Paano pumili ng tamang task manager at makapagsimula

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Maraming napatunayang opsyon para sa iba't ibang layunin.

Ang paghahanap ng pinakamahusay na tool sa pamamahala ng oras ay maaaring maging trabaho sa sarili nito. Ang listahan ng mga programa at serbisyo ay may dose-dosenang mga pangalan; walang paraan upang suriin ang lahat ng kanilang mga kalakasan at kahinaan. Samakatuwid, ang Lifehacker ay naghanda ng isang simpleng hakbang-hakbang na gabay para sa iyo sa pagpili ng perpektong task manager.

Suriin ang tunay na pangangailangan

Ang ilang mga tao ay dumaranas ng ideal tool selection syndrome. Tila sa kanila na kung mahahanap nila ang parehong task manager, magsisimula silang makipagsabayan sa lahat. Bilang resulta, gumugugol sila ng higit at mas maraming oras sa paghahanap at pag-ulit sa mga bagong programa, na wala sa mga ito ang ganap na masiyahan sa kanila.

Seryosong tingnan ang iyong kasalukuyang instrumento. Ano ang ayaw mo sa kanya? Anong mga tampok ang nawawala mo ngayon? Isulat ang mga sagot sa mga tanong na ito sa isang papel. Kung hindi mo nagawang magbalangkas ng anumang bagay nang konkreto, malamang na hindi ito tungkol sa task manager, ngunit tungkol sa iyo. Magpapahinga ka lang sa trabaho, nagtatago sa likod ng paghahanap ng isa pang to-do-application.

Pag-aralan ang iyong mga kahilingan

Pagkatapos mong mabuo ang iyong mga kagustuhan, oras na upang magpatuloy sa kanilang pagsusuri.

Ang "Task manager" ay isang masyadong pangkalahatang konsepto, kung saan maaaring itago ang ganap na magkakaibang mga programa at serbisyo. Ang ilan sa mga ito ay idinisenyo para sa pag-iingat ng mga listahan ng pamimili at mga gawaing bahay, ang iba ay maaari pang gamitin upang pamahalaan ang gawain ng isang maliit na negosyo.

Ang lahat ng mga tool sa pamamahala ng gawain ay maaaring halos nahahati sa maraming malalaking kategorya:

• Pribado - mga simpleng listahan ng gagawin nang hindi nagbabahagi.
• Utos - perpekto para sa pagbabahagi ng pamilya o maliit na grupo.
• Propesyonal ay isang personal na tool sa trabaho na may mga advanced na feature.
• Managerial - sistema ng pamamahala ng proyekto at empleyado.

Kapag natukoy mo na ang iyong mga pangangailangan, magiging mas madali para sa iyo na itapon ang lahat ng hindi kailangan at hanapin ang tamang opsyon. Pakitandaan na mas mainam na gumamit ng ilang tool, bawat isa ay angkop para sa isang partikular na kaso, kaysa sa isang magarbong harvester para sa lahat ng okasyon.

Hanapin ang tamang tool para sa iyong mga pangangailangan

Personal - Google Tasks

Ang pamamahala ng gawain mula sa Google ay nag-aalok ng lahat ng mga function na kailangan mo para sa pang-araw-araw na paggamit. Ang bawat item sa listahan ay maaaring magkaroon ng mga sub-item at komento. Ang mga gawain ay itinalaga ang mga takdang petsa, ngunit ang eksaktong oras ay hindi matukoy. Ang Google Tasks ay isinama sa marami sa mga application ng kumpanya, at mayroon ding mga kliyente para sa iOS at Android. Salamat sa simpleng interface at limitadong hanay ng mga function, ang pag-master ng tool na ito ay hindi nagiging sanhi ng anumang mga paghihirap.

Mga alternatibong opsyon:

• Microsoft To-Do;
• Malinaw;
• Mga Paalala ng Apple.

Koponan - Trello

- isang paboritong application ng daan-daang libong tao na gumagamit nito para sa iba't ibang layunin. Ang pinaka-kahanga-hangang pag-aari ng serbisyong ito ay ang kalinawan at pagiging simple nito. Kasabay nito, ito ay medyo malakas at mahusay hindi lamang para sa personal na paggamit, kundi pati na rin para sa gawain ng maliliit na koponan. Ginagamit ng mga editor ng Lifehacker ang Trello.

Mga alternatibong opsyon:

• MeisterTask;
• Any. DO;
• Zenkit.

Propesyonal - Mga bagay

Isa sa mga pinakamahusay na app ng organisasyon sa trabaho. ay may magandang disenyo at mayamang hanay ng mga tampok. Ganap na ginagamit ng tool na ito ang pamamaraan ng GTD, samakatuwid ito ang pinakamahusay na paraan upang mapataas ang personal na pagiging epektibo.

Mga alternatibong opsyon:

• Wunderlist;
• 2Gawin;
• TickTick.

Managerial - Todoist

ay isa sa pinaka advanced na software sa pamamahala ng gawain. Naglalaman ng lahat ng kinakailangang function, kabilang ang pagtatakda ng mga takdang petsa, paglikha ng mga subtask, pamamahala ng mga proyekto, pagtatalaga ng mga label, at kahit na pag-filter ng mga item ayon sa iba't ibang pamantayan. Maaari kang magbahagi ng mga gawain sa mga kasamahan at subaybayan ang pag-unlad, upang magamit ang Todoist sa negosyo.

Todoist: Listahan ng Gagawin at Listahan ng Gagawin ng Doist Inc

Mga alternatibong opsyon:

• Asana;
• Nozbe;
• Airtable.