Paano matalo ang pagkapagod sa desisyon

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Imposibleng sabihin nang eksakto kung gaano karaming mga desisyon ang ginagawa natin araw-araw (ayon sa ilang mga pagtatantya, mga 35,000). Salt dinner? Aling istasyon ng radyo ang dapat kong i-on? Maglakad sa mesa sa kaliwa o kanan? Kahit na ang pinaka-hindi nakapipinsalang mga desisyon ay nakakaubos ng ating lakas, napapagod tayo at nag-uudyok sa atin.

Paano mo haharapin ang pagkapagod sa desisyon? Mayroong tatlong mga diskarte:

• bawasan ang bilang ng mga solusyon;
• bumuo ng isang algorithm para sa paggawa ng isang desisyon;
• lumikha ng komportableng gawain.

Isaalang-alang natin ang mga ito nang mas detalyado. Sa pamamagitan ng paglalapat ng kahit isang piraso ng payo mula sa bawat diskarte, kapansin-pansing madaragdagan ang iyong pagiging produktibo.

Diskarte # 1. Gumawa ng Mas Kaunting Desisyon

Nutrisyon

Sa isang pag-aaral, gumagawa kami ng average na 226 na desisyon sa pagkain bawat araw. … Ang pinakasimpleng plano ng pagkain ay makakatipid sa iyo ng maraming pagsisikap at hindi lamang magagamit para sa mga bodybuilder.

Magsimula sa pamamagitan ng pagsusulat ng iyong kinakain sa isang linggo. Pansinin kung gaano karami ang iyong kinakain, kung ano ang gusto mo, kapag kadalasang nakakaramdam ka ng gutom. Batay sa mga obserbasyon na ito, bumuo ng isang tinatayang plano ng pagkain at unti-unting ayusin ito.

1. Huwag kalimutan ang pagkakaiba-iba.
2. Makakatipid ng oras ang paghahanda ng kahit simpleng pagkain tulad ng mga sandwich.
3. Kung ayaw mong lutuin ang lahat sa bahay, gumawa ng listahan ng iyong mga paboritong cafe at restaurant at magplano nang maaga kung saan ka kakain sa buong linggo.

Wardrobe

Maraming maalamat na tao, tulad nina Steve Jobs at Mark Zuckerberg, ang palaging nagsusuot ng parehong damit. Ito ay napaka-maginhawa: sa sandaling napili mo kung ano ang isusuot, at hindi na mag-aksaya ng oras dito.

Kung ito ay masyadong kategorya para sa iyo, gamitin ang mga tip na ito.

1. Lumayo sa anumang bagay na hindi mo kasalukuyang suot, tulad ng damit na wala sa panahon.
2. Hatiin ang mga bagay sa mga kategorya. Kung magkakadikit ang lahat ng kamiseta o blusa, hindi mo na kailangang hanapin ang mga ito sa iba pang mga damit.
3. Maghanda nang maaga. Sa gabi, suriin ang taya ng panahon para sa susunod na araw, piliin ang tamang damit at ilagay ang mga ito sa isang kilalang lugar.

Pamimili

Sa tuwing pupunta tayo sa tindahan, kailangan nating harapin ang daan-daang solusyon. Upang bawasan ang kanilang bilang, gamitin ang mga sumusunod na tip.

1. Gumawa ng listahan ng mga mahahalaga. Dapat itong isama ang lahat ng iyong ginagamit sa patuloy na batayan, kabilang ang partikular na impormasyon, tulad ng laki ng pakete. Bago pumunta sa tindahan, markahan kung ano ang mayroon ka na.
2. Patuloy na idagdag sa kasalukuyang listahan. Upang hindi makalimutan ang anumang bagay (at hindi bumili ng anumang dagdag), magdagdag ng mga item sa listahan kapag napansin mong nauubusan na ang mga stock. Maaaring kabilang sa naturang listahan ang mga kinakailangang bagay na hindi natin masyadong binibili (toothpaste, bombilya), o minsanang pagbili (mga regalo).
3. Pumili ng isang brand. Sa pamamagitan ng pagtukoy sa iyong mga paboritong tatak at hindi ginagambala ng mga produkto mula sa iba pang mga tagagawa, makakatipid ka ng maraming oras at pagsisikap.
4. Gumawa ng listahan ng pamimili batay sa lokasyon ng mga item sa tindahan. Halimbawa, kung ang mga sariwang gulay at prutas ay malapit sa pasukan, ilagay ang mga ito sa tuktok ng listahan. Ito ay makabuluhang bawasan ang oras na ginugol sa tindahan.
5. Mas madalas na pumunta sa tindahan. Sa halip na tumakbo sa tindahan tuwing gabi, bilhin ang lahat nang sabay-sabay, halimbawa sa katapusan ng linggo.
6. Bawasan ang online shopping. Walang mas masakit sa pagiging produktibo kaysa sa isang umaga na ginugol sa pagsubok na pumili ng isang produkto mula sa libu-libong produkto na tumutugma sa iyong kahilingan sa AliExpress.

Komunikasyon

Ang paggugol ng maraming oras sa mga taong hindi mapag-aalinlanganan ay maaaring maubos ang iyong kakayahan sa paggawa ng desisyon. Subukang makipag-usap nang mas madalas sa mga hindi patuloy na magbabago sa iyo ng paggawa ng desisyon.

Siyempre, imposibleng ganap na ibukod ang komunikasyon sa mga taong hindi mapag-aalinlanganan. Subukang baguhin ang iyong diskarte sa kanila.

1. Magpalitan ng mga desisyon. Mas madali para sa mga tao na gumawa ng mga pagpipilian kapag alam nila na ikaw ay kabahagi ng pasanin. Kung madalas mong kailangang magpasya ng isang bagay nang magkasama, mag-alok na gawin ito nang magkakasunod.
2. Humingi ng dalawang pagpipilian. Kung minsan ang mga taong hindi mapag-aalinlanganan ay hindi nag-aalok ng isa o ibang opsyon, sa takot na ito ay makasira sa kanilang reputasyon. Kaya hilingin sa kanila na magmungkahi ng dalawang opsyon at pumili ng isa sa mga ito.
3. Purihin sila. Laging maganda kapag may pumupuri sa ating pinili. Pagkatapos ay sa susunod na ang solusyon ay magiging mas madali.

Trabaho sa kompyuter

Kapag nagtatrabaho kami sa isang computer, gumagawa kami ng maraming tila hindi mahahalata na mga desisyon. Narito kung paano ito ayusin.

1. Baguhin ang hitsura ng bagong tab. Sa tuwing magbubukas kami ng bagong tab sa browser, nakikita namin ang madalas na binibisitang mga pahina, mga bookmark o kahit na mga advertisement - lahat ng ito ay pinipilit kaming pumili at gumawa ng mga desisyon. Baguhin ang hitsura ng bagong tab upang magpakita ng ilang nakasisiglang larawan, o gawin itong blangko nang buo.
2. Pasimplehin ang hitsura ng iyong desktop. Kung ang iyong desktop ay puno ng mga dokumento at mga shortcut, kailangan mong magpasya sa bawat oras kung bubuksan ang mga ito o hindi. Ilagay ang lahat ng mga dokumento sa isang folder (hindi bababa sa "Mga Dokumento"). Kung marami sa kanila, maglaan ng oras at ayusin ang mga ito.
3. Itago ang mga bihirang ginagamit na application. Kung, upang maglunsad ng isang application sa isang smartphone o tablet, kailangan mo munang hanapin ito sa isang grupo ng mga shortcut, pagkatapos ay kailangan mong muling gumawa ng mga hindi kinakailangang desisyon. Lumikha ng folder (o mag-set up ng hiwalay na screen) para sa mga bihirang ginagamit na application, at iwanan lamang ang pinakamahalagang nakikita.

Strategy # 2. Bumuo ng isang algorithm sa paggawa ng desisyon

Sa pamamagitan lamang ng pagbabawas ng bilang ng mga desisyon sa iyong buhay, hindi mo ganap na mapupuksa ang problema. Upang mabawasan ang stress, bumuo ng iyong sariling proseso ng paggawa ng desisyon.

Hatiin ang bawat solusyon sa dalawang opsyon

Si Charles Duhigg, sa kanyang aklat na The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better, ay nagpapayo na hatiin ang bawat posibleng pagpipilian sa dalawa.

Isaalang-alang, halimbawa, ang isang sitwasyon kung saan kailangan mong mabilis na magpasya kung saan ka kakain.

1. Kumakain sa bahay o sa isang restaurant? Sa restaurant.
2. Dalhin ang pagkain sa iyo o umupo sa isang mesa? Sa lamesa. (Nananatili itong lutasin ang isyu sa presyo.)
3. Isang mamahaling restaurant o isang establishment na may average na presyo? Sa mga average. (Malamang, dalawa o tatlo lang sa iyong mga paboritong restaurant ang nakakatugon sa mga pamantayang ito.)
4. Mexican o Italian na pagkain? Mexican. (Iyon lang!)

Gumamit ng mga listahan ng mga out-of-the-box na solusyon

Sumulat si Atul Gawande ng isang buong libro sa mga benepisyo ng mga checklist, kabilang ang sinabi niya na ang mga piloto ng US Air Force ay nilagyan ng mga checklist para sa lahat ng okasyon. Binabalangkas nila ang mga hakbang na dapat gawin sa isang partikular na kritikal na sitwasyon.

Subukang gumawa ng mga ganoong listahan para sa iyong sarili. Sa kabuuan ng linggo, isulat kung anong mga solusyon ang iyong hinarap at kung ano ang napili. Halimbawa:

• anong mga tanong ang palaging tinatanong sa iyo ng mga potensyal na kliyente at ano ang iyong sinasagot;
• anong mga isyu ang laging kailangang lutasin sa bahay;
• anong mga imbitasyon ang karaniwan mong tinatanggihan.

Sa katapusan ng linggo, tingnan kung anong mga desisyon ang madalas gawin at gumawa ng simpleng talahanayan ng mga sagot. Sa susunod na kailangan mong gumawa ng desisyon, tingnan lang ang iyong spreadsheet. Sa paglipas ng panahon, maaalala mo ito at maglalaan ng mas kaunting oras sa paggawa ng mga desisyon.

Planuhin ang iyong desisyon

Habang naghahanda ka para sa iyong bagong araw, isaalang-alang ang mga sumusunod na tip.

1. Mag-iskedyul ng mapaghamong trabaho sa umaga. Nauubos ang lakas ng loob sa bawat desisyong ginawa. Ang modelo ng lakas ng pagpipigil sa sarili., kaya gugulin ito nang matalino.
2. Gumawa ng mga desisyon pagkatapos kumain. Ayon sa ilang pag-aaral, ang lakas ng loob ay lubos na nakadepende sa mga antas ng glucose. Ang pagpipigil sa sarili ay umaasa sa glucose bilang isang limitadong mapagkukunan ng enerhiya: Ang Willpower ay higit pa sa isang metapora. … Samakatuwid, mag-iskedyul ng mahahalagang pagpupulong para sa hapon. Gayundin, subukang magkaroon ng meryenda bawat oras o dalawa habang nagtatrabaho ka.
3. Mag-iskedyul ng mga simpleng gawain para sa gabi. Halimbawa, ang pagpapasya kung ano ang isusuot bukas. Maaari kang pumatay ng isang oras upang piliin ang "perpektong" damit, kaya iwanan iyon para sa gabi kapag ikaw ay masyadong pagod upang mag-aksaya ng oras sa paghahanap ng pinakamahusay.

Tukuyin ang presyo ng bawat solusyon

Kadalasan ay sinasayang natin ang ating paghahangad sa mga walang kwentang desisyon sa pananalapi. Halimbawa, sa loob ng kalahating oras pinipili namin kung aling shampoo ang bibilhin, mas mahal ng kaunti o mas mura ng kaunti, o nagdududa kami kung gagastos kami ng pera sa mga pagtitipon kasama ang mga kaibigan. Sa parehong oras, hindi namin napagtanto na ang lahat ng ito ay nagkakahalaga sa amin ng pagiging produktibo.

Nalaman ng mga mananaliksik sa Princeton University na ang paghahambing ng presyo sa tindahan ay nakakaubos ng kakayahang kontrolin ang pag-uugali ng isang tao. … Samakatuwid, kami ay naaakit sa meryenda sa isang bagay na matamis sa mahabang paglalakbay sa pamimili.

Narito ang tatlong hakbang upang matulungan kang mapresyo ang bawat solusyon.

1. Magtakda ng halaga para sa iyong oras. Bukod dito, dapat itong mataas, halimbawa, 100 rubles kada minuto.
2. Tukuyin kung gaano karaming pera ang nakataya. Halimbawa, kung makakatipid ka ng halos 100 rubles sa shampoo, huwag gumastos ng higit sa isang minuto sa pagpili nito.
3. Magtiwala sa iyong intuwisyon. Gumawa ng mga desisyon nang mabilis at matuwa kang nakatipid ka ng oras at lakas.

Magplano nang maaga

May mga desisyon na dapat gawin bawat ilang araw o linggo. Kung palagi kang nagdududa tungkol sa kung aling pelikula ang panonoorin o kung ano ang isusuot, magplano nang maaga. Halimbawa, narito ang limang lugar na maaari mong pasimplehin at i-automate.

Nutrisyon

Gumawa ng plano sa pagkain para sa susunod na buwan. Hindi lamang isulat kung anong mga pagkaing iyong lulutuin, ngunit maghanda din kaagad ng mga listahan ng mga kinakailangang pagkain.

Aliwan

Gumawa ng mga listahan ng mga aklat, pelikula, at musika para hindi mo na kailangang magpasya kung ano ang babasahin, panoorin, at pakikinggan araw-araw.

Pag-eehersisyo

Planuhin ang iyong mga pag-eehersisyo nang maaga, kasama hindi lamang ang iyong mga karaniwang ehersisyo, kundi pati na rin ang isang bagong bagay sa plano.

Present

Upang maiwasan ang pagtakbo sa paligid ng mga tindahan ilang araw bago ang holiday, maglaan ng ilang oras at isulat ang mga ideya sa regalo para sa buong taon sa hinaharap.

Petsa

Mag-isip nang maaga kung saan pupunta kasama ang iyong kaluluwa. Ito ay maaaring mukhang masyadong pragmatic, ngunit kapag naubusan ka ng mga ideya, maaari mong palaging tumingin sa listahang ito at makahanap ng isang bagay na kawili-wili.

Strategy # 3. Lumikha ng Iyong Sariling Routine

Upang maging mas produktibo, kailangan mong gawing mga template ang ilan sa iyong mga aksyon. Ang bawat gayong pattern ay magpapasimple (o mag-aalis) ng isa o higit pang mga solusyon. Siyempre, hindi ito nangangahulugan na kailangan mong maging isang robot o na ang lahat ng mga araw ay dapat na katulad sa bawat isa. Gayunpaman, ang isang handa na gawain ay makakapagtipid sa iyo ng isang toneladang oras.

Mga ritwal sa umaga at gabi

Lalo na tayong mahina sa umaga. Marami pa tayong lakas ng loob, at kung gagastusin natin ito sa maliliit na desisyon, mas magiging mahirap para sa atin sa araw. Sa gabi, ang lakas ng loob at ang kakayahang gumawa ng mga desisyon, sa kabaligtaran, ay nauubos, kaya malaki ang posibilidad na maupo ka nang huli sa panonood ng mga palabas sa TV o pagbabasa ng ilang bagay na walang kapararakan sa Internet.

Narito ang isang pinasimpleng paraan upang lumikha ng mga ritwal sa umaga at gabi.

1. Tukuyin ang isang trigger. Para sa karamihan ng mga tao, ang ritwal sa umaga ay nagsisimula sa alarma, na kanilang trigger. Maaari kang magkaroon ng iba, basta't ito ay paulit-ulit araw-araw. Ang ritwal sa gabi ay maaaring magsimula mula sa sandaling dumating ka sa bahay.
2. Magpasya sa iyong gantimpala. Kung walang reward na naghihintay sa iyo pagkatapos ng ritwal, mas magiging mahirap para sa iyo na sundin ito. Maaari kang magpasok ng reward kaagad pagkatapos ng ritwal (halimbawa, isang tasa ng kape sa umaga, dessert sa gabi) o ilipat sa pagtatapos ng ritwal kung ano ang ginagawa mo nang may kasiyahan (pag-eehersisyo sa umaga, pagbabasa ng libro sa gabi).
3. Tukuyin ang mga tiyak na hakbang. Mag-isip nang maaga at isulat ang mga ito. Dapat alam mo kung ano ang iyong gagawin sa bawat minuto ng ritwal. Ngunit huwag i-stretch ito, 45 minuto ang maximum.
4. Alisin ang lahat ng mga hadlang. Isipin kung ano ang maaaring pumipigil sa iyo sa iyong ritwal sa umaga o gabi, at subukang alisin ang mga dahilan na iyon. Kung mas kaunting mga hadlang ang mayroon ka, mas kaunting mga desisyon ang kailangan mong gawin at mas madali at mas mabilis ang lahat.
5. Magsanay.

Pag-eehersisyo

Ang ehersisyo ay hindi lamang mabuti para sa iyong kalusugan. Natuklasan ng isang pag-aaral na ang pag-eehersisyo ay nagpapataas ng ating produktibidad Ang kaugnayan sa pagitan ng pagganap sa trabaho at pisikal na aktibidad, fitness sa cardiorespiratory, at labis na katabaan. …

Sa halip na gumawa ng pang-araw-araw na desisyon kung pupunta o hindi sa gym at mag-alala tungkol dito, kunin ang payo ng sikat na blogger na si James Clear: Gumawa ng panuntunan para sa iyong sarili.

Hindi ako umaasa sa lakas ng loob ko, hindi ko inaasahan na mapipilit ko ang sarili ko na mag-gym. Ito lang ang lugar na lagi kong pinupuntahan tuwing Lunes ng gabi.

James Clear

Narito ang ilang higit pang mga tip.

1. Gumawa ng mas kaunti. Bawasan ang dami ng pagsasanay sa kinakailangang minimum, at bawasan din ang bilang ng mga araw kapag nag-eehersisyo ka. Gagawin nitong mas madali para sa iyo na manatili sa iyong iskedyul.
2. Magplano ng isang buwan. Kung hindi ka sigurado kung paano tatagal ng isang buong buwan, paikliin pa ang oras ng iyong pagsasanay.
3. Maging handa na baguhin ang iyong gawain. Kung ang ilang mga hindi inaasahang pangyayari ay nakagambala dito, huwag laktawan ang pag-eehersisyo, ilipat ito sa ibang oras.

Komunikasyon

Tandaan kung gaano kadalas may nagte-text sa iyo sa kalagitnaan ng araw at nag-imbita sa iyong lumabas sa isang lugar sa gabi, at kailangan mong gumugol ng oras sa pagpapasya. Ito ay nangangailangan ng mahalagang enerhiya at lakas, na maaari mong gastusin sa paglutas ng mga isyu sa trabaho. Ngunit magiging mas kaaya-aya na gumugol ng oras sa mga kaibigan, nang hindi pinipilit ang iyong sarili na gumawa ng mga desisyon.

Siyempre, hindi lahat ay magugustuhan ang ideya ng pagpaplano ng oras kasama ang pamilya at mga kaibigan nang maaga. Ang diskarte na ito ay maaaring mukhang malamig at walang pakiramdam. Ngunit para sa ilan, makakatulong na gumugol ng mas maraming oras sa mga mahal sa buhay at hindi makadama ng pagkakasala sa parehong oras.

• Magplano ng oras sa mga taong mahalaga sa iyo. Bawat linggo, makipag-ugnayan sa iyong mga kaibigan ng isang maginhawang oras ng pagpupulong para sa lahat at markahan ito sa iyong kalendaryo.
• Huwag pansinin ang lahat ng iba pa. Huwag dumalo sa isang kaganapan kung hindi ito naplano nang maaga (siyempre, maliban sa ilang uri ng force majeure).

Aasahan mo ang oras kasama ang iyong mga kaibigan, at sa lahat ng hindi inaasahang imbitasyon maaari mong sagutin nang may malinis na budhi: "Hindi, ngunit maaari ko bukas / katapusan ng linggo / sa susunod na linggo."

Listahan ng mga pangunahing gawain para sa linggo

Gawin itong panuntunan na gumawa ng listahan ng mga pangunahing gawain bawat linggo. Isama ang hanggang sa tatlong pinakamahalagang bagay na dapat gawin para sa bawat araw ng linggo.

1. Magsimula sa isang malaking layunin. Tukuyin ang isang partikular na layunin para sa taon na iyong pinagsusumikapan. Kaya malalaman mo nang eksakto kung ano ang pinakamahalaga para sa iyo sa malapit na hinaharap.
2. Tukuyin ang mga susunod na hakbang. Bawat buwan, tanungin ang iyong sarili kung anong mga hakbang ang maaari mong gawin patungo sa iyong layunin, at hatiin ang mga ito sa isang listahan ng dapat gawin. Mula doon, maaari kang pumili ng mga gawain para sa linggo.
3. Ipamahagi ang load. Sa sandaling mayroon ka nang magaspang na iskedyul para sa linggo, magdagdag ng mahahalagang gawain para sa bawat araw. Huwag punan ang iyong lingguhang plano ng maliliit na bagay. Ang mas kaunting mga bagay na binalak para sa araw, ang mas kaunting mga desisyon na kailangan mong gawin.
4. Maglaan ng oras upang suriin. Sa pagtatapos ng linggo ng trabaho, sukatin ang iyong pag-unlad at magtakda ng mga layunin para sa susunod na linggo. Tumatagal lamang ng 20 minuto para dito.

Listahan ng gagawin para sa araw

Isaisip ang mga sumusunod na punto kapag gumagawa ng iyong listahan para sa araw.

• Isama ang downtime. Kung idaragdag mo ang oras na ito sa iyong iskedyul, hindi mo na kailangang magpasya kung aling kaso ang ililipat upang makumpleto ang isang agarang pagtatalaga o harapin ang isang hindi inaasahang problema. Kung mayroon kang ilang libreng oras, magpatuloy lamang sa susunod na item sa listahan.
• Panatilihin ang isang listahan ng mga kasalukuyang gawain. Magdagdag ng mga gawain sa listahang ito sa sandaling maisip mo ang mga ito. Kaya siguradong wala kang makakalimutan.

Sa wakas

Ang diskarte na ito ay may malaking kalamangan: alam mo kung ano mismo ang iyong ginagawa bawat minuto ng bawat araw. At dahil nakagawa ka na ng pag-eehersisyo, libreng oras, at pakikisalamuha sa iyong iskedyul, masisiyahan ka sa mga aktibidad na ito nang hindi nakakaramdam ng pagkakasala. At higit sa lahat, hindi mo kailangang gumawa ng mga desisyon araw-araw: napagpasyahan mo na ang lahat bago simulan ang trabaho.

Kung tutuusin, isang krimen ang pag-aaksaya ng nakaplanong oras ng trabaho sa mga hindi planadong gawain, lalo na sa mga nakakapagod gaya ng pagpapasya kung ano ang susunod na gagawin.