Bakit walang saysay na magtrabaho nang 8 oras at kung paano ayusin nang tama ang iyong araw

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Maaari kang magtrabaho nang mas kaunti at maging mas mahusay.

Naniniwala si Dr. Travis Bradbury, may-akda ng bestselling book na Emotional Intelligence, na ang walong oras na araw na nakasanayan natin ay isang matagal nang diskarte sa trabaho. Kung gusto mong maging produktibo, oras na para iwanan ang relic na ito ng nakaraan at humanap ng bagong paraan para planuhin ang iyong oras.

Bakit hindi epektibo ang walong oras na araw

Ang pagrarasyon ng mga iskedyul na ito ay nagsimula noong Rebolusyong Pang-industriya, at idinisenyo upang bawasan ang dami ng oras na ginugugol ng mga manggagawa sa mga pabrika sa nakakapagod na manu-manong paggawa. Ito ay isang reporma dalawang daang taon na ang nakalilipas, at ang gayong rehimen ay hindi na angkop para sa atin ngayon.

Ito ay pinaniniwalaan na kailangan nating magtrabaho, tulad ng ating mga magulang, ng mahabang walong oras sa isang araw na may ilang pahinga o kahit na wala sila. At karamihan sa mga tao ay nagtatrabaho kahit sa oras ng kanilang tanghalian.

Ang hindi napapanahong diskarte na ito ay hindi nakakatulong, sa halip ay humahadlang sa aming pagiging produktibo.

Sa isang kamakailang pag-aaral, sinusubaybayan ng Draugiem Group ang mga gawi sa trabaho ng mga empleyado nito gamit ang isang app. Nakita ng mga mananaliksik kung gaano karaming oras ang ginugol ng mga tao sa iba't ibang gawain at inihambing ang mga halagang ito sa kanilang mga sukatan ng pagganap.

Sa panahon ng proseso ng pagsukat, natagpuan ito ng kumpanya: ang haba ng araw ng pagtatrabaho ay hindi gaanong mahalaga - kung paano i-istruktura ng mga tao ang kanilang araw ang mahalaga. Sa partikular, ang mga empleyado na hindi tinanggihan ang kanilang sarili ng mga maikling pahinga ay mas produktibo kaysa sa mga hindi humiwalay sa mga gawain sa loob ng ilang oras na magkakasunod.

Ang perpektong ratio ay 52 minuto ng trabaho at 17 minuto ng pahinga.

Ang mga taong sumunod sa iskedyul na ito ay ganap na nakapag-concentrate sa kanilang trabaho. Sa halos isang buong oras, 100% silang nakatuon sa gawaing nauna sa kanila. Hindi man lang sila nagbukas ng social media “just check” o naabala ng mga email.

Nakaramdam ng pagod (makalipas lamang ang halos isang oras), nagpahinga sila, kung saan ganap silang nadiskonekta sa trabaho. Nakatulong ito sa kanila na maalis ang kanilang mga ulo at makagambala sa kanila upang makagugol sila ng isa pang produktibong oras.

Pano magtrabaho

Ang mga taong gumagamit ng 52/17 performance ratio ay umaangkop sa mga likas na katangian ng utak: ito ay batay sa paghalili ng mga pagsabog ng mataas na enerhiya (mga isang oras) at pagbaba nito (15-20 minuto).

Gayunpaman, sa ordinaryong buhay, madalas nating binabalewala ang natural na pagdaloy at daloy ng enerhiya na ito, na patuloy na nagtatrabaho kahit na pagod na tayo at hindi na makapag-concentrate.

Ang pinakamahusay na paraan upang maalis ang patuloy na pagkapagod at madalas na pagkagambala mula sa trabaho ay upang planuhin ang iyong araw nang maaga. Huwag subukang umupo sa mga gawain nang maraming oras at pagkatapos ay huwag pansinin ang pagkawala ng focus at pagkahapo. Kapag nagsisimula pa lang bumaba ang iyong pagiging produktibo, gawin ito bilang tanda - oras na para magpahinga.

Ang pagpilit sa iyong sarili na magpahinga at magpahinga ay mas madali kung alam mong tiyak na ito ay gagawing mas produktibo ang iyong araw. Pagkatapos ng lahat, ang bakasyon na karaniwan naming ginagawa ay malayo sa tunay: ang pagsuri sa email at panonood ng YouTube ay hindi nagpapasigla sa amin. Hindi tulad ng karaniwang lakad.

Paano planuhin ang iyong araw

Maaari kang magtrabaho sa karaniwang walong oras kung hatiin mo ang oras na ito sa mga segment - mga sprint. Sa sandaling ibagay mo ang iyong aktibidad sa mga natural na surge ng enerhiya, magiging mas mahusay ang mga bagay. Narito ang apat na tip upang matulungan kang mapunta sa perpektong ritmo.

Hatiin ang araw sa mga oras-oras na agwat

Karaniwan naming pinaplano na tapusin sa pagtatapos ng araw, linggo, o buwan. Ngunit maaari kang maging maraming beses na mas epektibo kung sa bawat sandali ng oras ay nakatuon lamang tayo sa kung ano ang maaari nating makamit ngayon.

Samakatuwid, planuhin ang iyong araw sa maikling panahon ng isang oras. Itatakda nito ang tamang ritmo para sa iyong aktibidad. Dagdag pa, sa ganitong paraan pinapasimple mo ang mga kumplikadong gawain sa pamamagitan ng paghahati-hati sa mga ito sa maliliit na bahagi. Kung gusto mong panatilihing tumpak ang formula hangga't maaari, maaari kang gumamit ng mga pagitan ng 52 minuto, ngunit hindi mas malala ang isang oras.

Sa oras ng opisina - trabaho

Ang isang sprint system ay epektibo lamang dahil ito ay gumagamit ng mga peak energy period nang tama. Sa ganitong paraan maaari mong makamit ang pinakamataas na konsentrasyon sa isang medyo maikling oras at mabilis na makayanan ang mga gawain. Ngunit kung ikaw ay iresponsable sa iyong oras na inilaan para sa trabaho - pagpapadala ng mga mensaheng SMS, pagsuri sa iyong e-mail o mga social network - ang buong sistema ay gumuho.

Magpahinga ka talaga

Nalaman ng Draugiem Group na ang mga empleyadong nagpahinga nang mas madalas kaysa sa bawat oras ay mas produktibo kaysa sa mga hindi huminto sa trabaho. Bilang karagdagan, ang mga sinasadyang nagpahinga ay nakadama ng mas mahusay kaysa sa mga taong, sa panahon ng "pahinga", ay hindi makadiskonekta mula sa mga gawain na kanilang naiwan.

Ang pagiging maabala sa iyong computer, telepono, at listahan ng gagawin ay mahalaga upang manatiling produktibo.

Ang paglalakad, pagbabasa, at simpleng komunikasyon ay pinaka-epektibo para sa muling pagkarga. Maaari talaga nilang ma-distract tayo sa trabaho. Sa mga partikular na abalang araw, tila ang pagsuri sa mga email o paggawa ng mga tawag sa telepono ay maaaring pumasa para sa pahinga. Ngunit hindi ito ang kaso, kaya iwasan ang ganitong uri ng pahinga.

Huwag hintayin na pilitin ka ng iyong katawan na magpahinga

Ito ay isang masamang ideya na magtrabaho lamang hanggang sa ikaw ay pagod na gusto mong magpahinga. Ito ay walang silbi: nalampasan mo na ang maximum na window ng pagganap.

Manatili sa isang paunang itinakda na iskedyul: ang pagsunod dito ay titiyakin na magtatrabaho ka sa iyong pinakamataas na produktibo at magpahinga sa iyong pinakamababa. Tandaan na ang pagkuha ng maikling pahinga at pagbawi ay mas epektibo kaysa sa pagsisikap na patuloy na magtrabaho kapag ikaw ay pagod at hindi makapag-concentrate.