10 aklat na magtuturo sa iyo kung paano pamahalaan ang iyong oras nang tama

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Matutunan kung paano bigyang-priyoridad, pagtagumpayan ang pagpapaliban, at magdagdag ng kaayusan sa iyong proseso ng creative.

Walang one-size-fits-all recipe para sa pagiging produktibo. Lahat tayo ay may iba't ibang mga priyoridad sa trabaho at mga klase, ang ating sariling mga kakaibang ritmo ng circadian at isang natatanging kaisipan. Samakatuwid, kung ano ang gumagana para sa isa ay maaaring hindi gagana para sa isa pa.

Nakolekta namin ang mga sikat na aklat sa pamamahala ng oras na nagpapakita sa iyo ng iba't ibang mga diskarte sa pagpaplano. Ang ilan sa mga ito ay naglalaman ng praktikal na payo sa disiplina sa sarili, ang iba ay nag-aalok na magsimulang magpahinga at maunawaan kung bakit wala kang oras upang gawin ang lahat ng iyong itinakda na gawin.

1. “Paano ayusin ang mga bagay. Ang Sining ng Stress-Free Productivity, David Allen

Isa sa pinakasikat na libro sa mundo sa pamamahala ng oras at personal na kahusayan, na isinalin sa 30 wika. Ito ay isinulat ni David Allen, isang productivity consultant na may malaking utang sa kanyang kasikatan sa kanyang Getting Things Done methodology. Ito ay inilarawan sa aklat na ito.

Ang kakanyahan ng GTD ay ang palayain ang mga mapagkukunang ginagastos natin sa pagsasaulo ng mga kasalukuyang gawain. Upang gawin ito, kailangan mong planuhin ang lahat nang maaga at kung paano ito dapat planuhin nang isang beses, at ang mga gawain mismo ay dapat ilipat sa isang panlabas na daluyan. Na-publish ang libro noong 2001, kaya binanggit ang mga folder at binder kasama ng software. Ngayon, sasabihin namin na ang electronic media ay may kumpiyansa na pinapalitan ang mga tagaplano ng papel (bagaman para sa ilang mga tao, halimbawa, ang isang sulat-kamay na bullet journal ay angkop).

Sa pamamahala ng daloy ng trabaho, tinukoy ni Allen ang limang pangunahing yugto: pagkolekta, pagproseso, pag-aayos, pagsusuri, at pagkilos. Maaari mong mabulok ang anumang bagay ayon sa pamamaraang ito: kasalukuyang mga gawain, proyekto, responsibilidad, mga plano para sa mga darating na taon, personal na mga prospect at isang buong buhay. Ang susi ay magsimula sa isang listahan ng mga gawain at magtatapos sa isang simpleng sistema para sa pagsasagawa ng mga kinakailangang aksyon.

2. "Huwag Ipagpaliban Ito Bukas," Timothy Peachil

Ang pagdurusa tungkol sa kung bakit hindi natin ginagampanan ang mga kagyat na gawain ay nangangailangan ng labis na lakas na ito ay higit pa sa sapat upang makumpleto ang mga ito. Bukod dito, ang gana ay kasama ng pagkain, at pagkaantala sa trabaho. Samantalang ang pag-iisip tungkol sa kung paano hindi mo nais na gawin ito ay nag-aaksaya lamang ng mga mapagkukunan at nagdadala ng hindi kasiya-siyang emosyon. Ang pangunahing bagay ay na pagkatapos ay kailangan mo pa ring bumaba sa negosyo - lamang na naubos at sa mga kondisyon ng kakulangan ng oras.

Si Timothy Peachil, propesor ng sikolohiya sa Carleton University, ay nag-aaral ng procrastination mula noong 1995. Sa kanyang opinyon, ang pagpapaliban hanggang bukas ay isa sa mga masamang gawi, na batay sa hindi malay na mga motibo. Kaya, maaari mong itapon ito. Eksaktong sinasabi sa iyo ng aklat ni Pichil kung paano ito gawin. Ngunit kailangan muna nating aminin na walang sinuman, maliban sa ating sarili, ang pumipigil sa atin na sundin ang sarili nating mga plano at kumpletuhin ang lahat ng bagay sa tamang oras.

3. "Pamamahala ng Oras" ni Brian Tracy

Si Brian Tracy ay isang Canadian-American na motivational speaker at may-akda ng maraming self-help na libro. Sa Time Management, nag-aalok siya ng 21 partikular na diskarte sa pamamahala ng oras, pati na rin kung paano makayanan ang mga distractions, pagtagumpayan ang pagpapaliban, at matutong magtalaga ng mga gawain.

Inilalarawan nito ang mga prinsipyo kung saan maaari kang bumuo ng pamamahala ng daloy ng trabaho. Halimbawa, ayon sa panuntunan ng Pareto, ang pagpapatupad ng 20% ng dami ng mga gawain ay titiyakin na 80% ng gawain ay tapos na. Samakatuwid, tuwing umaga, simula sa negosyo, kailangan mong suriin kung alin sa mga ito ang magpapahintulot sa iyo na makuha ang pinakamalaking kita at makamit ang pinakamahalagang layunin.

At upang mapakinabangan ang pagiging produktibo at mapakilos ang mga mapagkukunan, ipinapayo ni Tracy na magkaroon ng pagganyak. Halimbawa, isipin na inalok kang pumunta sa may bayad na bakasyon kung sa isang araw ay magagawa mo ang lahat ng pinakamahalagang bagay na binalak para sa isang buong linggo.

4. “Gawin ang mas kaunti. Paano mapupuksa ang pagnanais na magkaroon ng lahat sa oras ", Fergus O'Connell

Iminungkahi ni Fergus O'Connell na matalo sa labanan upang manalo sa digmaan, at aminin na hindi na mababago ang lahat. Ang pagtanggap sa katotohanang ito, sa paradoxical na paraan, ay nagpapalaya at nagbibigay ng mga bagong pagkakataon.

Sa pamamagitan ng paglalaan ng ilang oras para sa iyong sarili, tulad ng pagpuyat sa trabaho, sa huli ay magkakaroon ka ng mas maraming enerhiya at pagkamalikhain. Kakailanganin ka nitong i-cross ang mga bagay sa iyong listahan ng gagawin. Ngunit ang problema ay kadalasan ang mga tao sa unang lugar ay nag-aalis mula dito kung ano ang talagang gusto at gusto nilang gawin. Kaya nawala ang balanse sa pagitan ng trabaho at personal na buhay. Upang maibalik ito, inirerekomenda ng may-akda ang pag-aaral na gumawa ng mas kaunti.

Ang mga panuntunan sa pag-iiskedyul na nakapaloob sa aklat ay makakatulong sa iyong pagraranggo ng mga gawain sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan at maunawaan kung anong pagkakasunud-sunod ng mga ito.

5. “Mabilis na pagong. Hindi ginagawa bilang isang paraan upang makamit ang layunin ", Diana Renner, Stephen D'Souza

Isa pang aklat na may kabalintunaan na pamagat, ang mga may-akda nito ay nagmumungkahi na talikuran ang mga masasamang aksyon at matutunan kung paano pumasok sa isang estado ng daloy. Bilang karagdagan sa praktikal na payo sa paglalaan ng oras, mayroong isang pagnanais na pilosopikal na maunawaan ang mismong konsepto ng aktibidad. Kaya ang "Mabilis na Pagong" ay angkop para sa mga taong napakahalaga hindi lamang na malaman kung paano gawin ang isang bagay, kundi pati na rin upang maunawaan kung bakit at bakit. Ang mga may-akda ay sigurado na ang isa ay hindi umiiral kung wala ang isa pa.

Hindi ibig sabihin na ang gawaing ito ay tungkol sa pamamahala ng oras. Sa halip, ito ay tungkol sa pagtatakda ng layunin at mga epektibong paraan upang makamit ang mga resulta. Gayunpaman, ang pagiging dalubhasa sa pamamaraan ng may-akda sa hindi paggawa at natutunan na narito at ngayon, mas matagumpay na makayanan ng isang tao ang mga nakagawiang gawain. Totoo, kailangan mong maging handa na sa landas na ito ay kailangan mong harapin ang mga cognitive distortion at mga emosyon na pumipigil sa iyo na mag-isip nang malinaw. "Iwanan mo ang iyong isip at ito ay gagana para sa iyo at sa iyo," payo ng mga may-akda.

6. "The Book of Lost Time" ni Laura Vanderkam

Ang patuloy na pag-iisip tungkol sa pag-save ng oras ay hindi ang landas sa epektibong pamamahala ng oras, ngunit neurosis, sabi ni Laura Vanderkam. Sa pamamagitan ng paggastos ng enerhiya dito, pinipigilan natin ang ating sarili na tumutok sa mga talagang mahahalagang bagay. Sa halip na mag-alala, kailangan mong magbigay ng enerhiya sa mga aktibidad na nagdudulot ng positibong emosyon. Upang matukoy ang mga priyoridad, inirerekomenda ng may-akda ang pagbabalangkas ng iyong mga pangunahing kakayahan - ang mga lugar ng kanilang aplikasyon at ang mga bagay na pinakamainam mong gawin at kung saan ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin muna.

Ang isa sa mga cross-cutting na tema ng The Book of Lost Time ay pagsasama-sama ng trabaho at pamilya, kaya lalo itong magiging kapaki-pakinabang para sa mga nagtatrabahong ina. Si Laura mismo ay may anak na lalaki, kaya malapit sa kanya ang paksa. Gayunpaman, hindi niya sinusubukan na lumitaw bilang guro ng isang masayang buhay at hindi binabawasan ang lahat sa kanyang sariling karanasan. Pangunahing mamamahayag si Vanderkam, kaya ang libro ay higit na nakabatay sa mga panayam sa iba't ibang matagumpay na tao - ang mga nagawang ayusin ang buhay alinsunod sa kanilang sariling mga hangarin, nang walang katanyagan at kayamanan.

7. “Kumpletuhin ang pagkakasunud-sunod. Isang lingguhang plano upang harapin ang kaguluhan sa trabaho, sa bahay at sa iyong ulo”, Regina Leeds

Nag-aalok ang Regina Leeds ng isang komprehensibong pamamaraan na maaaring ilapat sa anumang bagay. Ang kakanyahan nito ay ang mga sumusunod: kung minsan mong inalis ang kaguluhan sa iyong mga ari-arian at mga dokumento, nasanay sa pagsasagawa ng ilang mga aksyon sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod, at natutunan mong mabilis at malinaw na ihatid ang iyong mga saloobin sa iba, ang lahat ay kukuha ng mas kaunting oras. At ang aklat ay may taunang plano ng aksyon na tutulong sa iyo na makamit ang mga ito at marami pang ibang layunin.

Diet, ehersisyo, pagsulat ng work diary, paggawa ng dreamboard (visualization boards na may mga layunin), time management skills, at pagbuo ng magagandang gawi at rehimen ang mga kasangkapan na magtuturo sa mambabasa na maging maayos at makatutulong upang talunin ang nakapaligid na kaguluhan. Upang ang lahat ng ito ay hindi mukhang masyadong mapurol at hindi katulad ng pagsasanay sa sarili, mayroong isang lugar sa sistema para sa mga paraan upang mapasaya ang iyong sarili, na magiging isang gantimpala para sa iyong mga pagsisikap.

8. “The Myth of Multitasking: What It Leads to Doing Everything,” Dave Crenshaw

Ang kakayahang kumuha ng maraming bagay sa parehong oras ay itinuturing na isang birtud ng isang matagumpay na tao mula pa noong panahon ni Guy Julius Caesar. Inilantad ni Dave Crenshaw, sa tulong ng mga partikular na kaso, ang alamat na ito at pinatutunayan na sa pamamagitan ng paghabol sa lahat ng mga liyebre nang sabay-sabay, masisira mo lang ang deadline. Sa halip na subukang gawin ang lahat nang sabay-sabay, pinapayuhan ka ng may-akda na matutunan kung paano lumipat sa pagitan ng mga gawain. Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng pagsasanay ng iyong atensyon.

Ang libro ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga nais baguhin ang kanilang mga gawi sa trabaho o suriin lamang kung ang multitasking ay talagang kasing ganda ng sinasabi.

9. “Huwag mong gawin. Pamamahala ng oras para sa mga taong malikhain ", Donald Ros

Ang malikhaing gawain ay karaniwang nauugnay sa inspirasyon. At kaugalian na maghintay para sa inspirasyon, tulad ng isang dagat ng panahon. Gayunpaman, maaari itong i-invoke kung matututo kang tumuon at pumasok sa isang estado ng daloy.

Ang isa pang tanyag na problema para sa mga malikhaing manggagawa ay ang kasaganaan ng mga ideya at proyekto na umiiral lamang sa imahinasyon. Nagagawa ng gayong mga tao na itakda sa kanilang sarili ang mga pinakakawili-wiling gawain, ngunit kadalasan ay walang sapat na oras at lakas upang makumpleto ang mga ito.

Sa kanyang aklat, si Donald Roth ay nag-uusap tungkol sa kung paano makamit ang konsentrasyon at matutong ihiwalay ang mga bagay na may pangunahing kahalagahan mula sa mga hindi gaanong kahalagahan. Iminumungkahi niya na huwag gumawa ng isang listahan ng dapat gawin, ngunit upang pumunta mula sa kabaligtaran - upang simulan ang pagbibigay ng ilang mga ambisyon upang tumutok sa pinakamahalagang bagay. Nakakatulong ito na mahinahon na lumipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa, nang walang pag-hover sa mga ito at hindi nagpapanic dahil sa lawak ng mga posibilidad. Ayon sa may-akda, ang kanyang pamamaraan ay nagpapahintulot sa iyo na matagumpay na pagsamahin ang pagkamalikhain at disiplina sa sarili.

10. “Muse at halimaw. Paano ayusin ang malikhaing gawain ", Jana Frank

Isa pang libro sa creative management mula sa artist at blogger na si Yana Frank. Ang Muse and the Monster ay nagsasabi kung paano ang pagkamalikhain (ang muse) ay nauukol sa kaayusan (isang halimaw na, ayon sa pangkalahatang opinyon, ay nakakatakot sa lahat ng malikhaing tao). Inirerekomenda ang libro sa lahat na ang trabaho ay nagsasangkot ng paglipad ng imahinasyon: mga taga-disenyo, artista, mamamahayag, mga pinuno sa malikhaing larangan.

Ayon kay Yana Frank, ang kaguluhan at kalayaan ay ganap na magkakaibang bagay. Kung ang kalayaan ay isang kinakailangang kondisyon para sa malikhaing pagpapahayag ng sarili, kung gayon ang kaguluhan ay pumipigil sa pagpapahayag ng sarili na ito, na hindi nag-iiwan ng puwang at mapagkukunan para dito. Kaya oras na para bumaba sa negosyo at i-streamline ang iyong mga daloy ng trabaho. Sa pamamagitan ng paraan, bilang karagdagan sa teoretikal na bahagi, ang libro ay naglalaman ng 150 mga pahina ng talaarawan, na minarkahan ayon sa pamamaraan ng may-akda.

Ginagawa namin ang seksyong ito kasama ng serbisyo sa pag-order ng taxi ng Citymobil. Para sa mga mambabasa ng Lifehacker, mayroong 10% na diskwento sa unang limang biyahe gamit ang CITYHAKER promo code *.

* Ang promosyon ay may bisa sa Moscow, Moscow region, Yaroslavl lamang kapag nag-order sa pamamagitan ng isang mobile application. Organizer - City-Mobile LLC. Lokasyon - 117997, Moscow, st. Architect Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Ang tagal ng aksyon ay mula 7.03.2019 hanggang 31.12.2019. Ang mga detalye tungkol sa organizer ng aksyon, tungkol sa mga patakaran para sa pag-uugali nito, ay matatagpuan sa website ng organizer sa.