Paano mag-prioritize kapag palagi kang nalulula

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Tinukoy natin ang pangunahing bagay sa buhay at natututong unahin ito.

Kapag nalulunod ka sa dagat ng mga gawain at pangako, kahit na ang pagpapasya kung ano ang unang gagawin ay maaaring maging mahirap. Sa ganoong sitwasyon, mahalagang tanggapin na imposibleng pisikal na makumpleto ang lahat, at i-highlight ang pinakamahalagang bagay. Kung hindi, ang stress at pagkakasala ay magmumulto sa iyo.

Ano ang dapat unahin

Ang bawat isa ay magkakaroon ng kani-kanilang mga partikular na gawain, ngunit may ilang mga lugar ng buhay na dapat nating bigyan ng higit na pansin. Sila ang tutulong sa iyo na mapalapit sa iyong mga pangmatagalang layunin at gawing sulit ang buhay. Ngunit marami ang hindi pinapansin ang mga ito sa loob ng ilang buwan o kahit na taon. Subukang ilipat sila sa tuktok ng iyong listahan ng gagawin.

1. Kalusugan

Ang isang malusog na pamumuhay ay nawawala sa background nang mas madalas. Sumusuko kami sa paglalakad sa parke at pagsasanay upang magawa ang mga bagay, o pumili kami ng fast food para hindi kami mag-aksaya ng oras sa pagluluto.

Ang mga resulta ng naturang mga desisyon ay naipon at nagsisimulang makaapekto sa lahat ng mga lugar ng buhay. Ang fast food ay hindi nagbibigay ng sapat na enerhiya upang gumana nang maayos. Ang stress at pagkamayamutin na nagmumula sa hindi pag-aalaga sa ating sarili ay maaaring magparamdam sa atin na tayo ay nasa ating mga mahal sa buhay. Bilang isang resulta, hindi lamang pisikal na kagalingan ang nagdurusa, kundi pati na rin ang mental na kagalingan, ang emosyonal na estado ay lumala. Kaya paalalahanan ang iyong sarili: ang kalusugan ay ang pundasyon ng lahat.

2. Matulog

Maghanda para sa mga pagsusulit, tapusin ang pagsusulat ng isang ulat, mapuyat sa panonood ng isang serye - pumili kami ng anuman maliban sa pagtulog. Tila sa pagbabawas nito, makakakuha tayo ng ilang karagdagang oras para sa ating mga gawain. Ngunit ang presyo ay napakataas.

Marahil ay naranasan mo na ang mga epekto ng kakulangan sa tulog: pagkapagod, pagkamayamutin, kawalan ng kakayahang mag-concentrate at gumawa ng isang bagay na produktibo. Ngunit ipinakita ng mga pag-aaral na ang patuloy na kakulangan ng pahinga ay humahantong sa mas malubhang problema, mula sa mga sakit ng cardiovascular system hanggang sa pagkasira ng utak. Huwag pabayaan ang pagtulog.

3. Relasyon sa mga mahal sa buhay

Sa mga sandali ng stress, madalas tayong magsimula ng mga relasyon sa mga mahal sa buhay, sa paniniwalang hindi sila mapupunta at babalik na lamang tayo sa komunikasyon kapag mayroon tayong mas maraming oras. At kaya nami-miss namin ang konsiyerto ng isang bata dahil sa isang pulong sa trabaho, o nakalimutan naming batiin ang isang kaibigan ng isang maligayang kaarawan dahil ang mga pag-iisip ay abala sa negosyo. Ang gayong maliliit na bagay ay nag-iipon at sumisira sa mga relasyon, at mahirap ibalik ang mga ito sa ibang pagkakataon.

Maglaan ng oras upang patatagin ang pamilya at pagkakaibigan upang hindi mo kailangang pagsisihan ang iyong napalampas. Narito ang ilang mga tip upang matulungan kang gawin ito:

• Gawin ang unang hakbang. Huwag hintayin ang iba na magmungkahi ng isang bagay. Maging isa na patuloy na nakikipag-ugnayan at nag-iimbita ng pamilya at mga kaibigan sa isang lugar.
• Tukuyin para sa iyong sarili kung ano ang hindi mo makaligtaan para sa anumang bagay sa mundo. Sa isang punto, hindi maiiwasang kailanganin mong pumili ng pabor sa trabaho o iba pang mga responsibilidad. Ngunit dapat mayroong mga sitwasyon na hindi maaaring pabayaan, tulad ng anibersaryo ng kasal o pagtulong sa isang kaibigan sa isang mahirap na sandali para sa kanya.
• Manatiling nakikipag-ugnayan. Lahat tayo ay abala, ngunit hindi ito dahilan para mawalan ng kontak. Tumawag, sumulat, batiin ang mga mahal sa buhay sa kanilang mga tagumpay, magpahayag ng pakikiramay kung sakaling mabigo, magpasalamat at makipag-ugnayan nang ganoon.

4. Produktibong gawain

Ang pagsusumikap at pagiging produktibo ay hindi palaging pareho. Maaari kang magtrabaho mula umaga hanggang gabi, ngunit makakuha ng kaunting mga resulta. Samakatuwid, mahalagang kumilos hindi lamang masigasig, ngunit matalino: magtrabaho nang malalim, tumutok sa mga gawain na makakatulong sa paglaki, kabilang ang propesyonal. Maghanap at unahin ang mga pagkakataong nagbibigay-daan sa iyong matuto ng mga bagong bagay at gumawa ng mga bagay na nagbibigay-inspirasyon sa iyo.

Ano ang ibukod sa mga priyoridad

Upang mapataas ang isang bagay sa listahan ng dapat gawin, kailangan mong isuko ang ibang bagay. Narito ang ilang mga aktibidad na maaari mong gawin upang magbakante ng iyong oras at lakas.

1. Social media at pagsipsip ng nilalaman

Ang pagsuri sa kung ano ang bago sa Instagram o Twitter ay hindi dapat maging iyong priyoridad. Narito ang ipinapayo ng may-akda ng Digital Minimalism na si Cal Newport: "Tumuon sa ilang maingat na napiling online na aktibidad na sumusuporta sa iyong mga halaga, at laktawan ang iba pa."

Upang mapadali ang prosesong ito:

• Subaybayan kung saan pupunta ang iyong oras. Mayroong mga espesyal na serbisyo para dito. Kapag nakita mo kung gaano kalaki ang nasasayang mo, mas madaling i-redirect ang oras na iyon sa ibang bagay.
• Gawing mas mahirap para sa iyong sarili ang pag-access. Alisin ang mga social media app upang maiwasan ang pag-access sa pagkabagot.

2. Mga gawaing mababa ang halaga

Palaging may mga bagay na tumatagal ng maraming oras, ngunit huwag mo kaming isulong:

• suriin ang mail at sagutin ang mga titik;
• basahin ang mga naipon na mensahe sa mga chat sa trabaho;
• gumawa ng paulit-ulit na mga gawaing pang-administratibo;
• tuparin ang apurahang kahilingan ng isang tao.

Ang gayong paglilipat ay nakakagambala lamang sa pangunahing bagay. Paalalahanan ang iyong sarili na hindi mo makakamit ang malalaking layunin kung gagawin mo lamang ang mga maliliit na bagay sa lahat ng oras.

3. Negatibong saloobin

Madalas nating iniisip ang mga hindi kasiya-siyang kaganapan at mga pag-urong, pagdududa sa ating sarili, o pagkagalit sa iba. Ito ay hindi lamang sumisira sa mood, ngunit tumatagal din ng oras na maaaring gugulin sa mga pagbabago sa buhay. Gamitin ang mga sumusunod na diskarte upang maiwasang maipit sa mga negatibong kaisipan:

• Mangolekta ng koleksyon ng mga papuri. Kapag may nagsabi ng mabuti, pinuri, pinasalamatan, pinuri, isulat ito sa notebook o mag-save ng screenshot. Kapag masama ang pakiramdam mo, ang muling pagbabasa ng mga mabubuting salita ay makakatulong sa iyong pakiramdam na bumuti.
• Panoorin ang iyong panloob na dialogue. Kapag napansin mo ang mga negatibong kaisipan tungkol sa iyong sarili, isipin ang iyong sarili na nagsasabi ng ganoon sa isang malapit na kaibigan o bata. Malamang, makikita mo na masyado kang kritikal sa iyong sarili.
• Maging mas mabait. Tandaan na maaaring nasaktan ka ng mga tao dahil sila mismo ang nakakaranas ng mga paghihirap. Ngunit huwag kalimutang maging mabait sa iyong sarili. Kung sa tingin mo ay nakakalason ang tao, ipagtanggol ang iyong mga hangganan o ihinto ang pakikipag-usap.

Inuna ang mahalaga

1. Pagsamahin ang lahat ng mga gawain

Tiyak na mayroon kang isang listahan ng mga gawain sa trabaho at mga personal na gawain, at ang iba't ibang mga ideya ay patuloy na umiikot sa iyong ulo. Napakahirap malaman kung ano ang sisimulan. Samakatuwid, ang unang hakbang ay upang kolektahin ang lahat ng mga kaso sa isang lugar at markahan sa kung anong petsa ang mga ito ay dapat makumpleto. Upang gawin ito, maaari kang gumamit ng papel o mga serbisyo tulad ng Trello at Todoist.

2. Alisin ang mga distractions

I-block ang access sa mga site na nakakaubos ng oras. Magagawa mo ito sa buong araw o sa isang tiyak na panahon kung kailan kailangan mong magtrabaho nang walang kaguluhan. Kung hindi ito isang opsyon para sa iyo, i-off man lang ang mga hindi kinakailangang notification.

3. Labanan ang pagnanasang lumipat sa bago

Palaging may bagong ideya o gawain na gusto mong harapin. Ngunit sa pamamagitan ng paglipat mula sa isa sa isa, hindi ka uusad sa iyong ginagawa. Kahit naiinip ka, subukan mo. Huwag isuko ang isang ugali pagkatapos ng isang linggo upang subukan ang isa pa. Huwag gumawa ng bagong proyekto hangga't hindi mo natapos ang kasalukuyang proyekto.

4. Matukoy ang pagkakaiba sa pagitan ng mahalaga at apurahang mga bagay

May posibilidad naming unahin ang mga gawain na may mga deadline, kahit na hindi gaanong mahalaga sa amin ang mga ito sa kanilang sarili. Ngunit hindi priority ang mga aktibidad tulad ng pagtawag kay lola o paglalakad, bagama't ginagawa lamang nitong balanse ang buhay at nagbibigay ng mahahalagang alaala.

Gamitin ang Eisenhower Matrix para unahin ang mga kaso. Mayroon itong apat na kategorya:

• Apurahan at mahalaga: mga gawain na mahalaga sa iyo - kailangan nilang tapusin sa lalong madaling panahon.
• Hindi madalian, ngunit mahalaga: mga gawain na makakatulong sa pagbuo - kailangan nilang maipasok sa kalendaryo.
• Apurahan ngunit hindi mahalaga: mga gawain na maaaring italaga sa iba.
• Hindi madalian at hindi mahalaga: mga gawaing dapat iwanan.

Subukang gawin ang mahahalagang bagay hangga't maaari, at bawasan ang mga hindi mahalaga.

5. Pamahalaan hindi oras, ngunit ang iyong enerhiya

Upang gawin ito, kailangan mong tukuyin kung kailan ka pinakaproduktibo at ipamahagi ang mga gawain batay sa antas ng iyong enerhiya. Halimbawa:

• Kung ikaw ay isang maagang bumangon, maglagay ng mahahalagang bagay na dapat gawin sa umaga kapag ikaw ay pinaka-energized.
• Kung ikaw ay isang night owl, gumawa ng mga proyekto na nangangailangan ng konsentrasyon sa gabi.
• Kung mayroon kang maliliit na anak, ang iyong produktibong oras ay kapag sila ay natutulog o may ibang nag-aalaga sa kanila. Gamitin ang mga puwang na ito para sa iyong mga priyoridad na gawain.

6. Gumawa ng listahan ng iyong mga pangako

Madalas tayong magdadala ng labis, kahit na ang ating lakas at oras ay limitado. Samakatuwid, kapaki-pakinabang na pana-panahong suriin ang iyong mga obligasyon:

• Gumawa ng isang listahan nang detalyado hangga't maaari kung ano ang ginugugol mo sa iyong oras.
• Hatiin ang mga aktibidad na ito sa mga kategorya: karera, pamilya, libangan, at iba pa.
• Magpasya kung gaano karaming oras bilang isang porsyento ang gusto mong gastusin sa bawat kategorya.
• Bawasan ang bilang ng mga hindi gaanong mahalagang responsibilidad upang magkaroon ka ng sapat na mapagkukunan para sa pinakamahalagang mga responsibilidad.
• Gumawa ng listahan ng gagawin bawat araw batay sa iyong mga pangunahing kategorya.

7. Sikaping "kainin ang palaka" sa lalong madaling panahon

Ang palaka ay nangangahulugang ang pinakamahirap o hindi kasiya-siyang bagay sa araw. Halimbawa, nagtatrabaho sa isang proyekto na pinapangarap mong gawin, paglalaro ng sports, pagsulat ng isang libong salita para sa isang libro sa hinaharap. Kadalasan, gusto mong ipagpaliban ang mga ganoong bagay para sa ibang pagkakataon, ngunit mas mabuting gawin muna ang mga ito.

Ito ang magpapasulong sa iyo at gagawing mas madali ang lahat sa araw. Kung "kumakain ka ng palaka" araw-araw, unti-unting makakamit mo ang mas malaking resulta.

8. Ipamahagi ang mga gawain sa mga bloke

Makakatulong ito sa iyong bumuo ng iskedyul batay sa mga priyoridad at hindi mag-aksaya ng oras sa paglipat mula sa isa patungo sa isa. Ito ay kung paano gumagana ang pamamaraan:

• Gumawa ng listahan ng gagawin para sa araw.
• Hatiin ang mga gawain ng parehong uri sa mga bloke, halimbawa "Paggawa gamit ang mail", "Pagsusulat ng teksto", "Mga Appointment".
• Kalkulahin kung gaano katagal ang aabutin para sa bawat bloke.
• Magdagdag ng mga bloke sa kalendaryo nang paisa-isa.
• Lumipat sa susunod lamang kapag natapos mo na ang nauna.
• Ilipat ang mga bloke sa kalendaryo kung kinakailangan.

Subukang magkaroon ng hindi bababa sa isa sa mga bloke araw-araw na nakatuon sa iyong mga priyoridad.

Basahin din?

• 7 epektibong paraan ng pagpaplano upang matulungan kang manatiling nasa tamang landas
• Paano maging mas produktibo: 7 pangunahing panuntunan
• 4 na paraan para ayusin ang iyong listahan ng gagawin para makapagtrabaho ka nang mas matalino