Ang pangunahing sikreto kung bakit hindi nag-ugat sa iyo ang pamamahala sa oras

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Nasubukan mo na bang mag-organisa ng higit sa isang beses, magbasa ng mga libro sa pamamahala ng oras? Huminto ka ba at magsimulang muli? Ang artikulong ito ay tungkol sa pangunahing problema na gumugulo sa iyo sa lahat ng oras na ito. Hindi mahirap talunin siya!

Nasubukan mo na bang mag-organisa ng higit sa isang beses, magbasa ng mga libro sa pamamahala ng oras? Huminto ka ba at magsimulang muli?

Ang artikulong ito ay tungkol sa pangunahing problema na gumugulo sa iyo sa lahat ng oras na ito. Madali lang siyang talunin!

Mga panuntunan sa pamamahala ng oras

Ito ay nagtatakda sa iyo bukod sa iyong mga kapantay at kakumpitensya. Dahil sa paligid ng sloppiness, routine at kaguluhan. Ang isang taong nakikipagkaibigan sa pamamahala ng oras ay agad na nagpaputok tulad ng isang kanyon.

Alam ko ito mula sa aking sarili.

Nakikita ko na ang aking kahusayan ay tumaas ng hindi bababa sa 10 beses. At ito ay hindi isang pagmamalabis.

Halimbawa, narito ang ginawa ko sa 5 buwan ng 2014:

• Pumunta ako sa Thailand sa loob ng 3 buwan kasama ang aking asawa at anak na babae.
• Nagbasa ako ng 31 na libro (na-review ko ang 13 sa kanila).
• Sumulat ng 84 na artikulo (para sa aking blog at para sa Lifehacker).
• Kumuha ng 3 malalaking panayam (Mann, Levitas, Tetervak).
• Nag-record ako ng malaking video course sa time management.
• Naglunsad ng 2 pang malalaking proyekto.

Hindi ako nagyayabang. Namangha lang ako sa sarili kong productivity. At mayroon akong isang bagay na maihahambing sa …

Kung babalikan ko ang buhay ko mula 16 hanggang 27 taong gulang, gusto kong MAGDULA. Nakakadiri na mapagtanto kung gaano ako katamtaman na nag-aaksaya ng aking oras. Binabasa ko ang parehong mga libro sa isang taon sa karaniwan … well … 5-6 …

Alamin ang mga komento.

Ngunit ito ako … Bakit hindi MO nakuha ito ng tama?

Alamin natin ito…

Mahirap ba ang pamamahala ng oras?

Tingnan, halimbawa, ang klasikong (makinang) aklat ni David Allen na GTD - GettingThingsDone. Ito ay nakasulat sa napakalaking klerikal na wika. Halimbawa, sa pahina 34:

Sa kondisyon na ang unang-priyoridad na aksyon ay tumatagal ng hindi hihigit sa dalawang minuto, dapat itong gawin sa sandaling alisin mo ang kaukulang item mula sa basket. Kung tatagal ng tatlumpung segundo upang basahin ang tala, at pagkatapos ang kailangan mo lang gawin ay isang mabilis na positibo / negatibo o iba pang sagot na kailangang idikit sa likod at ibalik, pagkatapos ay dapat itong ibigay kaagad.

Kahit na ang gawain ay hindi isang priyoridad, harapin ito kaagad, kung lutasin mo man ito. Ang dahilan kung bakit ang limitasyon ng agwat ay dalawang minuto ay dahil ito ay tumatagal ng halos kasing tagal upang i-save at pag-uri-uriin ang dokumento kung hindi mo balak na tapusin kaagad ang problema: sa madaling salita, ang haba ng agwat na ito ay nakakamit ang pinakamataas na bilis ng trabaho.

Walang kailangang subaybayan sa proseso ng pagsasagawa ng mga priyoridad na aksyon - kailangan lang nilang gawin. Gayunpaman, kung may ginagawa ka, at hindi ito ang huling pagkilos na kinakailangan upang makumpleto ang proyekto, kailangan mong malaman kung ano ang susunod na hakbang at suriin ito ayon sa parehong pamantayan. David Allen

Ganito ang pagkakasulat ng buong libro!

Mababaliw ang sinumang magsisimulang matuto ng GTD system! Dadaloy ang utak niya sa mga pahina ng librong ito!

Ito ay isang kahihiyan, dahil walang mahirap sa pamamahala ng oras. Walang bagay na hindi maintindihan ng isang grader sa ikasiyam.

Oo, marami na ang umaalis sa yugtong ito, ngunit hindi pa rin ito ang pangunahing dahilan.

At ang pangunahing dahilan ay HINDI KOMPORTABLE

Panggulo?

Oo. Iyon lang. Hindi mo maginhawang na-set up ang iyong pamamahala sa oras.

Ang paghiga sa sopa at nanonood ng football ay napaka-maginhawa. Ang kailangan mo lang gawin ay pumunta sa tindahan para sa isang beer, kunin ang remote control at pindutin ang isang pindutan. Napakakomportable!

Kaya, ang unang mahalagang pag-iisip: ang sistema ng pamamahala ng oras ay dapat na maginhawa.

Bakit hindi ka makapagplano sa papel?

Pagbabalik kay David Allen at sa kanyang GTD, makikita natin kung paano siya naghihirap doon, kung paano niya inaayos ang mga kaso sa 42 tatay (30 araw + 12 buwan), itinulak ang mga ito sa ilang mga kahon, atbp.

Noong mga araw na nagsisimula pa lang mag-isip si Allen sa kanyang sistema, kailangan na talagang maging pervert. Hindi nakakagulat, ang pamamahala ng oras ay hindi maginhawa.

Maginhawang sistema - ano ito?

• Visual.
• Mabilis.
• Awtomatiko.
• Ang lahat ng mga function ay magagamit sa ilang mga pag-click.

Elementary na ngayon mga kaibigan!

Mayroon kaming mga smartphone. Mayroon kaming mga computer. Simple, komportable, ngunit malakas.

Mayroon kaming mga teknolohiyang cloud na nagbibigay-daan sa iyo na magkaroon ng access sa aming mga proyekto, gawain, lahat-lahat ng impormasyon sa ilang pag-tap.

Nagagalit ako kapag ang mga modernong kabataan, na nakabitin gamit ang pinakabagong mga aparato, ay naglabas ng isang gusot na piraso ng papel, isang lapis at nagsimulang magpinta ng mga listahang ito.

Ito ay katawa-tawa. At ito ay isang kahihiyan.

Nakakahiya sa harap ng mga taong nagdusa kasama ang mga tatay na ito, mga sticker 30 taon na ang nakakaraan.

Ang pangalawang mahalagang pag-iisip: ang sistema ng pagpaplano ay dapat na elektroniko.

Magbibigay ako ng ilang karagdagang mga tip sa paglilinaw …

Tip # 1: Mag-ingat Para sa Mga Magaspang

Kaginhawaan - 100%! Sa kaganapan ng pinakamaliit na pagkamagaspang, ang pinakamaliit na abala, dapat mong agad na huminto at mag-isip.

Paano ito ayusin? Paano ko ito ise-set up?

Kung hindi ka komportable sa pagpasok ng mga gawain, dapat mong isipin kung paano gawing simple ang input ng gawain (halimbawa, ginagawa ko ito higit sa lahat mula sa isang dictaphone - mas maginhawa para sa akin).

Kung hindi mo maintindihan ang kakanyahan ng gawain sa loob ng 0.1 segundo, nangangahulugan ito na hindi mo alam kung paano malinaw na bumalangkas ng mga gawain.

atbp…

Tip # 2: Mag-ingat sa Mga Pagkagambala

Nawala ang gawain na "tila" itinakda mo? Dapat mong malaman kung bakit nangyari ito!

Ang sistema ng pagpaplano ay dapat MAAASAHAN. Para lubos mo siyang pagkatiwalaan.

Ito ay ganap na mahalaga. Kung hindi ka nagtitiwala sa iyong sistema ng pamamahala ng oras, hindi ka makakapagpahinga. Patuloy mong itatago ang lahat sa iyong ulo!

Tip # 3: Eksperimento

Dapat GUSTO ng iyong scheduler ang EXTERNAL.

Bigyan ang isang tao ng "cute" na malalambot na kulay, mga plush button. At ang isang tao ay mas malapit sa mga mahigpit na interface na may tamang mga anggulo, klasiko, sa estilo ng Windows 98 (oo, ako!).

Ang mga programa ng scheduler ay marami na ngayon. Pumili ng isang programa kung saan ito ay kaaya-aya para sa iyo na magtrabaho.

At para dito, hindi dapat nasa screen …

…walang dagdag

Tip # 4: dilaan ang iyong planner

Maaaring i-customize at makulayan ang electronic planner ayon sa gusto ng iyong puso.

Mga pangunahing pagkakamali:

• Sobrang visual na impormasyon.
• Mga hindi kinakailangang pag-andar, mga pindutan.
• Ang mga gawain ay magkatulad sa bawat isa.
• Ang mga kulay at iba't ibang mga font ay hindi ginagamit para sa iba't ibang uri ng mga gawain.
• Ang mga madalas na pagkilos ay ginagawa sa maraming pag-click (hindi ginagamit ang mga hotkey, galaw, atbp.).

Sa pangkalahatan, nakukuha mo ang ideya - kailangan mong GRIND ang system hanggang sa mawala ang iyong pulso.

Kabuuan

Kung itatago mo ang iyong talaarawan sa pamamagitan ng puwersa, sabi nila, kailangan mo, Petya, pagsamahin ang iyong sarili, isulat ang mga bagay - hindi ito gagana. Itatapon mo lahat. Maaga o huli.

Ang pagpaplano ay dapat kasing dali ng paghinga o pagkamot ng iyong puwit.

Ang pangunahing sikreto ay CONVENIENCE.

Ang isang maginhawang sistema ay maaari lamang maging digital. Mga electronic planner lang!

Itigil ang pagpaplano sa papel!

Ipaubaya mo yan sa lola mo.

Sumulat sa mga komento

Bakit hindi nag-ugat sa iyo ang pamamahala sa oras? Dahil ba ito sa abala?