2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13
Gumagawa kami ng isang listahan ng mga gawain at sinusubukang manatili sa iskedyul kahit na ano. Ngunit kahit anong pilit natin, lalabas pa rin ang mga bago at apurahang gawain. Ang listahan ay humahaba, at hindi natin matitinag ang pakiramdam na ang oras ay literal na dumudulas sa ating mga kamay. Kaya't alamin natin kung anong mga pagkakamali ang madalas nating gawin at kung paano maayos na pamahalaan ang ating oras.
1. Hindi namin inuuna
Siyempre, ang isang listahan ng gagawin ay isang epektibong paraan upang ayusin ang iyong mga iniisip tungkol sa kung ano ang kailangang gawin. Ngunit kung hindi mo uunahin, kung gayon ang pinakamahalagang bagay ay maaaring mawala sa paningin. Kailangan mong maunawaan ang direksyon, layunin ng iyong aktibidad, at hindi tumalon mula sa isang gawain patungo sa isa pa. Ang hindi naaangkop na priyoridad ay maaaring magsabi ng maraming tungkol sa kasalukuyang kapaligiran sa trabaho.
Maraming mga tao na nagtatrabaho sa isang koponan ang hindi komportable kapag ang kanilang mga boss o kasamahan ay humihiling sa kanila na gawin ang isang bagay: ipinagpaliban nila ang kanilang kasalukuyang mga gawain, hindi binibigyang-priyoridad, at pagkatapos ay hindi sumasabay sa kanilang iskedyul. Samakatuwid, kung pinaplano mo ang iyong araw, linggo o buwan, tanungin ang iyong sarili kung ano ang pinakamahalagang gawain para sa iyo sa panahong ito.
Madalas na nangyayari na ang pagtatrabaho sa isang mahalagang gawain ay tumatagal ng lahat ng mga iniisip at unti-unting dumadaloy sa pagpapaliban. Dahil kadalasan ay nangangailangan ito ng seryosong pagsisikap sa pag-iisip at kumpletong pagtuon. Higit na nakatutukso ang gumawa ng maliliit na limang minutong gawain sa buong araw kaysa sa isang malaking gawain na hindi madali, bagama't nagdudulot ito ng maraming balik sa huli.
2. Sobra ang pagpapahalaga natin sa ating lakas
Ang labis na pagpapahalaga sa iyong mga kakayahan ay isang kilalang kasalanan sa pamamahala ng oras. Kapag sa tingin mo ay tatagal ng ilang minuto ang isang gawain, ngunit kumakain ito ng hindi bababa sa kalahating oras. Upang maiwasan ang sitwasyong ito, bago simulan ang trabaho, isulat sa isang lugar kung gaano karaming oras ang gugugulin mo dito.
Kung ang gawain ay tumatagal ng 25-30 minuto, siguraduhing ilagay ito sa iskedyul.
Isa pang tip: isipin nang dalawang beses kung gaano katagal ang gawain.
Kung sigurado ka na ang trabaho ay 30 minuto ang haba, maglaan ng isang oras sa iyong iskedyul para sa mga kadahilanang pangkaligtasan. Kung hindi, maaari kang maging isa sa mga kapus-palad na workaholic na nagtatrabaho sa buong magdamag.
Sa simula ng iyong araw, maglaan ng 10 minuto upang suriin ang iyong iskedyul. Katotohanan: Ang 10 minutong pagpaplano sa umaga ay makakatipid sa iyo ng isang oras sa araw ng iyong trabaho. Ngunit huwag i-upload ang iyong buong iskedyul, tandaan na mag-iwan ng ilang libreng oras para sa bago at / o hindi inaasahang mga gawain.
3. Nagambala
Ang nakakagambalang atensyon ay ang pangunahing dahilan ng pagpapaliban. At higit sa lahat, ang mga social network at mail ay nakakagambala sa amin mula sa trabaho. Upang maiwasan ito, inirerekomenda namin na i-off mo ang mga notification sa inbox kapag sinubukan mong tumuon sa mga nuances ng isang gawain, o tumukoy ng pagitan para sa mga notification, halimbawa, bawat tatlong oras. Makakatulong ito sa iyo na huwag magambala ng mga titik bawat dalawang minuto.
Ang isa pang mahusay na paraan upang gawin ito ay ang maglaan ng espesyal na oras sa iyong iskedyul na gagastusin mo sa pagtatrabaho sa iyong mga inbox. Ang patuloy na pagsuri sa iyong mail ay nangangahulugan ng kaunting pansin dito: mabilis mong ini-scan ang sulat at kasing bilis ng pagpapadala ng tugon, kadalasang hindi tumpak at may mga typo. Ang paghingi ng paumanhin at muling pagpapaliwanag kung ano talaga ang ibig mong sabihin ay isang pag-aaksaya ng oras na maaaring naiwasan.
Ang kalat ay maaari ding maging lubhang nakakagambala. Mga nakakalat na folder na may mga papel sa desk, kaguluhan sa mga gamit sa opisina, mga tala na hindi makikita sa kaguluhang ito … Gawin itong panuntunan na linisin ang iyong mesa tuwing katapusan ng linggo at walang awa na magtapon ng mga papel na hindi kapaki-pakinabang sa ikaw at malamang na hindi kailanganin.
4. Sa tingin namin, hindi na kailangan ang pagbibilang ng oras na ginugol
Mayroong dalawang paraan upang magbakante ng oras: huwag pansinin ang mga bagong gawain, o bigyang-katwiran ang paggamit nito. Ngunit hanggang sa simulan mong subaybayan kung gaano karaming oras ang ginugugol mo sa isang partikular na aktibidad, hindi mo malalaman kung aling paraan ang tama para sa iyo.
Para sa isang linggo o dalawa, subukang subaybayan ang oras na ginugugol mo sa mga takdang-aralin sa trabaho. Makakatulong ito sa iyo na makita at suriin kung paano mo ginugugol ang iyong oras, at sa hinaharap - upang maiwasan ang iyong sariling mga pagkakamali.
Lagi ka bang naaabala ng mga tawag sa telepono o kumakatok sa iyong pinto? Gumugugol ka ba ng masyadong maraming oras sa Internet o masyadong madalas na suriin ang iyong mail? Tingnan kung gaano katagal mo gagawin ang mga hindi produktibong gawaing ito, at bumuo ng isang diskarte upang huwag pansinin ang mga ito o bawasan ang bilang.
5. Naniniwala kami sa multitasking
Sinasabi ng mga eksperto sa pamamahala ng oras sa isang boses: walang bagay na multitasking. Ang karaniwang tinutukoy bilang "multitasking" ay aktwal na paghahagis mula sa isang gawain patungo sa isa pa, at walang mabuti tungkol dito.
Para sa pinakamahusay na resulta, kailangan mong tumutok sa isang gawain, magtakda ng isang timer at magtrabaho sa itinalagang oras lamang dito.
Ulitin sa iyong sarili tulad ng isang mantra: "Sa ngayon tatapusin ko ang gawaing ito" - at hindi ka tumalon mula sa isang gawain patungo sa isa pa.
Inirerekumendang:
Lahat ng tungkol sa kakayahang mag-concentrate: kung ano ang pumipigil sa atin at kung paano ihinto ang mga distractions
Kung nahihirapan kang mag-concentrate, walang kinalaman ang social media dito. Ang ebolusyon sa sikolohiya ang dapat sisihin. Naisip kung paano mag-concentrate
7 pangunahing pagkakamali na pumipigil sa atin sa pagbuo ng mga gawi
Naghihintay para sa mabilis na mga resulta, hindi gumagamit ng mga nag-trigger, kumikilos nang basta-basta - pinipigilan tayo ng mga pagkakamaling ito na magkaroon ng mga bagong gawi at magbago para sa mas mahusay. Siguraduhin na hindi mo gagawin ang mga ito
Anong mga pagkakamali ang pumipigil sa atin sa pag-alala ng impormasyon
Para maiwasan ang pag-aaksaya ng oras habang nag-aaral, siguraduhing hindi ka magkakamali. Narito kung paano maayos na iproseso at tandaan ang impormasyon
Ang pangunahing sikreto kung bakit hindi nag-ugat sa iyo ang pamamahala sa oras
Nasubukan mo na bang mag-organisa ng higit sa isang beses, magbasa ng mga libro sa pamamahala ng oras? Huminto ka ba at magsimulang muli? Ang artikulong ito ay tungkol sa pangunahing problema na gumugulo sa iyo sa lahat ng oras na ito. Hindi mahirap talunin siya!
10 pagkakamali na pumipigil sa atin sa pagbabago
Kung hindi mo alam kung paano baguhin ang iyong mga gawi, ang post na ito ay para sa iyo! Ang pag-iwas sa 10 pagkakamaling ito ay magpapabilis sa iyong mabubuting gawi at magpapatibay sa mga resulta