5 paraan upang gawin ang lahat ngayon upang makagawa ng higit pa bukas

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Tukuyin ang mga pinakakagyat na gawain at kumpletuhin ang mga ito sa tuktok ng iyong aktibidad.

1. Pag-isipang muli ang iyong pang-araw-araw na gawain

Hanapin at alisin ang lahat ng mga kadahilanan na nag-aaksaya ng iyong mahalagang oras. Simulan ang pagsubaybay kung paano mo ginagamit ang iyong mga oras at minuto ng negosyo. Sa kabutihang palad, may mga tool na tumutulong sa pagkolekta ng mga personal na istatistika mula sa iyong mga gadget.

Tandaan na sa tuwing maa-distract ka, aabutin ka ng 23 minuto upang muling tumuon sa mga gawain sa trabaho. Ito ay isang malaking pag-aaksaya ng oras. Samakatuwid, bago ka bumaba sa negosyo, dapat mong bawasan ang anumang pagkagambala. I-clear ang iyong desktop, mag-set up ng iskedyul ng Huwag Istorbohin, sagutin ang lahat ng mensahe bago sumabak sa ulo-sa-ulo na trabaho.

2. Hanapin ang iyong peak time

Alam mo ba kung anong oras ng araw ka pinaka-produktibo? Kung hindi mo naisip ang tungkol dito, hindi nakakagulat na wala kang oras para sa anumang bagay.

Para sa karamihan ng mga tao, tumataas ang produktibidad sa pagitan ng 8 am at 12 am. Bilang karagdagan, ang mga bumabangon nang mas maaga ay mas maliit kaysa sa N. L. Digdon, A. J. Howell. Ang mga mag-aaral sa kolehiyo na may kagustuhan sa gabi ay nag-uulat ng mababang pagpipigil sa sarili at higit na pagpapaliban / Chronobiology International ay madaling kapitan ng pagpapaliban.

Tukuyin ang iyong sariling iskedyul batay sa kung anong oras ng araw ikaw ay pinaka-energetic at aktibo. Ang lahat ng pinakamahihirap na gawain na nangangailangan ng isang daang porsyento na konsentrasyon ay dapat makumpleto kapag ang iyong enerhiya ay umabot sa pinakamataas nito. Makakatulong ito sa iyong makamit ang higit pa sa kaunting oras.

3. Sulitin ang iyong pera

Isipin ang oras hindi bilang isang ibinigay, ngunit bilang isang mapagkukunan na iyong namuhunan sa paglikha ng isang produkto. Tantyahin ang tunay na halaga nito at magpasya kung sulit ang X kung aabutin ka ng hindi bababa sa 30 minuto.

Ang pag-optimize sa iyong trabaho ay makakatipid ng mga mapagkukunan at enerhiya at magbibigay sa iyo ng mas maraming libreng oras bukas. Narito ang kailangan mong gawin para dito:

• Plano. Magpasya kung ano ang kailangang gawin ngayon at kung ano ang maaaring maghintay. Subukang ayusin ang iyong iskedyul upang makagawa ka ng mas kaunting mga bagay, ngunit tumutok lamang sa pinakamahahalagang gawain.
• I-automate. Hayaang gawin ng iyong computer, smartphone at mga serbisyo sa web ang lahat para sa iyo. Gumugugol ng maraming oras upang linisin ang iyong mail? Mag-set up ng mga filter. Pinupunan ang marami sa parehong mga electronic form? Iwanan ito sa isang nakalaang mekanismo sa iyong browser o tagapamahala ng password. Gumamit ng mga serbisyo upang i-automate ang anuman at lahat ng bagay tulad ng IFTTT. Ang lahat ng ito ay magpapalaya ng maraming mahalagang oras.
• Delegado. Kung hindi mo ma-automate ang isang gawain, ngunit ang pagpapatupad nito ay nauugnay sa maraming oras o abala para sa iyo, ipagkatiwala ito sa mga katulong, kasamahan, o kahit na i-outsource ito. Ito ay magpapahintulot sa iyo na tumuon sa mga talagang mahahalagang bagay na maaari mong gawin sa iyong sarili.
• Gamitin ang kalendaryo. Ang pinakamahusay na paraan upang ayusin ang iyong trabaho ay i-save ang lahat ng mga gawain sa iyong kalendaryo. Ang katotohanan ay nagbibigay ito ng mas visual na representasyon ng oras kaysa sa mga regular na listahan ng gagawin.

Ilapat ang lahat ng nasa itaas, at kung makakatipid ka ng ilang oras sa isang araw, isaalang-alang na mayroon kang dagdag na araw sa isang linggo.

4. Limitahan ang iyong oras ng pagtatrabaho

Suriin ang iyong gawain. Kung nagtatrabaho ka ng higit sa walong oras sa isang araw, limitahan ang iyong sarili sa anim na oras at subukang kumpletuhin ang mga gawain sa panahong iyon.

Pinupuno ng trabaho ang oras na inilaan para dito. Alam ito ng lahat, na malinaw sa salawikain: "The more time, the more things to do."

Cyril Northcote Parkinson Militar na mananalaysay, manunulat, may-akda ng Parkinson's Law

Sa pamamagitan ng pagtatakda ng limitasyon, mapipilitan kang tumuon sa pagkumpleto ng pinakamahahalagang gawain. Unahin at maging mas mahusay sa mas kaunting oras. Kasabay nito, magbakante ng halos buong araw upang magkaroon ng oras para magpahinga at mas mapaghandaan ang bukas.

5. Tanggihan ang mga hindi mahalagang bagay

Karamihan sa mga tao ay gumugugol ng maraming oras sa mga hindi mahalagang bagay tulad ng walang katapusang mga tawag mula sa mga kasamahan o walang kabuluhang pagpupulong. Walang kapaki-pakinabang na ginagawa, at ang oras ay tumatakbo.

Kung nakatanggap ka ng malaking bilang ng mga takdang-aralin sa isang araw, dapat mong matutunang piliin at i-filter ang mga walang silbi upang makapag-focus ka lamang sa mga priyoridad.

Upang makakuha ng isang resulta, ito ay mahalaga hindi lamang upang piliin kung ano ang tututukan, ngunit din upang maunawaan kung ano ang kailangang balewalain.

Peter Bregman Business Consultant, May-akda ng Mga Aklat sa Self-Development at Time Management

Matutong tumanggi. Marami sa atin ang hindi komportable sa pagtanggi sa iba dahil ayaw natin silang biguin. Samakatuwid, gumamit ng mas banayad na paraan ng pagtanggi: halimbawa, maaari mong sabihin sa kausap na wala kang sapat na oras upang italaga ang iyong sarili sa kanyang mga tagubilin, at malamang na mauunawaan ka niya.

Sabihin lamang ang oo sa pinakamahalagang gawain. I-save ang iyong oras. Isaalang-alang ito bilang iyong portfolio ng pamumuhunan.