Talaan ng mga Nilalaman:

4 na paraan upang makagawa ng higit sa isang linggo kaysa sa ginagawa ng iba sa isang buwan
4 na paraan upang makagawa ng higit sa isang linggo kaysa sa ginagawa ng iba sa isang buwan
Anonim

Ibahin ang mga mahahalagang gawain mula sa mga nakagawian, huwag magambala ng mga bagay na walang kabuluhan at gumawa ng mga listahan ng dapat gawin nang tama.

4 na paraan upang makagawa ng higit sa isang linggo kaysa sa ginagawa ng iba sa isang buwan
4 na paraan upang makagawa ng higit sa isang linggo kaysa sa ginagawa ng iba sa isang buwan

Ang tagapagtatag at blogger ng AllTopStartups na si Thomas Oppong ay nagbahagi ng kanyang mga ideya.

1. Ibahin ang apurahan sa mahalaga

Isipin kung aling mga aksyon ang maglalapit sa iyo sa iyong mga layunin sa trabaho at kung alin ang maaari mong magawa ngayon. Isipin kung ano ang mangyayari kung sa halip na sila ay nakikibahagi ka sa hindi mahalaga, ngunit kagyat na mga bagay.

Karaniwang pinipilit ka ng ganitong mga gawain na tumugon sa mga kahilingan ng ibang tao at makagambala sa malalaking layunin. Upang hindi gumastos ng maraming oras sa kanila at tumuon sa kung ano ang mahalaga, patuloy na suriin ang mga desisyon na iyong gagawin.

Kapag dumating ang isang hindi planadong gawain, tanungin ang iyong sarili kung talagang mahalaga ito. At pagkatapos ay isipin kung paano at kailan ito pinakamahusay na gawin ito.

"Maaari ka lamang tumugon sa mga email mula siyam hanggang anim, ngunit hindi iyon nagdudulot ng mga resulta o naglalapit sa iyo sa malalaking pangmatagalang layunin," isinulat ni Angie Morgan, co-author ng The Flash. Paano akayin ang iyong sarili at ang iba sa tagumpay." "Kapag sinabi ng mga tao na sobrang abala sila, talagang sinasabi nila na hindi nila alam kung paano magplano, mag-prioritize at magdelegate."

Kahit na ang lahat ng bagay ay tila pantay na mahalaga, kailangan mo pa ring maglaan ng oras sa pagitan nila. Subukang harapin ang mga pangunahing bagay sa umaga, kapag mayroon kang pinakamaraming lakas. Matutong mapansin ang mga hindi mahalagang gawain at huwag magambala ng mga ito hanggang sa naisip mo ang mga priyoridad.

2. Bawasan ang mga distractions

Ang mga notification, malalakas na ingay, social media, mga kahilingan ng peer, at madalas na pagsuri sa email ay nag-aalis sa iyo sa daloy. Pagkatapos ng bawat ganoong pagkagambala, kailangan mong mag-tune in para magtrabaho muli, at maaari itong tumagal nang hanggang 25 minuto.

Magkaroon ng kamalayan sa mga salik na ito at subukang limitahan ang kanilang bilang. Una, suriin ang iyong pang-araw-araw na gawain:

  • Subaybayan ang lahat ng iyong ginagawa sa araw upang maunawaan kung saan pupunta ang iyong oras. Mapapansin mo na ang mga pagpupulong, tawag sa telepono, notification, at email ay nakakaabala sa iyo mula sa mahalagang trabaho.
  • Itala kung gaano katagal ang iyong mga pagpupulong at pagpupulong. Kadalasan ay tila mabilis silang pumasa, ngunit sa katotohanan ay hindi ito palaging nangyayari. Isipin kung gaano karaming oras ang gusto mong igugol sa kanila, sa isip.
  • Kung nakikita mo na ang ilang mga panahon ng araw ng trabaho ay ginagamit nang hindi makatwiran, muling itayo ang iyong nakagawian.

3. Magplano sa susunod na araw sa gabi

Kapag alam mo na kung saan ang iyong oras ay karaniwang ginugugol, maaari kang magsimulang gumawa ng plano. Isipin kung ano ang mangyayari sa iyong bukas, lalo na sa umaga. Gumawa ng listahan ng dapat gawin para makakilos ka sa makina mamaya.

  • Isulat kung ano ang kailangan mong gawin bukas para mas mapalapit sa iyong mga layunin sa trabaho.
  • Subukang kumpletuhin ang mga gawaing ito bago magtanghali sa susunod na araw.
  • Ulitin ang prosesong ito araw-araw, linggo, buwan, at taon.

Sa simpleng ugali na ito, dodoblehin mo ang iyong pagiging produktibo.

4. Gamitin ang Paraan 1–3–5 para sa Mga Listahan ng Gagawin

Asahan na sa isang araw ay matatapos mo ang isang malaking gawain, tatlong medium at limang maliliit. Bawasan nito ang listahan ng dapat gawin sa siyam na mga item. Siyempre, maaaring magbago ang mga plano depende sa mga pangyayari. Halimbawa, kung ang pinakamahalagang bagay para sa araw ay napakalaki.

Sa alinmang paraan, ang naturang listahan ng prioritization ay isang magandang pamamaraan at nakakatipid din ng oras. Sa kanya, hindi mo kailangang isipin kung ano ang gagawin sa araw.

Inirerekumendang: