40 paraan upang maging produktibo kahit saan

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Sa totoo lang, walang malalaking lihim ng isang produktibong araw at, sa katunayan, walang pagpaplano ng trabaho. Ang lahat ay simple at masakit na malinaw. Nagpasya akong buuin ang lahat ng mga nuances ng pagtatrabaho sa labas ng opisina at bigyan ka ng isang buod ng mga pinaka-kapaki-pakinabang.

Pumasok ako sa trabaho ng 10:00, hindi sa 8:00, dahil hanggang 10:00 ay walang gumagawa ng anuman, uminom lamang sila ng tsaa. At hindi ako makainom ng sobrang tsaa.

Walang opisina, walang dress code. Umupo ka, halimbawa, sa isang cafe, sa beach o sa kusina ng iyong sariling apartment at … nagtatrabaho ka. Para sa mga hindi gusto ang mga closed office space, ito ay isang kaloob lamang ng diyos. At halos walang sinuman sa mga klerk ng opisina ang tatanggi sa gayong pagkakataon - upang isagawa ang mga gawain sa oras at sa lugar na pipiliin niya. Gayunpaman, palagi mong mahahanap ang parehong positibong aspeto sa mga ganitong sitwasyon, at negatibo. Pagkatapos ng lahat, kailangan mong magkaroon ng hindi nagkakamali na samahan sa sarili upang hindi sumuko sa tukso na "walang ginagawa". At lalo na kung ang sitwasyon ay nakakatulong dito.

Sa personal, ginugugol ko ang karamihan sa aking oras sa kalsada at alam ko mismo kung ano ang pakiramdam ng paglutas ng ilang mga isyu nang sabay-sabay, upang bumuo ng isang plano para sa araw upang ang bawat minuto ay katumbas ng timbang nito sa ginto. Bilang karagdagan sa aking pangunahing negosyo, nagbibigay ako ng maraming enerhiya sa mapagkukunan ng Revolverlab.com. At kahit dito ay mareresolba ko ang mahahalagang isyu sa negosyo, na daan-daang kilometro mula sa opisina kung saan matatagpuan ang aking startup.

Paano mo i-motivate ang iyong sarili na magtrabaho sa opisina

Sa isang banda, ang isang manggagawa sa opisina ay madaling magplano ng kanyang araw, malinaw na pagpaplano at pamamahagi ng trabaho para sa buong araw. Sa kabilang banda, tila maraming oras at hindi madali maging ang pinaka responsableng klerk na ayusin ito ng tama. At ano ang gagawin, nagtataka ang isa? Pero ano …

1. Gumawa ng plano sa trabaho para sa araw

Pagdating mo sa trabaho, hindi mo kailangang buksan kaagad ang iyong browser at suriin ang iyong e-mail. Pigilan ang salpok na ito nang hindi bababa sa unang oras. Bilang isang tuntunin, ito ay sa umaga na walang mga pagpupulong, mga kagyat na bagay at kahit na mga pag-uusap sa silid ng paninigarilyo. At karamihan sa mga tao ay sinusubukang mag-relax sa pamamagitan ng pag-leaf sa pamamagitan ng mga email o pagtanggal ng spam. Gumugol ng unang 40 minuto sa pagpaplano ng iyong buong araw. Kung hindi mo gagawin, pagkatapos ay maaari kong sabihin nang may 100% katiyakan - uupo ka sa loob ng tatlong oras, ilalabas lamang ang iyong mail at sasagot ng mga liham.

2. Sabay-sabay na lutasin ang mga katulad na problema

Halimbawa, maaari kang pumili ng oras para sa mga tawag, at gawin ang mga ito nang paisa-isa. Maglaan ng isang oras para tingnan ang iyong email o social media. Pagkatapos nito, huwag bumalik sa kanila sa buong araw.

3. Huwag itakda ang iyong relo sa panahon ng taglamig

Sa tingin mo ba nagbibiro ako? Hindi pwede! Mas maaga akong bumangon ng isang oras kaysa sa ibang tao, at ito ang pinaka-produktibong oras ng araw. Dahil tulog pa ang lahat ng distractions.

4. Huwag mag-spray

Ito ay hindi kapani-paniwalang mahirap, ngunit subukang pumili lamang ng tatlong mahahalagang gawain para sa isang araw ng trabaho. At ilagay ang lahat ng iyong pagsisikap sa paglutas ng mga ito sa takdang panahon. Siguraduhing magpahinga sa pagitan nila upang mabigyan ng pahinga ang iyong utak.

5. Maging maagap

Kung pinahahalagahan mo ang iyong oras, kailangan mo lang na pahalagahan ang oras ng mga tao sa paligid mo. Hindi mo alam kung gaano karaming oras ang ginugugol ko minsan sa mga nahuhuli para sabihin sa kanila sa pulong kung ano ang nangyari sa limang minutong pagkawala nila. At pagkatapos ay lumalabas na may mga nahuhuli na ng 10 minuto … Para sa marami sa atin, ang gayong pag-aaksaya ng oras ay isang hindi pinahihintulutang luho.

6. Iwasan ang mahihirap na gawain sa huling oras ng trabaho

Payagan ang iyong sarili na magpahinga at, halimbawa, ayusin ang dokumentasyon, habang nakikinig sa iyong paboritong musika. Ang pag-alis ng stress kung minsan ay nakakatulong.

7. Huwag i-on ang Internet nang hindi kinakailangan

Kung hindi mo makontrol ang iyong sarili, gumamit ng mga espesyal na application na itatapon ka lang sa network. Ang paghahanap ng mga naturang serbisyo sa network ay hindi mahirap.

8. Alamin kung paano sabihin ang "Hindi!"

Say no to depression, distraction, katamaran, entertainment. At lalo na sa mga kasamahan na hindi nag-aatubili na ilipat ang kanilang mga responsibilidad sa iyong mga balikat. Subukang huwag gumawa ng mga pangako, alam na hindi mo magagawang matugunan ang deadline. Mas mainam na huwag nang bumagsak sa negosyo kaysa sa ibalik ang isang nasirang reputasyon sa ibang pagkakataon.

9. Lutasin muna ang mga Mapanghamong Problema

Ang mahirap at hindi kasiya-siyang mga gawain ay pinakamahusay na gawin kaagad, nang walang pagkaantala o pagpapaliban. Kung hindi, ang antas ng pagganyak ay maaaring mabilis na mawala. At ang problema ay mananatili sa ibabaw mo gamit ang espada ni Damocles.

10. Mag-isip ng isang katunggali

Ang pagnanais na maging mas mahusay ay likas sa bawat isa sa atin. Gawing iyong kalamangan ang kahinaang ito. Maghanap ng isang kakumpitensya sa opisina at magsikap na laktawan siya. Ang pagnanais na patunayan na ikaw ay mas propesyonal ay maaaring mag-udyok sa iyo na magtrabaho nang mas mahusay.

Pagganyak na magtrabaho mula sa bahay

Naiinggit pa nga ako sa mga nagtatrabaho mula sa kaginhawahan ng kanilang mga tahanan nang kaunti: ang oras ay hindi nasayang sa kalsada, walang mga kasamahan na nagsisikap sa lahat ng posibleng paraan upang kaladkarin ka palabas para sa smoke break o pag-usapan ang huling paglalakbay sa Maldives. At, marahil, ang pinaka masarap na sandali - maaari mong planuhin ang iyong araw sa iyong sarili.

Ngunit sa kabilang banda, may aso sa bahay na kailangang lakarin o mga bata na nangangailangan ng atensyon. At kadalasan ang trabaho mula sa bahay ay hindi nakikita ng iba bilang isang bagay na talagang seryoso sa lahat. Ang mga sambahayan ay hindi nag-aatubili na abalahin ka sa mga bagay na walang kabuluhan sa sambahayan, ang mga kaibigan ay patuloy na tumatawag sa mga hindi maginhawang oras, na nag-uudyok dito sa pamamagitan ng katotohanan na "mabuti, nakaupo ka pa rin sa bahay, na dapat mong pakinggan ang aking susunod na problema?" Paano haharapin ito? Paano pamahalaan upang makumpleto ang lahat ng trabaho sa oras, nang hindi umaalis para sa gabi o gumawa ng up para sa katapusan ng linggo?

11. Magtrabaho sa likod ng saradong pinto

Mahirap mapanatili ang isang gumaganang saloobin kung ang TV ay nakabukas o ang mga bata ay patuloy na pumapasok sa opisina. Kailangan mong magkaroon ng silid na magiging opisina mo, at kailangan mong linawin sa mga miyembro ng pamilya na hindi nila kailangang pumasok nang walang imbitasyon.

12. Makinig ng musika gamit ang mga headphone

Mukhang, bakit sa mga headphone? Paano kung uupo ako mag-isa sa bahay? Masasabi kong tiyak na makakatulong ito sa iyo na magambala ang iyong sarili mula sa kapaligiran at ganap na tumuon sa iyong mga tungkulin. Maliban kung ikaw ay isang manunulat, siyempre. Dahil ang huli ay nangangailangan ng perpektong katahimikan.

13. Dress code sa bahay

Kahit sa bahay, simulan ang iyong umaga sa alas-nuwebe. Magdamit na parang pupunta ka sa isang business meeting - nakakatulong ito upang magkaroon ng mood para sa trabaho. Hindi sinasadya, ang pamamaraang ito ng disiplina sa sarili ay matagal nang ginagamit ng mga tagapagbalita. Kahit na ang camera ay hindi nakatutok sa mga sapatos ng nagtatanghal, ang tagapagbalita ay magsusuot pa rin ng mga sapatos na pang-bahay, hindi mga tsinelas na pambahay. Dahil kahit ang maliit na pagpindot na ito ay tumutugon sa gumaganang alon.

14. Gumawa ng maliliit na gawain habang tumatawag

Itabi lamang ang mga libro o laruan ng mga bata kapag ikaw ay nasa telepono. Kaya maaari mong kontrolin ang pagkakasunud-sunod sa bahay at malutas ang mga simpleng gawain sa negosyo.

15. Bawal kumain sa opisina

Ang pahinga sa tanghalian ay hindi ang oras upang gumugol sa iyong desk sa opisina. Bukod dito, hindi ipinapayong kumain sa mesang ito. Kailangan mong maglaan ng oras para sa pahinga. Ang pagtatrabaho mula sa bahay ay karaniwang monotonous. Ang pinakamaraming magagawa mo ay pumunta sa grocery store isang beses sa isang araw. Walang mga cooler, walang biyahe sa dining room o smoking room at iba pang benepisyo ng buhay opisina. Samakatuwid, magtabi ng isang hiwalay na lugar para sa tanghalian. Dapat ay medyo maabala ka sa pagbangon mula sa upuan at pag-alis ng opisina.

16. Walong oras na araw ng trabaho

Huwag magambala sa mga bagay na walang kabuluhan. Isipin kung gaano karaming oras ang gugugulin mo sa parehong trabaho habang nasa opisina. At gawin ito sa bahay sa halos parehong oras. At pagkatapos ay magkakaroon ng seryosong pagganyak na gawin ang lahat nang mas mabilis, upang ang ilang oras ay mananatili sa reserba. Hindi ba bonus?

17. Tuwing Linggo ay isang day off

Hindi bababa sa isang araw sa isang linggo, kailangan mong ganap na idiskonekta mula sa trabaho. Sa araw na ito, ipinapayong huwag lumapit sa computer, dahil para sa iyo ito ay isang gumaganang tool na malinaw na magpapaalala sa iyo ng iyong mga responsibilidad. At pagkatapos, dapat mong aminin, mas madaling magtrabaho, alam na malapit na ang araw ng pahinga.

18. Ilang mga laptop para sa iba't ibang gawain

Kung maaari, bumili ng pangalawang laptop o computer para lamang sa trabaho. Hindi mo maisip kung paano makakatulong ang paghihiwalay ng dalawang laptop sa trabaho at entertainment. Kapag ang isa ay naka-on, ang iyong mga saloobin ay nakadirekta sa gumaganang channel, kapag ang isa ay naka-on, maaari mong payagan ang iyong sarili na ganap na makapagpahinga.

19. Pahalagahan ang iyong pagiging produktibo

Halimbawa, puno ako ng enerhiya sa unang kalahati ng araw. Samakatuwid, sinusubukan kong gawin ang karamihan sa trabaho sa pagitan ng 8:00 at 15:00. At sa hapon, kayang-kaya kong mag-relax ng kaunti at mag-yoga o mag-gym. Sa pamamagitan ng paraan, sa pagiging naroroon, sinusubukan kong huwag isipin ang tungkol sa trabaho nang hindi bababa sa ilang oras.

20. Magtala ng mga tagumpay

Patuloy na itala ang iyong pag-unlad patungo sa iyong layunin. Lalo na kung ang customer ay nagbigay ng isang gawain na higit sa lahat ng nagawa mo dati sa pagiging kumplikado. Markahan sa iyong isipan o sa pagsulat ang lahat ng iyong ginawang mabuti.

Paano tapusin ang trabaho sa kalsada

Nagtatrabaho ako sa isang galit na galit na bilis at kung minsan maaari kong bisitahin ang ilang mga lungsod nang sabay-sabay sa isang araw. Naturally, sa kalsada, may pangangailangan na gumawa ng isang bagay na kapaki-pakinabang. At pagkatapos ay sa kalsada na maaari kang bisitahin ng maraming mga saloobin tungkol sa pagbuo ng anumang mga proyekto.

21. I-convert ang mga working paper sa electronic format

Matagal na akong nakasanayan na itago ang lahat ng impormasyon sa isang laptop, tablet at smartphone. Maniwala ka sa akin, ang huling bagay na gusto mong gawin sa isang tren o kotse ay sinusubukang ayusin ang isang tumpok ng mga papel. Sa una lamang ay mahirap itago ang lahat ng data sa telepono, masasanay ka dito nang napakabilis at hindi maaaring gumana sa ibang paraan.

22. Magplano ng pagbuo ng "mga kurso para sa isang buwan"

Kailangan kong maglakbay sa buong bansa sa pamamagitan ng kotse nang madalas. At napagpasyahan ko na ang pag-aaksaya ng oras sa radyo ay isang hindi pinahihintulutang luho. Samakatuwid, ngayon ay nag-oorganisa ako para sa aking sarili ng isang bagay tulad ng mga kurso sa pag-unlad. Halimbawa, maaari akong makinig sa mga audiobook ni Viktor Pelevin sa loob ng dalawang linggo, at ilalaan ko ang susunod na dalawang linggo sa mga pagsasanay sa negosyo sa audio format. Maaari akong kumuha ng "kurso" sa klasikal na musika. Paano ito makakaapekto sa trabaho? Sa pangkalahatan, hindi lahat, ngunit tiyak na magbibigay ito sa iyo ng higit pa kaysa sa isang regular na radyo.

23. Lutasin ang maliliit na gawain sa transportasyon

Ang mga maliliit na bagay ay madaling maasikaso sa isang eroplano o tren. Halimbawa, maaari kong ayusin ang desktop sa aking laptop o i-clear ang aking email inbox mula sa spam.

24. Maghanap ng Wi-Fi

Maghanap ng libreng Wi-Fi, dahil tiyak na mayroon nito ang mga tren. Para makakonekta ka dito gamit ang iyong telepono, at gawin ang karamihan ng trabaho sa iyong laptop.

25. Pag-cache ng e-mail

Nakakita ako ng malaking plus para sa aking sarili sa email caching. Dahil sa kasong ito maaari akong magtrabaho kahit sa isang bunker kung saan walang koneksyon sa Internet.

Paano maging produktibo sa mga cafe o restaurant

Mayroong isang pamamaraan na personal na nakakatulong sa akin upang gumana nang mas mahusay. Kinuha ko ang laptop ko at pumunta sa pinakamalapit na cafe na may libreng internet. Maganda ito sa opisina, ngunit ang monotony ay nakakasira ng pagkamalikhain. Masasabi nating para sa akin ang mga cafe at restaurant ay naging isang uri ng kapalit para sa isang pag-aaral sa opisina. Pinapayuhan ko kayong subukan…

26. Gumawa ng mga kapaki-pakinabang na contact

Sa simula, noong ako ay nagpapaunlad pa lamang ng aking negosyo, napagpasyahan kong kilalanin ang mga may-ari ng aking mga paboritong coffee house. Madalas kaming naging mabuting magkaibigan, at ang karanasang ibinahagi nila sa akin ay naging kapaki-pakinabang sa akin sa maraming paraan noong panahong iyon. Kung nagtatrabaho ka mula sa bahay, kung gayon ang mga kakilala sa negosyo ay tiyak na gagana para sa iyo.

27. Bawasan ang oras ng iyong trabaho

Iwanan ang iyong laptop charger sa bahay. Maaari itong maging isang magandang motibasyon upang tapusin ang trabaho nang mas maaga sa iskedyul at bago isara ang iyong tool sa trabaho.

28. Lumikha ng iyong sariling mga patakaran

Para sa aking sarili, nakagawa na ako ng ilang hindi sinasabing mga patakaran, na palagi kong sinisikap na sundin. Halimbawa, palagi akong nakaharap sa dingding, hindi sa kalye. At pumili ako ng lugar sa sulok, malayo sa mga tao.

29. Hindi laging kailangan ang internet

Kung kailangan kong tapusin ang trabaho na hindi nangangailangan ng pagkakaroon ng Internet, pagkatapos ay naghahanap ako ng isang cafe na walang access sa Wi-Fi. Dahil, muli, labis akong naabala sa mga social network, pagsuri sa mail ng Revolverlab at lahat ng uri ng mga feed ng balita.

30. Piliin ang tamang insentibo para sa iyong sarili

Sabihin nating kailangan kong tapusin ang isang trabaho sa loob ng isang oras. Kaya, sinusubukan kong tapusin ito ng 15-20 minuto nang mas maaga, habang hindi pinapayagan ang aking sarili na mag-order ng higit sa isang tasa ng kape, gaano man ako kagutom. Maniwala ka sa akin, ang ganitong "pagpahirap sa sarili" ay maaaring maging isang magandang insentibo.

Nagtatrabaho sa isang coworking space

Sa tingin ko ang item na ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa mga freelancer na kailangang magtrabaho mula sa bahay. Kapag nagtatrabaho ka ng isang metro ang layo mula sa lugar kung saan ka lang natulog, ang mood at kapaligiran sa iyong ulo, upang ilagay ito nang mahinahon, huwag kang mag-set up para sa trabaho. Maaaring pilitin ng isang tao ang kanilang sarili na gawin ang lahat ng mga gawain sa trabaho nang produktibo, ngunit sa isang tao ang sandaling ito ay tila ganap na mapanira.

Maaari kong payuhan ang huli na maghanap ng isang lugar kung saan ang kapaligiran ay kaaya-aya sa produktibong aktibidad, kung saan hindi mo kailangang maglagay ng karagdagang mga pagsisikap upang kahit papaano ay ma-motivate ang iyong sarili. Ang mga coworking space ay mahusay na gumagana sa mga ganitong gawain. Bagaman narito, may mga sandali na nakakagambala sa negosyo. Pinapayuhan ko kayo na basahin ang mga tip sa ibaba upang manatiling nakatutok sa mahabang panahon.

31. Palibutan ang iyong sarili ng mga "tamang" tao

Ang katotohanan ay ang mga katrabaho ay maaaring maging asset at pananagutan para sa iyo. Halimbawa, ang mga taga-disenyo ay ganap na hindi nangangailangan ng isang kumpanya ng mga programmer na gumugugol ng buong araw sa pagsusulat ng code. At ang huli ay walang kinalaman sa kumpanya ng mga libreng artista. Laging subukang makasama ang mga taong gusto mo. Maniwala ka sa akin, ang pagiging produktibo ay lalago nang husto.

32. Huwag mag-atubiling humingi ng payo

Kung ang trabaho na iyong ginagawa ay nangangailangan ng ilang espesyal na kaalaman, magtanong, marahil, sa mga katrabaho sa paligid mo, may mga makakapagbigay sa iyo ng magandang payo tungkol sa bagay na ito. Marahil sa ganitong paraan makikita mo ang iyong sarili ng isang mahusay na kasosyo sa proyekto.

33. Lumikha ng iyong katahimikan

Kapag hindi bababa sa dalawang tao ang nakaupo sa parehong silid, hindi mo kailangang umasa sa katahimikan. Ngunit sa halip na mainis at isumpa ang lahat ng bagay sa mundo, subukang lumikha ng katahimikan para sa iyong sarili. Paano ito gagawin? Buweno, halimbawa, bumili ng isang pares ng magagandang headphone at i-on ang isang track sa paulit-ulit na tune-tune sa iyo sa gumaganang alon. Ito ay mas mahusay kaysa sa pagsira sa iyong boses at patunayan ang iyong kawalang-kasalanan sa pakikibaka para sa katahimikan.

34. Huwag sayangin ang iyong oras

Huwag panatilihing bukas ang mga bintana na hindi mo kailangang magtrabaho: mga chat, social network, Twitter, atbp. Subukang mag-concentrate sa pag-eehersisyo sa inilaang oras, at pagkatapos, kapag natapos na ang lahat ng mga gawain, nang walang kirot ng budhi, bigyan ang iyong sarili ng isang oras para sa "walang ginagawa."

35. Lahat ng tao sa paligid mo ay mga potensyal na kliyente

Isipin na ang lahat sa paligid mo ay sinusuri ka at kung paano ka nagtatrabaho. Marahil sa una ay magiging medyo ligaw at hindi pangkaraniwan, ngunit pagkatapos ay madarama mo ang resulta.

36. I-secure ang iyong workspace

Mahirap mag-concentrate kapag may tao sa likod mo at, bukod dito, walang pag-aalinlangan na pag-usapan ang ilang uri ng kalokohan. Hilingin sa mga tao na makipag-usap malapit sa kanilang lugar ng trabaho. Malabong makipagtalo sila sa iyo.

37. Ang lahat ng mga tool sa pagtatrabaho ay dapat palaging nasa kamay

Itago ang lahat ng mga bagay na kailangan mo para sa trabaho sa isang kapansin-pansing lugar. Ang paghahanap ng notebook, panulat, at karagdagang telepono ay nakakaabala sa daloy ng trabaho.

38. Ipakita ang iyong pagiging abala

Gumamit ng mga headphone sa mga katrabahong opisina. Ito ang iyong magiging tagapagpahiwatig ng trabaho para sa iba pang mga tao.

39. Ikonekta ang mga tao sa iyong proyekto

Hilingin sa mga tao sa paligid mo na bigyan ka ng magandang payo tungkol sa iyong proyekto kapalit ng kanilang tulong. Maniwala ka sa akin, maaari itong maging lubhang kapaki-pakinabang upang malaman ang opinyon ng isang estranghero tungkol sa iyong site, artikulo o produkto.

40. Pagod - lumayo sa kompyuter

Kung ikaw ay pagod at naiintindihan na hindi mo magagawa nang walang pahinga, agad na tumayo mula sa iyong upuan at lumabas. Maipapayo na gumugol ng hindi bababa sa kalahating oras sa labas ng lugar ng trabaho at malayo sa monitor. At saka, huwag magbukas ng "instagram", "facebook" at "classmates". Mas mahusay na magbasa ng isang libro o ituring ang iyong sarili sa isang masarap.

Sa wakas

Iyon lang. Kung susundin mo ang hindi bababa sa kalahati ng kung ano ang nakasulat sa itaas, ang pagiging produktibo ay hindi mabibigo na tumaas nang maraming beses. Sa personal, sinusubukan kong gawin ang lahat nang eksakto tulad ng inilarawan, at masasabi kong hindi ako nagdurusa sa kakulangan ng oras o labis na katamaran.