Isaalang-alang ang iyong istilo ng trabaho upang maging mas produktibo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Mga tip para sa mga multitasker, procrastinator, at mga gustong tapusin ang mga bagay-bagay.

Mga pangunahing prinsipyo ng pagiging produktibo

Ang bawat isa sa atin ay may sariling katangian, ngunit may mga pangkalahatang tuntunin na gumagana para sa lahat:

• Gumawa ng maliliit na hakbang. Huwag asahan na ang mga gawi sa trabaho na nabuo sa paglipas ng mga taon ay magbabago sa loob ng ilang araw. Subukan ang isang piraso ng payo, tingnan kung ano ang gumagana para sa iyo at kung ano ang hindi. Unti-unti, bubuo ka ng iyong sariling sistema ng pagiging produktibo.
• Iulat ang pag-unlad. Halimbawa, makipag-ayos sa isang kasamahan upang pag-usapan ang gawaing ginawa isang beses sa isang linggo. O abisuhan ang koponan tungkol sa iyong sariling mga deadline. Ito ay magiging karagdagang insentibo upang makumpleto ang mga gawain sa oras.
• Maging mabait sa iyong sarili. Tao ka lang. Tanggapin na kung minsan ay magkakamali ka, maaabala, o masama ang pakiramdam. Huwag isipin ang mga kabiguan na ito at magpatuloy.

Mga tip para sa mga mahilig sa multitasking

Itigil ang pag-iisip tungkol sa multitasking bilang kapaki-pakinabang

Limitado ang bandwidth ng utak. Sa anumang naibigay na oras, maaari lamang nating isaisip ang isang tiyak na bilang ng mga pag-iisip at gawain. Subukang makipag-usap sa isang kasamahan habang nagta-type ng mensahe at nag-flip sa social media. Kahit na sa tingin mo ay napaka-produktibo mo sa sandaling ito, malamang na hindi mo ginagawa ang bawat gawain nang napakahusay.

Ang multitasking ay lampas lamang sa kapangyarihan ng mga tao. Kapag lumipat ka mula sa isa patungo sa isa pa, kailangang tandaan ng mga neural network sa iyong utak kung saan ka huminto at muling itayo.

Earl Miller Propesor ng Neuroscience sa MIT

Ang labis na pagsisikap na ito ay nagpapabagal sa iyong trabaho at ang posibilidad ng mga pagkakamali ay tumataas.

Tumutok sa isang gawain

Hindi laging posible na maglaan ng ilang oras para sa isang gawain at sa panahong ito siguraduhin ang iyong sarili laban sa lahat ng mga abala. Ngunit kahit na ang 10-15 minuto ng puro trabaho ay maaaring magawa ng maraming.

Magsimula sa mga hakbang na ito:

• Protektahan ang iyong sarili mula sa tukso. Huwag lamang mag-log in sa social media habang gumagawa ka ng isang gawain. Kung hindi ito gagana nang walang tulong mula sa labas, gumamit ng mga application na pansamantalang humaharang sa pag-access sa ilang partikular na site. Halimbawa SelfControl o Freedom.
• Magtrabaho sa isang screen lamang. Kung ikaw ay nasa isang computer, ilagay ang iyong telepono at tablet. I-off ang pangalawang monitor kung hindi mo kailangan ng isa para sa gawaing ito.
• Ilipat. Kung napansin mong hindi ka makapag-concentrate (halimbawa, binasa mo ang parehong pangungusap nang maraming beses o patuloy na lumipat sa mga kakaibang pag-iisip), bumangon ka at lumakad nang kaunti. Pagkatapos nito, mas madaling mag-concentrate.
• Hatiin ang mga oras ng pagtatrabaho sa mga pagitan. Magtakda ng timer sa loob ng 5-10 minuto at manatiling nakatutok sa panahong ito. Pagkatapos ay bigyan ang iyong sarili ng isang sandali ng pahinga at bumalik sa gawain muli.

Huwag kagalitan ang iyong sarili para sa pagiging distracted. Ito ay nabuo sa mga tao matagal na ang nakalipas, nang ang kaligtasan ay nakasalalay sa isang mabilis na paglipat ng atensyon. Sa proseso ng paggawa, madalas itong nakakasagabal, sa halip na nakakatulong. Ngunit huwag panghinaan ng loob. Kung mas nagsasanay ka sa konsentrasyon, magiging mas madali ito.

Mga tip para sa mga procrastinator

Magsumbong sa isang tao

Sabihin nating mayroon kang mahalagang proyekto sa unahan mo. Sumang-ayon sa isang kasamahan o superbisor na regular mong iuulat ang iyong pag-unlad. Mahalagang seryosohin ng taong ito ang kanilang tungkulin. Dapat siyang masiraan ng loob kapag hindi mo naabot ang iyong layunin, at kagalakan kapag nagtagumpay ka.

Ang ilang mga hard-core procrastinator ay sumasang-ayon na gantimpalaan o parusahan para sa pagsunod sa mga deadline. Depende sa kung ano ang nag-uudyok sa isang partikular na tao. Halimbawa, ang gantimpala ay maaaring isang libreng tanghalian, at ang parusa ay maaaring isang sulat sa buong departamento na nagsasabi sa iyo na napalampas mo ang isang deadline.

Gumawa ng mga listahan ng mga gawain

Mabisang ginamit, tinutulungan ka nilang manatili sa track.

• Sa pagtatapos ng iyong araw, gumawa ng lima hanggang walong listahan ng gagawin para bukas. Sa paggawa nito, maging makatotohanan at isaalang-alang kung gaano mo talaga kayang gawin.
• Gumawa ng hiwalay na personal na listahan ng gagawin para sa parehong araw. Dapat itong magsama ng hindi hihigit sa dalawa o tatlong item. Huwag gumawa ng checklist para sa susunod na linggo: ang pagkakaroon ng ganoong kasaganaan ng mga bagay ay magpapataas lamang ng stress.
• Bumuo ng mga gawain nang konkreto hangga't maaari. Halimbawa, huwag isulat ang "Tapusin ang proyekto", mas mahusay na hatiin ang naturang item sa maliliit na sub-item.

Huwag kalimutan na bukod sa karaniwang pagpapaliban, mayroon ding tinatawag na structured. Sa panahon nito, gumagawa kami ng maliliit na gawain sa trabaho upang maiwasan ang isang malaki at kumplikadong gawain. Ang paggawa ng isang listahan ay maaari ding maging isang paraan ng pagpapaliban na ito, kaya tumagal ng hindi hihigit sa 5-10 minuto upang gawin ito. Hindi ka dapat pahintulutang gumugol ng mas maraming oras sa pagpaplano kaysa sa paggawa ng mga bagay.

Mga tip para sa hyperresponsible

Magpahinga

Ang pagtatrabaho nang walang pahinga at paghinto ng 10-12 oras sa isang araw ay hindi ginagarantiyahan ang mga natitirang resulta at hindi nagtataguyod ng pagkamalikhain. Subukang alalahanin kung nasaan ka noong huli kang nagkaroon ng magandang ideya. Halos wala sa desk. Malamang, nangyari ito habang nakahiga ka sa banyo, naglalakad o nagmamaneho sa isang lugar.

Kaya kapag nasa isang malaking proyekto ka, huwag subukang gawin ang lahat sa isang araw. Hayaang magpahinga ang iyong utak, ideal na ilang oras. Ang pagtulog ay ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito. Sa panahon nito, ang hindi malay ay patuloy na nagtatrabaho sa gawain, ang mga bagong koneksyon ay nabuo sa utak, na humahantong sa mga hindi inaasahang ideya sa umaga.

Kung napansin mong wala na ang lakas ng pag-iisip, huminto ka. Huwag mahiyang magpahinga o tapusin ang iyong araw nang maaga upang mabigyan ng pahinga ang iyong utak.

Huminga ng malalim

Kapag nalulula tayo sa trabaho, nagsisimula ang ating pagtugon sa stress, na nagiging sanhi ng mabilis at mababaw nating paghinga. Dahil dito, mas kaunting oxygen ang pumapasok sa utak, kaya lalo tayong kinakabahan at hindi makapag-isip ng maayos. Upang harapin ito, bantayan ang iyong paghinga.

Karamihan sa mga tao ay humihinga nang patayo, itinataas at ibinababa ang kanilang mga balikat at pinalawak ang kanilang ribcage. May isa pang paraan - pahalang na paghinga. Sa kasong ito, kailangan mong huminga gamit ang diaphragm, kaya mas maraming oxygen ang pumapasok sa katawan. Ang pamamaraang ito ay tipikal para sa maliliit na bata. Subukan ito kapag nalulunod ka muli sa mga gawain. Mas maraming oxygen ang papasok sa utak, ibig sabihin mas madali kang mag-isip.

Panoorin ang iyong postura

Subukang mapansin ang pag-igting sa iyong katawan at baguhin ang iyong pustura. Halimbawa, ang ilang mga tao ay masyadong pinipilit ang kanilang mga kamay kapag nagtatrabaho sa isang computer kapag may hawak na mouse o nagta-type. At kapag matagal silang nakaupo sa mesa, itinataas nila ang kanilang mga balikat. Sa ilalim ng stress, sa pangkalahatan, ang lahat ng mga kalamnan ay nagiging matigas. Sa paglipas ng panahon, nasanay na tayo sa tense na postura kaya hindi na natin ito napapansin. Sa ganitong posisyon, lalo tayong kinakabahan, hindi tayo makahinga ng malalim.

Upang makapagpahinga, gawin ang ehersisyo na ito:

• Isipin ang iyong korona.
• Pindutin ito (ito ay lubos na posible na ikaw ay mabigla na ito ay mas mababa kaysa sa iyong inaasahan).
• Itaas ito ng marahan.
• Ituwid ang iyong mga balikat upang lumiko sila palabas.
• Ituwid ang iyong dibdib.
• Huminga ng malalim.

Ulitin ang ehersisyo kapag naramdaman mong bumalik ka sa isang tense na posisyon.