Ang pagiging produktibo ay nakasalalay sa iyong istilo ng pag-iisip: tukuyin ang iyong

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang may-akda ng libro sa indibidwal na sistema ng pagiging epektibo ay nagsabi tungkol sa apat na diskarte sa trabaho at ang mga tool na naaangkop sa kanila.

Maaaring walang one-size-fits-all productivity strategy. Maghanap ng isang prinsipyo na nababagay sa iyong istilo ng pag-iisip at magtrabaho sa paraang nababagay sa iyong mga lakas. Karaniwan naming ginagawa ito nang hindi sinasadya: ang mga nakagawiang pattern ng pagkilala at pagproseso ng impormasyon ay namamahala sa aming pag-uugali. Ngunit kapag napapalibutan tayo sa lahat ng panig ng "napatunayan" na mga programa at payo mula sa iba't ibang mga consultant at gurus, madalas tayong sumasalungat sa mga kagustuhan na likas sa kalikasan.

Upang mapataas ang iyong pagiging produktibo, dapat mo munang tukuyin ang iyong istilo ng pag-iisip. Nakikilala ng mga siyentipiko ang apat na uri nito: priority, planner, organizer at visualizer. Maaari silang bahagyang mag-overlap, kaya huwag mag-alala kung mapapansin mo ang mga tampok ng ilang mga estilo sa iyong sarili. Subukan ang iba't ibang diskarte at tool upang makita kung ano ang gumagana para sa iyo.

1. Priyoridad

Ang ganitong mga tao ay laging umaasa sa lohika, analytical na pag-iisip batay sa mga katotohanan. Upang mapabuti ang kahusayan, sinusubaybayan nila kung gaano katagal ang kinakailangan upang makumpleto ang iba't ibang mga gawain upang mas mahusay na maplano ang iskedyul para sa araw at linggo. Para sa kanila, walang mga hindi kawili-wiling layunin, at upang makamit ang kanilang mga layunin, ganap silang tumutok sa trabaho.

Minsan sila ay may posibilidad na maging may kontrol, at sa opisina maaari silang makita bilang mapamilit at mapagkumpitensya. Hindi nila gusto ang mga walang laman na pag-uusap at hindi kumpletong data, hindi nagbabahagi ng masyadong personal na impormasyon. Ang kanilang mga mensahe ay kadalasang ilang pangungusap o kahit ilang letra lamang.

Kontribusyon sa pangkat

• Pagsusuri sa datos.
• Kritikal na pag-iisip at isang lohikal na diskarte sa paglutas ng problema.
• Oryentasyon ng layunin, pagkakapare-pareho, katatagan.

Ang mga tamang tool para sa pagiging produktibo

• 42Goals - Sinusubaybayan ang mga pang-araw-araw na layunin at aktibidad.
• Daytum - Tinutulungan kang mangolekta ng pang-araw-araw na data at ikategorya ito.
• Ang Moosti ay isang timer na nakabatay sa kamatis.
• Wunderlist - Sinusubaybayan ang mga gawain at ipinapaalala sa iyo ang mga ito.
• Regular na notepad at label na printer.

2. Tagaplano

Ang mga taong ganitong uri ay mahusay sa hakbang-hakbang, detalyadong pag-iisip at pagpaplano. Hindi tulad ng mga prioritizer, sinusuri nila ang lahat ng mga detalye ng proyekto, habang ang una ay nakatuon lamang sa kung ano ang makakatulong upang mabilis at tumpak na makumpleto ang gawain.

Ang spontaneity ay hindi pangkaraniwan para sa mga tagaplano. Nagkataon pa na nakakaligtaan nila ang mga pagkakataon dahil sa ayaw nilang lumihis sa plano. Minsan nagsusulat sila ng mga gawain na nakumpleto na sa listahan ng gagawin, para lamang i-cross out ang mga ito. Kailangan nila ng mga iskedyul at mga plano ng aksyon at tapos na ang mga bagay sa oras. Sa isang pag-uusap, gusto nilang mas mabilis na bumaba sa negosyo ang kausap. Ang kanilang mga mensahe ay detalyado, kadalasang may kasamang mga bullet na listahan at mahusay na pagkakasulat na mga hakbang.

Kontribusyon sa pangkat

• Praktikal at nakatuon sa pagkilos.
• Kakayahang maghanap ng mga hindi napapansing pagkakamali sa mga plano o proseso.
• Organisasyon ng malalaking halaga ng data.

Ang mga tamang tool para sa pagiging produktibo

• Toodledo - Binibigyang-daan kang lumikha ng sarili mong mga listahan, subaybayan ang mga gawi, at tingnan ang mga gawain sa kalendaryo.
• Mga tagasubaybay ng ugali kung saan kailangan mong subaybayan ang pag-unlad araw-araw at makakakita ka ng mga pansamantalang ulat.
• Objectiveli - Tumutulong sa iyong pamahalaan at subaybayan ang mga layunin sa real time.
• Printer para sa pag-print ng mga label, file folder at iba pang stationery.

3. Organizer

Mas gusto ng mga taong ito ang isang nagpapahayag at emosyonal na istilo ng pag-iisip. Gustung-gusto nilang magtrabaho sa isang koponan at makisama nang maayos sa mga kasamahan. Ipinanganak silang mga tagapagbalita, mahusay na nag-aayos ng mga pagpupulong.

Naiinis sila sa kawalan ng sariling katangian at mga taong masyadong umaasa sa mga numero at katotohanan. Ang mga organizer ay mahilig makipag-usap, eye contact, empatiya, talakayan ng mga isyu at problema ay mahalaga sa kanila. Kadalasan kailangan nilang limitahan ang kanilang sarili upang hindi magdagdag ng isa pang addressee sa kopya ng sulat.

Kontribusyon sa pangkat

• Ang kakayahang mahulaan ang mga reaksyon ng iba at maunawaan ang kanilang mga damdamin.
• Organisasyon ng komunikasyon sa isang pangkat.
• Kakayahang kumbinsihin, itaguyod ang mga ideya.

Ang mga tamang tool para sa pagiging produktibo

• Ang focus @ will ay isang serbisyo ng musika na hinimok ng neuroscience na pumipili ng musika para sa konsentrasyon.
• stickK - tumutulong sa pagbuo ng mga gawi sa pamamagitan ng isang kontrata sa sarili at pananagutan sa ibang mga kalahok.
• Ang Redbooth ay isang tool sa pakikipagtulungan at komunikasyon na nagpapasimple sa mga daloy ng trabaho.
• Visual at tactilely na kaaya-ayang stationery, mga panulat na may maraming kulay na tinta.

4. Visualizer

Ang mga taong may ganitong uri ay may posibilidad na magkaroon ng holistic na intuitive na pag-iisip. Mahusay silang nagtatrabaho sa ilalim ng stress at nababato kung hindi nila kailangang mag-juggle ng maraming magkakaibang proyekto.

Nakikita ng mga visualizer ang malaking larawan at nakakahanap ng mga koneksyon sa pagitan ng mga ideya. Minsan hindi nila pinapansin ang mga detalye at kadalasan ay mas pinapahalagahan nila ang pagkakataon kaysa sa proseso. Ang kanilang spontaneity at impulsiveness ay humantong sa mga ideya ng pambihirang tagumpay, ngunit kung minsan maaari nilang madiskaril ang mga plano. Ang mga taong ito ay karaniwang may malikhaing gulo sa kanilang mesa, at ang kanilang mga mensahe ay mahaba at mahaba.

Kontribusyon sa pangkat

• Mga makabagong ideya.
• Isang malikhaing diskarte sa paglutas ng problema.
• Kakayahang makakita ng mga bagong pagkakataon at pagsamahin ang mga ideya.

Ang mga tamang tool para sa pagiging produktibo

• Ang Lifetick ay isang visual na tool para sa pagkamit ng mga layunin.
• Mga programa para sa pagguhit ng mga mapa ng kaisipan.
• Ang ZenPen ay isang minimalistic na tool sa pag-type na walang distractions.
• Matingkad na sticker at folder, walang linyang notepad, multi-colored ink pen, malaking white board, at anumang bagay na makakatulong sa iyong panatilihin ang iyong mga papel sa malinaw at organisadong paraan.