Tungkol sa personal na pagiging epektibo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang editor at producer na si Marina Safonova ay sumulat sa kanyang napaka-cool na artikulo tungkol sa kung paano siya nagpaplano ng oras at pera, nakikibaka sa entropy ng sambahayan at nakakahanap ng mga pagkakataon para sa pag-unlad ng sarili. Hindi lang namin maiwasang ibahagi sa iyo. Ini-publish namin ang teksto nang walang mga pagbabago sa pahintulot ng may-akda.

Gusto kong magbasa ng mga post tungkol sa personal na pagiging epektibo. Nagpasya akong magsulat din tungkol sa aking mga prinsipyo.

Pagpaplano

Hinahati ko ang lahat ng gawain sa dalawang uri: personal at trabaho.

Ang personal ay maaaring magkaroon ng tatlong antas ng pagkaapurahan:

• Ngayon o apurahan. Ipinasok ko ang mga ganoong gawain sa Clear application sa telepono. Lagi siyang nasa kamay. Nag-check in ako sa umaga at gabi.
• Sa linggo. Isinulat ko ang mga ito sa Moleskine. Sinusuri ko ito ng ilang beses sa isang linggo. Napansin ko na nitong mga nakaraang araw ay pinakakaunti ko na itong ginagamit, kaunti na lang ang natitira, isang ritwal na lamang.
• Malayo sa oras. Ang mga ito ay karaniwang hindi mga gawain, ngunit mga layunin. Inilagay ko ang mga ito sa Evernote sa anyo ng mga listahan.

Ang mga manggagawa ay may dalawang antas ng pagkaapurahan:

• Ngayong araw. Ang mga gawaing ito ay nakasulat sa isang piraso ng papel at palaging nasa harap ng iyong mga mata. Tinawid ko ang ginawa.
• Hindi ngayon. Nilagay ko sa Google calendar.

Sinusubukan kong sumunod sa prinsipyo ng "gawin bukas" at pagkatapos kong gumawa ng isang listahan sa umaga, muling iniiskedyul ko ang lahat ng mga papasok na gawain sa susunod na araw ng trabaho.

Noong nagtrabaho ako sa Dozhd TV Channel, ang aking posisyon ay tinawag na "Planning Producer". Gustung-gusto kong magplano ng lahat: katapusan ng linggo, bakasyon, lingguhang menu, badyet, pamimili at iba pa. Ito ang pangunahing bagay na umiiwas sa fucking. Wala silang naisip na mas maganda.

Mga listahan

Tulad ng maiisip mo, gusto kong isulat ang lahat. Mayroon akong listahan ng mga plano para sa isang taon, para sa isang buwan, para sa buhay, para sa isang araw; isang listahan ng mga gusto kong basahin, kung ano ang nabasa ko na, kung ano ang gusto kong gawin sa Bali, kung ano ang gusto kong lutuin, at iba pa.

Mas madalas kaysa sa hindi, tinitingnan ko ang aking listahan ng gagawin para sa buwan. Nakatira siya sa Evernote. Ang listahang ito ay maginhawa para sa pagsubaybay sa kung ano ang iyong ginagawa. Walang pakiramdam na muling sinira ang tag-araw. Maginhawang magplano sa mga susunod na buwan. Tinitingnan mo ang listahan at agad na nauunawaan kung posible bang mag-iskedyul ng mga kurso sa first aid ng Ministry of Emergency Situations para sa Setyembre, o tiyak na hindi ka magkakaroon ng oras upang pagsamahin ito sa iba pang mga plano.

Tinutulungan ka ng mga listahan na matandaan ang lahat, panatilihin ang balanse sa pagitan ng personal at trabaho, manatili sa rush mode at tapusin ang mga bagay sa oras.

Mga resulta ng taon

Bawat buwan ay binubuod ko ang mga resulta: kung ano ang ginawa ko, kung ano ang ginawa ko, kung ano ang naramdaman ko, kung ano ang aking inaalala. Mula sa mga resultang ito ang mga resulta ng taon ay lalago sa paglaon. Nagtataglay ako ng isang regular na dokumento sa Google Docs, sinusulatan ko ito tuwing ika-1 ng bawat buwan. Nagkaroon na ako ng mga ganoong resulta mula noong 2011. Ang mga ito ay napaka-maginhawa upang subaybayan ang iyong sariling pag-unlad. Binasa ko muli ang mga resulta, halimbawa, para sa 2013, at naiintindihan ko kung anong uri ng basura ang nag-aalala sa akin noon.

Ang ganitong mga resulta ay isang yari na autobiography.

Mga checklist ng ugali

May ganyan, checklists ng mga gawi. Ang mga ito ay kapaki-pakinabang kapag sa tingin mo ay wala kang ginagawa. Ang punto ay gumawa ng checklist ng lahat ng kailangan mong tandaan na gawin sa isang araw, at araw-araw na tandaan kung ano ang nagawa at kung ano ang hindi pa nagawa. Sa isang banda, ang isang checklist na tulad nito ay ang perpektong araw na gusto mong mabuhay. Sa kabilang banda, ang dalawang linggo ng isang nakumpletong checklist ay malinaw na magpapakita kung aling mga globo ang lumulubog at kung alin ang mga okay. Nakakatulong din ang checklist na ayusin ang nakagawian kapag sa tingin mo ay tamad ka na.

Isinulat ko ang pinakamahusay tungkol sa mga checklist. Ginagamit ko ito sa Google Sheets.

Hindi ako nag-iingat ng mga checklist sa lahat ng oras. Ngunit ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na kasanayan para sa isang maikling panahon, halimbawa, isang buwan. Sinusubukan kong gawin ito minsan sa isang season. Kadalasan mayroon akong mga item tulad ng "Makinig sa isang 20 minutong panayam", "Magbasa ng libro", "Gumugol ng oras kasama si Igor" doon. Ngunit nitong Agosto, lubos kong pinalawak ang listahan ng mga gawi, na-highlight pa ang mga paksa: pagkain, kagandahan, palakasan, edukasyon, tahanan. Napakaraming pang-araw-araw na bagay ang lumitaw, dahil nagbago ako ng trabaho, nagsimulang gumugol ng mas maraming oras dito at nadama na wala akong oras para gumawa ng anuman. Sa pamamagitan ng isang checklist, ang pakiramdam na "lahat ay nag-aapoy" ay nawawala.

Prinsipyo 2 minuto

Mula sa buong sistema ng GTD (Getting Things Done), dalawang bagay ang pinakamahusay na gumagana: isang sheet na may listahan ng mga gawain (isinulat ko ang tungkol dito sa itaas) at ang prinsipyo ng dalawang minuto. Kung ang isang gawain ay tumatagal ng dalawang minuto, huwag ipagpaliban ito at huwag ilagay ito sa listahan, ngunit gawin ito ngayon.

Napansin ko na ang isang malaking bilang ng mga proseso ay natigil dahil ipinagpaliban ng mga tao ang dalawang minutong gawain para sa ibang pagkakataon. Paggawa ng isang kahilingan, pagtugon sa isang liham, pagtatakda ng isang gawain - isang bungkos ng maliliit na bagay na napakabilis na lumipad sa aking isipan. Sa dati kong trabaho, habang hinahagod ang mga trallo board na natitira sa nakaraang producer, nakakita ako ng card na may gawaing "Gumawa ng card na may mga gawain para sa X".

Prinsipyo 20 minuto

Ang prinsipyong ito ay nagpabaligtad sa aking buhay, seryoso. Dati, palagi akong hindi makahanap ng oras para manood ng kurso ng mga lecture, kumuha ng kurso sa Codecademi, o magsulat ng calligraphy. Ang lahat ng mga bagay na ito ay nakabitin sa listahan ng mga layunin para sa taon. Hanggang sa sinimulan kong gawin ang lahat ng ito sa loob ng 20 minuto sa isang araw.

Ito ay pareho sa prinsipyo ng "pagkain ng isang elepante sa mga piraso." Araw-araw lang dapat manood ng lecture ng 20 minutes. O code mo. O basahin mo si Nabokov. Sa ganitong paraan, napanood ko ang lahat ng 25 lecture ng Stanford course ni Propesor Robert Sapolsky at naipasa ko ang JavaScript sa Codecademi.

Ngayon ay manonood ako ng Tal Ben Shahar.

Nalalapat ang 20 minutong prinsipyo sa lahat. Hindi makapag-concentrate sa iyong trabaho? Magtrabaho ng 20 minuto, magpahinga, ulitin. Magbasa ng 20 minuto, lumabas, tumakbo - anuman.

Halimbawa, hindi ako makakapanood ng mahahabang video nang walang mga pagkaantala at nagsisimulang magsawa sa anumang monotonous na gawain. Nakatulong sa akin ang prinsipyo ng 20 minuto - binago mo ang iyong trabaho, hindi ka nababato, umuusad ang mga bagay. Siyempre, hindi ito nalalapat sa mga kagyat na gawain.

Para sa mga gawain sa trabaho, maginhawang ilagay ang Pomodoro application sa browser (Mayroon akong Simple Pomodoro para sa Chrome) at makita ang 20 o 25 minuto (25 ang naroroon bilang default).

7:30 am club

Minsan hindi ako nagtrabaho ng tatlong buwan. Pagkatapos ay nagising ako sa 12, walang oras upang pumunta sa gym, hindi makahanap ng oras para sa isang panayam, ngunit tuwing gabi ay naglaro ako ng Sims - at naramdaman kong isang pagkabigo. Ngayon ay bumangon ako ng 7:30 ng umaga, hindi ako pumupunta hanggang 21:00, maganda ang pakiramdam ko at mayroon akong oras para sa lahat.

Ang disiplina ay nagpapalaki.

Badyet

Laging, LAGING makatipid ng pera. Mula sa anumang halaga na dumating sa iyo, hindi bababa sa 10% → sa isang hiwalay na account. Narito ang isa na nag-udyok sa akin na gawin ito nang regular.

Planuhin ang natitirang badyet. Natulungan ako ng prinsipyo na hindi dapat bilangin ang mga nakaraang gastos, ngunit planuhin ang mga hinaharap. Ang programang You Need A Budget (YNAB) ay binuo dito, tungkol sa kung alin ang pinakamahusay. Ito rin ay gumagana halos pareho, ito ay pareho.

Gumagamit ako. Sa araw ng suweldo, inililipat ko ang isang bahagi sa isang savings account, kung saan, sa pamamagitan ng paraan, ang porsyento ay pumatak, ibinabahagi ko ang natitira sa mga haligi ng talahanayan. Mayroong paulit-ulit at magkaparehong gastos: telepono, pedikyur, travel card, tanghalian sa trabaho. Mayroong obligadong paggastos ng isang buwan, halimbawa, sa Agosto kumuha ako ng karagdagang mga aralin sa isang tagapagturo sa pagmamaneho, isang hiwalay na halaga ang inilalaan para dito. May mga pagnanasa kung saan naglalaan ako ng isang tiyak na halaga. At may mga "operating expenses" - ito ay isang badyet para sa pang-araw-araw na maliliit na gastos na hindi mo maaaring planuhin nang maaga.

Isa pang simpleng life hack na hindi ginagamit ng lahat ay isang card na may cashback. Kunin ang iyong sarili, nasa lahat na sila ng normal na mga bangko. Bawat ilang buwan, nakakaipon ako ng 3,000 virtual rubles, na maaaring gawing totoong rubles. Maliit na pera, ngunit hindi dagdag na pera.

Sambahayan

Ayaw ko lang kapag madumi ang bahay. I kill for an unmade bed, hindi ako matutulog kung may tambak na pinggan sa lababo. Ang pang-araw-araw na buhay ay kumakain ng maraming oras. Nag-order ako ng Qlean nang halos isang beses sa isang season, ngunit ang buhok ng dalawang pusa sa apartment ay bumubuo sa isang kritikal na antas dalawang beses sa isang linggo.

Tinanggap ko ang katotohanan na ang entropy sa apartment ay palaging tataas, at ang tanging paraan upang hindi mabigla ay ang magsaliksik ng kaunti araw-araw. Ito ay tinatawag ding "fly lady system", ngunit sa aking palagay ay isa lamang itong "common sense" na sistema.

Ang buhay ay hindi maaaring ganap na awtomatiko. Ang makinang panghugas ay kailangang i-load at idiskarga. Tagalaba din. Ang robot vacuum cleaner ay isang kumpletong gulo. Sa pangkalahatan, nag-uukol lang ako ng 15 minuto araw-araw sa ilang lugar sa apartment, at bilang resulta, mayroon akong mas marami o hindi gaanong pare-parehong maruming bahay sa buong linggo.

Ngunit para sa paglilinis ng mga sahig at bintana - Qlean lamang, kung hindi, ito ay lalamunin ng masyadong maraming oras.

Isang linya

• Ang katapusan ng linggo ay hindi para sa trabaho, ngunit para sa pamilya at personal na mga gawain.
• Ang pangunahing tuntunin ng komunikasyon ay: "Kung hindi mo alam, magtanong."
• Matulog ka ng maayos.
• Walang emosyon sa trabaho. Ito ay isa pang sitwasyon sa pagtatrabaho na kailangang matugunan.
• Naiinis sa mga bading na ito? Ikaw rin.
• Matutong "patayin" ang iyong sarili kapag ikaw ay kinakabahan, nawalan ng lakas, nag-iisip para sa iba. Nalalapat ito sa lahat ng emosyonal na introvert na nagluluto sa kanilang sarili at madaling makabuo ng lahat ng uri ng crap na talagang umiiral lamang sa kanilang ulo.
• Lahat ng emosyon ay nasa ulo mo lang.
• I-optimize. Nagmamaneho papunta sa trabaho ng isang oras at kalahati? Basahin ito. Kaya binasa ko ang "Quiet Don". Dalawang beses.
• Kung ang gawain ay tumatagal ng 2 minuto, gawin mo lang (hindi ako magsasawang ulitin ito).
• Upang maiwasan ang pag-iipon ng mga labi sa Pocket, magbasa ng kaunti araw-araw.
• I-save ang mahahalagang text na ayaw mong mawala. Gumagamit ako.
• Matuto ng mga bagong bagay. Isulat ang isang listahan ng lahat ng gusto mong panoorin, basahin, matutunan. Magsimula sa 20 minuto sa isang araw. Wala kang masyadong oras.
• Kilalanin kung ano ang nakakainis sa iyong pang-araw-araw na buhay at alisin ang mga nakakainis.
• Kung may bumabagabag sa iyo, ang dahilan ay maaaring nasa ibang lugar.
• Kung inatake ka ng isang pag-atake ng mapanglaw at katamaran, hayaan ang iyong sarili na dumaan sa buong araw. Karaniwan sa susunod na araw ay bumangon ka na may isang pagsabog ng enerhiya, at lahat ay kumikinang sa iyong mga kamay.
• Kung ikaw ay isang introvert, ang iyong kakulangan sa komunikasyon ay maaaring nagdulot ng iyong depresyon. Minsan ito ay hindi madaling maunawaan. Ang pakikipagkita sa isang kaibigan at isang gabi ng pakikisalamuha ay isang mahusay na pag-reboot.
• Ikumpara mo lang ang sarili mo sa sarili mo.