Anong listahan ng TODO ang napanaginipan ko, at kung paano naging panaginip si Asana

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kahapon ay binabasa ko ang aking 2009 OneNote notebook. Noong mas bata ako ng limang taon, nagkaroon ako ng ibang sistema ng pagkuha ng tala, iba ang pagkakabalangkas ng mga ideya. Isa sa mga notebook na iyon ang nagsiwalat ng listahan ng mga kinakailangan para sa isang potensyal na proyekto na tinatawag na "Online Todo List for Collaboration." Ang ideya ay mahusay, ngunit hindi ko napagtanto ang proyektong ito. At hindi ko gagawin. "Bakit?" - tanong mo. Dahil tatlong taon pagkatapos isulat ang listahang ito, sinimulan kong gamitin ang Asana.com. Kahit na bago iyon, mayroon kaming maliit na pagsusuri sa serbisyong ito sa aming website. Sa ngayon, nasa Asane na ang lahat ng feature na gusto ko limang taon na ang nakakaraan. Ano ang mga chip na ito at kung paano ito ipinatupad - tatalakayin ito sa artikulong ito.

Kahapon ay binabasa ko ang aking 2009 OneNote notebook. Noong mas bata ako ng limang taon, nagkaroon ako ng ibang sistema ng pagkuha ng tala, iba ang pagkakabalangkas ng mga ideya. Isa sa mga notebook na iyon ang nagsiwalat ng listahan ng mga kinakailangan para sa isang potensyal na proyekto na tinatawag na "Online Todo List for Collaboration." Ang ideya ay mahusay, ngunit hindi ko napagtanto ang proyektong ito. At hindi ko gagawin.

"Bakit?" - tanong mo. Dahil tatlong taon pagkatapos isulat ang listahang ito, sinimulan kong gamitin ang Asana.com. Kahit na bago iyon, mayroon kaming maliit na pagsusuri sa serbisyong ito sa aming website. Sa ngayon, nasa Asana na ang lahat ng feature na gusto ko limang taon na ang nakakaraan. Ano ang mga chips na ito at kung paano ito ipinatupad - tatalakayin ito sa artikulong ito.

Ang listahan mismo, na isinulat limang taon na ang nakalilipas, ay ganito ang hitsura:

• Online na serbisyo na may simpleng pagpaparehistro.
• Availability ng isang mobile na bersyon.
• Mga hotkey.
• Maginhawang visual na interface.
• Pakikipagtulungan sa pamamagitan ng imbitasyon.
• Pagpaplano sa istilo ng Ngayon / Bukas / Mamaya.
• Hierarchy: nesting na mga gawain, proyekto, konteksto, mga label.
• Ang kakayahang kumuha ng mga tala sa mga kaso na may pag-format.

Online na serbisyo na may simpleng pagpaparehistro

Noong 2014, tila natural na maging isang online na serbisyo, hindi isang desktop program. Ito ay lalo na halata kapag pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang serbisyo na orihinal na idinisenyo para sa pakikipagtulungan. Sa Asana.com, ang iyong listahan ng gagawin ay maa-access sa pamamagitan ng anumang modernong browser. Ang mga tagalikha ng serbisyong ito ay iniuugnay sa kanila:

• Chrome;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 & 11;
• Fluid para sa Mac.

Sa kasamaang palad para sa aking kaibigan, isang mahilig sa Opera, ang browser ay hindi kasama sa listahang ito. Naaawa ako sa kanya, na hindi ko masasabi tungkol sa mga taong gumagamit pa rin ng mga mas lumang bersyon ng IE. Dapat ding tandaan na, tulad ng anumang kumplikadong web application, ang Asana ay maaaring may mga salungatan sa mga extension na naka-install na sa iyong browser. Ang isang kumpletong listahan ay ibinigay dito.

Tulad ng para sa pagpaparehistro, mayroon itong karaniwang kakayahang mag-link ng isang Google o Facebook account.

Availability ng isang mobile na bersyon

Ngayon bawat mataas na kalidad na site ay may bersyon para sa mga mobile phone at tablet. Sa isang lugar ito ay nakakamit sa tulong ng isang tumutugon na layout, sa isang lugar ang interface ay unang na-optimize para sa isang maliit na screen. Ang mga developer ng Asana ay kinuha ang pangalawang ruta. Idagdag dito ang iOS at Android app, at mauunawaan mo ang aking kasiyahan sa pagtatrabaho sa system na ito.

Mga hotkey

Nakakainis ako kapag matagal ang isang routine. Ang mga tool ay dapat na kumportable, kaya maaari akong umupo sa loob ng dalawang oras upang malaman ang mga intricacies ng isang bagong programa. Ngunit pagkatapos, kapag pagkatapos ng pagpindot sa dalawang key ay narinig ko: "Ano ang ginawa mo?" - pakiramdam mo ay isang salamangkero. May mga hotkey sa Asana, marami sa kanila. Bukod dito, intuitive ang mga ito at ipinahiwatig mismo sa ibaba ng screen. To tell you the truth, miss ko na talaga sila sa app sa iPhone.

Maginhawang visual na interface

Sa kasamaang palad, sa Asana, ang interface ay hindi 100% ginawa sa paraang gusto ko. Una, walang paraan upang piliin ang wika ng interface. Nahihirapan ang ilang taong nakatrabaho ko sa pamamagitan ng serbisyong ito na magsalita ng Ingles. Maaari silang payuhan ng isang plugin para sa pagsasalin ng interface para sa Chrome. Pangalawa … oo hindi, pangalawa. Mabilis kang masanay sa interface. Pagkatapos ay iniinis ng ibang mga tagaplano ang mga hindi kinakailangang pag-click at hindi maginhawang mga sistema ng filter. Subukan ito sa iyong sarili. Sigurado ako na magugustuhan mo ang kakayahang tumuon sa gawain, iba't ibang mga filter ng gawain at mga seksyon.

Pakikipagtulungan sa pamamagitan ng imbitasyon

Napakadaling mag-imbita ng isang tao na magtrabaho kasama mo sa isang proyekto. Ito ay sapat na upang magpadala sa kanya ng isang imbitasyon sa pamamagitan ng email. Nang hindi naghihintay na sumang-ayon siya, maaari ka nang magtakda ng mga gawain para sa kanya o banggitin siya sa teksto ng gawain o sa komento gamit ang @ sign, paborito sa Twitter.

Ngayon / Bukas / Balang araw pagpaplano

Isa sa aking mga alituntunin: una, gawin ang lahat ng hindi mo maaaring ipagpaliban hanggang bukas. Samakatuwid, mas gusto kong gawin ang prinsipyo ng pag-prioritize ng mga gawain sa anyo: Ngayon / Bukas / Sa ibang araw. Sa Asana, kapag tinitingnan ang iyong mga gawain, maaari mong itakda ang alinman sa eksaktong mga deadline, o itakda ang mga ito sa isa sa tatlo: Ngayon / Paparating / Mamaya. Dapat itong gawin upang makita ng iyong mga kasamahan kapag nagsimula ka ng isang proyekto. At, siyempre, may mga hotkey para sa mga pagkilos na ito.

Hierarchy: nesting na mga gawain, proyekto, konteksto, mga label

Ang hierarchy ng gawain sa Asana ay ipinatupad sa maraming paraan. Una, sa listahan ng mga gawain, maaari kang maglagay ng dalawang tuldok sa dulo ng gawain - ito ay magiging isang seksyon. Ito ay lubos na maginhawa upang gumawa ng isang listahan ng mga gawain sa kanila. Bukod dito, sa ibang pagkakataon, ang mga gawain ay maaaring i-drag lamang mula sa seksyon sa seksyon.

Pangalawa, maaari kang lumikha ng mga subtask para sa anumang gawain. Halimbawa, hindi ko kailangan ng kliyente na suriin ang kakanyahan ng kung paano eksaktong na-optimize ko ang bilis ng site. Isa lamang ito sa mga gawain sa listahan ng dapat gawin ng proyekto. Sa paggawa ng mga subtask, magagamit ko ang aking karaniwang tool upang magplano ng pag-optimize hanggang sa tatlong minutong gawain.

Pangatlo, ito ay mga proyekto. Ang bawat kaso ay maaaring nauugnay sa ilang mga proyekto nang sabay-sabay. Kaya pareho itong mga label at folder para sa iyong mga gawain.

Pang-apat, ito ay workspace at mga organisasyon. Maliit ang pagkakaiba nila sa mga tuntunin ng hierarchy. Sa pamamagitan ng paraan, hindi ko partikular na isinasalin ang terminong wokrspace sa Russian. Sumang-ayon, kakaiba ang tunog ng "workspace" sa konteksto ng mga listahan ng gagawin. Kaya, ang wokrspace ay isang samahan ng mga tao at proyekto na walang kinalaman sa isa't isa. Hindi mo maaaring ilipat ang mga gawain mula sa isang wokrspace patungo sa isa pa. Kung talagang kailangan mo ito, maaari mong gamitin ang serbisyong ito. Una, idagdag ang lahat ng kalahok na magiging sa inilipat na proyekto sa kinakailangang workspace. Kailangan kong gawin ito noong inilipat ko ang mga freelance na proyekto mula sa mga personal na gawain patungo sa isang bagong workspace.

Kakayahang kumuha ng mga tala sa mga kaso na may pag-format

Halos hindi mo mabigla ang sinuman sa pagkakaroon ng mga tala sa gawain. Ngunit ang gusto ko lang kay Asana ay ang mga komento. Sa halip na magsulat ng isang email para sa bawat gawain o bumuo ng mga chain ng mga diyalogo sa email, maaari mong talakayin ang mga tanong para sa bawat gawain nang hiwalay. Ito ay lumiliko ang isang uri ng forum. Idagdag ang button na Like doon, at talagang madaling gamitin ito para sa pakikipagtulungan. Dapat pansinin na ang Asana ay aktibong umuunlad. Kaya, noong isang araw lang, idinagdag ang kakayahang gumamit ng pag-format nang direkta para sa mga komento at tala ng gawain.

Ano ang wala sa aking listahan

Ang aking listahan ng mga kinakailangan ay hindi kasama ang marami sa mga bagay na makikita mo sa Asana. Ito at ang pagbubuklod ng cloud storage na iyong pinili: Dropbox, Box, Google Drive. At maginhawang mga filter, at pag-print ng napiling listahan ng gagawin, at mga template ng gawain na sumusunod sa halimbawa ng isang umiiral na proyekto, at gumana sa mga duplicate na gawain. Mayroong maraming mga serbisyo na isinasama sa Asana. Narito ang isang buong listahan ng mga ito. Dapat talagang banggitin ang isang mahusay na sanggunian. Para sa isang tool na kasing lakas ng Asana, ito ay kinakailangan.

Ang Asana tool ay talagang madaling gamitin. Sa loob nito ay pinaplano namin ang kasal ng aking mga kaibigan noong nakaraang taon. Doon ako nagplano at gumawa ng higit sa isang freelance na proyekto. Sa alinman sa mga proyektong ito, nakipagtulungan ako nang maginhawa at mabilis sa ibang mga tao. Pagdating sa aking mga personal na proyekto, sa ilang kadahilanan ay gumagamit ako ng ibang programa. Tanging ito ay isang ganap na naiibang kuwento.