7 listahan upang matulungan kang pamahalaan ang iyong buhay

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Sa karera para maging produktibo, madaling makalimutan na hindi lang isang listahan ng gagawin ang maaaring gawin. Siya lamang ang may pananagutan sa ating mga aksyon. Posible at kinakailangan na gumawa ng mga listahan para sa bawat isa sa mga lohikal na antas. Tingnan natin ang bawat isa sa mga listahang ito.

Noong 2012, nagsagawa ako ng mga pagsasanay. Sa isang seminar sa pamamahala ng oras, nagreklamo ang isa sa mga kalahok:

Ang aking listahan ng gagawin ay hindi gumagana. Pinapayagan ka nitong malinaw na tukuyin kung ano ang kailangang gawin. Gayunpaman, hindi ito sapat. Nagpaplano ako ng mga layunin, hinahati-hati ang mga ito sa mga sub-gawain, nagtatakda ng mga deadline, nagrereseta ng mga partikular na hakbang … at huwag gawin ang mga ito. Isang buwan na akong hindi nakaka-cross out sa gawain. Nangyayari ba ito sa iyo? Inaakusahan ko ang aking sarili ng pagpapaliban, gumawa muli ng aking listahan ng gagawin, at pagkatapos ay mabibigo muli. Paano natin masisira ang masamang bilog na ito?

Ang isa pang tagapakinig ay nagkomento, "Pumunta ka lang at gawin ang mga item sa pagkakasunud-sunod." Gayunpaman, ang lahat ng naroroon, kabilang ang aking sarili, ay may katulad na mga problema. Sigurado akong mayroon ka rin sa kanila. Pagkatapos ay dinagdagan ko ang lecture ng mga can-do at to-be list. Pag-uusapan natin sila at hindi lang ngayon.

Mga problema sa listahan ng gagawin

Palaging may mga problema sa pagkumpleto ng listahan ng gagawin. Maaaring mali ang mga priyoridad, o walang sapat na oras upang makumpleto ang lahat ng mga gawain, o ang mga panlabas na kalagayan ay nagbago. Naisulat na ni Nastya Raduzhnaya kung bakit hindi gumagana ang mga listahan ng gagawin. Samakatuwid, hindi ko ilalarawan nang detalyado ang mga dahilan, ngunit magbigay lamang ng isang listahan ng mga ito:

• Kawalan ng motibasyon.
• Pagsusumikap na matupad ang isang tiyak na punto ng dapat gawin nang perpekto sa kapinsalaan ng iba.
• Takot na hindi tayo magtatagumpay.
• Takot na ang gawain ay gagana. Bilang resulta, kakailanganin mong ulitin ito nang paulit-ulit.
• Hindi ka robot achiever, ngunit tao lamang.

Ang bawat isa sa mga isyung ito ay mas malalim kaysa sa Just do it. "Just do it" ang slogan ng Nike, gaya ng sinabi ni David Allen sa kanyang GTD, pinayuhan din ng kalahok ng seminar. Sa personal, sapat na ang slogan na ito para sa ilang puntos mula sa listahan ng gagawin, at pagkatapos ay natitisod na naman ako sa mga karaniwang problema. Mayroon akong takot sa pagkabigo o mga problema sa pagganyak.

Medyo psychology

Ang mga problemang inilarawan sa itaas ay wala sa larangan ng pagiging produktibo, ngunit sa larangan ng sikolohiya. Isa siyang dark whirlpool para lang sa mga hindi interesado sa kanya. Anim na taon na ang nakalilipas, sa isang kursong NLP, sinabihan ako tungkol sa pyramid ng mga lohikal na antas. Inimbento ito ni Robert Dilts, at ganito ang hitsura:

Upang mailapat ang pyramid sa NLP, iminumungkahi na gamitin ang mga sumusunod na tanong:

• Sino at ano ang nakapaligid sa akin?
• Ano ang ginagawa ko sa kapaligirang ito?
• Anong mga kakayahan ang ginagamit ko?
• Ano ang paniniwalaan ko sa paggawa nito?
• Sino ba ang nararamdaman ko, sino ako?
• Sa pangalan ng ano ba talaga ako ganito?

Ang mga sagot sa mga huling tanong ay kadalasang nakakainis. Sa pamamagitan ng pagpapalit sa kanila ng mga nag-uudyok, maaari mong baguhin ang mga sagot sa nauna. Umakyat tayo sa pyramid para maunawaan kung bakit tayo nabubuhay. Bumaba, pinapanatili natin ang kaalamang ito, nagsusumikap na baguhin ang ating kapaligiran, upang gawing puno ng kahulugan ang ating mga aksyon. Ito ay mahirap na sikolohikal na gawain.

Si Robert Dilts, tulad ng iba pang mga tagalikha ng NLP, ay pangunahing isang psychotherapist. Hindi ko nais na maghukay sa aking pag-iisip araw-araw sa tulong ng isang therapist o isa sa kanilang mga pamamaraan. Bukod dito, hindi kita hinihimok na gawin ito. Ang ating utak ay dapat gumana tulad ng isang orasan, at hindi tayo umaakyat sa loob ng isang orasan upang simulan ito. Samakatuwid, kailangan ang simple at epektibong paraan ng pagpapanatili ng motibasyon, paglaban sa mga takot, at alam ng diyablo kung anong mga problema ang nangyayari sa ating kaluluwa. Kailangan pareho simpleng kasangkapan, bilang listahan ng gagawin. Dapat nitong lutasin ang problema kapag hindi mo masuri ang kahon sa tabi ng isang simpleng gawain.

Mga listahan

Lumalabas na ang tool na ito ay nasa loob ng mahabang panahon. Ang kanyang pangalan ay isang listahan. Sa karera para maging produktibo, madaling kalimutan iyon maaari kang gumawa ng hindi lamang isang listahan ng gagawin … Siya lamang ang may pananagutan sa ating mga aksyon. Maaari at dapat mong gawin mga listahan para sa bawat isa sa mga lohikal na antas … Tingnan natin ang bawat isa sa mga listahang ito.

1. Listahan ng mga kaibigan, kamag-anak, kaaya-ayang kakilala

Ang mga taong ito ang bumubuo sa ating agarang kapaligiran o maaaring maging isa. Tinitingnan ko ang listahang ito sa pagitan. Ang isang tatlong minutong tawag sa isang matandang kaibigan ay mahusay para sa pagpapagaling sa pagitan ng mga item sa isang listahan ng gagawin. Kung natatakot kang makipag-usap, magpadala ng mensahe. Ang iyong mga mahal sa buhay ay nalulugod na iniisip mo sila.

Kapaki-pakinabang na tingnan ang listahang ito kapag nagpaplano ng iyong bakasyon, upang magkaroon ka ng kumpanya. Oo, oo, kailangan mo ring planuhin ang iyong bakasyon. Hindi ako ang nagsabi nito, kundi si Gleb Arkhangelsky.

2. Wish-list

Listahan ng mga hangarin para sa materyal na mundo. Huwag ipagkamali ito sa isang listahan ng pamimili o pangmatagalang layunin tulad ng pagbili ng kotse / pagtatayo ng bahay. Ang pinaka-bihirang ginagamit sa lahat ng aking mga listahan. Mayroon lang akong listahan ng mga link. Application: ibigay sa mga kaibigan bago ang holiday o tingnan sa katapusan ng buwan kung ano ang gagastusin ng bahagi ng kinita. Minsan dapat mong ibigay ang sarili mo sa hindi mo kailangan, pero gusto mo lang.

3. Listahan ng mga magagawa

Ang can-do ay isang listahan ng iyong mga opsyon. Sa pamamagitan ng pagbubuo nito sa isang partikular na sitwasyon, binabawasan natin ang ating pagkabalisa. Halimbawa, sa unang araw ng trabaho, walang nakakaalam kung ano ang gagawin. Walang mga gawain, mayroon lamang ang takot na hindi makayanan ang mga ito. Ang pagkakaroon ng isang listahan ng mga maaaring gawin, malinaw mong malalaman kung ano ang maaari mong gawin. Pagkilala sa mga kasamahan, pag-set up ng isang computer sa trabaho - ito ay ilang mga item mula sa listahang ito.

4. Listahan ng mga kasanayan

Ang listahan ng kasanayan, o listahan ng kasanayan, ay isang listahan ng mga kakayahan na gusto mong maging kakaiba. Ang mga kakayahan ay dapat mapanatili sa tamang hugis. Halimbawa, kung gusto mong kumuha ng mga larawan, kailangan mong hindi lamang ito matutunan, hindi lamang panatilihing maayos ang iyong camera, ngunit gawin din ito nang regular.

Kung gusto mong magsalita ng Ingles, magsalita ka. Walang saysay ang pagsulat ng isang listahan ng dapat gawin na "matuto ng Ingles" kapag hindi mo kailangan ang kasanayang ito.

5. Listahan ng mga halaga

Ang isang taong malusog sa pag-iisip ay hindi magkakaroon ng isang listahan sa anyo ng mga abstract na parirala: "kalusugan", "karera", "kagalingan", "pamilya". Ang mga salitang ito ay matagal nang nabubura ng pang-araw-araw na paggamit. Ang listahan ng mga halaga ay dapat na may matingkad na mga imahe na nagtutulak sa iyo na sumulong. Para sa ilan, ang mga slogan o quote ay mas angkop, para sa iba - mga larawan. Kung nahihirapan kang gumawa ng ganoong listahan, basahin ang aking artikulo tatlong taon na ang nakakaraan. Ang ilan sa aking mga halaga ay nagbago sa panahong ito. Dapat ganyan. Nagbabago ang mga halaga, at gayundin ikaw.

6. Listahan ng magiging

Pinakamakapangyarihan sa lahat ng listahan. Tumutulong siya sa tanong ng pagkilala sa sarili, sinasagot ang tanong na "Sino ako?" Isulat mo sa to-be list kung sino ang gusto mong maging, kung ano ang mga papel na ginagampanan mo araw-araw. Upang linawin, pinag-uusapan natin ang mga tungkulin sa lipunan na "maging, hindi tila".

Kung mayroon kang item na "anak" sa iyong listahan, maririnig ng iyong mga magulang ang iyong boses sa telepono o sa harap ng pintuan. Ipapaalala sa iyo ng item na "magandang espesyalista" na ilagay ang pariralang "Magbasa ng bagong libro" sa gagawin, at talagang babasahin mo ito.

Malalaman mo kung paano pagsamahin ang lahat ng nais na tungkulin, o i-cross out ang mga hindi mo kailangan. Halimbawa, nawala ang "pickup" sa aking listahan. Ito ay ipinataw ng pagnanais na maunawaan ang mga kababaihan. Ang mga bagay na "good family man" at "loving husband" ang pumalit sa kanya.

Upang pagsamahin ang mga item na magiging, maaari kang gumamit ng limitasyon sa oras. Ang pagiging isang manunulat sa loob ng dalawang oras ay mas nakakaganyak kaysa sa pagsulat ng isang artikulo para sa isang Lifehacker sa loob ng 120 minuto. Marahil ay makakatulong sa iyo ang paggamit ng ibang setting. Sa opisina - isang mahigpit at walang kompromiso na boss, na nakatuon sa mga resulta; sa bahay - isang matiyaga at mapagmahal na tao sa pamilya. Pinagsasama-sama ng maraming tao ang iba't ibang tungkulin nang hindi namamalayan. Subukang gawin ito nang kusa.

7. Listahan ng mga pangmatagalang layunin, listahan ng iyong mga misyon

Ang pinakamahirap na listahan. Maraming mga may-akda ang sumulat tungkol sa kahalagahan ng mga pangmatagalang layunin, bawat isa ay nagsasalita tungkol sa mga ito nang iba. At ang bawat isa sa kanila ay nakakalimutang tumuon sa kung gaano kahalaga para sa anumang pangmatagalang layunin, pag-unawa sa pangalan kung ano ang makakamit nito … Kung wala ito, ang layunin ay hindi magiging isang katotohanan.

Gamit ang lahat ng listahan

Bilang karagdagan sa listahan ng gagawin, sinabi ko sa iyo ang tungkol sa pitong bagong listahan. Para sa ilan, ang pagpapanatili ng mga karagdagang listahan ay maaaring mukhang hindi kinakailangang trabaho. Kami lang ang nag-iingat ng mga listahang ito at kaya, hindi lang namin ito napagtanto. Naaalala ng aming utak ang lahat: isang mini-speaker para sa iPhone, at isang pagsusuri ng isang magandang libro sa photography, at isang nakakaganyak na quote, at isang palayaw na iginawad sa iyo ng iyong mga kasamahan. Ang tanong ay kung magtitiwala ka sa iyong subconscious mind na panatilihin ang mga listahang ito o gagawin mo ito nang may kamalayan.

Ang bawat isa sa mga listahang ito ay makikita sa aming pag-uugali, sa aming listahan ng gagawin. Magbibigay ako ng isang halimbawa ng isang koneksyon sa akin:

• Pangmatagalang layunin: aklat.
• Ang magiging: manunulat.
• Halaga: magbahagi ng karanasan, pangangatwiran.
• Kakayahan: magsulat ng maayos.
• Can-do: makatanggap ng feedback mula sa mga mambabasa; magbasa ng mga libro/artikulo sa magandang istilo.
• Gagawin: artikulo sa Lifehacker tungkol sa tatsulok ng buhay; ibawas ang isang artikulo tungkol sa gagawin; tapusin ang pagbabasa ng U. Zisner "How to write well."
• Wish-list: bluetooth keyboard para sa iPad.

Kung ang iyong mga listahan ay magkakaugnay, magkakaroon ka ng mas kaunting mga problema na napag-usapan ko sa simula ng artikulo.

Bakit ito gumagana

Ang Robert Dilts pyramid ay naglilipat ng motibasyon mula sa kahulugan ng buhay at pagpapasya sa sarili sa mga konkretong aksyon. Napakahirap para sa utak na ipagkasundo ang lahat ng antas sa loob ng ilang oras, gaya ng iminungkahi ng psychotherapy o NLP. Samakatuwid, hindi posible na gamitin ang gawain ni Dilts sa pang-araw-araw na buhay. Ang muling pagtatayo ng psyche araw-araw ay nakakapinsala - nagdudulot ito ng hindi kinakailangang stress. Ngunit ano ang gagawin, dahil kailangan mo ng patuloy na trabaho sa iyong sarili? Para dito, mas kapaki-pakinabang na hatiin ang buhay sa mga bahagi sa anyo ng iba't ibang mga listahan. Sa paglipas ng panahon, makakamit mo ang parehong kalinawan sa bawat isa sa kanila, at pagkakapare-pareho sa pagitan nila.

Konklusyon

Para gumana ang iyong listahan ng gagawin, panatilihin ang mga listahan. Panatilihin ang iba't ibang mga listahan … Akayin silang magkakaugnay. Pipigilan ka nitong maging gulay sa harap ng iyong TV o computer. Sa ganitong paraan hindi ka magiging isang walang kaluluwang robot na nagtatanggal ng gawain pagkatapos ng gawain mula sa gagawin. Sa ganitong paraan ikaw ay magiging taong makakamit ang iyong mga layunin, namamahala sa iyong buhay at nakikita ang kahulugan nito.