Para saan ang corporate library at kung paano ito likhain

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Mga tagubilin para sa mga gustong ayusin ang mga aklat na nakakalat sa paligid ng opisina, itanim sa mga empleyado ang kultura ng pagbabasa at gawing natural na proseso ang pag-aaral at pag-unlad.

Bakit kailangan ng kumpanya ng library

Ginagawang accessible ng corporate library ang pagbabasa sa lahat

Ang isang empleyado ay hindi kailangang bumili ng libro at dumaan sa paghihirap na pinili. Nakolekta na ng aklatan kung ano ang kapaki-pakinabang at kapaki-pakinabang sa trabaho.

Corporate library - ang unang hakbang sa sistema ng pagsasanay

Sa aming kumpanya, ang bawat empleyado ay may indibidwal na plano sa pagpapaunlad. Sinasabi nito kung anong mga layunin ang dapat niyang makamit sa isang buwan at isang quarter. Ang mga libro ay isa sa mga tool upang makamit ang mga ito, kasama ang panloob na pagsasanay at mentoring.

Pinapabilis ng Corporate Library ang Pagkuha ng Kaalaman

Kung ang isang kumpanya ay nakatuon sa paglago at pag-unlad, kailangan mo lamang na mabilis na makaipon, makabisado at maglipat ng kaalaman. Ang regular na pagbabasa ng mga libro ay lumilikha ng isang kapaligiran kung saan ang patuloy na pag-aaral at pag-aaral sa sarili ay isang natural na proseso.

Kung saan magsisimula

1. Ipunin ang unang istante

Malamang, kusang lalabas ito. Sabihin sa iyong mga empleyado ang tungkol dito, subaybayan ang kanilang reaksyon. Magmungkahi ng ilang mga bagong produkto na tiyak na kawili-wili sa mga pinaka-aktibong manggagawa.

Nagsimula ang lahat sa amin nang magsimula kaming mangolekta ng mga handout mula sa mga pagsasanay na ginanap sa kumpanya sa opisina ng departamento ng HR. Sa paglipas ng panahon, parami nang parami ang mga taong dumating upang kumuha ng mga materyales at humingi ng karagdagang literatura. Napagtanto namin na oras na para magtayo ng sarili naming library.

2. Magtalaga ng isang taong responsable para sa proyekto - ang tagapangasiwa ng silid-aklatan

Nagtalaga kami ng empleyado ng departamento ng HR. Siyempre, hindi ito ang kanyang pangunahing aktibidad, ngunit kung ang isang espesyalista ay namamahala sa mga libro, pagkatapos ay sa paglipas ng panahon siya ay nagiging isang tunay na dalubhasa at maaaring pumili ng isang libro para sa sinumang empleyado para sa anumang layunin.

3. Tukuyin ang mga pangunahing heading ng aklatan

Bilang isang patakaran, tumutugma sila sa linya ng negosyo ng kumpanya. Mangolekta ng feedback, alamin kung anong mga libro ang nawawala, makinig sa mga opinyon ng mga empleyado. Noong una, ang aming library ay mayroon lamang mga libro sa internet marketing. Sa paglipas ng panahon, dumami ang mga publikasyon sa pamamahala, pamamahala ng proseso, pagpapaunlad ng sarili at disenyo.

4. Maglaan ng badyet para sa pagbili ng mga libro

Mahalagang isaalang-alang na ang ilang mga libro ay nagkakahalaga ng 300 rubles, at ang ilan, halimbawa, sa programming o Ingles-wika sa pamamahala, - hanggang sa 1, 5-2 libo, hindi kasama ang paghahatid.

Ang listahan ng mga bagong produkto para sa pagbili ay nabuo ng mga empleyado mismo: sinasabi nila sa curator kung paano ito o ang aklat na iyon ay makakatulong sa kanila at sa kanilang mga kasamahan sa kanilang trabaho. At pagkatapos ay inuuna ng tagapangasiwa ang pagkuha sa loob ng badyet.

5. Ayusin ang storage space para sa mga libro

Ibinigay namin ang lahat ng mga libro; hindi kinakailangan ang isang hiwalay na silid para sa silid ng pagbabasa. Samakatuwid, ang mga compact na istante ay matatagpuan sa kahabaan ng dingding sa opisina ng HR at hindi makagambala sa trabaho. Ang bentahe ng naturang organisasyon ay ang tagapangasiwa, isang dalubhasa sa pagsasanay at pag-unlad ng mga tauhan, sa kanyang libreng oras sa library, ay gumagawa ng kanyang sariling bagay kasama ang mga kasamahan mula sa HR.

Paano i-automate ang proseso

1. Ipasok ang accounting ng mga libro, kahit na maliit ang library

Dapat subaybayan ng tagapangasiwa ang panahon kung kailan kasama ng empleyado ang aklat at magpadala ng paalala: "Huwag kalimutang ibigay ang aklat." Sa isang maliit na kumpanya, ang mga mailing list na may kahilingan na mag-iwan ng feedback ay maaari ding maipadala nang manu-mano, ang pangunahing bagay ay ang sistematikong isagawa ang gawaing ito. Noong una, offline lang ang aming library. Kinakailangang pumunta, pumili ng isang libro, at ang empleyado ng library (curator) ay gumawa ng marka sa Excel.

2. Maging handa para sa paglago ng library at pagiging kumplikado ng system

Noong 2011, nakakuha ang library ng isang teknolohikal na shell - isang analogue ng isang electronic catalog na may isang accounting system. Gumawa kami ng bagong seksyon sa portal ng korporasyon - isang sistema kung saan awtomatiko namin ang proseso ng pag-order at pagsubaybay sa mga libro, itinali ito sa database ng lahat ng mga publikasyon. Sa sandaling dumating ang isang bagong instance sa library, ito ay bibigyan ng isang identifier at ipinasok sa registry at database. Pagkatapos ay lilitaw ang aklat sa pangunahing pahina ng portal ng korporasyon sa seksyon ng mga bagong produkto. Napupunta rin doon ang mga e-book na binibili natin kung masyadong mahal o bihira ang mga papel na libro.

3. Ayusin ang isang pila para sa mga libro

Kung mayroong isang electronic catalog sa portal, maaaring tingnan ng mga empleyado ang listahan ng mga libro, magbasa ng mga review at mag-order ng nais na kopya. Kapag nag-click ang isang empleyado sa button na "Gusto kong magbasa", makakatanggap siya ng abiso kung available ang aklat o kakailanganing maghintay.

Libre - ang tagapangasiwa ay nakatanggap ng isang liham na ang libro ay dapat ipadala sa isang empleyado sa isa sa mga opisina. Hindi - papasok ang empleyado sa electronic queue at naghihintay na maging available ang libro.

Maaari mong ayusin ang pila para sa mga workbook sa Excel o Google Sheets, ngunit magiging mas mahirap ito. Sa isang maliit na kumpanya, ang mga empleyado mismo ay maaaring sumang-ayon kung kanino ililipat ang libro pagkatapos basahin. Ang pangunahing bagay ay ang tagapangasiwa ay alam tungkol sa pagbabago ng mambabasa. Maaari kang magpasok ng waiting list para sa pinakasikat na mga libro, kung saan ang mga empleyado mismo ang maglalagay ng mga pangalan at e-cross out ang mga ito bago ibigay ang libro.

4. Mag-order ng mga karagdagang kopya ng mga sikat na libro

Kung may patuloy na mahabang pila para sa isang aklat (hindi lamang sa mga unang buwan pagkatapos itong mag-order), ang aming curator ay makakatanggap ng isang abiso. Kung mayroong isang malaking bilang ng mga positibong pagsusuri, kung ang aklat ay talagang kapaki-pakinabang, ang mga karagdagang kopya ay iniutos.

Paano mapanatiling mahusay na tumatakbo ang library

Ang aklatan mismo ay hindi sapat. Dapat malaman ng lahat ng empleyado ang tungkol dito, makita ang patuloy na pag-update, maunawaan kung ano ang binabasa ng mga kasamahan, at makipagpalitan ng mga karanasan.

1. Ayusin ang isang feedback system

Sa sandaling ibalik ng empleyado ang libro, nakatanggap siya ng liham ng pasasalamat at isang kahilingan para sa feedback. Ang feedback mula sa mga taong may katulad na field ng impormasyon ay nagbibigay-daan sa iba na maunawaan kung gaano kapaki-pakinabang ang aklat na ito sa kanila. Maaari kang magtanong sa may-akda ng pagsusuri, linawin ang mga detalye o talakayin ang isang nabasa nang publikasyon.

2. Talakayin ang mga aklat na iyong binasa

Sa kawalan ng corporate electronic platform, magpakilala ng panuntunan para regular na magkita at talakayin ang mga aklat na nabasa mo. Ang mga partikular na edisyon ay maaaring ipahiwatig sa plano sa pagpapaunlad ng empleyado o inirerekomenda para sa isang partikular na departamento.

3. Magbahagi ng balita sa aklatan

Mayroon kaming espesyal na seksyon para sa impormasyon sa aming buwanang news digest. May mga nai-publish na novelties, mga koleksyon ng mga pinakasikat na literatura o mga review ng pinakamahusay na mga libro ayon sa isa sa mga empleyado. Minsan ang mga personal na seleksyon ng mga empleyado ay napupunta sa isang corporate blog.

4. Idisenyo ang iyong mga racks sa library

Kaya gusto kong tingnan ang mga libro at makipag-usap sa curator. Ilagay ang pinaka-kaugnay na mga heading sa antas ng mata - lalo na para sa mga pumasok sa opisina ng HR sa kanilang sariling negosyo, upang ang isang tao ay malamang na hindi dumaan sa mga sikat na publikasyon. Maglagay ng maliliwanag na maliliit na bagay sa mga istante: makaakit ng pansin, hayaan ang empleyado na manatili nang mas matagal, umalis at pumili ng libro.

5. Isaalang-alang ang mga panganib

Ang mga libro ay madalas na naantala, kahit na binibigyan ng hindi bababa sa isang buwan upang basahin. Dapat ipadala ang mga paalala sa parehong mga espesyalista at nangungunang pamamahala. Kung ang mga karaniwang abiso ay hindi gumagana, pagkatapos ang tagapangasiwa ng library ay nagsusulat ng mga mensahe nang personal pagkatapos ng ilang buwan. Minsan ang mga libro ay napunit, mas madalas na nawawala ang mga empleyado. Nangangahulugan ito na ang sikat na libro ay kailangang i-order nang walang turn.

Kung walang napalampas, ang silid-aklatan, ang epekto nito at ang mga resulta na nakamit ay magiging tulad ng isang snowball: sa isang banda, ang kumpanya ay namumuhunan sa pagsasanay, lumilikha ng isang kapaligiran para sa pag-unlad ng mga empleyado, sa kabilang banda, ang mga empleyado ay namumuhunan ng oras at enerhiya sa pagpapaunlad ng sarili, magsikap para sa bago at maging halimbawa.iba pang kasamahan.