Paano linisin ang iyong digital na lugar ng trabaho bago ka umalis

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kapag huminto ka, dapat mong linisin ang iyong lugar ng trabaho. Nalalapat ito sa parehong papeles at lahat ng digital na bagahe na iyong naipon. Ang life hacker ay nagpapaalala sa iyo ng anim na hakbang na dapat tandaan sa iyong huling araw sa trabaho.

Sumulat ka ng liham ng pagbibitiw dalawang linggo na ang nakakaraan. Kaya dumating ang araw na ito. Ngayon ay bibigyan ka ng work book na may markang "Pinatanggal sa sarili mong kahilingan." Ang ilan sa iyong mga kasamahan ay makikipagkamay sa iyo nang may pagsakal, habang ang isang taong may mapait na ngiti sa gilid.

Ngunit ito ang nakaraan, kung saan malamang na hindi mo gustong balikan. At upang ang mga multo ng mga araw na lumipas ay hindi lumitaw sa iyong kasalukuyan, dapat mong linisin ang iyong sarili. Una sa lahat, nalalapat ito sa mga paper case, at pagkatapos - lahat ng mga digital na bagahe na iyong naipon. Tungkol sa kanya at tatalakayin.

1. Gumawa ng backup ng data

Bago magtanggal ng data mula sa iyong computer, i-back up ang pinakamahahalagang file na iyong pinaghirapan. Kung maliit ang volume, gagawin ang isang regular na USB flash drive. Maaari na silang mabili sa bawat sulok. Kahit isang sentimos na 4 GB na opsyon ay sapat na para sa mga dokumento ng opisina.

Ang isa pang pagpipilian ay cloud storage Google Drive, Dropbox, OneDrive. Siguraduhin lamang na ang account ay naka-link sa iyong personal na mailbox, dahil malapit nang sarado ang manggagawa. Nagbibigay ito sa iyo ng hindi bababa sa 5GB ng libreng remote na espasyo. Ang mga talagang malalaking archive ay mangangailangan ng mga panlabas na hard drive.

Siyempre, itinaas nito ang tanong ng mga lihim ng kalakalan. Hindi ka namin hinihimok na makipagsapalaran at ilantad ang iyong sarili sa kriminal na pag-uusig. Ang mga larawan mula sa mga pagtitipon sa gabi sa trabaho at mga e-mail kasama ang mga kaibigan ay maaaring makuha nang walang konsensya. Gayunpaman, hindi ka maaaring mag-alis ng backup na kopya ng pampinansyal at iba pang mga kumpidensyal na dokumento maliban kung tahasan kang pinapayagang gawin ito.

2. Suriin ang mga USB port

Ang pag-charge ng iyong telepono sa trabaho ay isang sagradong bagay. Marami ang hindi man lang dinadala ang kurdon sa bahay at iniiwan itong nakabitin sa kompyuter. Ngunit ito ang iyong ari-arian, na magiging kapaki-pakinabang para sa parehong mga layunin, ngunit sa isang bagong lugar. Samakatuwid, ito ay nagkakahalaga ng maingat na pagsusuri sa yunit ng system o laptop mula sa lahat ng panig. Maalalahanin at matulungin. Maaaring lumabas na ang isang nakalimutang flash drive ay lumalabas sa isang lugar, at binili mo ang mouse para sa iyong pinaghirapang pera.

3. Huwag paganahin ang boses at email

Maraming taon ng trabaho ang napunan ang contact book ng daan-daang pangalan. Napakahirap tawagan ang lahat at lahat para bigyan ng babala ang tungkol sa iyong pag-alis. Mas madaling mag-record ng answering machine o mag-set up ng voicemail na pakikinggan ng lahat ng papasok na tumatawag.

Ang email ay mas madali. Magpadala ng mga liham sa iyong mga kasosyo na nagpapasalamat sa kanila para sa kanilang trabaho at iwanan ang address ng isang tao upang makipag-ugnayan pagkatapos mong umalis. Pagkatapos ay maaari kang lumabas sa desktop o browser client.

Hindi magiging kalabisan na tanggalin ang lahat ng mga thread. Ang pag-iingat ay kailangan dito gayunpaman: ang ilang mga kumpanya ay nangangailangan ng lahat ng panlabas na komunikasyon na panatilihin para sa ilang buwan (taon), kabilang ang pagkatapos ng isang empleyado ay tinanggal.

4. I-zero ang operating system

Hindi mo alam ang kapalaran ng computer pagkatapos mong umalis. Maaari itong iwan sa lugar para sa isang bagong empleyado, i-scrap, o ibigay para sa mabuting layunin. Gayunpaman, sulit na gumugol ng ilang oras at saklawin ang lahat ng mga digital na bakas.

Sabihin nating mayroon kang mga karapatan ng administrator sa iyong lugar ng trabaho. Nangangahulugan ito na mayroon kang walang limitasyong mga posibilidad upang i-customize at linisin ang iyong computer. Ito ay isang kasalanan na hindi gamitin ang huli, siyempre, pagkatapos i-back up ang iyong mahal na mga file. Gayunpaman, tandaan na ang pag-uninstall at muling pag-install ng system ay maaaring tumagal ng ilang oras. Samakatuwid, planuhin ang iyong kaganapan nang maaga.

Kung mayroon kang Mac, maaari mong burahin ang iyong data sa pamamagitan ng muling pag-install ng OS X. Ang Apple Support Center ay nagbibigay sa iyo kung paano gawin ang mga bagay nang walang abala.

Para sa mga makina ng Windows, mayroong libu-libong mga kagamitan upang alisin ang impormasyon mula sa hard drive. Ang isa sa pinakasimpleng, pinaka-maaasahan at maginhawa ay (DBAN). Ang programa ay tumatakbo mula sa isang disk o USB-drive at nag-aalok ng ilang mga opsyon para sa paglilinis ng system o mga partisyon ng user.

5. Linisin ang iyong mobile phone

Sino ang dapat malaman tungkol sa mga tawag sa mga magulang mula sa isang cell phone sa trabaho? Ang ganitong bonus ay hindi nabaybay sa mga patakaran ng korporasyon. Maglaan ng ilang minuto upang i-reset ang iyong telepono sa orihinal nitong estado.

Sa iPhone at iPad, pumunta sa General Options, ang huling seksyon na responsable para sa pag-reset. Piliin ang "Burahin ang nilalaman at mga setting", pagkatapos nito ay babalik ang gadget sa factory state.

Para sa Android, ang schema ay mahalagang pareho. Ang pagkakaiba lamang ay ang pag-reset ng function sa iba't ibang mga firmware ay maaaring tawaging naiiba. Kadalasan, ito ay ang seksyong "Ibalik at I-reset", bagama't maaaring ito ay "I-backup at I-reset".

Kung hindi mo ito mahanap, inirerekomenda namin ang isang serbisyo sa web na naglalaman ng libu-libong mga tagubilin kung paano magsagawa ng pag-rollback ng hardware.

6. Burahin ang pinakamaraming digital footprint hangga't maaari

Hindi lahat ay bahagi ng IT department, at mas kaunting tao ang nakadarama ng banayad na katangian ng isang administrator ng network. Samakatuwid, ang muling pag-install ng kapaligiran sa pagtatrabaho sa computer ay malamang na hindi gagana. Sa kasong ito, kailangan mong masira ang maraming mga thread hangga't maaari. Magsimula sa pamamagitan ng pag-uninstall ng mga desktop program tulad ng Instagram app para sa Windows 10.

Pagkatapos ay lumipat sa iyong web browser at tiyaking tatanggalin mo ang anumang mga password na iniimbak nito. Ang mga kasalukuyang bersyon ng Chrome, Safari, o Firefox ay iniuugnay ang mga ito sa isang Google Account, iCloud, at Firefox Sync. Sa pamamagitan ng pagtanggal ng profile, isasara mo ang pag-access sa lahat ng iba pang mapagkukunan sa isang iglap. Kung gumagana ang account at hindi mo ito maalis, kailangan mong takpan ang mga bakas sa mga opsyon sa browser.

Sa mga advanced na setting ng Chrome mayroong isang seksyon na "Mga Password at Form" - mag-click sa link na "I-configure" at linisin ang hindi kailangan. Sa Safari, ang mga code ay nakaimbak sa tab na Mga Password, at sa Firefox, ang mga ito ay kabilang sa mga opsyon sa seguridad.