Parkinson's Law: Pagputol sa Ating Mga Deadline

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kung gusto mong gawin ang lahat at gumawa ng higit pa, kailangan mong malaman ang Unang Batas ng Parkinson. Ang mananalaysay at mamamahayag ng Britanya na si Cyril Norton Parkinson ay gumawa ng sarili niyang batas noong kalagitnaan ng ika-20 siglo. Una itong lumabas sa isang artikulo sa The Economist noong 1955 at kalaunan ay naging batayan para sa aklat na "".

65 taon na ang lumipas, ngunit ang kaugnayan ng batas na ito sa trabaho ay hindi kailanman mawawala, at sa batayan nito ay lubos na posible na bumuo ng iyong sariling paraan ng pagiging produktibo.

Pinupuno ng trabaho ang oras na inilaan para dito

May karapatan si Parkinson na gumawa ng gayong mga pahayag - sa loob ng ilang panahon ay nagtrabaho siya sa serbisyong sibil sa UK at nakita kung paano gumagana ang mekanismo ng burukrasya. Sumusunod sila sa prinsipyo ng "magtrabaho nang mas mahirap, hindi mas mahusay."

Pag-aaral sa Unang Batas ng Parkinson, lumalabas na kung bibigyan mo ang iyong sarili ng isang linggo para sa isang gawain na maaaring tapusin sa loob ng dalawang oras, ito ay aayon sa mga inaasahan at magiging mahirap na punan ang inilaan na linggo.

Lumabas: itakda ang eksaktong oras kung kailan mo matatapos ang gawain. Hindi na.

Mayroong isang ideya tungkol sa Batas ng Parkinson: kung maingat mong sinusunod ang bawat gawain, kung gayon ang isang tao ay gugugol dito nang eksakto ng mas maraming oras na inilaan. Kung, halimbawa, isang minuto ang ibibigay para sa isang gawain, kung gayon ito ay pasimplehin nang labis na magagawa ito sa minutong iyon. At totoo nga.

Ang Parkinson's Law ay gumagana sa negatibong paraan lamang dahil ang mga tao ay nakasanayan na na bigyan ang kanilang sarili ng dagdag na oras para sa mga simpleng gawain. Ginagawa ito kung minsan kung sakaling lumikha ng ilang uri ng time buffer. Ngunit mas madalas dahil ang mga tao ay walang ideya kung gaano katagal ito o ang gawaing iyon. Nakakamangha kung gaano kabilis mo talagang makumpleto ang mga gawain na karaniwang tumatagal ng ilang oras upang makumpleto.

Hindi lahat ay maiintindihan at tatanggapin ito

Karamihan sa mga empleyado na tumanggi sa hindi nakasulat na tuntunin ng "magtrabaho nang mas mahirap, hindi mas mahusay" ay alam na, sa kabila ng mataas na kahusayan, hindi ito palaging malugod sa kumpanya. Ang itinatag na opinyon ay dapat sisihin para sa lahat: "kung mas matagal ang trabaho ay tapos na, mas mataas ang kalidad".

Sa kabutihang palad, ang mga empleyado ay kayang-kaya nang magtrabaho nang mas mabilis nang hindi napapagalitan ng kanilang mga nakatataas. Kaya lang na mas mabilis nilang magawa ang trabaho at makapagpatuloy sa kanilang sariling negosyo, at ang mga employer na tumatanggap ng mahabang deadline ay hindi malalaman kung ano ang kanilang ginagawa.

Kapag pinagkadalubhasaan mo ang prinsipyo ng batas, ito ay nagkakahalaga ng paglipat sa praktikal na aplikasyon. Narito ang dalawang paraan na magagamit mo ang Parkinson's Law sa iyong buhay, mas mabilis na makuha ang lahat sa iyong listahan ng gagawin, at magkunwaring abala lamang sa natitirang bahagi ng iyong araw.

Sa pamamagitan ng paraan, hindi mahalaga kung nagtatrabaho ka sa opisina o sa bahay - hangga't ang ideya ng "magtrabaho nang mas mahirap, hindi mas mahusay" ay matatag na nakabaon sa utak, maaari kang maging biktima nito, kahit na kung walang sumusubaybay sa iyong trabaho at mga resulta. Tanggalin na natin.

Maabutan ang orasan

Gumawa ng isang listahan ng gagawin at magtakda ng isang makatotohanan, sa iyong opinyon, deadline para sa bawat isa sa kanila. handa na? Ngayon, bawasan ang iyong oras ng eksaktong kalahati. Ang pangunahing bagay ay upang makita ang mga itinakdang deadline bilang tunay na mga deadline. Isipin na ang mga kliyente o ang boss ang nagtakda ng mga naturang deadline at hindi sila maaaring labagin.

Maaari mong gamitin ang isang purong kalidad ng tao - pag-ibig para sa lahat ng uri ng kompetisyon at pagnanasa. Maglaro sa iyong sarili saglit, kumpletuhin ang mga gawain na parang nakikipagkumpitensya ka sa isang kalaban, at kalimutan ang tungkol sa paniniwala na ang isang mabilis na trabaho ay isang "hogwash."

Ito ay isang mahusay na pagsubok para malaman ang totoong oras upang makumpleto ang isang takdang-aralin. Para sa ilang mga gawain, ang oras ay magiging tama, para sa iba ay hindi, gaano man kahirap subukan. Ngunit huwag lamang sumuko at ibalik ang mga lumang deadline para sa kanila. Subukang maglaan ng kaunting oras para sa mga gawaing ito. Siguro ang totoong deadline para sa kanilang pagpapatupad ay nasa pagitan lang.

Kung nagtatrabaho ka sa isang computer, mag-set up ng mga simpleng timer program upang masubaybayan ang oras para sa isang partikular na gawain. Ito ay magiging kapaki-pakinabang dahil ito ay visual.

Wasakin ang mga parasito sa pagiging produktibo

Ang bawat tao'y may sariling mga parasito sa pagiging produktibo - mga bagay na hindi nagdudulot ng mga resulta, na tumatagal ng mahabang panahon. Halimbawa, ang pagsuri sa e-mail, pagbabasa ng mga publiko sa mga social network o ilang mga site na may mga biro.

Sa halip na suriin ang iyong email sa loob ng kalahating oras, maglaan ng limang minuto para dito. Kung handa ka nang magtakda ng rekord, mag-iwan ng dalawang minuto para doon. At hangga't hindi mo nagawa ang lahat ng listahan ng dapat gawin, huwag mo munang isipin ang mga social media at entertainment site.

Sa mga ganitong kaso ng parasitiko na umuubos ng oras, 10% lamang ang ganap na kapaki-pakinabang, at 90% ay isang pag-aaksaya ng isang mahalagang mapagkukunan. Halimbawa, kung ikaw ay isang taga-disenyo at kailangan mong magbasa ng mga artikulo sa mga dalubhasang site, pagkatapos ay 90% ng oras ay gugugol sa mga pag-click sa mga link na walang silbi para sa trabaho, na sadyang kawili-wili sa iyo. Magkakaroon ng oras para dito pagkatapos ng trabaho, ngunit ngayon ang pangunahing bagay ay upang mahanap at basahin kung ano ang kapaki-pakinabang.

Ang paglalaan ng pinakamababang oras para sa mga naturang aktibidad, mahalagang matukoy kung ano ang pinakamahalaga sa iyo, at kung ano ang hindi. At huwag isipin na ang pinaikling oras ay mag-iiwan sa iyo na nawawala ang isang bagay na mahalaga, dahil limang minutong pagtutok ay nagkakahalaga ng higit sa kalahating oras ng nakakarelaks na pag-browse sa web o pagbabasa ng mail.

Mag-eksperimento sa Parkinson's Law sa anumang lugar ng iyong buhay, maging sa trabaho o sa bahay. Hanapin ang iyong mga sukatan sa pagitan ng "hindi sapat na oras" at "kinakailangang minimum." Tandaan na ang iyong layunin ay upang magawa nang maayos ang trabaho sa pinakamaikling panahon, hindi para magawa ito kahit papaano, ngunit sa lalong madaling panahon.