Ang Gantt chart ay isang tool para sa mga hindi gustong makaligtaan ang mga deadline

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2024-01-15 16:50

Makikita mo kung ano ang gagawin at bakit, at hindi mo malilimutan ang anumang bagay.

Ano ang Gantt chart

Ang Gantt chart ay isang pagpaplano, tool sa pamamahala ng gawain na naimbento ng American engineer na si Henry Gantt. Mukhang mga pahalang na bar na matatagpuan sa pagitan ng dalawang palakol: ang listahan ng mga gawain nang patayo at ang mga petsa nang pahalang.

Ipinapakita ng diagram hindi lamang ang mga gawain mismo, kundi pati na rin ang kanilang pagkakasunud-sunod. Pinapayagan ka nitong huwag kalimutan ang tungkol sa anumang bagay at gawin ang lahat sa isang napapanahong paraan.

Sino ang nangangailangan ng diagram

Kung ikaw ay isang panatiko sa pagpaplano at mahilig sa magagandang chart, ang Gantt chart ay para sa iyo. Siya ay tutulong kapwa sa paglulunsad ng isang online na tindahan at bilang paghahanda para sa isang malakihang kaganapan. Sa pang-araw-araw na buhay, ang diagram ay kapaki-pakinabang para sa pagpaplano sa sarili ng kasal, pagsasaayos o pagtatayo ng bahay, paglalakbay o paghahanda para sa isang sesyon.

Halimbawa, ang isang freelancer na may Gantt chart ay magtitiwala na maaari silang kumuha ng isa pang proyekto. At ang nobya, na tumitingin sa iskedyul, ay hindi mag-aalala na wala siyang ginagawa.

Sa negosyo, ang Gantt chart ay nakakatulong sa lahat. Alam na alam ng kontratista kung ano ang kailangang gawin, para sa kung ano at kailan, kinokontrol ng kanyang boss ang mga deadline, at ang kliyente ay kalmado kung nakikita niya kung anong yugto ang proseso.

Magagamit din ang tool para sa pagtatanghal ng proyekto. Makikita ng customer o ng boss ang dami at timing ng trabaho at mauunawaan niya kung bakit ang disenyo ng website, halimbawa, ay tumatagal ng tatlong buwan, at hindi isang linggo.

Paano magsimula sa isang Gantt chart

Una sa lahat, kailangan mong lumikha ng isang talahanayan na may pinagmumulan ng data. Magagawa mo ito kahit saan: kahit na sa isang piraso ng papel, hindi bababa sa kaagad sa programa para sa pagbuo ng isang diagram.

Ang talahanayan ay nangangailangan ng tatlong uri ng data: ang pangalan ng gawain, ang petsa ng pagsisimula at ang tagal, o ang hinulaang petsa ng pagtatapos ng gawain. Isaalang-alang ang timeline, mga mapagkukunan, at badyet ng proyekto upang magbigay ng isang makatotohanang petsa ng pagtatapos.

Halimbawa, sabihin nating magpasya kayong dalawa na muling palamutihan ang iyong kwarto. Ang talahanayan ay magiging ganito:

Kung ang pag-aayos ay ginawa ng isang nagtatrabaho na pangkat, kung gayon ang oras ng bawat gawain ay magkakaiba.

Saan at paano bumuo ng Gantt chart

Mayroong mga programa kung saan kailangan mong bumuo ng isang diagram sa ilang mga yugto. At may mga dalubhasang tool kung saan sapat na upang mag-click sa isang pares ng mga icon.

Ang pagpili ng tool ay depende sa sukat at halaga ng proyekto. Kung gagawa ka ng diagram para sa iyong sarili, maaari kang gumamit ng mga libreng solusyon o trial na bersyon ng mga program. Para sa malalaking kumpanyang nagtatrabaho sa mga mamahaling proyekto, mas angkop ang mga propesyonal na programa.

1. Microsoft Excel

• Presyo: 5,199 rubles para sa isang PC o lisensyadong subscription mula 269 rubles bawat buwan.
• Libreng oras: 1 buwan.

Isa sa mga pinakasikat na programa para sa pagtatrabaho sa mga talahanayan at mga graph. Maaari kang gumamit ng template upang gumawa ng mga chart nang paulit-ulit.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Presyo: ay libre.

Isang analogue ng MS Excel mula sa The Document Foundation, isang non-profit na kumpanya.

Para bumuo ng Gantt chart, gumawa ng table na may source data. Ilagay ang mga pangalan ng mga gawain, mga petsa ng kanilang pagsisimula, at ang tagal ng mga araw sa tatlong column.

Pagkatapos ay piliin ang hanay na may mga halaga (hindi mo kailangang piliin ang mga pangalan ng column) at simulan ang chart wizard gamit ang naaangkop na icon o sa pamamagitan ng menu na "Insert" → "Chart".

Pumili ng stacked bar chart. Magkakaroon ka ng reverse order diagram.

Upang i-flip ang isang vertical axis, i-click ito at piliin ang "Format Axis …". Pagkatapos, sa tab na "Scale", i-click ang "Reverse".

Upang ipakita ang mga petsa sa pahalang na axis, i-click ito at piliin ang "Format Axis …". Sa tab na Mga Numero, hanapin ang format ng petsa na gusto mo. Pagkatapos, sa tab na "Pagsusukat," alisan ng tsek ang mga "Awtomatiko" na mga checkbox para sa mga item na "Maximum", "Minimum" at "Pangunahing pagitan."

Sa mga patlang na lalabas, punan ang mga halaga:

1. Ang pinakamababa ay ang petsa ng pagsisimula ng unang gawain.
2. Ang maximum ay ang petsa ng pagtatapos ng huling gawain.
3. Pangunahing agwat. Kung ang mga gawain ay panandalian, kailangan ang isang maliit na agwat (1) upang ang eksaktong petsa ng pagsisimula at pagtatapos ay makikita sa tsart. At kung ang mga gawain at ang proyekto mismo ay pangmatagalan, pagkatapos ay mas mahusay na pumili ng isang mas malaking agwat upang ang iskedyul ay hindi masyadong mahaba.

Para sa pagiging madaling mabasa, sa tab na Caption ng mga opsyon sa Y-axis, itakda ang Text Orientation sa 90 degrees.

Upang panatilihin lamang ang pagpapakita ng data ng tagal, i-right-click ang kulay ng mga hindi kinakailangang linya at piliin ang Format ng Data Series. Sa tab na "Mga Lugar," piliin ang "Wala" mula sa drop-down na menu. Magkakaroon ka ng napakapangunahing Gantt chart.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• Presyo: mula sa 1,875 rubles bawat buwan.
• Libreng oras: 1 buwan.

Isang espesyal na produkto mula sa Microsoft para sa pamamahala ng proyekto. Naka-built in ito gamit ang mga pamilyar na tool sa Microsoft tulad ng Excel, PowerPoint, at maging ang Skype for Business. May mga karagdagang add-on.

Angkop para sa katamtaman at malalaking kumpanya na gustong hindi lamang mag-visualize ng data, ngunit ganap ding pamahalaan ang mga proyekto, mga portfolio ng proyekto at mga mapagkukunan.

Ang template ng diagram ay binuo sa programa, kaya kailangan mo ng isang minimum na pagsisikap.

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

• Presyo: mula sa 60 rubles bawat buwan.
• Libreng oras: 1 buwan.

Software sa pamamahala ng proyekto. Kapag nagrerehistro, ang mga function ng CRM, mail server, gumagana sa mga dokumento, corporate chat at blog ay magagamit.

Ang diagram ay awtomatikong binuo pagkatapos ipasok ang lahat ng mga gawain sa istraktura ng proyekto. Ang mga dependency at deadline ay maaaring itakda nang direkta sa chart sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop ng mga gawain gamit ang mouse. Ang interface ay madaling maunawaan, may mga tip.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

• Presyo: mula sa $14 bawat buwan.
• Libreng oras: 1 buwan.

Ang tool ay hinahasa para sa pamamahala ng pakikipagtulungan. Maaari kang gumamit ng mga template para sa mga proyekto at mga umuulit na gawain. Mayroong pagsasama sa mga application ng opisina mula sa Microsoft, Google at iba pa.

Angkop para sa malalaking kumpanya na may malalaking proyekto at mga freelancer na handang sumali sa mga proyekto ng ibang tao.

Ang paglikha ng isang proyekto ay tulad ng paglikha ng isang listahan ng mga gawain sa mga talahanayan. Maaari kang mag-import ng mga talahanayan mula sa iyong mga dokumento. Ang Gantt chart ay binuo sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang icon sa seksyong "Mga View."

Ang interface ay Russified, ngunit ang mga tagubilin sa video ay nasa English.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• Presyo: mula 6, 5 dolyar bawat buwan.
• Libreng oras: 14 na araw.

Maaari kang lumikha ng maraming workspace at pamahalaan ang iba't ibang mga team ng proyekto. Maaari mong i-edit ang mga gawain, ang kanilang mga deadline at dependency mismo sa diagram sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop ng mga elemento gamit ang mouse.

Mayroong pamamahala ng mga mapagkukunan, iskedyul ng trabaho ng mga gumaganap, oras-oras na mga rate at mga gastos sa proyekto. Maaari kang magbigay ng access sa pamamagitan ng sanggunian o i-export ang diagram para sa pagtatanghal sa customer.

Kapag gumagawa ng proyekto, mag-aalok ang programa na punan ang isang maikling talatanungan tungkol sa iyong kumpanya upang makahanap ng angkop na template. Pagkatapos ay maaari mong i-edit ang template o lumikha ng iyong sarili.

GanttPRO →

7. Comindware

• Presyo: mula sa 300 rubles bawat buwan.
• Libreng oras: sa kahilingan mula sa manager.

Ang Comindware ay angkop para sa medium hanggang malalaking kumpanya. Pinapayagan ka ng programa na pamahalaan ang mga proyekto, mapagkukunan, mga proseso ng negosyo. Ang mga proseso ng negosyo ay maaaring direktang isama sa mga proyekto. May sariling corporate social network. Maaari kang mag-import ng mga file mula sa mga talahanayan, maglipat ng mga proyekto at mga gawain mula sa MS Project.

Comindware →

8. "Google Sheets"

Presyo: ay libre.

Ang Google Sheets Chart Wizard ay hindi makakatulong dito. Ngunit mayroong isang workaround - conditional formatting.

Pagkatapos ipasok ang paunang data sa talahanayan sa kanan nito, ilagay ang mga petsa ng proyekto.

Piliin ang lugar ng mga cell sa pagitan ng orihinal na data at mga petsa. Isang diagram ang itatayo doon. Mag-right-click at piliin ang Conditional Formatting.

Mula sa menu ng Format Cells, piliin ang Iyong Formula at ilagay ang = AT (E $ 1 = $ B2). Ang E1 ay ang unang cell ng mga petsa ng proyekto. C2 - cell na may dulo ng unang gawain. B2 - cell na may simula ng unang gawain.

Handa na ang Gantt chart. Maaari mong baguhin ang mga petsa at magdagdag ng mga bagong gawain. Tandaan lamang na isaayos ang conditional formatting area kung kinakailangan.