Paano hindi makagambala sa mga plano at matugunan ang mga deadline

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Tandaan ang pagkakamali sa pagpaplano at huwag maging masyadong maasahin sa mabuti tungkol sa iyong mga pagpipilian.

Kung sakaling nabigo kang maghanda sa oras o kumpletuhin ang gawain sa oras, ito ay lubos na posible na ikaw ay naging biktima ng isang pagkakamali sa pagpaplano. Ito ay isa sa mga pinakakaraniwang cognitive bias. Ginagawa namin ang pagkakamaling ito kahit na alam naming mas matagal ito sa nakaraan. Ito ay dahil masyado tayong umaasa sa ating mga kakayahan at minamaliit ang posibilidad ng mga hindi inaasahang pangyayari.

Halimbawa, ang isang bahay ay itatayo lamang sa oras kung ang mga paghahatid ay hindi naantala, ang mga manggagawa ay hindi nagpapalipas ng oras, at ang panahon ay perpekto. Laging may posibilidad na may magkamali. Karaniwan naming nakakalimutan ang tungkol dito at nagtatakda ng mga imposibleng deadline. Ngunit kung naaalala mo ang pagkakamaling ito ng pag-iisip, maiiwasan mo ang mga negatibong kahihinatnan. Sinabi ng Blogger na si Thomas Oppon kung ano ang kailangang gawin para dito.

1. Labanan ang pagnanais na harapin lamang ang mga kagyat na bagay

Ang mga pagkagambala at maliliit na kagyat na gawain ay nagpapahina sa konsentrasyon sa halos kalahating oras, at ang pagiging produktibo ay naghihirap mula dito. Samakatuwid, ang iyong tagumpay ay nakasalalay sa kakayahang makilala sa pagitan ng apurahan at mahahalagang gawain.

Ang mahalaga ay bihirang apurahan, at ang apurahan ay bihirang mahalaga.

Ang mga kagyat na bagay ay nangangailangan ng agarang atensyon. Kadalasan ito ay mga tawag sa telepono, mga pagpupulong, mga gawain na may mga deadline. Ang mga mahahalagang bagay ay nakakatulong upang makamit ang mga pangmatagalang layunin at magsagawa ng mga seryosong proyekto. Sa kasamaang palad, karaniwan naming ipinagpaliban ang mga ito hanggang sa ibang pagkakataon at nakikitungo sa mga kagyat na bagay. Nagbibigay ito ng pakiramdam ng pagiging produktibo, ngunit hindi talaga tayo nalalapit sa ating mga pangunahing layunin.

Limitahan ang oras na ginugugol mo sa mga hindi mahalaga na kagyat na gawain tulad ng pag-parse ng mail at tumuon sa mahahalagang bagay.

2. Hatiin ang malalaking gawain sa maliliit na hakbang

Ang mas maraming puntos sa iyong proyekto, mas maraming pagkakataon na may magkamali. Isaalang-alang ang lahat ng mga hakbang at gumawa ng sunud-sunod na plano ng aksyon. Pagkatapos ay itakda ang mga deadline. Maglaan ng kalahating oras o isang oras upang makumpleto ang isang hakbang. Kung ang gawain ay masyadong malaki at ang oras ay hindi sapat, hatiin ito sa mas maliliit.

Ang ganitong masikip na mga deadline ay pipilitin kang maghanap para sa pinaka-produktibong paraan ng pagtatrabaho upang maging nasa oras. Kapag tapos na, tingnan ang iyong mga resulta. Tiyak na may mga gawain na hindi matatapos nang mas mabilis, at kabaliktaran, mga gawain kung saan mas mababawasan pa ang oras. Mag-isip at gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa iyong iskedyul.

3. Gumamit ng timer ng kamatis

Subaybayan kung gaano karaming oras ang ginugugol mo sa ilang partikular na gawain. Makakatulong ito sa iyo na makakuha ng makatotohanang ideya at madaig ang anumang labis na optimismo sa pagpaplano. Ang pamamaraan ng kamatis ay gumagana nang maayos para sa pagsubaybay.

Ayon sa kanya, kailangan mong magtrabaho nang masinsinan sa loob ng 20, 30 o 40 minuto, at pagkatapos ay magpahinga. Ang mga pagitan ay pinaghihiwalay mula sa isa't isa ng isang timer. Tinutulungan ka ng diskarteng ito na hatiin ang malalaki at kumplikadong mga gawain sa mga mapapamahalaang hakbang. Sa sandaling simulan mo ang isang agwat, gusto mong tapusin ang trabaho nang hindi naaabala ng anumang bagay.

4. Mag-ingat sa mga nanghihimasok sa iyong oras

Protektahan ang iyong oras ng pagtatrabaho. Huwag nang sabihin nang madalas. Pagkatapos ay maaari kang tumuon sa iyong sariling mga gawain at proyekto sa halip na tumugon lamang sa mga kahilingan ng ibang tao.

Kapag sinabi mong oo sa iba, siguraduhing hindi mo sinasabing hindi sa iyong sarili.

Manunulat ni Paulo Coelho

Huwag kang magpakatanga sa mga bagay na wala kang oras. Mahirap tumanggi, ngunit kailangan mong matutunan ito para sa iyong sariling konsentrasyon at kapayapaan ng isip.

mga konklusyon

Pakiramdam namin ay nalulula kami sa mga pagkakamali sa pagpaplano. Ngunit kung makikita mo at ayusin ang problema sa oras, hindi ito makakasakit sa iyo nang labis. Samakatuwid, huwag umasa sa isang subjective na ideya kung gaano katagal ang isang bagay. Sukatin at ihambing. Alalahanin kung paano tumugma ang iyong mga plano sa totoong kalagayan noong nakaraang pagkakataon:

• Ano ang naging maayos at ano ang naging mali?
• Ano ang maaari mong gawin nang iba sa susunod?

Subaybayan ang iyong pag-unlad at gumawa ng mga pagpapasya batay sa data na ito.