Paano maghanda para sa mga pagtatanghal

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Si Anna Karaulova, Direktor ng Pagpapaunlad ng Internet Advertising Agency, ay nagbubunyag ng mga lihim ng paghahanda para sa mga pagtatanghal sa harap ng publiko. Ito ay isang detalyadong pagtuturo kung paano lumikha ng isang matagumpay na pagtatanghal para sa mga likas na pinagkaitan ng talento ng tagapagsalita.

Minsan parang may mga taong may talento sa pagiging magaling magsalita. Ang talento ay mahirap matutunan, ngunit ang teknolohiya ay lubos na posible. Ang paghahanda ng isang matagumpay na talumpati ay isang teknolohikal na proseso na nangangailangan ng oras at pagsisikap. Gusto kong sabihin sa iyo kung paano ako naghahanda para sa aking mga pagtatanghal.

Ang paghahanda para sa isang pagtatanghal ay binubuo ng ilang bahagi:

1. Paggawa ng ideya.
2. Paglikha ng pagtatanghal.
3. Patakbuhin ang pagtatanghal.
4. Pagganap.
5. Pag-promote ng nilalaman.

Pag-usapan natin kung ano ang kasama sa bawat isa.

Paggawa ng ideya

Ang paraan ng pagbuo ng konsepto ng pagganap ay inilarawan sa mga libro, at maraming tagapagsanay ang nagsasagawa ng mga klase tungkol dito. Personally, ginagamit ko ang mga materyales, ngunit hindi lamang siya ang maaari mong matutunan ito.

Gumagamit ako ng Mind Map upang lumikha ng konsepto. Binibigyang-daan ka nitong makuha ang buong presentasyon sa isang sulyap. Ang mga mapa ng isip ay madali at nakakatuwang gamitin.

Bagama't bago sa akin ang pagbuo ng mind map, gumugol ako ng isa hanggang isa at kalahating araw ng trabaho sa paggawa ng dokumento. Ngayon ay nakakagawa na ako ng balangkas ng nilalaman sa loob ng 4-6 na oras.

Paglikha ng pagtatanghal

Ang biswal na presentasyon ng pagtatanghal ay bahagi ng pagtatanghal. Mahalaga na sinusuportahan nito ang kuwento, tinutulungan ito, at hindi sumasalungat o nakakagambala.

Ang isang mahusay na pagtatanghal, sa aking opinyon, ay may ilang mga parameter:

1. Unipormeng istilo ng mga ilustrasyon (mga ilustrasyon na magkapareho sa kahulugan, o sa disenyo, o mas mahusay - sa parehong mga parameter).
2. Mga pare-parehong font (isang font para sa mga heading, subheading, body text, caption, at tala).
3. Magkaparehong visual na elemento: mga arrow, graph, diagram, frame, table, at iba pa.
4. Parehong animation effect.
5. Ang kasamang logo ng ahensya, pati na rin ang logo o pangalan ng kaganapan kung saan binabasa ang ulat.

Ang pagpili ng visual na nilalaman at ang pagpili ng mga guhit ay kung ano ang ginugugol sa karamihan ng oras sa layout ng mga presentasyon.

Ito ay isang tunay na malikhaing proseso, at ito ay nagdudulot ng napakalaking kasiyahan.

Ilang salita tungkol sa. Alam ko ang tungkol sa format na ito sa mahabang panahon at pinangarap kong matutunan kung paano ito gamitin. Ito ay lumabas na hindi ang mga diyos ang sumunog sa mga kaldero: mayroong sa YouTube, na nagsasabi nang detalyado tungkol sa lahat ng mga intricacies ng pakikipagtulungan sa editor. Ang mga patakaran para sa pag-assemble ng isang dokumento sa Prezi ay kapareho ng sa PowerPoint. Matapos magawa ang lahat ng mga pagsasanay nang sunud-sunod, maaari mong malaman kung paano gamitin ang programa.

Ang Prezi ay angkop para sa layout ng mga kumplikadong presentasyon: ang mga matingkad na visual ay tumutulong sa mga tagapakinig na mas maunawaan at maisaulo ang nilalaman ng talumpati.

Ang paghahasik ng nilalaman pagkatapos ng kaganapan ay isang mahalagang bahagi ng marketing. Kinakailangang maghanda kaagad ng isang presentasyon para sa tamang pagpapakita sa Slideshare. Ito ay sapat na upang sundin ang ilang mga simpleng patakaran:

1. Isulat ang pamagat at mga teksto sa mga espesyal na module ng template ng slide (maaaring suriin sa "Istruktura" display mode).
2. Isama ang mga tsart at talahanayan sa presentasyon sa anyo ng mga larawan (Ginagawa ng Slideshare ang mga tsart at talahanayan ng PowerPoint sa mahabang pagkakasunud-sunod ng mga numero).
3. Gumamit ng mga paunang naka-install na font. Kung gumagamit ka ng hindi karaniwang mga font, dapat mo lang i-upload ang iyong presentasyon sa PDF. Sa kasong ito, maaari kang mawalan ng animation.

Ang tiyempo ng layout ng pagtatanghal ay halos dalawang beses na mas mahaba kaysa sa timing ng pagbuo ng isang mapa ng pag-iisip: isa hanggang isa at kalahating araw, kung hindi ako maabala (8-12 oras). Ang pagtatanghal ay dapat na handa nang hindi bababa sa isang linggo bago ang kaganapan, kung hindi ay walang oras na natitira para sa iba pang mga yugto. Samakatuwid, itinatapon ko ang mga pagpapakita na nakumpirma sa huling minuto.

Takbo

Ang run-through ng isang presentasyon ay isang dress rehearsal para sa isang presentasyon. Ang layunin ng pagtakbo ay upang makahanap ng maraming mga pagkakamali hangga't maaari sa pagtatanghal, pagsasalita at mga sagot ng tagapagsalita. Bilang karagdagan sa akin, ang pinuno ng departamento ng marketing, isa sa mga kasosyo sa pamamahala ng ahensya at isa sa mga espesyalista ay lumahok sa pagtakbo. Ang aking gawain ay basahin ang ulat. Ang gawain ng mga tagapakinig ay pumuna sa kanya, pati na rin magtanong ng maraming nakakalito na tanong hangga't maaari.

Ang isang 15-20 minutong pagtakbo ng isang karaniwang ulat ay tumatagal ng eksaktong isang oras. Bilang resulta ng pagtakbo, nakakakuha ako ng listahan ng mga pagkukulang. Sumasang-ayon ang koponan sa pangangailangan para sa pangalawang pagtakbo batay sa mga resulta ng unang pagtatasa: kung maraming komento, ang pangalawang pagpupulong ay naka-iskedyul. At iba pa hanggang sa ang koponan ay nasiyahan sa kalidad ng materyal. Pagkatapos gumawa ng mga pagsasaayos, nai-save ko ang natapos na pagtatanghal sa isang hindi nababagong format (para sa PowerPoint ito ay PPSX) at ipinadala ang file sa mga organizer.

Inaabot ako ng dalawa hanggang apat na oras upang ayusin ang isang pagtatanghal.

Pagganap

Ang sining ng pagsasalita sa publiko ay maaari at dapat matutunan. Mga kurso sa pag-arte at pampublikong pagsasalita, mga aklat … Kung wala kang oras o pera para sa full-time na edukasyon, maaari kang gumamit ng libre at semi-libreng nilalaman (Ang YouTube ay may mahuhusay na video ng Voice School, Netology at iba pang online na mga sentro ng edukasyon - tungkol sa pagsasanay at pagsasagawa ng mga talumpati).

Mas gusto ko ang isang impormal na istilo ng komunikasyon sa madla. Alam kong minsan nabigo ito sa akin.

Ang isang pagganap ay tumatagal mula tatlo hanggang walong oras. Sinusubukan kong makarating sa site nang hindi bababa sa kalahating oras bago ang "broadcast". Talagang nagdadala ako ng USB flash drive na may dalawang format ng pagtatanghal: nae-edit at hindi nae-edit. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang mae-edit kung kailangan mong agarang iwasto ang isang bagay sa presentasyon.

Bago magsagawa, dapat mong:

1. Masanay sa madla: upang maunawaan kung saan ako tatayo sa entablado, kung gaano kalaki ang puwang ko para sa paggalaw, kung mayroong anumang mga banyagang bagay sa sahig ng entablado, halimbawa, mga wire na maaaring madapa ako.
2. Suriin kung paano binuksan ang pagtatanghal.
3. Suriin ang liwanag ng projector (kung minsan kailangan mong baguhin ang kulay ng ilang mga visual na elemento upang ang lahat ay maipakita nang tama).

Ito ang nagtatapos sa mismong pagganap. Ang mga susunod na yugto ay nauugnay sa pag-promote ng nilalaman.

Pag-promote ng nilalaman

Sinusuportahan ng i-Media ang mga speaker nito. Ang ahensya ay may napatunayang pamamaraan para sa pag-publish ng nilalaman pagkatapos ng mga kaganapan:

• Nag-post kami ng mga presentasyon sa corporate Slideshare.
• Ang mga post ay nai-publish sa Facebook page ng ahensya (1,700 subscriber) at sa press center ng site.
• Bumili kami ng trapiko mula sa Facebook. Ang lahat ng mga post na may mga presentasyon ay na-promote.

Kamakailan ay binago ko ang aking personal na profile sa Facebook sa isang pahina ng negosyo. Nagbigay ito ng access sa propesyonal na pag-publish, promosyon at mga tool sa analytics. Ngayon ang aking pahina ay may 2,700 na mga tagasuskribi. Ang layout ng nilalaman dito ay katulad ng sa ahensya: Slideshare - Facebook - mga post sa promo. Dahil naglalaman ang mga presentasyon ng logo o pangalan ng kaganapan, alam ng lahat ng mambabasa kung para kanino nilikha ang materyal.

Ang pagsusulat ng mga artikulo, pag-proofread ng mga teksto, pag-coordinate ng mga video, pag-post at pagtugon sa mga komento ay nangangailangan ng oras. Ang lahat ng suporta sa marketing ay karaniwang isa pang kalahati ng aking araw ng trabaho (apat na oras).

At hindi lang iyon…

Batay sa mga ulat, ang mga artikulo ay madalas na isinusulat at nai-publish. Ngunit iyon ay isang ganap na naiibang kuwento.

Ang pamamaraan sa itaas ng paghahanda para sa mga pagtatanghal ay nangangailangan ng ilang mga mapagkukunan:

• Pagbuo ng ideya: 4-6 na oras.
• Layout ng pagtatanghal: 8-12 oras.
• Pagtakbo: 1 oras.
• Pagwawasto ng pagtatanghal: 2–4 na oras.
• Pagsasalita: 3-8 oras.
• Marketing: 4 na oras.

Ang paghahanda ng isang pagtatanghal ay karaniwang tumatagal sa akin mula 22 hanggang 36 na oras, 4-5 araw ng trabaho. Binabasa ko ang mga naturang ulat nang hindi hihigit sa isang beses o dalawang beses sa isang quarter, kung hindi man ay walang oras na natitira para sa trabaho. Gayunpaman, sulit ang resulta.