Paano gumawa ng isang iskedyul para sa bawat araw at hindi kailanman masira ito

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang oras ay walang alinlangan ang pinakamahalagang mapagkukunan na mayroon tayo. Samakatuwid, ang mga kasanayan sa pamamahala ng oras ay kritikal. Ngunit ang paggawa ng isang magandang iskedyul ay hindi sapat. Tutulungan ka ng mga tip na ito na mabuo ito upang hindi mo nais na masira ang itinatag na pagkakasunud-sunod.

Ang iyong kagalingan, pagiging produktibo, at mabuting kalooban ay nakasalalay sa kung paano mo pinamamahalaan ang iyong oras. Gamitin ang mga tip na ito at gumawa ng iskedyul na halos isang mortal na kasalanang sirain.

1. Kailangan mong magtrabaho nang walang pagkaantala

Kung ikaw ay pangunahing nakikibahagi sa gawaing intelektwal (halimbawa, ikaw ay isang taga-disenyo, inhinyero, manunulat, siyentipiko), kailangan mong tumuon sa gawaing nasa kamay at mahuli ang tinatawag na daloy. Upang gumana nang maayos at produktibo, mag-iwan sa iskedyul ng malinaw na mga agwat kung saan hindi ka maaabala, maaantala, o umalis sa iyong lugar ng trabaho. Gamitin lang ang mga time window na ito para sa trabaho.

Ang pinakamainam na dami ng oras ay madaling kalkulahin ayon sa panuntunang iminungkahi ng manager ng Facebook na si David Gillis.

Ang iyong lingguhang iskedyul ay dapat magkaroon ng hindi bababa sa anim na puwang, hindi bababa sa tatlo at kalahating oras ang haba, na mahigpit na nakalaan para sa walang tigil na trabaho.

Ito ay mahirap, ngunit ito ay kinakailangan upang magsikap para dito. Karaniwan, kailangan mong magtrabaho ng tatlo at kalahating oras araw-araw hanggang sa tanghalian. At humanap ng araw na magtatrabaho ka ng tatlo at kalahating oras na walang tigil at sa hapon.

Suriin ang iyong iskedyul. Mayroon bang lugar dito para ipatupad ang panuntunang ito? Kung walang puwang, may problema ka. At kailangan mong lutasin ito kaagad.

Ano ang mangyayari kung hindi mo susundin ang panuntunang ito?

• Hindi ka magiging produktibo.
• Kailangan mong tapusin ang trabaho pagkatapos ng mga oras, sa gabi, o gugulin ang iyong mga katapusan ng linggo dito.

Halatang hindi ka magtatagal sa ganitong estado. Kaya subukang muling ayusin ang iyong iskedyul upang umangkop sa panuntunan. Upang gawin ito, maaari mong:

• muling iiskedyul ang mga pagpupulong upang hindi ka makagambala sa trabaho;
• maghanap ng araw kung saan walang mga pagpupulong, walang mga pagpupulong, walang mga pulong sa pagpaplano;
• makipag-usap sa iyong manager: siguradong handa siyang i-optimize ang iyong araw para magtrabaho ka nang mas mahusay.

Kapag nakagawa ka na ng iskedyul na mahigpit na tumutukoy sa mga bloke ng oras na ito, ituring itong parang alahas ni lola. Grabe. Koleksyon ng bote ng alak.

Upang gawing mas madaling sundin ang bagong iskedyul, ipaliwanag sa iyong sarili kung bakit mo ito kailangan. Magtakda ng layunin para sa iyong sarili. Halimbawa, sabihin, "Gusto kong tapusin ang isang proyekto sa isang linggo."

Magiging madali at kaaya-aya para sa iyo na magtrabaho. Maghanap ng komportableng lugar, i-off ang mga notification sa iyong telepono, uminom ng kape. Subaybayan ang daloy at makibahagi sa proseso.

2. Suriin ang iyong iskedyul linggu-linggo

Magpasya sa iyong mga priyoridad

Ang iyong iskedyul ay dapat na may 30 minutong palugit na nakaiskedyul para sa Lunes. Gamitin ang oras na ito para baguhin ang iyong kalendaryo para sa susunod na linggo. Magpasya kung anong tatlong pangunahing layunin ang kailangan mong makamit sa susunod na pitong araw. Ano ang iyong mga priyoridad?

Tiyaking suriin ang lahat ng appointment para sa linggong ito. Hindi sila dapat makagambala sa mga bloke ng oras ng pagtatrabaho.

• Kung iniimbitahan kang lumahok sa isang kaganapan na hindi mo alam, sumulat sa organizer at tanungin ang programa ng kaganapan.
• Kung mayroon kang nakaiskedyul na pagpupulong sa isang tao, ngunit wala kang dapat pag-usapan sa oras na ito, kanselahin ito.
• Kung mayroon kang nakaiskedyul na pagpupulong o pagtatanghal, mag-iskedyul din ng ilang oras ng paghahanda.
• Kung walang nakaiskedyul na pagpupulong, ngunit mayroon kang ilang mahahalagang tanong para sa isang tao o koponan, mag-iskedyul ng pulong, pulong, o kahit isang tawag sa telepono.

Ang aktibong pagpaplano ay hindi madali. Ngunit bilang kapalit, makakamit mo ang kaaya-ayang pakiramdam ng kumpletong kontrol sa iyong oras sa loob ng pitong araw.

3. Tanungin ang iyong sarili kung ganito ang kailangan mo sa pulong na ito

Mga pagpupulong, pagpupulong, pagtatanghal - lahat ng ito ay kumakain ng maraming oras. Karaniwan, ang mga naturang kaganapan ay hindi maginhawang naka-iskedyul at ganap na hindi epektibo. Bakit kailangan sila?

Bakit tayo nagpapakita sa kanila?

• Ayaw naming magalit ang ibang tao. Nagpa-appointment siya para sa iyo, ibig sabihin may kailangan siyang pag-usapan. Nag-aatubili, sumasang-ayon kang pumunta sa pulong, isinakripisyo ang iyong mahahalagang gawain.
• Pakiramdam namin ay kasali kami sa proseso. Halimbawa, kung ang buong koponan ay nagsasama-sama upang pag-usapan ang isang proyekto, sa tingin mo ay talagang dapat kang sumama. Kung hindi, iisipin ng iyong mga katrabaho na hindi ka kasing dedikado ng iba.
• Ang pagnanais na malaman. Kung ang pagpupulong ay tila mahalaga (halimbawa, ang isang tao mula sa pamamahala ay naroroon dito o isang nakamamatay na desisyon ay binalak na gawin), natural na gusto mong naroroon.

Sa katunayan, ang iyong kahusayan ay maaaring mas mataas kung nanatili ka sa lugar ng trabaho at hindi humiwalay sa proseso. Paano mo malalaman kung aling pulong ang kailangan mong dumalo at alin ang maaari mong laktawan? Gamitin ang panuntunang ito.

Kailangan mong pumunta sa pulong kung:

a) tiwala ka na ang iyong presensya ay makakaapekto sa resulta ng pulong, b) madaragdagan mo ang iyong kahusayan sa pamamagitan ng pulong na ito.

Upang makita kung ang iyong presensya ay makakaapekto sa resulta ng pagpupulong, tanungin ang iyong sarili kung magsasalita ka tungkol sa iyong trabaho o kung gusto mong umupo sa katahimikan. Marahil ay mayroong isang tao sa bulwagan na maaaring ipahayag ang iyong opinyon nang mas may kumpiyansa at mas mahusay.

Upang makita kung magiging mas epektibo ka pagkatapos ng pulong na ito, tanungin ang iyong sarili kung may matututuhan kang bago sa pulong na ito. Kung wala kang natutunan na bago, huwag magtanong, huwag makipag-usap tungkol sa iyong trabaho at, samakatuwid, huwag asahan ang nakabubuo na pagpuna, kung gayon ang iyong pagiging epektibo ay malamang na hindi tumaas.

Kung sa una o sa pangalawang kaso hindi mo maipaliwanag sa iyong sarili kung bakit kailangan mong pumunta sa pulong na ito, laktawan ito. Limitado ang iyong oras at kailangan mong gamitin nang matalino ang bawat minuto.

4. Gawing epektibo ang iyong mga pagpupulong

Ang ilang mga pagpupulong at appointment ay maaaring maging mas mahusay at produktibo. Suriin kung ang iyong kaganapan sa trabaho ay nakakatugon sa mga pamantayang ito at sagutin ang ilang mga tanong.

• May malinaw na agenda at layunin ng pagpupulong. Kung hindi, hilingin sa organizer na ipahayag nang eksakto kung ano ang kailangang makamit sa pagtatapos ng pulong.
• Ang mga hindi dumadalo sa pulong ay naroroon sa pulong? Kung mas malaki ang pulong sa pagpaplano, mas malaki ang halaga ng bawat miyembro ng koponan, mas maraming kasanayan at kakayahan ang kinakailangan mula sa pinuno.
• Maaari mo bang hatiin ang isang malaking pulong sa ilang mas maliliit na pulong? Kaya, ang buong koponan ay gagana sa panahon ng pulong, ipahayag ang kanilang opinyon, talakayin ang gawaing ginawa.
• Nauuwi ba ang usapan? Subaybayan ang oras: Kapag nagbago ang paksa ng pag-uusap, madaling magambala at makalimutan kung ilang minuto ang natitira bago matapos ang pulong. Huwag hayaan ang iyong sarili na sayangin ang iyong mahalagang oras nang walang pag-iisip. Paalalahanan ang iyong mga kasamahan: "Mayroon kaming 10 minuto na natitira, at hindi pa kami nakikinig sa ilang mga isyu."

5. Mag-iwan ng oras para sa pag-aaral at pagkamalikhain

Hindi lahat ng mahahalagang gawain ay kailangang tapusin nang madalian. Ngunit siguraduhing mag-iskedyul ng oras para sa mga aktibidad na ito.

Depende sa kung anong layunin ang itinakda mo para sa iyong sarili, mag-iwan ng isang window para sa pag-aaral, pagkamalikhain, o paghahanap ng inspirasyon. Maaari itong medyo maliit - ilang oras lang. Ngunit sa loob ng ilang taon, magpasalamat ka sa iyong sarili para sa mga masasayang oras na ito. Kahit na ang gayong maliit na pamumuhunan ay kikita sa hinaharap.

Halimbawa, mahilig talaga akong gumuhit at naniniwala ako na hindi mawawala ang kasanayang ito. Samakatuwid, sa aking iskedyul ay may dalawang oras na inilaan para lamang sa pagguhit. Nagpinta ako sa Linggo, na hindi gaanong abalang araw sa aking iskedyul. Ito ay sapat na upang magsaya at huwag kalimutan kung paano humawak ng brush sa iyong mga kamay.

6. Tandaan: kailangan mong gawin ang lahat ng iyong pinlano

Hindi alintana kung gustung-gusto mong gawin ito o hindi.

Gustung-gusto ko talaga ang double cheeseburger, ngunit mas madalas akong kumakain nito kaysa sa mga salad, cereal at sopas. Dahil lang sa pagkain ng double cheeseburger sa lahat ng oras ay hindi magiging malusog at malakas. Minsan napakahirap pilitin ang iyong sarili na kumain ng tamang pagkain. Ngunit ang mga kahinaang ito ay kailangang malampasan, dahil ito ay mabuti para sa iyong kalusugan.

Ganun din sa schedule mo. Gawin mo ang gusto mo. Gawin kung ano ang gusto mo hindi gaanong, ngunit kung ano ang mabuti para sa iyo, ang iyong karera, kalusugan, pag-unlad. Ang mga item sa iyong iskedyul ay lumitaw para sa isang kadahilanan: itinapon na namin ang lahat ng hindi kailangan, mayroon lamang iyon na makakatulong sa iyong maging mas mahusay.

Ngayon ang iskedyul ay hindi maaaring lumabag.