NDA: kailangan mo ba ng ganyang kasunduan at kung paano tapusin ito ng tama para hindi magkaproblema

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kakailanganin mong punan ang maraming papeles para maging isang gumaganang dokumento.

Ano ang NDA

Ang non-disclosure agreement na ito ay mula sa English non-disclosure agreement. Nakakatulong ito na maiwasan ang pagtagas ng makabuluhang impormasyon na hindi dapat mahulog sa maling mga kamay.

Halimbawa, ang isang kumpanya ay kumukuha ng isang sales manager. Binibigyan siya ng access sa client base, na naipon sa paglipas ng mga taon. Ang isang empleyado ay maaaring umalis bukas at dalhin ang data sa mga kakumpitensya. Upang maiwasang mangyari ito, nilagdaan ang NDA.

Ang isang kasunduan ay maaaring tapusin sa isang katapat. Sabihin nating nakahanap ang isang organisasyon ng kumpanyang kontratista. Dapat siyang bumuo ng isang kampanya sa advertising para sa isang bago, sa ngayon ay lihim na produkto. Ang kontratista ay makakatanggap ng impormasyon tungkol sa produkto, ngunit hindi ito dapat ipamahagi nang maaga. Muli, ang NDA ay dapat mag-udyok sa mga empleyado ng kontratista na manatiling tahimik.

Anong impormasyon ang maaaring protektahan ng NDA

Sa Russia, ang kumpidensyal na impormasyon ay kinabibilangan ng ilang uri ng impormasyon. Ito ay maaaring estado o opisyal na mga lihim, personal na data, at iba pa. Pinoprotektahan sila ng mga nauugnay na regulasyon. Tulad ng para sa NDA, ito ay karaniwang isang lihim ng kalakalan.

Ayon sa batas, maaari mong protektahan ang impormasyon na tiyak na mahalaga dahil ito ay hindi alam ng mga third party. Halimbawa, ang isang organisasyon ay nagpaplano na maglunsad ng isang natatanging produkto sa merkado. Kung ang teknolohiya para sa pag-unlad nito ay kilala, ang mga kakumpitensya ay maaaring gumawa ng katulad na produkto - at kasabay ng orihinal. Nangangahulugan ito na ang kumpanya ay nagpapatakbo ng panganib na mawalan ng kita. Samakatuwid, ang teknolohiya ng pag-unlad ay maaaring maging isang lihim ng kalakalan.

Kasabay nito, mayroong isang medyo malaking listahan ng data na hindi maaaring uriin. Ito ay, halimbawa, impormasyon sa bilang at komposisyon ng mga tauhan, sistema ng suweldo at mga kondisyon sa pagtatrabaho. Higit pang mga detalye ang matatagpuan sa materyal ng Lifehacker sa mga lihim ng kalakalan. Kung susubukan mong ipagbawal ang pagsisiwalat ng impormasyong ito sa NDA, ang dokumento ay madaling hamunin sa korte.

Ang NDA ay maaaring magsama ng isang obligasyon na panatilihing kumpidensyal at iba pang impormasyon na itinuturing ng mga partido na kumpidensyal, kahit na hindi ito protektado ng batas. Ngunit kung hindi ito ipinagbabawal ng mga regulasyon.

Ano ang kailangan mong gawin bago gumawa ng isang NDA

Ang dokumento ay magiging walang silbi kung hindi mo susundin ang buong pamamaraan para sa pagpapakilala ng isang trade secret na rehimen sa isang organisasyon. Anumang maliit na detalye ay maaaring humantong sa katotohanan na ang hukuman ay hindi makakahanap ng mga paglabag sa pagiging kumpidensyal. Samakatuwid, kailangan mo munang lumikha ng imprastraktura para sa pagtatapos ng isang kasunduan sa hindi pagsisiwalat.

Tukuyin kung anong impormasyon ang iyong poprotektahan

Dito kailangan mong pag-isipang mabuti ang lahat upang makakuha ng isang tiyak na listahan ng data na hindi dapat ibunyag. Hindi ka dapat lumayo sa mga pangkalahatang pormulasyon tulad ng "lahat ng bagay na nagiging kilala sa proseso ng trabaho" - ang hukuman ay hindi masisiyahan sa ganoon. Kailangan mo ng mga partikular na tulad nito:

• impormasyon tungkol sa mga kakayahan sa produksyon ng negosyo;
• data sa mga reserba ng mga hilaw na materyales;
• mga plano sa pagpapaunlad ng negosyo;
• mga plano sa pagbili at pagbebenta.

Kasunod nito, ang mga resulta ng mga pagmumuni-muni ay dapat na gawing pormal sa listahan ng impormasyon na bumubuo ng isang komersyal na lihim.

Itatag kung paano pinangangasiwaan ang sensitibong data

Upang makasuhan dahil sa paglabag sa ilang mga tuntunin, ang mga tuntuning ito ay dapat ipakilala. Kailangan mong matukoy kung paano ililipat ang lihim na impormasyon, kung saan ito iimbak, sa ilalim ng kung anong mga kundisyon ito ay maaaring ilipat sa mga ikatlong partido, at iba pa. Ang lahat ng ito ay dapat na gawing pormal sa isang naaangkop na dokumento, at dapat itong aprubahan ng isang kautusan o utos.

halimbawa, ang utos ng gobernador ng rehiyon ng Yaroslavl sa pag-apruba ng Pagtuturo sa pamamaraan para sa paghawak ng impormasyon na bumubuo ng isang lihim ng kalakalan at ang mga kondisyon para sa imbakan nito - kasama ang teksto ng pagtuturo mismo.

Ayusin ang pagpaparehistro ng mga taong pinapapasok sa mga lihim ng kalakalan

Ipakilala ang tala ng bantay. Kinukuha ng empleyado ang susi, isinulat ang kanyang data at oras sa isang espesyal na libro, mga palatandaan. Ibinabalik ang susi - ganoon din ang ginagawa. Ang pagpaparehistro ng mga taong pinapapasok sa kumpidensyal na impormasyon ay gumagana sa katulad na paraan. Totoo, maaari kang kumuha at mag-abot lamang ng mga dokumento sa tangible media. Para sa mga elektronikong bersyon, sapat na upang ipahiwatig ang petsa ng pag-access.

Gamitin ang label na "Trade secret"

Dapat itong maglaman ng inskripsiyong ito mismo, pati na rin ang mga detalye ng may-ari ng kumpidensyal na impormasyon. Para sa mga legal na entity, ito ang buong pangalan at lokasyon. Para sa mga indibidwal na negosyante - apelyido, pangalan, patronymic, lugar ng paninirahan.

Dapat ilapat ang selyo sa mga materyal na carrier ng classified data: mga dokumento, disk, at iba pa.

Gumawa ng resibo

Sa pangkalahatan, ang lahat ng nauugnay sa mga lihim ng kalakalan ay maaaring tukuyin sa isang kontrata sa pagtatrabaho o isang kasunduan sa GPC. Ngunit maaari ka ring lumikha ng isang NDA. Pag-uusapan natin kung paano ito gagawin sa ibang pagkakataon. Samantala, mahalagang malaman na ang isang empleyado ay dapat pumirma hindi lamang ng isang dokumento kung saan siya ay nagsasagawa upang panatilihin ang mga lihim ng kumpanya. Kakailanganin mo rin ang isang resibo na pamilyar ang tao sa regulasyon sa mga lihim ng kalakalan at iba pang nauugnay na mga dokumento.

Mag-isyu ng utos na nagpapakilala ng isang trade secret na rehimen sa kumpanya

Sa loob nito, lehitimo mo ang lahat ng ginawa mo noon. Maaaring ganito ang hitsura ng order:

Upang makapagtatag ng isang lihim ng kalakalan sa * pangalan ng kumpanya *, nag-uutos ako:

1. Upang aprubahan ang Regulasyon sa komersyal na sikreto * ng kumpanya *.
2. Upang makilala ang mga Regulasyon ng lahat ng empleyado * ng kumpanya * bago ang * petsa *.
3. Aprubahan ang form para sa pagpaparehistro ng mga empleyado na nakakuha ng access sa mga trade secret.
4. Aprubahan ang anyo ng isang non-disclosure agreement para sa mga komersyal na lihim.
5. Tanggapin ang Mga Regulasyon para sa pagpapatupad at gabayan ng mga ito simula sa petsa ng Kautusang ito.

Mga Application:

• Mga regulasyon sa mga lihim ng komersyal.
• Pormularyo ng kasunduan sa hindi pagsisiwalat ng trade secret.
• Form ng pagpaparehistro para sa mga empleyado na may access sa mga lihim ng kalakalan.

Paano gumuhit ng isang NDA

Ang isang nondisclosure agreement ay walang matibay na anyo. Narito ang dapat isaalang-alang dito:

• Tukuyin ang may-ari ng sensitibong data. Ang kontrata ay natapos sa ngalan niya.
• Ipahiwatig ang mga partidong pumirma sa NDA at tukuyin ang pamamaraan para sa kung paano inililipat ang kumpidensyal na data sa mga ikatlong partido. Halimbawa, ang isang kasunduan ay natapos sa isang kumpanya na kinakatawan ng CEO nito. Ngunit ang impormasyon ay mapupunta sa mga empleyado na makikipagtulungan dito. Samakatuwid, ang isa sa mga obligasyon ay maaaring "upang dalhin sa atensyon ng lahat ng taong may access sa kumpidensyal na data, ang mga probisyon ng kasunduang ito."
• Isulat kung ano ang ibig sabihin ng pagbubunyag ng impormasyon. Ito ay maaaring gamitin para sa personal na pakinabang, paglipat sa mga ikatlong partido, at iba pa.
• Pakitandaan kung aling data na hindi lihim sa kalakalan ang itinuturing na kumpidensyal sa ilalim ng kasunduan.
• Ipahiwatig na ang tatanggap ng impormasyon ay dapat gumawa ng lahat ng pagsisikap upang protektahan ito.
• Tukuyin ang mga paraan ng paglilipat ng kumpidensyal na impormasyon: sa nasasalat na media, sa pamamagitan ng isang messenger, mga kalapati ng carrier.
• Itakda ang petsa ng pag-expire ng NDA. Kahit na huminto ka sa pakikipagtulungan, mananatiling kumpidensyal ang data sa panahong ito.
• Tukuyin ang mga parusa para sa paglabag sa kasunduan sa hindi pagsisiwalat. Mas mahusay na magreseta ng isang nakapirming multa kaysa sa isang obligasyon na bayaran ang pinsala. Mahirap patunayan ang huli, para dito kailangan mo ng magandang dahilan. Halimbawa, pagkatapos ng pamamahagi ng impormasyon, iniwan ka ng isang kliyente. Ngunit ang "pagkatapos" ay hindi nangangahulugang "nararapat". Upang patunayan ang pinsala, kailangan mong makakuha mula sa kliyente ng isang pag-amin na ginawa niya ito dahil sa na-leak na data. At upang magbayad ng isang nakapirming multa, ang mismong katotohanan ng pagpapakalat ng impormasyon ay sapat na.

Bilang resulta, ang kasunduan sa hindi pagsisiwalat ay maaaring magmukhang, halimbawa, o.

Ano ang dapat tandaan

• Ang NDA ay isang non-disclosure agreement. Maaari nilang protektahan ang data na gusto mong panatilihing lihim mula sa mga third party.
• Karaniwan, ang NDA ay nakatutok sa pagpapanatili ng mga lihim ng kalakalan. Ngunit maaari mong protektahan sila at iba pang impormasyon na hindi ipinagbabawal ng batas na itago.
• Upang maging wasto ang isang dokumento na obligadong panatilihin ang isang lihim ng kalakalan, kinakailangan na maipasok nang tama ang naaangkop na rehimen sa kumpanya sa loob ng balangkas ng batas. Kung hindi, ang anumang parusa ay madaling hamunin sa korte.
• Ito ay mas mahusay na magpataw ng isang nakapirming multa para sa pagsisiwalat ng classified na impormasyon kaysa sa kabayaran para sa pinsala.