Bakit nakakatulong ang pagpapahinga sa iyo na mas marami kang magawa

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang listahan ng gagawin ay isa sa mga pinakakaraniwang paraan upang makontrol ang iyong pang-araw-araw na gawain. Gayunpaman, madalas itong lumalabas na hindi epektibo. Mayroong solusyon: simulan ang maingat na pag-iskedyul ng lahat ng iyong mga pahinga. At ang pamamaraang ito ay tiyak na gagana.

Ano ang listahan ng pahinga

Ang isang listahan ng dapat gawin, listahan ng gagawin, o checklist, anuman ang tawag mo dito, ay maaaring minsan ay nakakabigo. Pagkatapos ng lahat, isinusulat namin sa isang kolum ang lahat ng iyon, tila, talagang kailangang gawin. Napakaraming gawain, nagsisimula ang gulat. Ang isang klasikong checklist ay mukhang isang magulo na tambak ng mga dapat gawin. At gusto kong itulak ang dahong ito sa malayo, mawala sa paningin.

Ang listahan ng gagawin ay karaniwang walang katapusang. Maaari lamang itong magtapos sa isang kaso: kung mamatay ka.

Ang problema ay nakatuon ka sa bilang ng mga bagay na kailangan mong tapusin sa oras ngayon. Ang hindi mo iniisip ay ang mga coffee break, paglalakad, o pang-araw-araw na gawain.

Siguro dapat mong bigyang pansin ang mga kaaya-ayang bagay na ito?

Maganda ang mga break. Kinakailangan sila, pinoprotektahan nila tayo mula sa pagkasunog, huwag hayaang mabaliw. Sa kabilang banda, ang pahinga ay maaaring maging procrastination session. Kung hindi mo alam kung paano pamahalaan ang iyong libreng oras, hindi mo mapipilit ang iyong sarili na tapusin ang mga nakatalagang gawain.

Sa pangkalahatan, kasama ang iyong listahan ng gagawin, simulan ang paggawa ng listahan ng mga pahinga.

Kailangan mong mag-iskedyul ng ilang pahinga ng nakapirming tagal. Maaari mong gamitin ang mga ito kapag kailangan mo ang mga ito. Kapag tapos na ang pahinga, i-cross ito sa listahan. Ang plano ng pahinga ay maaaring ilagay sa tabi ng listahan ng gagawin para sa araw na ito. Pagkatapos ay palagi kang magkakaroon ng isang gumagana, naiintindihan na listahan ng mga gawain at mga libreng puwang ng oras sa harap ng iyong mga mata.

Bakit kailangan ng isa pang listahan

Listahan para sa listahan - ito ay medyo kakaiba. Tila, bakit pilitin at gawin ito? Well, una sa lahat, ang mga listahan ay napakasaya. Pangalawa, may ilan pang benepisyo.

Mindfulness = pagganyak

Tandaan ang magandang dating pakiramdam ng pagkakasala? Lumilitaw ito kapag wala kang nagawa o kaunti.

Sa halip na hayaang kainin ka ng kaunti ng pagkakasala araw-araw, gamitin ito bilang tool sa pagganyak.

Ang pagkuha ng isang listahan ng pahinga ay nakakatulong sa iyo na malaman kung gaano kadalas ka naaabala sa trabaho at kung ano ang eksaktong ginugugol mo sa oras na iyon. Maaari mong gamitin ang lahat ng iyong nakaplanong pahinga at huwag i-cross ang anumang mga item sa iyong listahan ng gagawin: hayaan iyon na mag-udyok sa iyo na magtrabaho nang mas mabilis. Sa kabilang banda, kung nalaman mong wala sa mga nakaiskedyul na pahinga ang nagamit, huminto. Ang katotohanang ito ay dapat mag-udyok sa iyo na magpahinga.

Siyempre, hindi mo kailangang gumawa ng isang listahan. Maaari mong itago ang lahat ng ito sa iyong memorya. Gayunpaman, ang visual na impormasyon na patuloy na matatagpuan sa harap ng mga mata ay mas kahanga-hanga.

Sa pamamagitan ng paghahambing ng parehong listahan, makakakuha ka ng kumpletong pag-unawa sa kung paano gumagana ang iyong daloy ng trabaho at kung gaano ka kaaktibo ngayon.

Ang mga nakaiskedyul na pahinga ay nagpapataas ng kahusayan

Kapag nagpasya kang gumawa ng distraction upang tingnan ang Facebook, manood ng mga video sa YouTube, o maglaro, walang layunin sa pagtatapos. Ang maikling pahinga ay nagiging sesyon ng walang katapusang pagpapaliban. Kung ang lahat ng iyong pahinga ay pinlano, maaari kang pumili ng mga partikular na aktibidad na aabutin ng mas maraming oras hangga't gusto mo.

Maaari kang pumunta sa Facebook, ngunit planong tumugon sa 10 notification, wala na. Maaari mong i-on ang isang laro sa computer, ngunit upang makadaan lamang sa isang antas. Mabuti na mayroon kang mga paboritong aktibidad, ngunit kailangan itong limitado upang maging mas produktibo.

Dalawang listahan ay isang kumpetisyon sa pagsusugal

Kapag tinawid mo ang mga kaso mula sa checklist, siyempre, masaya, ngunit hindi sapat. Walang fuse! Magdagdag tayo ng elemento ng laro. Ang pag-cross out ng mga item nang paisa-isa mula sa una at pangalawang listahan, gagawin mo itong isang maliit na kumpetisyon. At siyempre, mas maganda kapag ang bilang ng mga gawaing natapos ay bahagyang mas mataas kaysa sa bilang ng mga pahinga na ginugol.

Isipin ang isang paghaharap sa pagitan ng dalawang koponan, kung saan ang pangunahing premyo ay ang iyong mataas na produktibo. Huwag lamang isakripisyo ang mga pagkaantala upang manalo sa listahan ng gagawin: panatilihing balanse, iligtas ang iyong mga nerbiyos.

Pinipigilan ng mga nakaiskedyul na pahinga ang pagka-burnout

Maaaring hindi ka masyadong nagpapaliban. Ngunit nagtatrabaho ka ng higit sa sapat. Malamang alam mo mismo kung ano ang burnout.

Kapag ang isang tao ay maraming trabaho, kailangan lang niya ng taong magpapaalala sa kanya ng mga simpleng bagay. Halimbawa, kumain ng tanghalian sa oras. Mag-ehersisyo ang iyong mga mata. Maglakad ng ilang minuto.

Ganun din sa mga break. At ang listahan, kung saan sila ay at nakaplano, ay tiyak na makakatulong upang maiwasan ang labis na trabaho.

Paano gumawa ng listahan ng pahinga

Ang listahan ng dapat gawin ay mukhang kahanga-hanga at maaaring magpakaba sa iyo. Ang listahan ng mga pahinga ay magiging mas masaya: napakaraming kawili-wiling bagay na dapat gawin! Isulat dito ang mga bagay na gusto mong gawin.

Gaano katagal ang break

Karamihan sa atin ay nangangailangan ng humigit-kumulang 15 minuto upang makapagpahinga mula sa trabaho. Hayaang ito ang pinakamababang haba ng pahinga. Maaari mo itong dagdagan ng hanggang kalahating oras o kahit hanggang isang oras: maglaan ng mas maraming oras hangga't kailangan mo.

Ano ang gagawin sa oras ng pahinga

Gawin ang gusto mo at itugma ang aktibidad sa nakaplanong haba ng pahinga. Halimbawa, hindi ka gagawa ng portrait sa loob ng 15 minuto, ngunit maaari kang magbasa ng isang kabanata mula sa isang libro. Ngunit sa kalahating oras maaari kang magsanay, manood ng isang serye ng mga sitcom, magluto ng tanghalian.

Kapag mayroon kang listahan ng mga aktibidad na gusto mong gawin sa panahon ng iyong pahinga, isulat ang mga aktibidad na ito sa isang kolum.

Pakitandaan: hindi kailangang mahigpit na limitahan ang iyong sarili sa oras ng pahinga, halimbawa, bigyan ang iyong sarili ng 15 minuto upang basahin ang isang kabanata ng aklat at hindi isang segundo pa.

Sa halip, pag-uri-uriin ang iyong mga aktibidad ayon sa tagal at tandaan kung gaano katagal ang mga ito. Kumpletuhin ang lahat ng iyong pinlano, kahit na medyo mas matagal kaysa sa nakaplanong oras. Kung gagawa ka ng isang listahan ng mga pahinga sa lahat ng oras, maaga o huli malalaman mo nang eksakto kung gaano karaming minuto ang iyong gagastusin sa isang partikular na aktibidad.

At ilang higit pang mga tip:

• Habang gumagawa ka ng iyong listahan ng dapat gawin at listahan ng break, kumuha ng bagong sheet ng papel araw-araw at isulat itong muli. Ito ay maaaring gawin sa elektronikong paraan, sa application halimbawa.
• Markahan ang priyoridad ng gawain, tulad ng mga bituin o flag.
• Tiyaking i-cross out ang mga gawain at pahinga pagkatapos mong matapos.
• Ihambing ang parehong listahan sa pagtatapos ng araw. Suriin kung gaano karami ang iyong nagawa at kung mayroon kang sapat na pahinga mula sa trabaho.

Mga tool na dapat malaman

Maaari kang gumawa ng mga listahan sa isang simpleng papel o elektroniko. Samakatuwid, maaari mong mahanap ito kapaki-pakinabang:

• Mga application ng listahan ng gagawin. Mayroong libu-libo sa kanila! Kung gusto mo ang Wunderlist, Todoist o Asana, gamitin lang ang mga program na ito. Tingnan ang Trello. Ito ay isa sa pinakasikat na apps sa pagsubaybay sa gawain. Tunay na maginhawa, naiintindihan, magagamit sa desktop na bersyon at para sa mga smartphone. Ngunit walang malinaw na mga panuntunan dito, kaya gawin ito sa paraang gusto mo.
• Kuwadernong papel. Mukhang hindi sulit na ipaliwanag: para sa ilan ay mas maginhawang magsulat sa papel. Maaari kang lumikha ng isang blangko at mag-print ng ilang mga kopya para sa bawat araw.

Hindi mo talaga kailangan ng anumang mga espesyal na tool upang simulan ang pagpaplano ng iyong araw. Gayunpaman, nakakatulong sila na gawing mas masaya at kawili-wili ang proseso.