Paano pumasa sa isang online na panayam upang mag-iwan ng magandang impresyon

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Mas mahirap akitin ang tagapanayam kaysa sa personal, ngunit maaari kang magsulat ng mga cheat sheet.

Ang mga panayam sa online ay may maraming benepisyo. Hindi bababa sa, hindi na kailangang mag-aksaya ng oras sa paglalakbay at paghahanda. Ayon sa isang survey ng SuperJob site, 17% ng mga respondent ang mas gustong makipag-ugnayan sa isang HR specialist sa pamamagitan ng video link. Gayunpaman, 46% ng mga aplikante ay pipili ng isang harapang pagpupulong. Gayunpaman, sa panahon ng isang pandemya, ito ay isang karangyaan, kailangan mong tune in sa online.

Alamin natin, kasama ang mga propesyonal sa HR, kung paano makalusot sa isang panayam sa video na may kaunting pagkakamali.

Paano maghanda para sa isang online na panayam

Ang bahagi ng mga alalahanin ay magiging katulad ng bago ang isang personal na pagpupulong. Ngunit ang mga online na panayam ay may sariling mga detalye, na dapat ding isaalang-alang. Pangunahing nauugnay ito sa teknikal na pagsasanay at paglikha ng isang gumaganang kapaligiran.

Tiyaking OK ang koneksyon

Una sa lahat, kinakailangan upang matiyak ang kalidad at katatagan ng komunikasyon upang ang lahat ay hindi makansela sa huling sandali.

Olesya Plotnikova Pinuno ng pagpili at pagbagay sa hh.ru.

Ito ay nagkakahalaga ng pagtiyak nang maaga na ang iyong panayam ay hindi mabibigo dahil sa hindi bayad na internet o kakulangan ng trapiko. Kung sa bahay ay may panganib ng "pag-crash" ng network, mas mahusay na makahanap ng isang lugar ng katrabaho sa malapit na may mahusay na koneksyon sa Internet at silid ng pagpupulong.

Ngunit ang pagpunta sa isang cafe na may libreng Wi-Fi ay hindi pa rin katumbas ng halaga, ang mga eksperto ay nagkakaisa dito. Sobrang ingay sa background.

Suriin ang teknikal na serbisyo ng kagamitan

Tiyaking naka-charge ang device na gagamitin mo para sa komunikasyon, o sa halip ay isaksak ito sa isang outlet. Tiyaking suriin ang iyong camcorder. Bilang pagbubukod, maaari kang makilala at pag-usapan sa audio mode. Ngunit ang video ay magdaragdag ng mga puntos sa iyo.

Marina Malashenko HR Director ng OneTwoTrip travel planning service.

Sa isang pagkakataon, matagumpay na nakumpleto ng isa sa mga technician na sinuri namin ang isang online na panayam nang walang link ng video. Nang imbitahan namin siya sa huling offline na pagpupulong, lumabas na hindi siya dumaan sa mga nakaraang yugto, dahil hindi masagot ng kandidato ang pinakasimpleng mga tanong.

Para sa isang video call, magiging pinakamainam na pumili ng isang laptop o nakatigil na computer na may webcam. Kadalasan ay mas madaling maupo sa harap nila para maganda ang hitsura mo sa frame. Kung ang telepono lamang ang magagamit, huwag hawakan ito sa iyong mga kamay. Kung hindi, nanganganib na simulan mo itong iwagayway gamit ang mga aktibong galaw o pananabik. Mas mabuting ilagay ang iyong device sa isang tripod.

I-install ang mga kinakailangang programa at i-configure ang mga ito

Ang panayam ay hindi palaging isinasagawa sa application na nakasanayan mo. Minsan kailangan mong mag-download ng karagdagang software. Ang paghahanap nito limang minuto bago ang panayam ay maaaring lumikha ng mga problema. Una, nangangailangan ng oras upang mai-install at magparehistro sa serbisyo. Pangalawa, kadalasan ang lahat ay napupunta ayon sa batas ni Murphy: kung ang mga paghihirap ay maaaring lumitaw, sila ay babangon. Magkakaroon ng mga iregularidad sa pag-install, sa huling sandali ang operating system ay magpapasya na muling i-install … Mas mainam na suriin ang lahat nang maaga.

Sa programa ng panayam, ipasok ang iyong pangalan at apelyido at huwag kalimutan ang tungkol sa larawan.

Elena Vorontsova CEO at co-founder ng HR BRO recruitment agency.

Napaka kakaibang dumaan sa isang online na panayam na naka-off ang camera. Ngunit sa kaso ng anumang mga glitches, siguraduhin na kapag na-off mo ang video, mayroon kang isang katanggap-tanggap na avatar.

Isara ang notipikasyon

At hindi lamang sa device kung saan ka mag-o-online. Ang mga kakaibang tunog, langitngit at panginginig ng boses ay makakaabala.

Sa device mismo, ito ay nagkakahalaga hindi lamang i-off ang mga abiso, kundi pati na rin ang ganap na pagsasara ng mga messenger at mga katulad nito nang ilang sandali. Lalo na kung may pagkakataon na kailangan mong ipakita ang screen. Malamang na hindi mo gustong makita ng kausap ang lahat ng mga mensaheng naka-address sa iyo.

Sa kaso ng pagbabahagi ng screen, dapat mo ring isara ang lahat ng nakompromisong tab, alisin ang mga file na may kahina-hinalang mga pangalan at isang malaswang larawan mula sa wallpaper mula sa desktop.

Magbigay ng magandang tunog

Ito ay hindi lamang tungkol sa teknikal na bahagi ng isyu, bagaman ito ay, siyempre, mahalaga. Upang gawing mas malinaw ang tunog, walang echo at extraneous na ingay, mas mahusay na gumamit ng headset o mikropono na may mga headphone. Bukod dito, ito ay nagkakahalaga ng pagsubok nang maaga kung paano gumagana ang lahat.

Ngunit hindi lamang ito ang mahalaga para sa pag-uusap. Ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay babala sa mga miyembro ng sambahayan na talikuran ang mga maiingay na aktibidad sa panahon ng iyong pakikipanayam, isara ang mga bintana, patayin ang maingay na appliances tulad ng washing machine. Kung mas tahimik ang paligid, mas magiging kaaya-aya ang pakikipag-usap sa iyo.

Alisin ang mga distractions

Sa tanong ng mga miyembro ng sambahayan: mas mabuting bigyan sila ng babala upang hindi ka makagambala sa pakikipanayam. Ang "magtanong lang" ay binibilang din. Malinaw na ang bawat isa ay may ilang uri ng personal na buhay. Ngunit nais pa rin ng employer na makita sa harap niya, una sa lahat, isang espesyalista na alam kung paano ihiwalay ang trabaho mula sa personal.

Natalia Menokhova Tagapagtatag ng Trabaho at Lobo.

Minsan sinasabi ng mga kandidato: "Gusto kong lumipat sa malayong trabaho. At tiyak na hindi ako ginagambala ng mga bata sa anumang paraan ". Ngunit ang pagtanggi ay makikita mismo sa frame, kapag kahit 30-40 minuto ng pakikipanayam ay hindi mapigilan ng magulang ang mga pagtatangka ng bata na alamin kung ano ang nangyayari at makibahagi sa talakayan.

Ang parehong naaangkop sa mga alagang hayop. Malinaw na mahirap para sa kanila na ipaliwanag kung bakit ka nasa bahay, ngunit hindi ka maaaring lapitan ng ilang oras. Ngunit hindi rin madali ang kumbinsihin ang isang employer na kunin ka. Samakatuwid, kailangan mong unahin.

Ekaterina Dementyeva HR Director ng software developer na "MyOffice".

Ang mga alagang hayop ay madalas ding kapanayamin. Ang isa sa mga kandidato ay may asong tumatahol at humihingal nang isang oras. Ang isa pa naming recruiter ay nakipag-ugnayan sa isang naghahanap ng trabaho na may rook sa bahay. At ang rook na ito ay umupo sa balikat ng kandidato sa buong panayam at sumigaw, ngunit hindi niya ito maalis dahil sa katotohanan na "kinakabahan ang ibon."

Bigyang-pansin ang background

Nasasanay tayo sa kapaligiran ng ating tahanan at hindi napapansin ang maraming bagay. Gayunpaman, ang pagpapatuyo ng labada sa background, isang nakabukang ironing board, o isang poster ng hentai ay maaaring masira ang karanasan.

Irina Stepanova Pinuno ng Video Solutions at Collaboration Accessories sa Logitech.

Talagang, dapat walang kalat at nakakalat na mga bagay sa paligid mo: ito ay mukhang pangit at maaaring masira ang iyong awtoridad. Kung wala kang angkop na background sa bahay, makakatulong ang background-screensaver, na maaaring piliin sa mga setting ng opisina ng video conferencing sa ilang mga application.

Piliin ang tamang ilaw

Ang pinakamadaling paraan upang makakuha ng isang magandang larawan ay ang umupo sa tabi ng bintana upang ang direktang sikat ng araw ay hindi mahulog sa iyo. Ito ay magiging parehong magaan at maganda. Totoo, para dito kinakailangan na ang pakikipanayam ay maganap sa araw, hindi masyadong maulap sa labas ng bintana, ngunit hindi rin masyadong maaraw.

Kung hindi ka pinalad, sulit na isaalang-alang ang artipisyal na pag-iilaw. Hindi sapat ang ilaw sa kisame. Ang liwanag ay mahuhulog mula sa itaas, kaya maaaring lumitaw ang mga kakaibang anino sa mukha, na ginagaya ang mga pasa sa ilalim ng mga mata.

Irina Stepanova Pinuno ng Video Solutions at Collaboration Accessories sa Logitech.

Ang online na format ng panayam ay nagdaragdag ng distansya. Ang di-berbal na impormasyon ay lubhang kulang, at nagiging mas mahirap na manalo sa mga kausap.

Kapag ang "arsenal" ng impluwensya sa employer ay mas kaunti, ang aplikante ay dapat na sulitin ang kanyang mga pagkakataon: ang mukha ay dapat na malinaw na nakikita, ang mga ekspresyon ng mukha ay dapat na nagpapahayag, bigyang-diin ang intonasyon at semantic accent. Ang pag-iilaw ay may mahalagang papel dito. Sa isip, dapat mayroong maliwanag na lampara sa mesa. Hayaang mahulog ang kanyang liwanag mula sa gilid, upang hindi masilaw, ngunit sa parehong oras ito ay mabuti upang maipaliwanag ang mukha.

Maghanap ng isang kanais-nais na anggulo

Sa anumang panayam, gusto mong ipakita ang iyong pinakamahusay na panig. Sa mga online na panayam, maaari itong gawin nang literal. Paunang gumalaw sa harap ng camera, suriin kung aling mga pagliko at pagtagilid ng ulo ang pinakagusto mo. Ang pag-alam sa iyong mga lakas ay magbibigay sa iyo ng kumpiyansa.

Inna Kostrikina HR-director ng kumpanyang pang-edukasyon na "Yaklass".

Huwag ipakita ang iyong sarili sa malapitan, piliin ang pinakamainam na distansya. Umupo sa gilid ng isang upuan na may isang paa pasulong, isang kilalang TV presenter's life hack. Sa landing na ito, ang likod ay awtomatikong naituwid, at ang itaas na katawan, kasama ang leeg at ulo, ay mukhang tuwid at hindi nakayuko.

Sulit na magmukhang mabuti para sa isa pa, hindi gaanong malinaw na dahilan.

Olesya Plotnikova Pinuno ng pagpili at pagbagay sa hh.ru.

Maging handa na maitala: ito ang kaugalian sa maraming organisasyon. Maaaring ipakita ang mga panayam sa iba pang interesadong lider. Gayunpaman, responsibilidad mong ipaalam sa iyo at tiyakin ang pagiging kumpidensyal ng video.

Sa panahon ng isang pag-uusap, tumingin sa camera, hindi sa screen, upang makipag-usap sa kausap, at huwag tumingin sa malayo. Pagkatapos ay gagawa ka ng ibang impresyon sa pag-record. Nangangailangan ito ng kaunting pagsasanay, dahil sa isang online na pagpupulong, gusto mong gawin ang kabaligtaran.

Sa pamamagitan ng paraan, marami ang nakasalalay sa kung paano mo na-install ang device. Habang ang hiwalay na camera ay maaaring iposisyon gayunpaman ang gusto mo, ang laptop ay karaniwang maupo sa ibaba ng iyong ulo sa mesa. Dahil dito, mababa ang tingin mo sa kausap, at ang ibabang bahagi ng mukha ay nagiging mabigat sa paningin.

Elena Vorontsova CEO at co-founder ng HR BRO recruitment agency.

Ang isang hindi halata ngunit kapaki-pakinabang na rekomendasyon ay upang ayusin ang posisyon ng screen at camera upang ang mga ito ay eksakto sa antas ng iyong mga mata, hindi mas mababa o mas mataas.

Manamit ng maayos

Kung mukhang halata sa iyo na hindi ka dapat magpakita para sa isang online na panayam sa isang dressing gown o pajama, huwag agad na magdesisyon.

Ekaterina Dementyeva HR Director ng software developer na "MyOffice".

Kahit papaano ay nakipag-usap ang kandidato sa aming recruiter, nakahiga sa kama, na walang hubad na katawan. At mayroon ding isang naghahanap ng trabaho na ginugol ang buong panayam sa isang sombrero at jacket, kahit na siya ay nasa silid.

Walang umaasa ng three-piece suit mula sa iyo. Ngunit ang pagbabago sa isang bagay na disente ay sulit pa rin. Malinis man na T-shirt o sando na may jacket, bahala na. Pagkatapos ng lahat, naghahanap ka rin ng tamang employer, kaya mahalaga na tumugma sa pagiging disente.

Maghanda ng mga karagdagang materyales

Hindi tulad ng face-to-face interviews, nakikita lang ng interviewee ang pinapakita mo sa kanya. Nangangahulugan ito na maaari mong iwanan ang iba't ibang mga kapaki-pakinabang na bagay sa likod ng mga eksena na makakatulong sa iyong sumagot nang mas may kumpiyansa.

Ekaterina Kotova Senior HR consultant sa Hays recruiting company.

Ang isang online na panayam ay nagbibigay-daan sa iyo na magsulat ng iyong sarili ng isang cheat sheet kung nag-aalala ka na makalimutan mong sabihin sa tagapanayam ang isang bagay na mahalaga. Sumulat ng isang plano para sa pagtatanghal sa sarili, i-highlight ang mga kinakailangang puntos. Sumulat sa mga abstract at sa anumang kaso ay gumawa ng mga sanaysay mula sa kanila, kung hindi, babasahin mo lamang ang teksto na inihanda nang maaga at hindi gagawa ng pinaka-kaaya-ayang impresyon sa interlocutor.

Mahalagang mga numero, tagapagpahiwatig, mga sagot sa mga sikat na nakakalito na tanong, isang portfolio - lahat ng ito ay maaaring panatilihing malapit sa kamay at pana-panahong tumingin doon. Hayaan mo lang silang literal na "nasa kamay". Kung hahanapin mo ang bawat dokumento - papel o elektroniko - sa mahabang panahon, halos hindi mo ma-impress ang recruiter.

Ano ang dapat gawin sa isang online na panayam

Mayroong ilang mga nuances na nagkakahalaga ng pagbibigay pansin.

Ganap na tumutok sa panayam

Kapag dumating ka sa isang harapang panayam sa opisina ng ibang tao, pakiramdam mo ay nakolekta at tensiyonado ka. May epekto din ang hindi pangkaraniwang paligid at mga estranghero sa paligid mo. Ang mga panayam sa video ay maaaring maging isang maliit na paniniwala. Ngunit kahit na ang mga kondisyon ay naiiba, kailangan mong ganap na isawsaw ang iyong sarili sa pag-uusap.

Marina Malashenko HR Director ng OneTwoTrip travel planning service.

Kapag nag-iskedyul ng isang pakikipanayam, mahalagang ayusin ang iyong kasalukuyang gawain upang maaari kang aktwal na makipag-usap at hindi magambala. Nagkaroon kami ng sitwasyon nang sinubukan ng isang kandidato na magtrabaho at makipag-usap sa isang panayam. Siyempre, hindi siya tumingin sa screen, kasabay ng pag-type ng isang bagay sa pag-uusap, gumawa ng mahabang paghinto sa kanyang kuwento. Sa tanong namin kung nakikialam ba kami, hindi malinaw ang sagot niya.

Sundin ang mga tuntunin ng etika sa negosyo

Kahit na mag-online ka mula sa iyong apartment, subukang huwag kumilos sa bahay sa panahon ng pakikipanayam, ngunit tandaan ang mga pamantayan ng komunikasyon sa negosyo.

Ekaterina Dementyeva HR Director ng software developer na "MyOffice".

May mga kuwento rin na nagva-vape sa camera ang mga aplikante noong interview kaya parang rocker ang usok. Gayunpaman, mayroon ding mga masigasig na tagasuporta ng malusog na pamumuhay sa aming mga panayam. Ang isa sa mga kandidato ay nagsasanay sa sports ground sa panahon ng panayam, na nakakagambala sa kanyang pagtakbo.

May isang nakalimutan ang kanyang sarili sa panayam at nagbuhos ng beer. Sa halos buong meeting, wala ito sa line of sight ng camera, at hindi malinaw kung ano ang ibinubuhos at iniinom niya doon. Sa pagtatapos ng tawag, kumuha siya ng mug, at naging malinaw ang lahat. Nang napagtanto ng binata na "naiilawan" siya, hindi siya nawalan ng gana at sinabing: "Aba, Biyernes ngayon, pwede na."

Suriin pana-panahon kung ang pulong ay nagpapatuloy

Kahit na nasuri mo ang koneksyon, na inihanda sa pinakamahusay na paraan, walang sinuman ang immune mula sa mga problema sa linya o sa kabilang panig.

Olesya Plotnikova Pinuno ng pagpili at pagbagay sa hh.ru.

Pana-panahong huminto sa panahon ng panayam at tanungin kung maririnig ka nang maayos. O hayaan lamang ang tagapanayam na tumugon sa paghinto. Bigyang-pansin kung ang imahe ng interlocutor ay hindi nagyelo.

May mga hindi kasiya-siyang sitwasyon kung saan tila ang kausap ay natahimik nang mahabang panahon, dahil siya ay nalulugod sa iyong kahusayan sa pagsasalita, ngunit sa katunayan ay nakikipag-usap ka na sa kawalan ng laman sa loob ng ilang minuto, dahil ang koneksyon ay nawala.

Magbigay ng nakaka-engganyong karanasan

Ang video meeting ay parang mas malapit sa isang pag-uusap sa telepono kaysa sa isang live na pag-uusap. Samakatuwid, maaaring nakatutukso na gawin ang nakasanayan mo sa isang tawag: gumuhit ng ilang mga scribble, gumala-gala sa paligid ng silid, maglakad sa magkatabi. Ngunit sa isang online na panayam, tulad ng sa isang regular na panayam, mahalaga na mapanatili ang pakikipag-ugnay, lalo na ang visual na pakikipag-ugnay.

Marina Malashenko HR Director ng OneTwoTrip travel planning service.

Ang isa sa aming mga kandidato ay konektado sa tawag mula sa kanyang mobile. Sa panahon ng panayam, siya ay nabalisa at nagsimulang maglakad sa paligid ng silid mula sa magkatabi. Bilang isang resulta, hindi ito palaging nakikita: ang aplikante ay ganap na nawala sa dilim, at kapag siya ay lumapit sa bintana, ang imahe ay naiilawan. Nawala ang non-verbal na komunikasyon.

Ang pagpapanatili ng eye contact online ay mas mahirap: hindi malinaw kung saan titingin. Panatilihin ang iyong tingin sa lugar ng camera, sapat na iyon.

Maging mas matapang tungkol sa iyong sarili

Napansin ng mga eksperto na sa kabila ng kaginhawaan ng mga online na panayam, kadalasan ay mas mahirap makakuha ng personal na kagandahan sa naturang pulong kaysa sa live na pakikipag-ugnayan.

Olesya Plotnikova Pinuno ng pagpili at pagbagay sa hh.ru.

Subukang mag-iwan ng magandang impression: siyempre, ang panuntunang ito ay palaging mahalaga. Ngunit sa isang malayong pag-uusap - lalo na. Kahit na gumamit ka ng komunikasyong video, hindi ito nagbibigay ng epekto ng pakikipag-usap nang harapan. Ikaw ay nasa isang sitwasyon kung saan ang iyong boses ay lumilikha ng isang impresyon sa iyo - ang tono kung saan nakikipag-usap ka sa kausap ay napakahalaga. At maingat na pagpili ng mga ekspresyon.

Ang kausap ay pinagkaitan ng ilang mga tool sa pagtatasa, at mas mahirap para sa kanya na maunawaan kung anong uri ka ng tao. Maaari kang gumawa ng mga konklusyon tungkol sa mga propesyonal na kakayahan mula sa iyong resume at portfolio. Ngunit hindi lamang sila mahalaga. Samakatuwid, maging handa upang sagutin ang mga tanong tungkol sa mga hindi pangunahing kasanayan na makakatulong sa trabaho - tungkol sa parehong paglaban sa stress, mga kasanayan sa komunikasyon, at iba pa.

Sundin ang mga panuntunan sa offline na panayam

Ang mga pagpupulong sa Internet ay may sariling katangian. Ngunit ang pangunahing gawain sa panayam ay nananatiling pareho - upang ipakita ang kanyang sarili bilang isang mahusay na espesyalista na handa para sa mga bagong hamon. Naisulat na namin kung paano ito gagawin nang tama.