Ano ang internal audit at kung paano ito gagawin

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang mga pagsusuri ay dapat na isagawa hindi para ipakita, ngunit upang mapabuti ang mga daloy ng trabaho.

Ano ang internal audit

Una, kailangan mong malaman kung ano ang ibig sabihin ng salitang ito. Sa makitid na kahulugan, na inaprubahan ng batas, ito ay isang inspeksyon ng mga pahayag ng accounting para sa pagiging maaasahan. Ang anumang pag-audit ay maaaring maging panlabas sa paglahok ng mga third-party na auditor o panloob - sa tulong ng aming sariling mga mapagkukunan.

Ang isang panloob na pag-audit ng mga dokumento ng accounting ay kinakailangan ng anumang organisasyon na nagpapanatili ng accounting. Ibig sabihin, ang pag-audit ay dapat isagawa ng lahat ng mga negosyante, maliban sa mga indibidwal na negosyante.

Sa pagsasagawa, ang pamamaraan ay tila obligado, ngunit hindi masyadong: walang malinaw na mga regulasyon para sa pag-uugali, at walang pananagutan para sa pag-iwas. Napakaraming tao ang nag-aayos ng "Pag-audit ng Potemkin": isinulat nila ang lahat sa mga dokumento, ngunit talagang hindi nagsusuri ng anuman (at walang kabuluhan, ngunit higit pa sa susunod).

Mayroong ilang mga kategorya ng mga organisasyon na kinakailangang magsagawa ng pag-audit alinsunod sa lahat ng mga patakaran at mag-ulat sa estado. Ngunit ang inspeksyon ay hindi na ganap na panloob: maaari lamang itong isagawa ng mga kumpanya ng pag-audit o mga indibidwal na auditor na kasama sa rehistro ng Ministri ng Pananalapi. Ang ganitong pamamaraan ay ipinag-uutos para sa mga korporasyon ng estado, mga pondo sa pamumuhunan, mga pinagsamang kumpanya ng stock, mga bangko at mga organisasyong microfinance, pati na rin ang mga kumpanya na may kita na 800 milyon bawat taon o may mga asset ng balanse na higit sa 400 milyon sa pagtatapos ng taon. Ang kumpletong listahan ay malawak (maaari itong tingnan sa), ngunit hindi nalalapat sa napakaraming mga negosyante.

Kaya tututukan namin ang pag-audit na inireseta para sa karamihan ng mga kumpanya.

Bakit kailangan mo ng internal audit

Ito ay isang magandang panahon upang tandaan na ang pag-audit ay may mas malawak na kahulugan.

Ito ay hindi lamang tungkol sa pagsuri sa mga financial statement, kundi tungkol din sa pag-inspeksyon sa mga aktibidad ng iyong organisasyon sa kabuuan. Ang mga numero, siyempre, ay kailangang bigyan ng priority at priority na atensyon. Ngunit kung mayroong isang pagkakataon na maghukay ng mas malalim, upang sumisid sa mga proseso, kung gayon mas mahusay na gawin ito.

Ang mga resulta ng naturang pag-audit ay hindi kailangan para sa pagtatanghal sa mga awtoridad sa inspeksyon. Ang mga inspeksyon ay pangunahing kailangan para sa mga pinuno ng negosyo upang makamit ang ilang layunin:

• Suriin ang pagiging maaasahan ng mga ulat at tingnan kung ano talaga ang mga bagay sa pananalapi. Siyempre, kung ang gawain ay isinasagawa nang responsable, alam mo na kung ano ang nangyayari. Ngunit walang sinuman ang immune mula sa mga pagkakamali. Ang isang pag-audit ay titiyakin na ang lahat ay maayos sa mga dokumento.
• Tukuyin kung gaano kahusay gumagana ang kumpanya at mga dibisyon nito.
• Kilalanin at tasahin ang mga panganib na kinakaharap ng organisasyon habang nagpapatakbo.
• Maghanda upang makipag-usap sa isang mamumuhunan o nagpapahiram. Ang mga natuklasan sa pag-audit ay malinaw na magpapakita kung paano gumagana ang kumpanya.
• Maghanap ng mga artikulo para sa pagtitipid.

Ano ang dapat suriin sa panahon ng panloob na pag-audit

Walang mga paghihigpit, ngunit bigyang-pansin ang mga puntong ito:

• Financial statement. Napag-usapan na natin ang kahalagahan ng pagsuri sa mga dokumento ng accounting, malinaw ang lahat dito.
• Mga buwis. Ano at kailan binabayaran, ang mga securities ba ay inilipat sa Federal Tax Service sa oras, mayroon bang anumang mga kakulangan, pinili ba ang rehimen ng buwis nang mahusay, at iba pa.
• Pagsunod sa mga batas at regulasyon. Ang lahat ba ng mga proseso ay na-debug mula sa punto ng view ng batas at kung ang mga inspektor, kung sila ay dumating, ay hindi makakahanap ng mga paglabag. Bukod dito, ito ay nagkakahalaga ng pag-alala tungkol sa lahat ng mga inspektor - mga bumbero, mga environmentalist, at iba pa.
• Seguridad ng Impormasyon. Paano iniimbak ang mga dokumento at data, kung ang mga empleyado ay sinanay na huwag atakihin ng mga nanghihimasok.

Paano ayusin ang isang panloob na pag-audit

Mayroong ilang mga pangunahing hakbang.

Tukuyin kung sino ang magsasagawa ng pag-audit

Ang pangunahing kondisyon dito ay kalayaan. Sabihin nating ang pagtatanong sa isang accountant na suriin ang mga pahayag sa pananalapi ay kakaiba para sa malinaw na mga kadahilanan. Siya mismo ang bumuo ng mga ito. Kailangan mo ng isang taong may independiyenteng pananaw. Ngunit kasabay nito, mahalagang maunawaan ng tao ang isyung susuriin.

Ang panloob na pag-audit ay maaaring isagawa ng mga empleyado ng negosyo, isang hiwalay na departamento, kung mayroong isa, o ang tagapamahala mismo. Maaari ka ring kumuha ng isang kontratista.

Mag-isyu ng utos mula sa ulo

Dapat ipahiwatig ng papel ang mga petsa ng pag-audit, ipahiwatig kung sino ang nagsasagawa nito at sa ilalim ng anong mga kondisyon.

Magpasya kung ano ang gusto mo mula sa inspeksyon

Bago ang isang panloob na pag-audit, kailangan mong gumuhit ng mga dokumento. Itinatala nila kung bakit isinasagawa ang tseke, iyon ay, kung anong mga layunin ang nais mong makamit. Ito rin ay nagkakahalaga ng pagrereseta kung sino ang gagawa ng ano, paano at ano ang susuriin ng mga auditor, kung paano nila dapat ipakita ang kanilang mga natuklasan. Huwag kalimutang ipahiwatig kung anong pamantayan ang pagtatasa ng pagganap ng mga inspektor. Ito ay lalong mahalaga kung may kasamang kontratista at kailangan mong magbayad kasama niya.

Magpatuloy upang suriin

Sinusuri ng mga responsableng tao ang mga dokumento, nakikipag-usap sa mga empleyado, ginagawa ang anumang kinakailangan sa kanila.

Gumuhit ng isang ulat sa pag-audit

Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang ulat sa pag-audit batay sa mga resulta ng pagsusuri ng mga dokumento ng accounting, na iginuhit alinsunod sa lahat ng mga patakaran, dapat itong maglaman ng:

• ang pangalan na "Ulat ng Auditor";
• isang indikasyon ng customer - kung kanino ibibigay ang ulat;
• mga detalye ng na-audit na kumpanya;
• impormasyon tungkol sa inspektor;
• listahan ng mga dokumento na nasuri;
• data sa gawaing ginawa ng mga auditor;
• impormasyon sa mga nakitang paglabag;
• ang petsa ng konklusyon.

Sa pangkalahatan, maaari kang magabayan ng planong ito. O ayusin ito sa ibang paraan, kung ito ay isang dokumento na eksklusibo para sa panloob na paggamit.

Suriin ang ulat at magpasya kung ano ang susunod na gagawin

Kung ang pag-audit ay hindi isinasagawa para ipakita, ang impormasyong natanggap ay dapat na pag-aralan at maunawaan kung paano. Halimbawa, magdala ng mga dokumento alinsunod sa mga batas o muling itayo ang mga proseso sa isang hindi epektibong departamento.

Gayunpaman, mahalaga na huwag i-cut mula sa balikat. Ito ay kinakailangan hindi lamang upang pag-aralan ang ulat, ngunit din upang maunawaan kung paano at bakit maaaring lumitaw ang mga error na inilarawan dito. Dapat ding tandaan na kung minsan ang mga auditor ay nagsisikap na maghanap ng mga bahid at, bilang resulta, nakakahanap ng mga problema kung saan wala. Sa pangkalahatan, huwag magmadali upang parusahan at magpatawad nang walang pag-unawa.

Gaano kadalas mo kailangang magsagawa ng panloob na pag-audit?

Ang mga tuntunin ay itinakda ng pinuno ng kumpanya. Sa katunayan, kinakailangan na magpatuloy mula sa mga detalye ng kumpanya at mga pangangailangan nito. Halimbawa, kung ang organisasyon ay maliit at kakaunti ang mga dokumento, at para sa pagpapatunay ay kinakailangan na tanggalin ang bahagi ng mga empleyado mula sa kanilang direktang trabaho, halos hindi kinakailangan na magsagawa ng pag-audit nang madalas. Well, kung ito ay isang malaking kumpanya, maaaring sulit na gumawa ng mga inspeksyon nang maraming beses sa isang taon.