2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13
Malapit na magtapos ang araw, at wala ka pa ring oras? Ang isang algorithm sa apat na simpleng hakbang ay makakatulong sa iyo na makayanan ang problemang ito.
Isang hindi inaasahang alarma sa sunog, isang biglaang pagbagsak ng isang meteorite, isang tubo na sumabog sa bahay … Isang bagay ang malinaw: ngayon ang lahat ay nagkagulo at seryosong nakagambala sa iyo mula sa iyong trabaho. Bilang resulta, wala kang oras para gumawa ng anuman.
17:00 na sa orasan, malapit nang magsara ang araw ng trabaho, at dahan-dahan ngunit tiyak na nagsisimula ang pagkataranta. Ano ang dapat kong sabihin kay boss bukas? Paano gawin ang lahat?
Una, lumayo sa iyong computer. Kung kaya mo, umalis nang tuluyan sa lugar ng trabaho. At pagkatapos ay sundin ang algorithm na ito.
1. Itakda ang timer
Mahalagang itala ang sandali kung kailan ang araw ng pagtatrabaho ay tumigil sa pagiging produktibo. Pinapayuhan ni Allison na kumuha ng panulat, papel, kumuha ng smartphone na may timer at itakda ito sa eksaktong pitong minuto.
Tandaan, wala ka talagang oras upang bumuo ng isang mahusay na naisip na plano ng aksyon. Ang tanging tamang desisyon ngayon ay subukan lang na magtrabaho nang husto hangga't maaari. Sa pitong minutong ito, dapat kang mag-isip ng limang bagay na gagawin sa susunod na araw ng trabaho.
Ang mas maraming oras na ginugugol mo sa pagsisikap na ibalik ang iyong nawalang sigla sa trabaho, mas magtatagal ka sa isang estado ng pangangati at kawalang-kasiyahan, hindi pa banggitin ang nasirang ambisyon. At ito ay ganap na hindi produktibo.
Ito ay kinakailangan mula sa simula upang ipaalam sa sarili na maunawaan na ito ay hindi posible na bumalik sa tamang landas, at upang sugpuin kahit na ang pinaka mahiyain pag-asa para dito. Sa halip na walang kabuluhang pagsisisi, ituon ang iyong enerhiya sa mas makitid na mga gawain.
2. Magplano ng limang maliliit na gawain
Kaya, pitong minuto na ang lumipas, at mayroon kang listahan ng limang item. Ito mismo ang mga bagay na dapat mong gawin sa malapit na hinaharap. Maaari kang gumugol ng hindi hihigit sa 20 minuto sa bawat isa sa kanila. Ito ay kung gaano katagal ang ating utak ay maaaring tumutok sa isang gawain nang mahusay hangga't maaari, at ang atensyon ay hindi nakakalat sa mga maliliit na bagay.
Ang kagandahan ng diskarte na ito ay nakasalalay sa katotohanan na ang isang malaking proyekto o layunin ay sadyang pinaghiwa-hiwalay sa ilang mga yugto, na kinabibilangan ng mga micro-action, iyon ay, mga subtask na kinakailangan upang makamit ang ninanais.
Ilang magkakaugnay na micro-actions = isang malaking proyekto.
Isang napakaikling yugto ng panahon ang inilaan para sa micro-action, at samakatuwid dapat itong ganap na makumpleto mo sa 20 minutong window na ito. Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang micro-action ay may malaking kahalagahan, dahil ito ay nagdadala sa iyo ng isang hakbang na mas malapit sa iyong layunin. At ito ay isang magandang insentibo.
Tandaan na kung kailangan mong tumawag sa telepono, kumuha ng pag-apruba ng isang tao, o pumunta sa isang pulong bago simulan ang isang gawain, hindi ito maituturing na isang micro-action. Halimbawa, ang pagkolekta ng mga istatistika para sa isang araw ay isang micro-action, at ang pagtatanggol sa isang buwanang ulat sa boss sa pamamagitan ng paunang pag-aayos ay isang buong proyekto na maaaring hatiin sa mga sub-item.
3. Isagawa ang mga nakatakdang gawain
Ang pinakamahalagang bagay na dapat gawin sa umaga ay ang labanan ang tuksong tingnan ang walang katapusang stream ng mga mensahe na dumating sa iyong mail o work chat. Sa halip, ilapit sa iyo ang five-point to-do list kahapon. Pagkatapos kumpletuhin ang mga ito, 100% mong bibigyan ang iyong sarili ng isang uri ng "safety cushion" mula sa mga nakumpletong kaso pagsapit ng mga 11:00.
Kahit na i-cross off mo lang ang isang item mula sa iyong listahan ng gagawin pagkatapos ng kahindik-hindik na hindi produktibong araw kahapon, ang iyong utak ay magpapasalamat para sa iyo at maglalabas ng dopamine, ang pleasure hormone na responsable para sa "pakiramdam na gantimpala." Ito ang magiging impetus na tumalbog at pumasok sa isang gumaganang ritmo.
4. Gawing pang-araw-araw na ugali ang pagpaplano
Nakaugalian na nating magplano ng ating oras. Ngunit madalas, ang mga bagay ay hindi naaayon sa orihinal na pinag-isipang senaryo. Kapag ang iyong mga plano ay nagsimulang bumagsak at nakita mo ang iyong sarili na nasasangkot sa isang mabilis na ipoipo ng ganap na hindi maunawaan na mga gawain, kung gayon ito ay talagang isang malaking stress para sa buong organismo. Sa kasamaang palad, sa karamihan ng mga kaso, wala kang magagawa tungkol dito.
Ang ating utak ay may lubhang kapaki-pakinabang na ari-arian na tinatawag na neuroplasticity. Nakakatulong itong muling buuin ang nakagawiang pag-uugali batay sa bagong nahanap na karanasan, gayundin ang pagpapanumbalik ng mga nawawalang koneksyon pagkatapos ng pinsala. Alam ng utak kung paano umangkop sa lahat, kahit na sa pang-araw-araw na stress.
Maaaring mabigo ang mga lumang nerve cell, ngunit papalitan sila ng mga bago. Kadalasan, kapag nangyari ang isang emergency, ang nervous system mismo ang nagpapalitaw sa mekanismong ito. Kung ang isang bagay na masama ay nagsimulang mangyari sa nakakainggit na patuloy, kung gayon ang estado ng pag-igting ay nagiging nakagawian para sa ating utak, at ito ay hindi mabuti. Gayunpaman, mayroong isang paraan upang mabawasan nang kaunti ang pressure na ito.
Kung wala ka pang nagawa muli, ang paggawa ng listahan ng limang micro-action sa pagtatapos ng bawat araw ng trabaho ay makakatulong sa iyo na maayos ang mga bagay at maiwasan ang stress. Gawing araw-araw na ugali ang 7 minutong sesyon ng pagpaplano.
Sa bawat oras na makumpleto mo ang susunod na microtask, gagantimpalaan ka ng iyong utak ng isang dosis ng dopamine. Sa mga normal na araw, makakatulong ito sa pagtaas ng produktibidad, at sa mga araw na nakababahalang, mabilis itong babalik sa tamang landas.
Maaaring kakaiba ito, ngunit kung minsan ang stress ay ang pinakamahusay na panlunas. Gamitin ang sitwasyon nang matalino.
Inirerekumendang:
Bakit tayo natatakot na mawalan ng isang bagay at kung paano haharapin ang takot sa nasayang na oras
Kung ang pag-iisip na "huli na ang lahat" ay patuloy na nangingibabaw sa iyo, alisin ito sa mga simpleng aksyon. At ang nasayang na oras ay hindi magiging ganoon
Paano nakakatulong ang pilosopiya sa pang-araw-araw na buhay
Maraming maituturo sa atin ang pilosopiya: tingnan ang problema mula sa labas, magtiwala sa ating sarili at maging mas matapang. Tingnan ang problema mula sa labas Minsan naririnig natin na ito o ang kakilala o kaibigan na iyon ay nagdusa ng kabiguan sa trabaho o sa kanyang personal na buhay.
Paano maging mas produktibo sa iyong pang-araw-araw na gawain at pang-araw-araw na mga ritwal
Ang aming mga ritwal sa umaga at ang mga nakagawiang pagkilos na ginagawa namin sa ilang partikular na sitwasyon sa araw ay may mas malaking epekto kaysa sa pinaniniwalaan ng marami
Paano makalkula ang iyong pang-araw-araw na paggamit ng calorie upang mawalan ng timbang at hindi masaktan ang iyong sarili
Ang pagkain ng tama at pagbibilang ng mga calorie ay ang pinakaligtas na paraan upang mawalan ng timbang. Ang artikulong ito ay tungkol sa kung paano kalkulahin ang iyong personal na pang-araw-araw na calorie intake
Ang Kahanga-hangang Araw ay nag-uudyok sa iyo na kumpletuhin ang mga pang-araw-araw na gawain
Ang Wonderful Day app para sa iOS ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang biswal na kumpirmahin ang iyong kumpiyansa na paggalaw patungo sa iyong layunin