Pagpapaliban sa Tamang Paraan: Paano Maging Produktibo sa pamamagitan ng Pagpapaliban ng mga Gawain?

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang pagpapaliban ay awtomatikong tinutumbasan ng mga nakakapinsalang sikolohikal na phenomena, na nauugnay sa katamaran o pag-aaksaya ng oras. Lahat sa isang boses ay igiit na kasama nito ay kinakailangan upang labanan, at ipaliwanag kung paano ito gagawin. Ngunit paano kung ang pagpapaliban ay hindi isang masamang bagay, at maaari mo pang dagdagan ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng wastong pagpapaliban sa iyong negosyo?

Bakit tayo nagpapaliban?

Ang pagpapaliban ay nagmumula sa pagsalungat ng dalawang bahagi ng utak. Isa na rito ang limbic system, na kinabibilangan ng pleasure center. Ang pangalawa ay ang prefrontal cortex, ang ating panloob na tagaplano. Kaya't ang limbic system ay nakikipaglaban para sa kasiyahan sa narito at ngayon, at ang prefrontal cortex ay nakikipaglaban para sa kung ano ang pinakamainam para sa atin sa katagalan.

Ayon kay Timothy A. Pychyl, Ph. D. at may-akda ng Procrastination Digest, ang prefrontal cortex ay ang bahagi ng utak na nagpapakilala sa atin mula sa mga hayop na pinamamahalaan lamang ng mga reflexes at stimuli. Sa kasamaang palad, mayroon din tayong mas mahinang bahagi ng utak, kaya kailangan nating pilitin ang ating sarili na gumawa ng isang bagay.

Sa kabilang banda, sa sandaling humupa ang ating kontrol, ang sistema ng limbic ay agad na nagbibigay-daan sa atin na iwanan ang isang mahirap o hindi kawili-wiling gawain upang maging mabuti ang ating pakiramdam.

Kaya ang pagpapaliban ay pangunahing nauugnay sa biology. Tinawag pa nga ng ekonomista na si George Ainslie ang pagpapaliban bilang "pangunahing udyok ng tao."

Takot ang dapat sisihin

Nakikita ng negosyante at mamumuhunan na si Paul Graham ang higit pa sa pagpapaliban sa pagpapaliban. Sinabi niya na ang mga tao ay madalas na natatakot sa malalaking proyekto. Nakakatakot ang malalaking problema, at literal na sinasaktan nila ang kaluluwa.

Marahil, ang lahat ay nakatagpo nito dati: kapag nagpasya kang kumuha ng isang ambisyoso, malakihang proyekto at biglang nahaharap sa isang malaking bilang ng mga maliliit na problema na lumitaw sa daan.

Kapag ang isang tumpok ng mga kagyat na gawain ay patuloy na nakakagambala sa iyo, maaaring mahirap mag-focus at magsimulang magsulat ng isang mahusay na nobela. Sa tuwing pinipigilan tayo ng maliliit na problema sa pagsisimula ng isang malaking proyekto, ang sistema ng limbic ang nangangalaga sa pag-alis sa atin mula sa pinaka hindi kasiya-siyang reaksyon ng psyche - takot.

Sa isang artikulo sa New Yorker, ipinaliwanag ni James Surowiecki ang pagpapaliban sa ganitong paraan: “Upang protektahan ang iyong sarili mula sa panganib ng pagkawala at pagkabigo, mas gusto mong hindi sinasadyang lumikha ng mga pangyayari na gumagawa ng tagumpay na hindi makatotohanan sa prinsipyo. Ito ay isang reflex na lumilikha ng isang mabisyo na bilog."

Bakit hindi dapat tratuhin ang pagpapaliban?

Mayroong iba't ibang uri ng pagpapaliban, at ang ilan sa mga ito ay kapaki-pakinabang. Sa pangkalahatan, may tatlong uri, depende sa iyong ginagawa sa halip na trabaho:

• walang gawin;
• paggawa ng isang bagay na hindi gaanong mahalaga;
• paggawa ng isang bagay na mas mahalaga;

Hindi mahirap hulaan kung aling uri ng pagpapaliban ang talagang mas kapaki-pakinabang para sa iyo. Sa halip na gumawa ng isang grupo ng mga hindi kinakailangang bagay, magsulat ng mga email, o gumawa ng mga gawaing bahay, maaari kang tumuon sa mas mahalagang gawain.

Sa kabilang banda, si John Perry, isang propesor sa Stanford University, ay sumulat sa Huffington Post na mayroong dalawang uri ng pagpapaliban na tumutulong sa atin na mapataas ang ating pagiging produktibo.

Ang unang uri ay nauugnay sa pagiging perpekto. Naniniwala ang propesor na dahil karamihan sa mga procrastinator ay mga perfectionist na nangangarap ng perpektong mga takdang-aralin, ang pagpapaliban ng mga proyekto ay maaaring maging kapaki-pakinabang.

Kung iiwan mo ang gawain hanggang sa huling minuto, gagawin mo ang mga ito nang sapat, nang hindi muling ginagawa ang isang libong beses dahil sa katarantaduhan upang makamit ang isang ideyal na wala.

Isa akong perfectionist procrastinator. Gagawin ko itong perpekto, ngunit bukas.

Pa Ang pagpapaliban ay maaaring maging kapaki-pakinabang upang maunawaan kung aling mga gawain ang hindi naman ganoon kahalaga … Kapag isinantabi mo ang mga ito, sa kalaunan ay mawawala sila nang mag-isa, at hindi mo na kailangang mag-aksaya ng oras sa kanila.

Magandang pagpapaliban

Kung nais nating gamitin ang pagpapaliban sa isang positibong paraan, mayroong ilang mga teorya kung paano ito gagawin. Ang una ay ang ideya ni Paul Graham ng tatlong uri ng pagpapaliban, o "magandang" pagpapaliban.

Ito ay kapag ipagpaliban mo ang mga hindi mahalagang gawain, tulad ng maliliit na takdang-aralin, upang gumugol ng oras sa mga seryosong bagay.

Ang mga bounty ay isang klasikong anyo ng mapanirang gawain, at ang pagpapaliban ay nakakatulong upang makayanan ang mga ito. Mayroong maraming mga bagay na ganap na magagawa ng anumang bagay. Kasabay nito, may mga proyekto at kaso na ikaw lang ang makakahawak, at kung kailangan mong ipagpaliban ang mga takdang-aralin, walang dapat ikabahala. Sa kabaligtaran, ito ang tamang diskarte sa trabaho.

May isa pang magandang dahilan kung bakit kapaki-pakinabang para sa malalaking proyekto ang pag-iwan sa mahahalagang gawain na hindi natapos. Ang aming mga seryosong proyekto ay palaging nangangailangan ng dalawang bagay na nakakakansela ng mga takdang-aralin: maraming oras at tamang mood.

Kapag gumagawa tayo ng isang proyekto na may inspirasyon, isang hangal na mag-aksaya ng oras sa ilang hindi mahalagang gawain dahil lamang sa sinabi sa atin na gawin ito. Siyempre, kung ginugugol mo ang lahat ng iyong oras sa malalaking proyekto, maaari itong maging mga blockage sa maliliit na bagay, ngunit maaaring sulit na gawin ito upang makakuha ng magandang resulta.

Sa pagtatapos ng araw, ang pagtatrabaho sa mga proyektong tulad nito ay talagang masaya, kaya't ang pagtigil sa maliliit na bagay ay madali - ang limbic system ay hindi tututol.

Structured procrastination

Ito ay isa pang uri ng magandang istante na iminungkahi ni John Perry.

Ayon sa kanya, ang structured procrastination ay isang mahusay na diskarte upang gumana nang epektibo. Ang lahat ay tungkol sa parehong sikolohikal na takot sa malaki at seryosong mga bagay.

Kadalasan, kapag gumagawa ka ng listahan ng gagawin, ang pinakamahalaga at mahihirap na gawain ay napupunta sa itaas, habang ang hindi gaanong mahalaga ay bumababa. Kapag na-on ang pagpapaliban, gagawin mo ang lahat ng bagay mula sa ibaba ng listahan, at hindi mo gagawin ang pinakamahalaga.

Ang lansihin ay maaari mong lokohin ang iyong sarili at ilagay ang mahihirap na bagay sa tuktok ng listahan na hindi naman ganoon kahalaga.

Sumulat si Robert Benchley tungkol sa sikolohikal na katotohanang ito noong 1930:

Kahit sino ay maaaring gumawa ng anumang dami ng trabaho, sa kondisyon na hindi ito ang trabaho na dapat nilang gawin sa sandaling iyon.

Si Pierce Steele, isang psychologist sa Unibersidad ng Calgary, ay naninindigan na maraming mga nagpapaliban, sa pamamagitan ng gayong panlilinlang sa sarili, ay naging isang mabuting ugali ang kanilang katangian.

Paano gawin ang pagpapaliban para sa iyo?

Mayroong ilang mga paraan na maaari mong gawin ang pagpapaliban upang mapataas ang iyong pagiging produktibo:

Magsimula sa maliit

Kung ang isang malaking proyekto ay natatakot sa iyo nang labis na hindi mo ito kayang harapin, maaari kang magsimula sa maliit. Gawin ang mga maliliit na gawain na kinakailangan para sa proyektong ito, upang walang sakit na makapagpatuloy sa pagpapatupad nito, itigil ang pagkatakot at pagpapaliban.

Dagdag pa, maaari kang makipagtulungan sa ibang mga tao upang ang iyong bahagi ng proyekto ay maging mas maliit, at may oras pa para sa iba pang mga gawain.

I-customize ang iyong listahan ng gagawin

Maaaring gumana ang structured procrastination gaya ng iminungkahi ni John Perry. Subukang lokohin ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagdaragdag sa tuktok ng iyong listahan ng mga gawain na tila hindi kapani-paniwalang mahalaga at apurahan, ngunit talagang nagpaparaya at nagpapahintulot sa kanila na ligtas na ipagpaliban o hindi magawa.

Ang pangunahing bagay ay maniwala na sila ay mahalaga at mahirap, pagkatapos ay nais mong kumpletuhin ang lahat ng iba pang mga gawain sa listahan (sa katunayan, mahalaga) upang maiwasan ang iyong "mga halimaw".

Itakda ang mga patakaran

Ang manunulat at tagasulat ng senaryo na si Raymond Chandler ay nagtakda ng dalawang panuntunan para sa kanyang sarili upang matulungan siyang makapagsimula. Bawat araw ay nagtatakda siya para sa kanyang sarili ng apat na oras upang italaga sa trabaho, at naaalala ang dalawang pangunahing tuntunin:

1. Hindi ka magsulat
2. Sa oras na ito, wala kang ginagawa

Ang pag-upo ng ganoon sa loob ng apat na oras ay napaka-boring, kaya siya ay naging isang napaka-produktibong manunulat.

Humingi ng higit sa iyong sarili

Ayon kay John Perry, patuloy na sinusubukan ng procrastinator na bawasan ang mga pangako, umaasa na kung may mas kaunting mga bagay na dapat gawin, magkakaroon ng mas maraming gawain na matatapos.

Ipinaliwanag ni John na inaalis nito ang pinakamahalagang dahilan ng pagpapaliban, ngunit inaalis din ang pagpili sa pagitan ng mahalaga at hindi mahalagang mga gawain. Kaya't sa huli, na may kaunting mga gawain sa iyong listahan ng gagawin, ang iyong pagpapaliban ay ang wala kang ginagawa.

Ito ang landas na gagawin kang gulay, hindi epektibong tao.

Moral: ang pagpapaliban ay medyo natural para sa isang tao, at hindi ito kinakailangang magdulot ng pinsala, ang pangunahing bagay ay ang pagpapaliban ng tama.