7 Mga trick ng Word spreadsheet na maaaring hindi mo alam

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

May isang opinyon na ang mga talahanayan ng Microsoft Word ay ang pinaka nakakainis na bahagi ng isang text editor. Sila ay clumsy, mahirap pamahalaan, mahirap i-format. Pagkatapos basahin ang artikulong ito, hindi ka magkakaroon ng gayong mga pagkiling.

Ang pagkiling na ito laban sa mga talahanayan ay malalim na nakaugat. Sa totoo lang, isang dosenang taon na ang nakalilipas, ang mga talahanayan sa Word ay hindi maaaring magyabang ng kaginhawahan dahil sa di-kasakdalan ng programa sa kabuuan. Ngunit maraming oras ang lumipas mula noon. Nagawa ng Microsoft ang isang mahusay na trabaho sa mga pagkakamali nito at ginawa ang lahat ng posible para sa kaginhawahan ng mga gumagamit. Ito ay isang awa, siyempre, na marami sa parehong mga gumagamit ay hindi alam ang tungkol dito at gumagana pa rin sa 2003 na edisyon ng office suite. Hindi ba ito nagpapaalala sa iyo ng kuwento ng mga hedgehog at cacti?:)

Inirerekomenda ko lang sa lahat ng taong natigil sa nakaraan na mag-upgrade sa hindi bababa sa ika-2013 na bersyon ng Microsoft Office, at mas mabuti - kaagad sa bago, ika-2016. Maniwala ka sa akin, tila sa iyo lamang na nagtatrabaho ka sa isang kapaligiran na naging klasiko; sa katunayan, matagal na itong tinutubuan ng lumot at amag.

Gumamit ng mga template

Ang pang-araw-araw na buhay ng opisina ay puno ng mga monotonous na dokumento, kabilang ang mga talahanayan. Kumuha kami ng isang elektronikong piraso ng papel, gupitin ang isang bahagi nito, ipasok ito sa isang bagong dokumento at i-edit ang mga detalye. Mahusay na pamamaraan, ngunit tila sa akin na ang pagtatrabaho sa mga template ay medyo mas madali at mas mabilis. Sa pamamagitan ng paraan, sa Word mismo, ang mga template ay tinatawag na mga express table.

Mag-click sa tab na "Insert", mag-click sa "Table" at pumunta sa "Express Tables". Bigyang-pansin ang item na "I-save ang seleksyon sa koleksyon".

Dito makikita mo ang ilang mga medyo kapaki-pakinabang na mga pagpipilian at, pinaka-mahalaga, maaari mong i-save ang anumang iba pang talahanayan o ang fragment nito, kabilang ang iyong sariling produksyon, bilang isang template.

Gumuhit ng mga talahanayan

Tandaan ang oso na lumakad sa iyong mga tainga at kamay sa isang walang pigil na sayaw na gypsy noong bata pa? Simula noon, hindi mo nagustuhan ang pagkanta at mga brush, at mula noon ay matigas mong binalewala ang opsyon na "Draw Table" sa Word. Iling, matandang lalaki! Oras na para durugin ang mabalahibong halimaw! Ito ay mas madali kaysa ito tunog.

Mag-click sa tab na "Insert", mag-click sa "Table" at pumunta sa item na "Draw Table".

At huwag matakot na magkamali: palaging may pambura sa kamay. Minsan ang isang lapis at isang washer ay lubos na pinasimple ang paglikha ng mga kumplikadong talahanayan na may maliliit na elemento.

Mabilis na magpasok ng mga row at column

Simula sa Word 2013, ang pagdaragdag ng mga row at column ay naging masaya mula sa galit na galit. Huwag isipin, ang archaic na "Ipasok ang mga haligi sa kaliwa / kanan" at "Ipasok ang mga hilera sa itaas / ibaba" ay hindi napunta kahit saan, ngunit ngayon maaari mong kalimutan ang tungkol sa mga ito.

Mag-hover sa espasyo sa pagitan ng mga row o column sa labas ng talahanayan at i-click ang plus na lalabas.

Sa hinaharap, gusto kong makakita ng katulad para sa delete function.

Mag-apply ng ruler

Ang bawat tao ay may mga paborito at kasuklam-suklam na mga numero na walang habas niyang ginagamit o iniiwasan sa kanyang buhay. Kahit na sa mga parameter ng kanilang mga talahanayan. Kilala ko ang mga iyon.:)

Kung sanay ka nang tumpak na itakda ang mga halaga ng padding, lapad at taas ng mga cell sa pamamagitan ng mga katangian ng talahanayan, subukan ang isang alternatibo - ang ruler.

Ilipat ang cursor sa hangganan ng mga column o row, kunin ito, pindutin nang matagal ang Alt key at gamitin ang kaginhawahan ng isang centimeter ruler.

Magagawa mo ang parehong trick sa mga indentation at indentation marker. Ilipat ang cursor sa ibabaw ng mga ito at pindutin nang matagal ang parehong Alt key.

Gamitin ang hot keys

Kung ako ay isang software developer, tatawagin ko ang mga hotkey na soul button. Minsan kasi gusto mo na lang yakapin ang laptop dahil lang sa kanila. Kung tungkol sa mga talahanayan ng Word, madalas akong gumagamit ng tatlong kumbinasyon:

1. Ang Alt + Shift + "Up / Down" ay mabilis na gumagalaw sa kasalukuyang linya ng isang posisyon na mas mataas o mas mababa (isang bagay lamang na hindi maaaring palitan).
2. Ang Ctrl + Shift + A ay agad na nagko-convert ng malalaking titik sa malalaking titik, na lubhang kapaki-pakinabang para sa mga heading.
3. Ang Ctrl + Tab ay nagdaragdag ng mga tab sa isang cell, habang ang isang regular na Tab ay naglilipat ng cursor sa susunod na cell.

I-convert ang teksto sa talahanayan

Isang kaunting mahika na ipagyayabang sa harap ng nagtatakang madla. Sa halip na gumawa ng mga talahanayan sa karaniwang paraan, subukan ang ilang iba pang mas sopistikadong opsyon:

• Ang mga cell array na kinopya mula sa Excel ay ilalagay sa Word bilang isang talahanayan na may mga hindi nakikitang hangganan.
• Madaling ma-convert ang text na maayos ang pagkakaayos sa isang talahanayan gamit ang mga karaniwang tool na Word.

Piliin ang teksto, mag-click sa tab na "Insert", mag-click sa "Table" at piliin ang "Convert to Table".

Bigyang-pansin ang mga auxiliary na parameter: ang kalidad ng conversion ay direktang nakasalalay sa mga ito.

Kontrolin ang mga laki ng cell

Kung gusto mong makilala ang isang tao, ihagis sa kanya ang isang mesa na may isang malupit na teksto. Ang isang bahagyang libreng interpretasyon ng kilalang opinyon, siyempre, ngunit ito ay tumama sa marka. Tingnan mo na lang ang screenshot, o sa halip ay sa unang column at ang salitang "philological" ay isang pangit na tinik.

Ayon sa aking mga obserbasyon, sa mga ganitong kaso ang mga tao ay unang nagpapahayag ng kanilang sarili nang hindi disente, at pagkatapos ay gumamit ng hindi pinakamainam na paraan - bawasan ang laki ng font. Ngunit mas mahusay na magkasya ang teksto sa ibang paraan.

Mag-right click sa cell, piliin ang item na "Table Properties", lumipat sa tab na "Cell", pumunta sa "Parameters" at maglagay ng tsek sa column na "Fit Text".

Hihilahin ng salita ang lakas nito at ibabalik ang nakatakas na sulat sa lugar nito, at muling maghahari ang kapayapaan sa mundo. Sa pamamagitan ng paraan, para sa kalinawan, ang "naka-inscribe" na teksto ay sasalungguhitan ng isang asul na linya.

At gayundin, nangyayari ito, humiram ka ng mesa ng isang tao at medyo humihingi sa iyong sarili: "Ikaw lamang, ang isda ng aking mga pangarap"! Magandang trabaho sa mga kamay ng ibang tao! Sinimulan mong punan ito ng iyong data, at pagkatapos ay isang hindi makontrol na devilry ang mangyayari: ang ilang mga column ay nababagsak dahil sa pagbaba ng timbang ng iba. Ang ulo ay nagiging matino, at ang katotohanan ay tumigil sa kasiyahan. Paano maging?

Lahat ng mga biro, ngunit nangyayari na pinadalhan ka ng isang talahanayan ng isang mahigpit na format, kung saan hindi ka mabibigo. Hindi bababa sa, huwag maging tamad na ipadala ito pabalik na may parehong mga sukat. Papayagan nito ang tatanggap na makita kung ano ang inaasahan niyang makita. Para magawa ito, i-off ang autosize ayon sa content.

Mag-click sa alinman sa mga cell na may kanang pindutan ng mouse, piliin ang "Table Properties", pumunta sa "Parameters" at alisan ng tsek ang kahon na "Autosize to Content".

Ang parehong opsyon ay magse-save ng iyong spreadsheet mula sa pag-collapse kung kailangan mong punan ang ilang mga cell ng mga larawan: magkakasya ang mga ito sa anyo ng isang thumbnail sa halip na full-scale.

May idadagdag ba? Sumulat sa mga komento.