20 Mga Lihim ng Salita para Mas Mapapadali ang Iyong Trabaho

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Pumili kami ng 20 tip upang matulungan kang gawing mas madali ang iyong karanasan sa Microsoft Word. Kung madalas mong ginagamit ang program na ito sa trabaho, ang materyal na ito ay nilikha lamang para sa iyo!

Ang Microsoft Word ay ang pinakamahalaga at mahalagang tool para sa anumang gawain sa opisina. At ang bilang ng mga pag-andar na taglay nito ay magugulat sa sinumang tao. Pumili kami ng 20 tip upang matulungan kang pasimplehin ang iyong karanasan sa Word at i-automate ang ilan sa iyong mga gawain. maaari mong tingnan ang katulad na materyal para sa Excel.

Ipasok ang petsa at oras

Mabilis kang makakapagpasok ng petsa gamit ang Shift + Alt + D key na kumbinasyon. Ang petsa ay ilalagay sa format na DD. MM. YY. Ang parehong operasyon ay maaaring gawin sa paglipas ng panahon gamit ang Shift + Alt + T na kumbinasyon.

Mabilis na pagbabago ng kaso

Kung hindi mo pa alam ang blind typing method, ang CAPS LOCK ay maaaring makipaglaro sa iyo ng malupit na biro. Sa pamamagitan ng hindi sinasadyang pag-on at hindi pagtingin sa screen, maaari kang mag-type ng isang bundok ng teksto na kailangang tanggalin at muling isulat mula sa simula dahil sa isang pinindot na pindutan. Ngunit sa pamamagitan ng pagpili ng nais na teksto at pagpindot sa Shift + F3, babaguhin mo ang case mula sa uppercase patungo sa lowercase.

Pagpapabilis ng cursor

Karaniwan, kung ililipat mo ang cursor gamit ang mga arrow, ito ay gumagalaw nang paisa-isa. Upang pabilisin ang paggalaw nito, pindutin nang matagal ang Ctrl key kasama ang arrow.

I-highlight ang mga fragment ng teksto na matatagpuan sa iba't ibang lugar

Isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok na nagbibigay-daan sa iyong i-highlight ang mga hindi tugmang piraso ng teksto. Pindutin ang Ctrl at piliin ang mga piraso ng teksto na gusto mo.

Clipboard

Kung gumagamit ka ng kopya at i-paste (at malamang na ginagawa mo), malamang na alam mo ang tungkol sa pinahusay na clipboard sa Word. Kung hindi, pagkatapos ay tatawagin ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng parehong pangalan at ipinapakita ang lahat ng iyong kinopya sa clipboard sa panahon ng trabaho.

Mabilis na mga screenshot

Kung gumagawa ka ng manwal, pagsusuri ng isang serbisyo, o kailangan mo lang mag-paste ng screenshot sa Word, magagawa ito nang napakasimple gamit ang naaangkop na tool. Mag-click sa pindutang "Snapshot" at ipapakita ng Word ang lahat ng mga aktibong window. Sa pamamagitan ng pag-click sa alinman sa mga ito, makakakuha ka ng screenshot ng window na ito.

Hyphenation

Ang pagpapagana ng hyphenation ay maaaring mapabuti ang pagiging madaling mabasa ng iyong teksto at makakapagligtas din sa iyo mula sa mahabang puting espasyo sa pagitan ng mga salita. Maaari mong ayusin ang mga ito sa iyong sarili o ipagkatiwala ito sa isang computer. Ang button ay matatagpuan sa "Page Layout" - "Hyphenation" na menu.

Watermark

Maaari kang magdagdag ng watermark sa iyong dokumento para sa karagdagang proteksyon. Upang gawin ito, pumunta sa menu na "Disenyo" at piliin ang item na "Underlay". Mayroong apat na karaniwang template sa Word, at maaari ka ring gumawa ng sarili mo.

Ulitin ang nakaraang utos

Isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok na nagbibigay-daan sa iyong i-duplicate ang huling utos. Kung pinindot mo ang F4, uulitin ng Word ang huling utos na ginawa mo. Ito ay maaaring pagpasok ng teksto, sunud-sunod na pagtanggal ng ilang linya, paglalapat ng mga istilo para sa iba't ibang seksyon ng teksto, at marami pang iba.

Nakaka-stress

Ang pagdiin sa Word ay kasingdali ng paghihimay ng peras. Upang gawin ito, ilagay ang cursor pagkatapos ng titik na idiin, at pindutin nang matagal ang kumbinasyon ng Alt + 769. Mahalaga: dapat na pindutin ang mga numero sa numeric keypad sa kanan.

Pag-customize ng Ribbon

Ang tuktok na laso na may mga pindutan ay maaaring i-customize nang napaka-flexible. Upang gawin ito, pumunta sa menu na "File" - "Mga Opsyon" - "I-customize ang Ribbon". Dito maaari kang magdagdag ng mga feature na wala pa noon at alisin ang mga hindi kailangan. Bukod dito, maaari mong tanggalin o lumikha ng iyong sariling mga tab na may mga function.

Mabilis na pagpili ng isang malaking tipak ng teksto

Upang mabilis na pumili ng isang malaking piraso ng teksto, ilagay ang cursor sa simula nito at mag-click gamit ang mouse habang pinipindot ang Shift sa dulo ng fragment. Makakatipid ng oras at nerbiyos sa mga sitwasyon kung saan kailangan mong pumili ng ilang sheet nang sabay-sabay.

Lumipat nang mabilis sa dokumento

Mayroong ilang mga kumbinasyon na lubos na nagpapabilis sa pag-navigate sa dokumento:

1. Ctrl + Alt + Page Down - susunod na pahina;
2. Ctrl + Alt + Page Up - nakaraang pahina;
3. Ctrl + Home - lumipat sa tuktok ng dokumento;
4. Ctrl + End - hulaan ang iyong sarili.:)

Magpasok ng bagong pahina

How I hate myself for not knowing this combination before. Ang Ctrl + Enter ay nagbibigay-daan sa iyo na agad na lumikha ng bagong dahon, sa halip na hawakan ang Enter gamit ang isang kamay habang nagtitimpla ng tsaa gamit ang isa.

Pagbabago ng default na save folder

Bilang default, ini-save ng Word ang lahat ng mga file sa folder ng Mga Dokumento. Upang baguhin ito, pumunta sa menu na "File" - "Options" - "I-save". Sa linya ng "Default na Lokal na Lokasyon ng File," piliin ang folder na kailangan mo. Sa parehong menu, maaari mong i-configure ang default na format ng dokumento, autosave at marami pang iba.

Orihinal na pag-format

Upang ibalik ang teksto sa orihinal nitong pag-format, pindutin ang kumbinasyon ng Ctrl + Spacebar key.

Word bilang isang task manager

Kung ikaw ay isang malaking tagahanga ng Microsoft at Word sa partikular, maaari mo ring gamitin ito bilang isang task manager. Gayunpaman, kailangan mo munang subukan nang kaunti. Mag-right-click sa Feature Ribbon sa itaas at piliin ang Customize Ribbon. Sa kanang column, paganahin ang tanging naka-disable na tab na "Developer".

Pumunta sa tab na "Developer" na lalabas at hanapin ang elementong "Checkbox", na may checkmark (bakit hindi). Ngayon, sa pamamagitan ng pag-click sa checkbox, maaari kang lumikha ng mga listahan ng gawain at markahan ang mga ito bilang nakumpleto.

Vertical na pagpili ng text

Kung hindi mo sinasadyang magulo ang iyong listahan, maaari mong piliin ang teksto nang patayo. Upang gawin ito, pindutin nang matagal ang Alt at gamitin ang cursor ng mouse upang pumili.

Dokumento sa Pagprotekta ng Password

Hindi rin ito nagkakahalaga ng pagbanggit kung bakit ito kinakailangan. Sa ating panahon, kapag ang impormasyon ay naging pangunahing sandata, hindi kailanman masakit na magkaroon ng karagdagang proteksyon. Upang protektahan ang isang dokumento gamit ang isang password, pumunta sa tab na "File" at piliin ang opsyon na "Protektahan ang dokumento". Ngayon huwag mag-atubiling lumikha ng isang password, ngunit tandaan na kung nakalimutan mo ito, hindi mo na ito mababawi.

Ang pinakamabilis na paraan upang buksan ang Word

Ang pag-round off sa aming listahan ay isang hindi kapani-paniwalang trick sa pag-hack. Kung dati, para mabuksan ang Word, gumawa ka ng bagong dokumento o hinanap ito sa Start menu, ngayon ito ay nakaraan na. Pindutin ang key combination na Windows + R at ipasok ang winword sa lalabas na window. Kung hindi mo ginagamit ang command line para sa iba pang mga command, pagkatapos ay sa susunod na pindutin mo ang Windows + R, ang command para simulan ang Word ay awtomatikong maglo-load at ang kailangan mo lang gawin ay pindutin ang Enter.