10 lihim ng pagiging produktibo mula sa mga bilyonaryo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey at iba pang matagumpay na tao ay nagbabahagi ng kanilang mga trick.

1. Laging magdala ng notebook

Sa isa sa kanyang mga panayam kay Richard Branson ay nagbahagi ng kanyang mga tip sa paglalakbay para sa CNN, binanggit ni Richard Branson, tagapagtatag ng Birhen, ang malusog na ugali na ito:

Ang pangunahing bagay para sa akin ay magdala ng isang maliit na notebook sa aking likod na bulsa. Maaari itong magamit upang itala ang mahahalagang kaisipan, kontak, mungkahi, solusyon sa mga problema. Hindi ko maitatayo ang Virgin Group kung wala itong papel na notebook.

Ayon sa Take note, oras na para kumuha ng mga tala kay Branson, 99% ng kanyang mga kakilala sa mga posisyon sa pamumuno ay hindi kumukuha ng mga tala, at walang kabuluhan. Ang opinyon na ito ay ibinahagi ng iba pang mga business shark. Halimbawa, ang Greek shipping magnate Aristotle Onassis, na nagsabi: “Isulat ang lahat. Ito ay isang milyong dolyar na aralin na sa ilang kadahilanan ay hindi itinuro sa paaralan ng negosyo."

Ang Nike CEO na si Mark Parker, negosyante at manunulat na si James Altusher, Facebook COO Sherrill Sandberg ay mas gusto ang mga papel na notebook kaysa sa Internet-based na mga serbisyo sa pagkuha ng tala.

Mayroong ilang mga dahilan para dito. Ang papel ay internet independent at hindi kailangang singilin. Bilang karagdagan, ang isang blangkong notebook ay nagbibigay sa iyo ng higit na kalayaan: maaari kang magtago ng mga listahan, gumuhit ng mga graph at gumuhit dito, at sa paghahanap ng isang application na magagawa ang lahat ng ito nang sabay-sabay, kailangan mo pa ring subukan.

Napakahalaga na itala ang lahat ng iyong mga ideya, kaisipan, biglaang mga insight, gawa at mga contact. Ang utak ng tao ay may hindi kanais-nais na ugali na kalimutan ang lahat, ngunit ang kuwaderno ay walang ganoong kapintasan.

2. Gawing Mas Madali ang Paggawa ng Desisyon

Si Mark Zuckerberg, tagapagtatag ng Facebook, ay nagsisikap na mamuhay ng isang simpleng buhay. Ito ay makikita sa kanyang mga kagustuhan sa pananamit - halimbawa, palagi siyang nagsusuot ng parehong asul na maong, gray na T-shirt at hoodie.

Noong 2014, sa isang pampublikong sesyon ng Q&A sa Facebook, tinanong si Zuckerberg na Here's The Real Reason Mark Zuckerberg Wears The Same T-Shirt Every Day tungkol sa diskarteng ito sa sarili niyang wardrobe. At ito ang sagot niya:

Gusto kong linisin ang aking buhay ng mga hindi kinakailangang bagay upang kailangan kong gumawa ng kaunting mga extraneous na desisyon hangga't maaari na walang kaugnayan sa trabaho. Para sa akin, mas magagamit ko ang nakaimbak na enerhiya nang mas kapaki-pakinabang.

Ganito nakayanan ni Mark ang pagod sa desisyon. At hindi siya nag-iisa. Si Steve Jobs ay patuloy na nagsuot ng parehong itim na turtlenecks, asul na maong at New Balance trainer. Si Tucker Hughes, managing director ng Hughes Marino, ay nagpaplano ng isang linggo bago ang isusuot at kung ano ang kakainin.

Minsang sinabi ni dating US President Barack Obama sa Obama's Way Vanity Fair na nagsusuot lang siya ng gray o blue na matching suit dahil gusto niyang bawasan ang mga opsyon at tumuon sa iba, mas mahahalagang desisyon.

Gumawa ng wardrobe, isang menu, isang listahan ng mga pagsasanay, isang plano para sa araw, isang iskedyul, at pagkatapos ay sundin lamang ang regimen. Makakatipid ito sa iyo ng oras at pagsisikap.

3. Gumugol ng mas kaunting oras sa pakikipag-ayos

Karamihan sa mga pulong na nakasanayan nating tumagal mula sa isang oras o higit pa. Ang mga pagpupulong ni Richard Branson ay tumatagal ng 5-10 minuto. Madalas na binabanggit ng bilyunaryo kung Bakit dapat kang tumayo sa mga pagpupulong tungkol sa kanyang pag-ayaw sa mahaba, walang kwentang pag-uusap:

Hindi ako naging tagahanga ng mahabang negosasyon. Samakatuwid, mas gusto kong magsagawa ng mga pagpupulong na nakatayo. Una, pinaikli nito ang talakayan, at napipilitang sabihin kaagad ng mga tao ang pinakamahalagang bagay. Pangalawa, labis na pisikal na aktibidad. Hindi rin ako mahilig sa mga PowerPoint presentation.

Sa kanyang aklat, 15 Secrets of Time Management, sinabi ni Kevin Kruse, na nag-interbyu ng mga mayayamang tao tungkol sa kanilang mga gawi, na sinubukan din nina Jack Dorsey at Steve Jobs na gawing mas maikli ang mga pagpupulong at panatilihin silang on the go.

Bilang karagdagan, nalalapat din ito sa pagsusulatan. Si Sheryl Sandberg ay nagtatakda ng kanyang sarili ng mga limitasyon sa haba ng kanyang mga email. Sinabi niya na inihayag ni Sheryl Sandberg ang kanyang No.1 timessaving work hack, na mas pinipiling mag-type ng maikli, mabilis at hindi kumpletong sagot, kaysa umupo at mag-isip kung ano pa ang sasabihin.

Huwag hilahin ang mga pagpupulong at negosasyon sa pamamagitan ng paggiling ng lahat ng uri ng katarantaduhan. Tumutok sa pagtalakay sa pinakamahahalagang isyu.

4. Gawin muna ang mga simpleng gawain

Kung ikaw ay nasobrahan sa mga bagay na dapat gawin at nakaramdam ka ng sakit mula sa listahan ng mga dapat gawin, isaalang-alang kung ang lahat ng mga item dito ay aabutin ng parehong tagal ng oras. Malamang, mayroon kang simple, maliliit na mga takdang-aralin na magiging madali para sa iyo, at ilan lamang sa mga talagang mahirap na takdang-aralin. Sa aklat na "" binanggit din ni Zuckerberg ang kanyang ugali na tulungan siyang harapin ang sandamakmak na alalahanin:

Ang pinakasimpleng tuntunin ng negosyo ay ito: piliin muna ang mga bagay na mas madali para sa iyo at gawin ang mga ito. Pagkatapos ay maaari ka talagang gumawa ng maraming pag-unlad.

Gawin muna ang pinakasimpleng mga gawain, na hindi tumatagal ng maraming oras. Mayroong dalawang dahilan para dito. Una, nakakatipid ka ng mas maraming oras sa mga mahihirap na proyekto. Pangalawa, mararamdaman mo ang moral na kasiyahan na tinawid mo ang kalahati ng mga elemento sa iyong listahan ng gawain nang hindi gumagasta ng labis na enerhiya. Isang halata ngunit makapangyarihang diskarte.

5. Pumasok para sa sports

Marami na ang nasabi tungkol sa katotohanan na ang isport ay nakakatulong upang mapanatili ang aktibidad ng kaisipan. At si Branson, sa kanyang pakikipanayam kay Richard Branson sa Exercise and Productivity FourHourBodyPress, ay binanggit din na dalawang beses siyang nakakamit kapag nananatili siyang fit. Sa kanyang libreng oras, naglalaro siya ng tennis, naglalakad o tumatakbo, at sumasakay din ng bisikleta o kitesurf. Binanggit din ni Mark Zuckerberg ang kaugnayan sa pagitan ng ehersisyo at pagiging produktibo:

Ang pananatili sa hugis ay napakahalaga. Nangangailangan ng enerhiya upang magawa ang isang bagay nang maayos, at mas marami kang enerhiya kapag nasa hugis ka. Sinusubukan kong mag-ehersisyo nang hindi bababa sa tatlong beses sa isang linggo, kadalasan pagkatapos kong magising.

Habang tinanong ni Arnold Schwarzenegger si Mark Zuckerberg tungkol sa kanyang gawain sa pag-eehersisyo - Narito ang sinabi ni Zuck kay Arnold Schwarzenegger, walang sinuman ang makapagbibigay-katwiran sa kanilang ayaw mag-ehersisyo dahil sa kawalan ng oras, dahil kahit ang Papa at mga presidente ay naghahanap ng isang minuto para maging abala sa kanilang porma.

Alagaan din ito, dahil ang pisikal na aktibidad ay hindi lamang nagpapabuti sa kalusugan, ngunit mayroon ding positibong epekto sa pagganap ng isip.

6. Maglaan ng oras para sa katamaran

Tila hindi maaaring pagsamahin ang mga salitang "bilyonaryo" at "katamaran" sa iisang pangungusap. Ngunit si Jeff Weiner, CEO ng LinkedIn, ay nagtatalo para sa Ang Kahalagahan ng Pag-iiskedyul Walang kabaligtaran lamang:

Pumasok ako sa aking mga agwat ng oras sa kalendaryo kung saan wala akong ginagawa. Umupo lang ako at nag-isip. Ito ay karaniwang tumatagal ng isa at kalahati hanggang dalawang oras sa isang araw. Gamitin ang oras na ito para makahinga.

Kahit na ang pinaka produktibong tao sa mundo ay hindi kayang magnegosyo sa lahat ng oras. Maglaan ng ilang oras araw-araw upang maging walang ginagawa. Mag-isip ng kahit ano maliban sa trabaho. Magnilay. Gumawa ng ilang mga entry sa talaarawan. Ilalabas nito ang iyong utak at maiwasan ang labis na trabaho.

7. Magbasa hangga't maaari

Si Rafael Badziag, isang dalubhasa sa entrepreneurial psychology, ay nakapanayam ng 21 bilyonaryo habang isinusulat ang kanyang aklat na The Secret to the Billion Dollar: 20 Principles for Billionaire Wealth and Success. Nalaman niya na ang lahat ng mayayaman ay nagkakaisa ng hilig sa pagbabasa. Regular silang nagbabasa ng mga talambuhay ng iba pang matagumpay na indibidwal, trade magazine at business book, ngunit hindi lamang.

Inamin ni Bill Gates ang binabasa ngayon ni Bill Gates, mula sa 3 natatanging non-fiction na pamagat hanggang sa 'bawat salita' na isinulat ng yumaong minamahal na nobelistang si David Foster Wallace, na nagbabasa siya ng halos isang libro sa isang linggo at 50 sa isang taon. At dahil jan:

Hindi ka magsisimulang tumanda hangga't hindi ka humihinto sa pag-aaral. Ang bawat libro ay nagtuturo sa akin ng bago at tumutulong sa akin na tingnan ang mga bagay sa ibang paraan. Ang pagbabasa ay nagdudulot ng pagkamausisa na nagtulak sa akin na sumulong sa aking karera at trabaho.

Si Petter Stordalen, co-owner ng Nordic Choice Hotels, ay nagsabi kay Badziag na mahilig siya sa mga kuwento ng detective. Ang mamumuhunan na si Warren Buffett ay gumugugol ng 80% ng kanyang oras sa pagbabasa, at nakakainis siya na mayroon siyang tumpok ng mga hindi pa nababasang libro sa lahat ng oras. Ang negosyante at mamumuhunan na si Mark Cuban ay nagbabasa ng tatlong oras sa isang araw, karamihan ay tungkol sa kanyang larangan ng aktibidad.

Maraming dahilan para regular na magbasa. Nagkakaroon ito ng mga kakayahan sa pag-iisip, nagsasanay ng imahinasyon, nagpapabagal sa pagtanda ng utak, ginagawang mas malinaw at mas marunong bumasa at sumulat ang iyong pananalita, nagpapabuti ng pagtulog. Sa wakas, kawili-wili lang.

8. Huwag subukang gawin ang lahat nang mag-isa

Ang mga magagaling na tao ay palaging sinusuportahan ng mga taong hindi natin binibigyang pansin - mga miyembro ng pamilya, kaibigan, kasamahan at subordinates, kung wala sila ay imposible ang lahat ng kanilang mga nagawa. Mag-isa, wala kang gagawin, gaano ka man katigas ang ulo at katalinuhan.

Si Jeff Bezos, ang lumikha ng Amazon, ay minsang nagsabi ng 10 hindi inaasahang mga aral sa pagiging produktibo mula kay Jeff Bezos na ang mito ng "nag-iisang henyo" na lumilikha ng mahuhusay na ideya nang wala saan ay isang gawa-gawa lamang. Narito ang iniisip ni Michael Dell, ang American billionaire, founder at CEO ng Dell, tungkol dito:

Kung susubukan mong kontrolin ang lahat nang mag-isa, kung gayon, nililimitahan mo ang iyong sarili. Isipin na ang lahat ng mga desisyon sa loob ng kumpanya ay kailangang isagawa ng isang tao. Parang bottleneck na pumipigil sayo.

Palibutan ang iyong sarili ng mga taong susuporta sa iyo at magtuturo sa iyo ng bago. Matutong ibahagi ang iyong mga responsibilidad sa iba. Makinig sa mga opinyon ng mga pinagkakatiwalaan mo, kahit na naiiba sila sa iyo.

9. Magtakda ng makatotohanang mga layunin

Kapag pinangarap mo ang iyong sariling negosyo, madaling simulan na isipin ang iyong kumpanya bilang ang hinaharap na Apple killer o kahit isang bagay na mas cool. Ngunit sa pamamagitan ng pagpuntirya sa masyadong ambisyosong mga tagumpay, nanganganib kang mag-aaksaya ng mga mapagkukunan at lakas, na hindi nalalapit sa layunin. Si Mukesh Ambani, oil tycoon mula sa India at chairman ng board ng Reliance Industries Limited, ay nagbabala laban sa labis na ambisyosong mga plano:

Sa palagay ko ay hindi masama ang salitang "ambisyon" para sa isang negosyante. Ngunit ang ating mga ambisyon ay dapat na makatotohanan. Dapat mong maunawaan na hindi ka makakasabay sa lahat ng dako.

Pumili ng hindi gaanong ambisyosong mga layunin para sa iyong sarili at magsimula sa maliit. Mas mainam na magkaroon ng isang maliit ngunit matatag na negosyo kaysa subukang lumikha ng isang malaking startup na sa kalaunan ay mawawala sa negosyo.

10. Maglaan ng magkakahiwalay na araw para sa iba't ibang trabaho

Nang sabay na nagtrabaho ang CEO na si Jack Dorsey sa Square at Twitter, nanatili siyang produktibo sa paraang tinawag niyang "theme days." Inilaan niya ang Lunes para sa pamamahala, Martes para sa pagbuo ng produkto, Miyerkules para sa mga pagpupulong, at iba pa. Narito kung paano ito ipinaliwanag ng bilyonaryo:

Imposibleng magtrabaho nang walang mga distractions. Ngunit maaari kong mabilis na harapin ang sanhi ng pagkagambala, at pagkatapos ay tandaan: kaya, ngayon ay Martes, kaya ako ay nasa negosyo, kailangan kong tumuon sa kanila. At kaya hindi ako nalilito.

Bilang karagdagan, ang ilang mga tagapamahala, sa kabaligtaran, ay ginusto na huwag makisali sa negosyong ito o iyon sa ilang partikular na araw sa ilalim ng anumang dahilan. Halimbawa, itinatag ni Dustin Moskowitz, co-founder ng Facebook at CEO ng Asana, How does Asana approach No Meeting Wednesday? bawal makipagkita tuwing Miyerkules.

Maraming beses nang sinabi na ang multitasking ay masama para sa pagiging produktibo. Ang paghahati ng iyong mga gawain sa mga araw na pampakay ay nagbibigay-daan sa iyong mas mahusay na tumuon sa pinakamataas na priyoridad para sa araw na ito.