3 paraan upang magbakante ng oras para sa iyong personal na buhay kung marami kang trabaho

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Pinag-uusapan natin ang mga subtleties ng delegasyon sa blog ng Beeline Business.

Ang isang ordinaryong tao ay nagtatrabaho mula 9 hanggang 18 na may dalawang araw na pahinga at hindi alam ang kalungkutan. Ngunit para sa isang negosyante, ang buhay ay mas mahirap: sumisid sa trabaho - ang pamilya ay hindi masaya, bumabalik ng personal na buhay - ang negosyo ay napupunta sa isang minus. Ngunit ito rin ay nangyayari sa ibang paraan. Halimbawa, ang pinuno ng Virgin corporation na si Richard Branson ay 5-6 na oras sa isang araw, at ang nangungunang tagapamahala ng Google na magtrabaho nang hindi mas maaga sa nuwebe ng umaga at umalis nang hindi lalampas sa kalahating y medya. Upang magawa ang pareho, kailangan mong maayos na ayusin ang iyong mga proseso sa negosyo.

Magtalaga ng mga gawain

Tukuyin kung ano ang maaari mong italaga

Isulat kung ano ang iyong mga responsibilidad. Ito ay maaaring solusyon ng mga legal at pinansyal na isyu, ang organisasyon at kontrol ng mga pagbili, pamamahala ng tauhan, pamamahala sa pagpapatakbo, pagpaplano ng estratehiko, paghahanap ng mga kliyente at kasosyo. Ang mas tiyak at detalyado, mas mabuti. Lilinawin ng listahan kung kanino mo maaaring italaga ang bawat gawain. Bagaman magkakaroon ng mga puntos na hindi mo nais na ibigay sa sinuman. Halimbawa, ang madiskarteng pagpaplano at paghahanap ng mga kasosyo.

Ipahiwatig kung kanino ka magde-delegate

Tukuyin kung sino ang partikular na maaaring italaga sa bawat gawain. Ito ay maaaring ang iyong empleyado o isang third-party na espesyalista - isang abogado, accountant, designer, at iba pa. Isaalang-alang kung ang iyong mga tauhan ay nasa tamang antas para sa iyong mga bagong responsibilidad at kung ang mga tao ay may sapat na oras. Marahil ay kakailanganin mong kumuha ng ilang mga espesyalista minsan o part-time, o i-outsource ang ilan sa mga gawain?

Limitahan ang mga lugar ng responsibilidad

Kapag nagdelegasyon ng mga gawain, linawin kung ano talaga ang pananagutan ng tao. Ipaliwanag kung anong mga resulta ang inaasahan mo mula sa kanya, anong mga proseso ang dapat niyang suportahan, kung kanino makikipag-ugnayan at bakit. Gayundin, dapat na maunawaan ng bawat empleyado kung anong mga desisyon ang maaari niyang gawin sa kanyang sarili, at kung alin lamang ang magagawa mo. Siguraduhing sabihin kung kailan at saan ka maaaring tumawag o sumulat sa mga kasalukuyang isyu upang makakuha ng sagot.

Huwag ulitin ang pagkakamali ng ibang tao

• Huwag italaga ang mga gawain sa isang taong kilala mo. Ang isang mabuting tao ay hindi isang propesyon. Kailangan mo ng mga espesyalista.
• Huwag magtipid sa mga empleyado. Kung kukuha ka ng masasamang espesyalista, hindi ka magiging masaya sa resulta.
• Huwag magtrabaho para sa iba at huwag magbahagi ng responsibilidad. Kung hindi, walang saysay ang delegasyon.
• Huwag kalimutang subaybayan ang iyong mga empleyado upang matiyak ang mga resulta at i-promote ang mga pinaka-tapat at matagumpay.
• Huwag matakot na tanggalin ang mga taong hindi kayang gawin ito at huwag magsikap na gumawa ng mas mahusay.
• Huwag magtalaga ng basta-basta. Isaalang-alang ang pagiging kumplikado ng mga gawain, ang pagtatrabaho ng mga empleyado, ayusin ang mga deadline at mga bonus.
• Huwag ipagpaliban ang paglipat ng mga responsibilidad. Kailangan ng oras upang maunawaan ang gawain at gawin ito nang mahusay.
• Huwag italaga ang mga madiskarteng gawain. Ikaw lamang ang magdedesisyon kung saan patungo ang iyong negosyo.

ay isang online na magazine para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Dito ay naiintindihan nila ang tungkol sa mga batas ng Russia, marketing at mga kasanayan sa negosyo, pati na rin ang tungkol sa mga coffee machine sa opisina at proteksyon mula sa mga matalinong refrigerator.

I-automate ang mga proseso at kontrolin ang lahat nang malayuan

Upang i-automate ang mga proseso ng trabaho, ang mga naa-access at naiintindihan na mga tool ay binuo na:

• Ang application na "Mobile Enterprise Lite" ay hindi nakakaligtaan ang mga tawag sa customer, sinusubaybayan ang mga empleyado, lutasin ang mga sitwasyon ng salungatan, pag-aralan ang mga gastos sa advertising. Isang magandang opsyon para sa pamamahala ng isang maliit na negosyo mula sa isang smartphone mula sa kahit saan sa mundo.
• Ang CRM ay isang sistema ng pamamahala sa pagbebenta. Mas mahusay ito kaysa sa mga spreadsheet ng Excel dahil pinapayagan ka nitong subaybayan ang lahat nang sabay-sabay: mga benta, balanse ng stock, gastos, marketing at advertising, daloy ng customer, at iba pa. Ang mga sikat na CRM ay Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Internet accounting at sistema ng pagtanggap ng pagbabayad. Pinapayagan ka nitong malayuang makita ang paggalaw ng pera, mag-isyu ng mga invoice, tumanggap ng mga pagbabayad, bumuo ng mga ulat at suriin sa Federal Tax Service. Mga Halimbawa - "Aking negosyo", "Elba", "Sky", "Finguru". Mayroon ding isang linya ng mga produkto mula sa "1C" at mga serbisyo para sa pagrenta sa kanila, kung ito ay mahal na bilhin.
• Telepono ng negosyo, mga solusyon sa email at mga sistema ng social media.

Kung hindi ka handa para sa mga marahas na hakbang

Bawasan ang iyong direktang pakikilahok sa negosyo at subukang magtrabaho sa labas ng opisina. At payagan ang parehong sa iyong mga empleyado - sa parehong oras ay makakatipid ka sa upa.

• Isipin kung paano ka magiging maginhawa para sa pag-iimbak ng mga dokumento at iba pang mga mapagkukunan upang ang lahat na kailangang magkaroon ng access sa kanila.
• Pumili ng tool sa pamamahala ng proyekto tulad ng Trello, Asana, o Planner Todoist.
• Itala ang mga oras ng trabaho o ang oras ng pagtugon ng malayong manggagawa sa kontrata.
• Kapag nagtatakda ng mga gawain, magtakda ng malinaw na mga deadline para sa kanilang pagkumpleto.
• Itala ang mga resulta ng trabaho ng mga empleyado sa CRM system.
• Makipag-usap nang mabilis sa mga messenger.
• Mag-host ng mga online na kumperensya.
• Huwag kalimutan ang tungkol sa pagsasanay ng empleyado.
• Gantimpalaan ang pinakamahusay.

Tandaan na maraming mga alamat tungkol sa malayong trabaho sa Web. Halimbawa, naniniwala sila na ang mga remote controller ay mahirap kontrolin, sila ay hindi epektibo, at sa pangkalahatan ay maaari silang magnakaw ng lihim na data. Gayunpaman, ang lahat ng ito ay maaaring malutas. Huwag sundin ang mga empleyado, ngunit humingi ng mga resulta mula sa kanila. Maaaring palitan ang mga taong hindi epektibo. I-store ang iyong data sa secure na corporate cloud - kasing-secure ang mga ito gaya ng LAN ng opisina.