Paano magbakante ng 20% ng iyong oras para sa mahahalagang bagay

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Pagbutihin ang personal na kahusayan sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga hindi mahalagang gawain.

Ibinahagi ng negosyante at blogger na si Thomas Oppong kung paano makilala ang pagitan ng mataas at mababang halaga ng mga trabaho. Kasama sa pangalawang kategorya ang mga aktibidad na tumatagal lamang ng oras at nakakagambala sa mahahalagang gawain. Sa kabaligtaran, ang mga mahahalagang gawain ay nakakatulong upang lumipat patungo sa mga pangmatagalang layunin. Ito ay, halimbawa, nagtatrabaho sa isang aklat na gusto mong isulat o isang kumpanya na gusto mong simulan.

Kung hindi mo binibigyang pansin ang iyong binibigyang pansin, masyadong maaalis ang iyong atensyon.

Si David Allen ang may-akda ng Getting Things Done Task Organization

Upang maging produktibo hangga't maaari, ang bawat gawain ay dapat na matamo at limitado sa oras. Pinakamahalaga, ito ay dapat mag-udyok sa iyo patungo sa iyong mga layunin para sa araw, linggo, o buwan.

Magpasya kung ano ang pinakamahalaga sa iyo at humanap ng lakas ng loob na tumanggi sa lahat ng bagay nang may ngiti at walang dahilan.

Stephen Covey consultant sa pamamahala ng organisasyon, may-akda ng The 7 Habits of Highly Effective People

1. I-off ang mga hindi kinakailangang notification

Ang patuloy na mga abiso ay nakakapinsala sa pagiging produktibo. Ipinakita ng mga pag-aaral na nangangailangan ng average na 23 minuto para ganap na mabawi ang konsentrasyon pagkatapos ng abiso.

2. Suriin ang iyong mail sa isang itinalagang oras

Sa pamamagitan ng kaagad na pagtugon sa bawat email na iyong natatanggap, ikaw ay nagsasaayos sa mga pangangailangan ng iba. Kontrolin ang iyong oras at tumuon sa gawaing mahalaga sa iyo.

Ang mga mensahe ng trabaho ay dapat na maikli at simple. Kung ang isang isyu ay hindi maaaring mabilis na malutas sa pamamagitan ng pagsulat, lumapit sa isang kasamahan nang personal o gumawa ng appointment. Ililigtas mo ang iyong sarili at ang iba mula sa mahaba, nakakainis na mga thread ng mensahe.

Si Jocelyn Glay ang may-akda ng mga libro sa pagiging produktibo at pagkamalikhain.

3. I-automate ang ilan sa mga gawain

Mag-iskedyul ng mga madalas na umuulit na gawain at gumamit ng mga tool sa automation. Magbibigay ito ng oras para sa mas mahahalagang aktibidad.

4. Gumugol ng mas kaunting oras sa mga bagay na walang halaga

Sa kasong ito, kakailanganin mong gumastos ng mas maraming enerhiya upang makayanan ang mga ito nang mas mabilis. Bilang resulta, mas maraming oras ang natitira para sa mahahalagang gawain.

5. Protektahan ang iyong oras ng trabaho mula sa panghihimasok

Suriin ang lahat ng mga gawain at responsibilidad na mayroon ka sa araw. Piliin ang pinakamahalaga at maglaan ng oras upang gawin ang mga ito. Iwasan ang mga aktibidad na lumilikha lamang ng hitsura ng trabaho, ngunit walang anumang halaga para sa iyong trabaho at mga layunin.

Huwag nang sabihin nang madalas. Huwag hayaan ang iyong sarili na madamay sa isang bagay na wala kang oras.