Paano bumuo ng epektibong Scrum gamit ang Trello

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Nakatuon sa lahat na gustong magtrabaho nang produktibo sa isang koponan at kasabay nito ay gustong makatipid.

Ang koponan ay lumalaki. Mayroong higit pang mga gawain, ngunit ang kahusayan ay bumababa. Noong nakaraan, nagpadala sila ng mga gawain sa Telegram, ngayon ay hindi ito gumana - nagsimula ang pagkalito. Dahil kailangan namin ng kontrol at malinaw na larawan ng mga proyekto, ipinatupad namin ang Scrum system. Para sa mga nasa tangke, ang Scrum ay isang pamamaraan ng pamamahala ng proyekto na binuo sa mga prinsipyo ng pamamahala ng oras.

Sa artikulong ito, ibabahagi namin ang isang paraan upang magplano kasama si Trello. Ngunit una, pag-usapan natin ang ating landas.

Saan tayo nagsimula

Ang pangunahing gawain ay ang mag-set up ng perpektong trabaho sa mga proyekto upang mabawasan ang pagkagambala ng mga deadline at ayusin ang problema sa isang "sirang telepono".

Sa simula ng aming paglalakbay, pinili namin ang Yandex. Tracker.

Nag-aalok ang Yandex ng sarili nitong messenger na "Yamb" para sa mga gumagamit ng Tracker, na tila isang medyo kawili-wiling tampok. Ngunit nagkaroon ng problema: hindi nag-load o nag-install ang messenger sa ilang computer. Sa Tracker, hindi namin ganap na masundan ang proseso ng trabaho sa proyekto at mga yugto nito. Pagkalipas ng tatlong buwan, humiling si Yandex ng buwanang bayad at pinatay ang serbisyo para sa amin.

At kailangan mong magtrabaho!

Pagpipilian sa papel

Ito ang opsyon kung saan magkakalat lang tayo ng mga sticker sa dingding ng opisina.

Minuse:

• Para dito gugugol tayo ng maraming sticker na mapupulot at mawawala.
• Ang bawat isa ay may iba't ibang sulat-kamay, ang dingding ay madudumihan.
• Ang ilan sa aming mga empleyado ay nagtatrabaho nang malayuan at hindi makikita ang mga gawain sa dingding sa opisina.

Mga elektronikong opsyon

Kami ay naghahanap ng isang serbisyo na makakatugon sa lahat ng aming mga pangangailangan. Maliit ang pagpipilian.

1. Basecamp

Sa kasamaang palad, ang serbisyo ay walang kinalaman sa Scrum.

Gustung-gusto ng mga ahensya at studio ang Basecamp, ngunit hindi ito gumana para sa aming system. English ang service, nakakalito.

2. Asana

Good service, akala namin titigil na kami. Ngunit humingi sila ng bayad para sa paggamit ng mga kapaki-pakinabang na function. Ang pagpipiliang ito ay hindi nababagay sa amin, kami ay maramot.

Ang serbisyo ay cool, mayroon itong sistema ng analytics, na angkop para sa Scrum. Ngunit hindi namin nagustuhan ang interface. Gusto kong gumawa ng board tulad ng Piebald Piper team mula sa Silicon Valley TV series.

3. Trello

Nagpasya kaming kunin si Trello. Pamilyar kami sa kanya, ngunit dumating ang ideya na i-set up ang Scrum sa pamamagitan ng mga board at card. Ang mga pangunahing pag-andar ay libre - ito ay mahalaga, kami ay masama, tandaan.;)

Bilang karagdagan, nakakita kami ng karagdagang widget sa Chrome para sa mga Gantt chart. Ito ay isang napakahusay na tampok para sa mga tagapamahala.

Ang downside ay hindi mo nakikita ang taong namamahala sa proyekto. Ngunit ang mga tagapamahala ay may pananagutan para sa proyekto, ang mga posisyon ay nakarehistro sa Trello, habang kilala natin sila sa pamamagitan ng paningin.

Sa madaling salita, ito ang pinakaangkop na opsyon para sa amin.

Paano namin na-set up ang Scrum

Nagpasya kaming gagawa kami ng mga board nang hiwalay para sa bawat proyekto.

Sa loob ng bawat project board, gagawa ang manager ng mga sumusunod na column:

• "General" - naglalaman ito ng lahat ng mga gawain para sa proyekto.
• Gagawin - mga gawain para sa sprint, na inilipat namin mula sa pangkalahatang hanay (sprint - isang araw ng trabaho).
• In Progress - mga gawaing sinimulan ng tagapalabas.
• Sa Pagsusuri - pagsusuri ng pagpapatupad ng proyekto.
• Nakatuon - nagpoproseso ng mga komento.
• Pagsubok - mga gawain na sinusubok.
• Tapos na - natapos ang mga gawain.

Naglalagay kami ng mga label para sa bawat gawain.

Napagpasyahan namin ang isang kulay para sa bawat kategorya. Ang Orange ay tumutukoy sa lahat ng mga gawain na nauugnay sa mga taga-disenyo, ang pula ay tumutukoy sa mga programmer, at iba pa.

Sa proseso ng pagpapatupad, inililipat namin ang gawain mula sa hanay patungo sa hanay. Salamat dito, nakikita namin ang gawain sa proyekto. Ang bawat tagapamahala ay maaaring magbukas ng isang proyekto at suriin ang lahat ng mga proseso.

Ang komunikasyon sa mga isyu sa trabaho ay inilipat sa Slack. Sa tulong ng isang bot na pinangalanang Robi, na sumusubaybay sa pag-unlad, nag-uusap kami sa umaga at sa gabi ng isang listahan ng lahat ng mga gawain na aming ginagawa. Kinokolekta ng bot ang impormasyon sa pamamagitan ng pagtatanong ng mga simpleng tanong: "Ano ang gagawin mo?", "Ano ang iyong mga plano?", "Kuntento ka ba sa lahat?"

Isinama namin ang function ng pagsubaybay sa oras. Tinanong ni Robi ang tanong na "Anong oras ka dumating / umalis ngayon?" At isinulat ng empleyado ang oras ng kanyang pagdating / pag-alis.

Ano ang natutunan natin

• Ang Analog Scrum na may malagkit na tala at may bahid na dingding ay hindi isang napakagandang ideya.
• Ang lahat ng mga gawain ay dapat kolektahin sa isang lugar.
• Ang kumpanya ay dapat magkaroon ng isang panloob na messenger.
• Dapat malinaw ang lahat.

Kami ay natutuwa kung ang aming kaso ay makakatulong sa iyo na maunawaan ang Scrum. Wala kaming pakialam, gawin ang ginagawa namin.;)