3 mga feature ng Google Sheets na talagang wala sa Excel

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Paano mabilis na maglipat ng data sa isang talahanayan, magsalin ng teksto, magpasok ng isang larawan sa isang cell - ipinapakita namin sa tulong ng mga gif.

Ang Google Sheets ay nasa anino ng tanyag na katunggali nito. Tila ang lahat ng mga trick at trick na maaaring mabuo ng isip ng tao sa mga spreadsheet ay naipatupad na sa Microsoft Excel. Ngunit ang mga inhinyero ng produkto ng Google ay bumuo ng isang hanay ng mga kakayahan na nakikinabang sa cloud-based na katangian ng serbisyo. Nagpapakita kami ng tatlong mga pag-andar, ang pagpapatupad nito sa isang simple at naiintindihan na paraan ay likas lamang sa isang produkto ng Google.

1. Kinukuha namin ang data sa isang talahanayan mula sa iba't ibang mga libro at mga file

Isipin ang isang sitwasyon: kailangan mong pagsamahin ang impormasyon mula sa iba't ibang mga libro at kahit na mula sa iba't ibang mga file na may mga talahanayan. Ang ilan sa mga data sa mga talahanayan ng pinagmulan ay nagmula sa mga kalkulasyon. Ang paglipat ng mga ito sa Excel ay hindi mahirap na trabaho, ngunit maingat at kung minsan ay nakakaubos ng oras.

Sa Google Sheets, maaari kang maglipat ng data mula sa isang spreadsheet o workbook patungo sa isa pa at panatilihin itong pare-pareho. Kung babaguhin mo ang mga numero sa source file kung saan sila kinuha, magbabago ang data na ito sa ibang mga dokumento kung saan inilipat ang mga ito mula sa source.

Ang function na = IMPORTRANGE (range import) ay tumutulong sa user dito. Upang gamitin ito:

• Sa file at workbook kung saan mo gustong maglipat ng data mula sa iba pang mga talahanayan, piliin ang partikular na cell kung saan mo gustong ilagay ang data.
• Itakda ang command = IMPORTRANGE.
• Sa pop-up window, tukuyin ang isang link sa isang libro o isang file na may talahanayan kung saan mo gustong kunin ang data.
• Sa parehong lugar, tukuyin ang hanay ng data (mga partikular na cell) na kailangan mong i-import.

handa na. Kung pupunta ka sa orihinal na file at babaguhin ang data doon, awtomatiko itong magbabago sa bagong dokumento. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang kapag ikaw ay nakikitungo sa mga halaga ng palitan at iba pang data na patuloy na nagbabago. O kapag ang mga numerong mahalaga sa iyo ay nakadepende sa nagbabagong data na ito, halimbawa, ang plano sa pagbebenta. Maaari mong ligtas na gamitin ang mga ito sa iba pang mga talahanayan at siguraduhin na ang mga ito ay eksaktong kapareho ng sa orihinal na dokumento.

2. Paggamit ng "Google Translate" para sa mga nilalaman ng mga cell

Ito ay isang napaka-simple at maginhawang function na ipinatupad sa sikat na produkto ng Google Translate. Ginagamit nito ang function na = TRANSLATE at nagagawa nitong awtomatikong makita ang wika ng pinagmulang salita o expression.

Upang gamitin ang tagasalin sa talahanayan:

• Piliin ang cell kung saan ilalagay ang resulta ng pagsasalin.
• Itakda ang function = TRANSLATE.
• Tukuyin ang cell kung saan mo gustong isalin ang nilalaman.
• Kung hindi awtomatikong makita ng function ang target na wika, itakda ang wika ng pinagmulang salita at ang wika ng resulta.

Ang functionality ng Google Translate sa Google Sheets ay sapat na kahit para magsalin ng mga parirala at pangungusap.

3. Ipasok ang imahe sa cell

Ang feature na ito ay magpapatingin sa mga user ng Microsoft Excel na may inggit sa mga user ng Google Sheets.

Nakakagulat, ngunit totoo: sa super-functional na editor ng talahanayan mula sa Redmond, ang pagpasok ng mga larawan sa mga talahanayan ay napaka-inconvenient. Oo, kung madalas mong kailangang gumawa ng mga nakalarawang listahan ng presyo sa Excel, tiyak na nakukuha mo ang iyong mga kamay dito. Ngunit sa Google Sheets, ang isang katulad na gawain ay mas madaling magawa.

Ang mga larawan ay ipinasok gamit ang function na = IMAGE sa ilang hakbang:

• Piliin ang cell kung saan mo gustong ilagay ang larawan.
• Kopyahin ang direktang link sa larawan mula sa address bar ng iyong browser.
• I-format ang larawan sa paraang kailangan mo sa pamamagitan lamang ng pagbabago ng laki ng cell kung saan ito matatagpuan. Ang laki ng larawan sa Google Sheets ay nagbabago nang proporsyonal at hindi nakakasira sa larawan. Ito ay lubos na maginhawa.

Ang tatlong kakayahan ng Google Sheets na ito ay isang magandang halimbawa kung paano ginawa ng mga developer ang pinakamahusay na paggamit ng cloud-based na katangian ng serbisyo. Inaasahan namin na ang mga ito ay magiging kapaki-pakinabang sa aming mga mambabasa.