9 na bagay na pumatay sa iyong pagiging produktibo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang pinakakaraniwang mga hadlang sa daan patungo sa layunin at kung paano mapupuksa ang mga ito.

1. Mga abiso

Natuklasan ng mga mananaliksik sa Unibersidad ng Florida Ang pansin na halaga ng pagtanggap ng notification sa cell phone na kahit na ang pinakamaliit na notification na ipinapakita ng isang smartphone ay maaaring seryosong makaapekto sa performance ng may-ari nito.

Sinasabi ng mga siyentipiko na ang mga abiso ay nakakagambala sa trabaho, kahit na hindi mo nakita ang push-window mismo, ngunit narinig lamang ang beep ng isang smartphone o naramdaman ang vibration. Sa panahon ng mga eksperimento, kahit na ang mga pinaka-disiplinadong tao na may pasensya na hindi agad na kunin ang kanilang smartphone mula sa kanilang bulsa upang makita kung ano ang nangyari, ay nagpakita ng pagbaba sa pagkaasikaso.

Ito ay dahil kailangan nilang tandaan na tingnan ang isang notification, magsulat ng mensahe, o sumagot ng tawag. Lumilikha ito ng dagdag na pagkarga sa memorya.

Solusyon. Itakda ang iyong smartphone sa Huwag Istorbohin upang awtomatiko itong mag-on sa oras ng iyong opisina. Sa ganitong paraan hindi mo papansinin ang mga abiso at punuin ang iyong ulo ng walang kapararakan. Kapag tapos ka na, maaari mong panoorin silang lahat nang maramihan.

2. Disorder

Ang gulo sa mga dokumento, papel, file - kapwa sa lugar ng trabaho at sa computer - ay nakakaabala sa ating atensyon at hindi nagpapahintulot sa atin na tumutok sa gawaing nasa harap natin. Kinumpirma ito ng mga pag-aaral ng Mga Pakikipag-ugnayan ng top-down at bottom-up na mekanismo sa human visual cortex ng mga psychologist sa Princeton University.

Gayunpaman, ang iba't ibang mga tao ay may iba't ibang mga pananaw sa Pagsasabi ng Oo sa Mess na kalat. Ang isang tao ay nag-e-enjoy sa malinis na mesa, habang ang iba ay nakakatamad na walang nakakalat na mga papel.

Solusyon. Hanapin ang iyong perpektong antas ng pagkakasunud-sunod upang hindi ka magambala sa maliliit na bagay. Sa opisina, kailangan mong magdala ng ginhawa sa iyong mga kamay; sa isang computer, marami ang maaaring awtomatiko.

3. Pagkapuno

Ang pagiging produktibo ay nakasalalay din sa kalidad ng hangin sa iyong lugar ng trabaho. Ito ay kinumpirma ng Ang epekto ng mga berdeng gusali sa cognitive function ng mga siyentipiko mula sa Harvard, na nag-aral ng mga epekto ng bentilasyon at carbon dioxide sa mga kakayahan sa pag-iisip ng mga manggagawa sa opisina.

Ang isa pang pag-aaral, Ang mga epekto ng panloob na kalidad ng hangin sa pagganap at pagiging produktibo, ay nakakita ng ugnayan sa pagitan ng mahinang kalidad ng hangin at pagbaba ng produktibidad sa panahon ng mental na trabaho. Nangunguna ang kawalang-sigla Ang mga kaugnay na benepisyo ng berde laban sa payat na espasyo ng opisina: Tatlong eksperimento sa larangan sa pananakit ng ulo at pagbaba ng konsentrasyon.

Solusyon. Mayroong ilang mga simpleng trick upang matulungan kang mapabuti ang panloob na kalidad ng hangin:

• Magbukas ng bintana habang nagtatrabaho ka kung kaya mo. O buksan ang air conditioner.
• Gumamit ng mga air purifier. Magandang ideya din na palibutan ang iyong desktop ng mga houseplant. Pag-aaral: Office Plants Can Boost Productivity at Moral pag-aaral ay nagpapakita na sila ay bahagyang mapabuti ang hangin at sa parehong oras iangat ang mood sa pamamagitan ng kanilang hitsura.
• Kung nagtatrabaho ka sa mga pampublikong lugar tulad ng mga coffee shop, lumayo sa usok ng sigarilyo.
• Huwag magsunog ng kandila at insenso habang nagtatrabaho. Sa panahon ng bakasyon, hindi mo rin dapat gawin ito: mas nakakapinsala sila kaysa sa magagandang Kandila at insenso bilang mga potensyal na mapagkukunan ng polusyon sa hangin sa loob ng bahay: pagsusuri sa merkado at pagsusuri sa literatura.

4. Labis na caffeine

Nakasanayan na namin ang paggamit ng kape bilang pampasigla para sa mga problema sa pagiging produktibo at atensyon. Umaga, hindi ka pa natutulog, kailangan mong magsaya - ano ang mas mahusay kaysa sa isang baso ng mainit na kape?

Ngunit hindi mo dapat abusuhin ang inumin na ito. Ang pagkonsumo ng malalaking halaga ng caffeine ay humahantong sa ganitong mga negatibong epekto. Ang epekto ng pang-araw-araw na paggamit ng caffeine sa daloy ng dugo sa tserebral: Gaano karaming caffeine ang maaari nating tiisin? tulad ng paghihigpit ng daloy ng dugo sa utak, dehydration, pananakit ng ulo, hindi pagkatunaw ng pagkain at pagtaas ng antas ng adrenaline, na maaaring magdulot ng panginginig sa mga kamay.

Solusyon. Sa katamtaman, ang caffeine, sa kabilang banda, ay lubos na kapaki-pakinabang. Kaya subukang limitahan ang iyong paggamit. Caffeine: Magkano ang sobra? hanggang sa 400 mg bawat araw ay humigit-kumulang apat na tasa ng bagong timplang kape.

Gayundin, subukang huwag ubusin ang inuming ito kaagad pagkatapos bumangon sa kama. Ito ang ipinapayo ni Dr. Stephen Miller ng Bethesda University of Health Sciences. Sabihin nating bumangon ka, na may sapat na tulog, alas-siyete ng umaga. Sa kasong ito, ang iyong katawan ay magsisimulang gumawa ng cortisol (ang hormone na responsable para sa enerhiya - ang aming uri ng natural na caffeine) sa loob ng isang oras o dalawa.

Maaari mong simulan ang pag-inom ng kape nang walang mga kahihinatnan kapag ang antas ng cortisol ay nagsimulang bumaba - sa 10 o 11. Hindi mo dapat ilagay ang iyong sarili sa caffeine nang mas maaga, dahil ito ay magkakaroon ng tolerance dito sa iyong katawan.

5. Isang nakakainis na kapaligiran

Ang mga taong hindi sapat na mataktika ay maaaring mag-alis sa atin sa negosyo anumang sandali, at maaaring napakahirap na mag-concentrate muli. Bigla kang tinawag ng iyong amo sa kanyang opisina. Nagpapadala sa iyo ng tala ang isang malayong empleyado sa pamamagitan ng Slack. Ang isang kasamahan ay umupo sa tabi niya at nagtanong: "Mayroon ka bang isang minuto?" Naturally, walang tanong sa anumang estado ng daloy sa ilalim ng gayong mga kundisyon.

Solusyon. Upang maiwasan ang ganitong uri ng problema, subukan ang sumusunod na taktika:

• Ipaalam sa iyong mga katrabaho na mas gusto mong huwag istorbohin sa anumang oras. Ipaalam sa kanila kapag ikaw ay abala at huwag mag-alala kung huli ka sa pagsagot.
• Gawing available sa publiko ang impormasyon. Kadalasan ay ginulo kami upang malaman ang isang bagay, kaya i-publish ang impormasyong ito nang maaga. Halimbawa, kung tatawagan ka ng iyong asawa sa trabaho sa lahat ng oras upang malaman kung ano ang bibilhin sa supermarket, gumawa ng isang kolektibong listahan ng mga groceries kasama niya sa ilang task manager, at hindi mo na kailangang tumawag muli.
• Magtrabaho nang asynchronous. Hindi mo kailangang makipag-ugnayan sa iyong mga kasamahan bawat minuto. Huwag mag-alala kung ang iyong inbox o messenger ay puno ng mga mensahe - maaari kang tumugon sa kanila sa ibang pagkakataon, sa oras ng pahinga. Karamihan sa mga isyu ay hindi sapat na kagyat upang masira at tumakbo upang malutas ang mga ito ngayon.

6. Pagkamahiyain

Minsan nahihiya tayong magtanong ng mga bagay na tila kalokohan sa atin. Ito ay humahantong sa pagwawalang-kilos sa negosyo: sinusubukan naming malaman ang mga bagay-bagay sa aming mga sarili at mag-aaksaya ng oras, sa halip na magtanong sa mga mas may kaalamang kasamahan.

Siyempre, walang masama kung mag-googling muna at pagkatapos ay magtrabaho. Ngunit kung ang pagsisiyasat sa problema ay naantala, huwag mag-atubiling tumawag sa mga kasamahan para sa tulong.

Solusyon. Ang consultant ng karera na si Jennifer Winter ay dumating sa tatlong hakbang na panuntunan:

Kung hindi ko maisip ang problema pagkatapos subukan ang hindi bababa sa tatlong solusyon sa aking sarili, oras na para aminin na kailangan ko ng tulong.

Hindi mo kailangang muling likhain ang gulong. Kung ang isang tao sa opisina ay nakatagpo ng iyong problema dati, suriin sa kanila. Makakatipid ito ng oras.

7. Perfectionism

Ang pagsusumikap para sa kahusayan ay maaaring isa sa mga pinakamalaking hadlang sa pagiging produktibo. Charlie Harari, CEO ng H3 & Co, kung paano humahadlang sa pagiging produktibo ang pagiging perpekto:

Sa aking unang araw ng aking unang tunay na trabaho bilang isang bagong abugado sa isang prestihiyosong law firm, pumunta ako sa isang brainstorming board sa aking opisina at nakita ko ang isang "umaasa" na inskripsiyon dito: "Proofread hanggang sa dumugo ang iyong mga mata." Inutusan kami na ang trabaho ng bawat abogado ay kumakatawan sa buong kompanya. Kung magpapadala kami ng dokumento o email na may mga error, ikokompromiso namin ang kumpanya at malalagay sa alanganin ang tiwala ng mga customer.

Dahil sa takot na masiraan ng loob, binasa muli ni Harari ang kanyang mga email nang hindi bababa sa 10 beses bago ipadala ang mga ito, sa takot na ang isang typo ay magwawakas sa kanyang karera. Naturally, nagsimula siyang gumawa ng mas kaunti kaysa sa kanyang mga kasamahan. Nang maglaon, kinailangan niyang alisin ang pagiging perpekto sa kanyang sarili sa mahabang panahon.

Solusyon. Sa halip na subukang gawin ang lahat ng "perpekto", subukang gawin ang "sapat na mabuti." Kung sa tingin mo ay nalulunod ka sa mga detalye, magpahinga mula sa gawain at magpahinga upang tingnan ang bunga ng iyong mga pinaghirapan nang may sariwang mata. Hindi na kailangang mag-aksaya ng oras sa pagsisikap para sa isang hindi matamo na ideal.

8. Kulang sa pahinga

Hindi mahalaga kung gaano ka kahilig sa iyong negosyo, hindi ka robot. At kung hindi ka magpapahinga paminsan-minsan, hindi mo maiiwasan ang pagka-burnout, gaano man kasimple at kawili-wili ang trabaho.

Solusyon. Siguraduhing magpahinga. Ang mga maikling diversion ay lubos na nagpapabuti sa pokus, natuklasan ng mga mananaliksik, ayon sa mga mananaliksik sa Unibersidad ng Illinois sa Urbana-Champaign.

Ang Pomodoro technique ay nakakatulong upang epektibong magpalit ng trabaho at pahinga. Subukan ito at magiging mas madali para sa iyo na tumuon sa iyong mga gawain.

9. Kawalan ng kontrol sa paglipas ng panahon

Ang huli ngunit pinakamahalagang problema na nakakaapekto sa iyong pagiging produktibo ay ang kawalan ng kontrol sa paglipas ng panahon. Gumagawa ka ng masyadong mahaba sa mga hindi mahalagang gawain at, bilang isang resulta, wala kang oras upang tapusin ang talagang mahirap na mga gawain. Mali ang paghusga mo sa timing. O magpakasawa sa pagpapaliban kapag kailangan mong mangolekta hangga't maaari.

Solusyon. Upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo, alamin kung paano ka nagtatrabaho. Subaybayan kung aling mga gawain ang nadudulas ka at kung alin ang madali para sa iyo. Mangangailangan ito ng mga app sa pagsubaybay sa oras at mga task manager.

Tukuyin kung anong oras ng araw ang pinaka-produktibo at harapin ang pinakamahihirap na gawain noon. Planuhin ang iyong araw at itakda ang mga deadline. Sa pamamagitan lamang ng pagkontrol sa oras ng pagtatrabaho, magagawa mong makasabay sa lahat sa oras.