Paano pinapalitan ng mga milyonaryo at matagumpay na tao ang mga listahan ng gagawin

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Mga milyonaryo, Olympic athlete, matagumpay na negosyante - ang mga taong ito ay hindi gumagawa ng mga listahan ng dapat gawin, nagpaplano sila ng mga gawain. Bakit mo dapat itapon ang iyong listahan ng gagawin at kung paano ito pinakamahusay na gawin, basahin sa ibaba.

Sa palagay mo ba ay gumagawa sina Richard Branson at Bill Gates ng mga listahan ng dapat gawin at inuuna ang mga ito sa pamamagitan ng pagmamarka sa kanila ng A1, A2, B1, B2?

Ang pag-aaral, na nag-survey sa 200 bilyonaryo, mga atleta sa Olympic, matagumpay na mga mag-aaral, at mga negosyante, ay nagsiwalat ng iba pang mga diskarte sa pamamahala ng oras. At wala sa mga sumasagot ang nagbanggit ng isang bullet na listahan ng gagawin.

Narito ang tatlong magandang dahilan para alisin ang iyong listahan ng gagawin:

1. Ang listahan ng gagawin ay hindi nakatali sa oras … Kung mayroon kaming mahabang listahan ng mga gawain, madalas naming kinukuha ang mga maaaring gawin nang mabilis, na nag-iiwan ng mas mahabang gawain para sa ibang pagkakataon. Nalaman ng pananaliksik ng iDoneThis na 41% ng mga listahan ng dapat gawin ay nananatiling hindi pa nababayaran.
2. Ang mga listahan ng gagawin ay walang pagkakaiba sa pagitan ng apurahan at mahahalagang gawain. Ang parehong prinsipyo ay nalalapat dito. Sinusubukan naming kumpletuhin muna ang mga kagyat na gawain, habang binabalewala ang mga mahahalagang gawain.
3. Nakaka-stress ang mga listahan ng gagawin. Sa sikolohiya, ito ay tinatawag na epekto ng Zeigarnik, kapag ang isang hindi natapos na gawain ay ginagawa kang patuloy na bumalik dito sa iyong mga iniisip. Hindi kataka-taka, pagkatapos gumawa ng isang malaking listahan ng dapat gawin at gawin ang kalahati nito, ipinagbabawal ng Diyos, nalilito tayo buong araw, at sa gabi ay hindi tayo makatulog.

Maraming mga botohan at pag-aaral ang nagpakita na ang mga matagumpay at superproduktibong tao ay hindi gumagamit ng mga listahan ng dapat gawin, sila ay nabubuhay at nagtatrabaho sa isang kalendaryo.

Halimbawa, si Shannon Miller, isang atleta na nanalo ng pitong Olympic medals, ay nasa pangkat ng mga gymnast sa Estados Unidos mula 1992 hanggang 1996, at ngayon ay isang matagumpay na negosyante at may-akda ng isang libro. Sa isang panayam, sinabi niya:

Hinati ko ang aking oras sa pagitan ng pamilya, mga gawaing bahay, paaralan, pagsasanay, pagtatanghal, at iba pang mga pangako gamit ang isang partikular na iskedyul. Napilitan akong unahin. Hanggang ngayon, gumagamit ako ng iskedyul kung saan ang lahat ay nakaiskedyul sa bawat minuto.

Shannon Miller

Dave Kerpen, co-founder ng dalawang matagumpay na mga startup at ang New York Times best-selling author. Nang tanungin kung ano ang sikreto ng kanyang pagiging produktibo, sumagot siya:

Kung ang isang bagay ay wala sa aking kalendaryo, hindi ito gagawin. Ngunit kung ang usapin ay nasa kalendaryo, ito ay gagawin. Ang aking iskedyul ay bawat 15 minuto ng bawat araw upang magdaos ng mga pagpupulong, magpahayag ng mga materyales, magsulat o gumawa ng anuman. At sa kabila ng katotohanan na nag-aayos ako ng mga pagpupulong sa lahat ng nagnanais nito, naglalaan lamang ako ng isang oras sa isang linggo para sa araling ito.

Dave Kerpen

Matagumpay na pinagsama ni Chris Ducker ang mga tungkulin ng isang negosyante, may-akda na may mataas na nagbebenta at may-ari ng podcast ng negosyo. Ano ang inihayag niya tungkol sa kanyang sikreto sa pagiging produktibo?

Dinadagdag ko lang lahat sa schedule ko. At yun lang. Lahat ng ginagawa ko sa araw ay idinagdag sa aking iskedyul. Nasa iskedyul ang kalahating oras na panonood ng social media, ang 45 minutong pag-parse ng email ay nasa iskedyul, ang mga klase na may virtual na koponan ay nasa iskedyul. Kung wala ito sa iskedyul, hindi ito matatapos, period.

Chris Ducker

Kung nagpasya kang pamahalaan ang iyong buhay nang may iskedyul, narito ang ilang mahahalagang punto.

Bawat kaganapan - 15 minuto

Itakda ang iyong kalendaryo sa 15 minuto bilang default para sa kaganapan. Kung gumagamit ka ng Google Calendar o Outlook na kalendaryo, awtomatikong ginagawa ang kaganapan sa loob ng kalahating oras o isang oras, ngunit mas mainam na hatiin ang iyong araw sa mas maiikling agwat.

Ang mga produktibong tao ay gumugugol ng mas maraming oras hangga't kailangan nila upang gawin ito. Ang Presidente at CEO ng Yahoo na si Marissa Mayer ay kilala sa paggugol ng napakakaunting oras sa pakikipagpulong sa mga kasamahan - mga limang minuto.

Kung awtomatiko kang bibigyan ng 15 minuto upang tapusin ang bawat gawain, alam mong mas marami kang magagawa sa isang araw.

Itakda muna ang oras para sa pinakamahalagang bagay

Huwag hayaan ang iyong sarili na walang pag-iisip na punan ang iyong kalendaryo ng anumang mga gawain na lumabas sa araw. Una, itakda ang iyong mga priyoridad at tukuyin ang time frame kung kailan mo ipapatupad ang mga ito. Hindi dapat bumaba ang segment na ito, at hindi dapat kanselahin ang kaso sa anumang kaso, anuman ang mangyari.

At huwag kalimutang maglaan ng oras para sa mahahalagang aktibidad tulad ng sports, relasyon, at anumang bagay na nagbibigay sa iyo ng kasiya-siyang buhay.

Planuhin ang lahat

Sa halip na suriin ang iyong email o social media nang maraming beses sa isang araw, planuhin ang iyong araw at ayusin ang iyong plano. Sa halip na ilagay ang "Call Sister" sa iyong listahan ng gagawin, iiskedyul ito sa iyong kalendaryo, o mas mabuti pa, magtakda ng oras upang sagutin ang iyong telepono tuwing gabi.

At tandaan: kung ano ang binalak ay dapat gawin.

Gumagamit ka ba ng mga pang-araw-araw na plano?