Paano kumpletuhin ang isang malaking proyekto na may mga listahan ng gagawin

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Upang makamit ang iyong mga layunin nang walang stress, gumamit ng mga lingguhang listahan ng dapat gawin kasama ng mga pang-araw-araw na listahan.

Ano ang kakanyahan ng sistema

Sineseryoso ng mga propesyonal na long distance runner ang tempo control. Alam nila na kung magsisimula silang tumakbo sa pinakamataas na bilis, malapit na silang maubos at hindi makakarating sa finish line.

Ang parehong napupunta para sa pagtatrabaho sa malalaking proyekto: kung susubukan mong kumpletuhin ang lahat ng mga gawain nang sabay-sabay, mapapaso ka bago matapos ang trabaho. Ang lahat ay kailangang gawin nang unti-unti, at isa sa mga pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng isang sistema ng lingguhan at pang-araw-araw na mga listahan ng gagawin.

Napakasimple ng konsepto nito. Sa katapusan ng bawat linggo, gagawa ka ng listahan ng lahat ng mga bagay na gusto mong susunod na gawin. At sa pagtatapos ng bawat araw, pipili ka mula sa lingguhang listahan ng mga gawain na gusto mong harapin bukas.

Pagkatapos mong matapos ang iyong araw, huminto at magpahinga. At kung nakumpleto mo ang mga gawain isang linggo nang maaga, pagkatapos ay huwag umupo sa trabaho hanggang sa susunod na Lunes.

Ano ang mga benepisyo nito

Ang sistemang ito ay may ilang mga pakinabang sa "gawin hangga't maaari araw-araw" na diskarte na ginagawa ng karamihan sa mga tao.

Pagtitipid ng enerhiya

Ang pangunahing mapagkukunan na magagamit sa atin ay ang ating enerhiya. Ang mga lingguhan at pang-araw-araw na listahan ng gagawin ay makatipid ng pera. Hinahati-hati ang gawain sa maliliit na bloke na madaling tapusin. Hindi na kailangang subukan na maging nasa oras hangga't maaari - sapat na upang makabisado ang binalak.

Pagbawas ng pagpapaliban

Kapag gumawa tayo ng isang malaking proyekto, mahirap labanan ang pagpapaliban, dahil alam na alam natin kung gaano karaming trabaho ang dapat gawin. Nilulutas ng mga pang-araw-araw na listahan ng dapat gawin ang problemang ito sa pamamagitan ng paggawa ng malinaw na balangkas para sa bilang ng mga bagay na dapat gawin bawat araw. At kung alam natin na walang gaanong gagawin, nababawasan ang takot at mas madaling magsimula.

Pagpapanatili ng malaking larawan

Nangyayari na dahil sa isang masikip na iskedyul, nakakalimutan nating magsagawa ng ilang mahahalagang, ngunit hindi kagyat na mga gawain sa loob ng ilang linggo o kahit na buwan. Halimbawa, pagpunta sa gym o pag-aaral ng bagong wika. Dito pumapasok ang mga lingguhang listahan. Kapag kailangan mong kolektahin ang lahat ng mga gawain na gusto mong tapusin sa loob ng 5-6 na araw, madaling matandaan ang mga naturang layunin. Pagkatapos ang lahat na natitira ay upang idagdag ang mga ito sa isa sa mga pang-araw-araw na listahan.

Pag-iwas sa burnout

Nangyayari ang pagka-burnout kapag sobra-sobra ang ating ginagawa at hindi natin pinapayagan ang ating sarili na magpahinga nang maayos hanggang sa matapos ang trabaho. Ito ay dahil nakatuon kami sa kabuuang bilang ng mga gawain sa proyekto sa halip na sa mga gawain na sulit na tapusin sa isang araw.

Ang lingguhan at pang-araw-araw na listahan ng mga dapat gawin ay pinaghihiwalay ang trabaho sa mas maliliit na bahagi para hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa mga gawain sa hinaharap at maaari kang makakuha ng lakas.

Paano gamitin ang system nang mas mahusay

Tumutok sa pang-araw-araw na listahan

Ang lingguhang listahan ay ang panimulang punto para sa araw-araw. Kapag natapos mo ang lahat ng gawain sa isang araw, huwag isipin ang iba pang mga gawain para sa linggo. Magkunwaring wala sila. Hindi gaanong mag-alala tungkol sa paparating na trabaho at huwag subukang isipin ang buong dami ng trabaho nang sabay-sabay - mababawasan nito ang stress.

Pumili ng ilang mahahalagang layunin para sa buwan

Upang hindi makalimutan ang tungkol sa anumang pangmatagalan o hindi kagyat na mga bagay na dapat gawin, kailangan mong isulat ang mga ito bawat buwan. Pagkatapos ay isaisip ang mga layuning iyon kapag gumagawa ng iyong mga lingguhang listahan para hindi ka makaligtaan ng anumang bagay na mahalaga.