Bakit hindi mo dapat pabayaan ang mga one-on-one na pagpupulong

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang mga harapang pagpupulong sa bawat miyembro ng iyong koponan ay walang alinlangan na kukuha ng maraming oras mo. Ngunit kung pababayaan mo ang mga pagpupulong na ito, ang iyong mga araw ng trabaho ay magiging gulo.

Kung ang ating buhay ay puno ng maraming walang kabuluhang pagpupulong, nagsisimula tayong makaramdam na parang piniga na lemon. Gumugugol kami ng maraming oras sa pag-iisip kung paano gagawing mas mabilis, mas produktibo, at hindi nakakabagot ang mga pulong.

Kapag ang mga tagapamahala ay nasa ilalim ng presyon ng patuloy na pagpupulong, marami sa kanila ang nahuhulog sa bitag at nagsimulang maniwala na sila ay masyadong abala upang magkaroon ng isa-sa-isang pagpupulong sa kanilang mga subordinates.

Elizabeth Grace Sounders Time Management Specialist

Narito ang ilang nakakahimok na dahilan kung bakit dapat maging priyoridad ang mga one-on-one na pagpupulong. Kaya't isipin natin kung ano ang mangyayari kung hindi ka makipag-usap nang harapan sa bawat miyembro ng iyong koponan.

Hindi ka makakatipid ng oras - sa iyo at sa iyong mga empleyado

Kung hihinto ka sa paglalaan ng oras upang makipag-usap nang personal (o, sa matinding mga kaso, gamit ang Skype) sa iyong mga direktang ulat, maaari itong negatibong makaapekto sa gawain ng iyong koponan, at ang mga miyembro nito ay maaaring manatiling maraming kalituhan tungkol sa mga gawain sa trabaho.

Ang kalahating oras na pag-uusap sa kaso ay maaaring malutas ang maraming isyu. Kung ang pag-uusap na ito ay hindi magaganap, kung gayon ang iyong mga empleyado ay maaaring gumugol ng mga araw at linggo sa pagtatrabaho sa maling direksyon, dahil lamang sa hindi nila lubos na nauunawaan kung ano ang kinakailangan sa kanila. Ito ay isang pag-aaksaya ng iyong oras at oras ng iyong mga subordinates.

Siyempre, ang ilang mga empleyado ay nagtatrabaho nang mas produktibo nang walang pangangasiwa ng kanilang mga nakatataas, ngunit karamihan ay nangangailangan pa rin ng tulong sa labas.

Ang iyong opisina ay magiging mga revolving door

Kung ayaw mong mag-iskedyul ng regular na one-on-one na pagpupulong kasama ang iyong mga empleyado, at sa halip ay magpakilala ng patakarang "bukas na pinto" (maaaring pumunta ang mga empleyado sa iyong opisina at magtanong), pagkatapos ay mula sa isang produktibong pinuno na nagpaplano ng kanyang oras at nagtatakda priyoridad, nagiging help center ka. Sa huli, kapag kinakalkula mo kung gaano karaming oras ang ginugol mo sa hindi planadong mga talakayan, makikita mo na mas epektibong ayusin ang mga regular na pagpupulong sa mga nasasakupan.

Magpapaalam ka sa pangarap na makita ang numerong zero sa iyong inbox

Kaya't nagpasya kang kanselahin ang iyong mga regular na one-on-one na pagpupulong kasama ang iyong mga empleyado. Ngayon ay mayroon kang ilang libreng oras sa isang araw. Ano ang gagastusin mo sa kanila? Siyempre, upang ayusin ang mga labi sa iyong email. Ang iyong mail ay mapupuno ng mga liham mula sa mga empleyado, na ang bawat isa ay kailangang malaman ang iyong opinyon sa ganito at ganoong mga isyu. At ano pa ang magagawa nila kung marami pang oras ang natitira bago ang buwanang pangkalahatang pagpupulong, at ang mga deadline para sa mga gawain sa trabaho ay nauubos?

Hindi mo malalaman ang kagalakan ng magkasanib na gawaing malikhain

Lahat tayo ay nangangarap na magtrabaho sa isang kapaligiran kung saan ang mga kasamahan ay nagtutulungan, at ang mga buwanang pagpupulong ay ginaganap sa paraang kapag ang lahat ng 30 miyembro ng iyong koponan ay humalili sa pagsasalita, na nagbabahagi ng kanilang mga opinyon at tagumpay. Ngunit madalas na ito ay isang panaginip lamang, at sa totoong buhay ang lahat ay hindi masyadong maayos. Ang ilang mga empleyado ay hindi kailanman maipahayag ang kanilang tunay na opinyon at ibahagi ang kanilang mga ideya sa isang pangkalahatang pagpupulong, gaano man kaluwag ang kapaligirang nilikha mo.

Kung nakikipagkita ka sa bawat miyembro ng iyong koponan nang one-on-one, mas malaki ang pagkakataon na ang mahiyaing empleyado ay hindi magdadalawang-isip na ibahagi sa iyo ang kanyang mga saloobin sa mga proyekto at gawain sa trabaho. Hindi lamang nito mamahalin ang iyong mga empleyado, ngunit mapipigilan din ang mga mahahalagang ideya na mawala.