6 na dahilan kung bakit wala kang ginagawa

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Alamin kung ano ang eksaktong pumipigil sa iyo sa pagiging produktibo at alamin kung paano makaahon sa patuloy na presyon ng oras.

1. Wala kang malinaw na priyoridad

Ang oras ay isang limitadong mapagkukunan, at kung susubukan mong gawin ang lahat nang sabay-sabay, siyempre, imposibleng matugunan ang iskedyul. Ang lakas ng loob at disiplina ay hindi magliligtas sa iyo. Upang maiwasang makita ang iyong sarili sa ganoong sitwasyon nang paulit-ulit, gamitin ang payo ng sikat na may-akda na si Stephen Covey:

Huwag unahin kung ano ang nasa plano para sa araw, ngunit magplano batay sa iyong mga priyoridad.

Tingnan ang iyong kalendaryo o listahan ng gagawin. Ang lahat ng mga punto dito ay may sariling halaga, ngunit hindi lahat ay nararapat sa parehong atensyon. Maghanap ng priyoridad sa kanila. Una sa lahat, ito ay mga gawain na maglalapit sa iyo sa mahahalagang layunin. Gayundin, ang mga ito ay mga kagyat na aksyon at kaso, ang pagtanggi kung saan ay magkakaroon ng malubhang kahihinatnan.

Kapag na-prioritize mo na ang iyong mga gawain, buuin ang iyong araw para magawa mo ito. Tandaan na imposible ring makayanan ang lahat ng mahahalagang bagay nang sabay-sabay, kaya magplano ng hindi hihigit sa tatlo sa mga ito bawat araw at mag-iwan ng oras para sa iba pang mga aktibidad.

2. Nakikialam ka sa sarili mo

Halimbawa, huwag bilangin ang iyong pinakamataas na oras ng pagiging produktibo. Sabihin nating nagtakda ka ng isang mahalagang gawain sa madaling araw, bagama't alam mo na sa oras na ito ay nahihirapan kang mag-isip. O hindi ka nagpapahinga, kahit na napansin mo na pagkatapos ng isa at kalahati o dalawang oras ng trabaho ay hindi ka na makakapag-concentrate (ang ating utak ay napakaayos na pagkatapos ng isang panahon ng konsentrasyon ay kailangan natin ng pahinga). O baka plano mong magtrabaho nang malalim sa panahon na nasa bahay ang mga bata, o huwag patayin ang mga hindi kinakailangang notification.

Ang solusyon sa problema ay subaybayan ang iyong oras at lakas. Magtala ng mga obserbasyon sa isang notebook o gumamit ng nakalaang time tracker tulad ng RescueTime. Pagkalipas ng ilang araw, mapapansin mo kung aling mga bahagi ng araw ang lalo kang produktibo, at kung saan ikaw ay nasa zero energy, kung kailan ka madalas na maabala, at kung kailan mas madali para sa iyo na mag-concentrate. Isaalang-alang ito kapag nagpaplano ng iyong araw.

3. Ginagamit mo ang iyong kalendaryo nang hindi epektibo

Karaniwan ang mga tao ay nahahati sa dalawang kategorya:

• Mga re-planner. Ang kanilang mga gawain ay nakapatong sa isa't isa, at ang mga paalala ng mga appointment, gawain at pahinga ay nakatayo bawat 10 minuto.
• Mga minimalist. Mayroon lang silang ilang umuulit na kaganapan sa kanilang kalendaryo at maraming libreng espasyo. Lumilikha ito ng mapanlinlang na impresyon na maraming oras.

Ang parehong mga diskarte sa pagpaplano ay puno ng mga problema. Ang mga re-planner ay may sobrang abalang iskedyul na imposibleng makahanap ng lugar para sa hindi maiiwasang paglitaw nang hindi napapansin. Bilang karagdagan, ang gayong mga tao ay madalas na hindi isinasaalang-alang ang error sa pagpaplano, iyon ay, nakalimutan nila na nangangailangan ng mas maraming oras upang makumpleto ang gawain kaysa sa orihinal na naisip. Ang mga minimalist, na nakakakita ng isang libreng kalendaryo, ay hindi rin mahusay na naglalaan ng kanilang oras, na naniniwala na ang lahat ay nasa oras.

Subukang maghanap ng gitnang lupa: lumikha ng isang template para sa araw, na kinabibilangan ng mga priyoridad na gawain, ngunit may puwang para sa mga hindi inaasahang gawain.

Halimbawa, kung ang iyong pinakamataas na produktibo ay mula 8:30 am hanggang 10:30 am, mag-iskedyul ng mahalagang trabaho para sa oras na iyon at iwanang blangko ang susunod na oras. Sa panahong ito, maaari kang magpahinga, suriin ang iyong mail, tawagan ang mga customer pabalik o harapin ang kahilingan ng isang tao.

4. Gumagamit ka ng mga maling tool sa pagpaplano

Halimbawa, ang kalendaryo ay hindi dapat puno ng mga bagay na walang kabuluhan, kung hindi, ito ay magiging masyadong kalat. Mas mainam na mag-record ng maliliit na gawain o mga partikular na hakbang ng isang malaking gawain sa listahan ng gagawin, at mga paalala - sa isang sticker na idinidikit sa isang kapansin-pansing lugar.

Kung nagtatrabaho ka sa isang malaking koponan, ang mga tool na nakabatay sa kanban tulad ng Trello ay magagamit para sa mga gawain sa pagsubaybay. Binibigyang-daan nila ang lahat ng kalahok na subaybayan ang pag-unlad at makatanggap ng mga abiso.

5. Hinahayaan mong kontrolin ng iba ang iyong oras

Ibig sabihin, sumasang-ayon ka sa bawat oras kapag tinawag ka sa isang pulong, hiniling na gumawa ng karagdagang trabaho, o lumahok sa isang sesyon ng brainstorming. Ang lahat ng ito ay binabawasan ang oras para sa mga bagay na mahalaga sa iyo.

Matutong protektahan ang iyong oras sa pamamagitan ng hindi na madalas na pagsasabi.

Siyempre, hindi mo dapat tanggihan ang bawat kahilingan o mungkahi, maging mas mapili. Kung gayon ang iyong kahusayan ay titigil sa pagdurusa sa iyong pagiging magalang.

Ang pagtanggi ay hindi nangangahulugan na gusto mong masaktan ang ibang tao. Matapat na sabihin na wala kang oras sa ngayon, at kung ang alok ay kawili-wili, maghanap ng lugar para dito sa kalendaryo.

6. Nahihirapan kang mag-motivate

Gaano man kaingat ang iyong pagpaplano, hindi ito ginagarantiyahan na ang gawain ay matatapos sa takdang oras. Minsan nangyayari na ang mga kondisyon sa pagtatrabaho ay perpekto, ngunit imposible lamang na tumutok. Bilang isang resulta, nagtatrabaho ka na may naka-clenched na ngipin, gumagalaw nang mabagal at kinakabahan dahil ang buong iskedyul ay nagbago.

Ito ay isang pangkaraniwang sitwasyon, at walang saysay na pagalitan ang iyong sarili kapag nahanap mo ang iyong sarili dito. Nabawasan ka lang sa motibasyon sa ngayon. Ito ay maaaring sanhi ng maraming mga kadahilanan: mga problema sa ibang lugar ng buhay, pagkapagod, isang kasaganaan ng nakagawiang gawain.

Subukang ibalik ang iyong motibasyon. Tandaan kung bakit mo ginagawa ang iyong trabaho, kung ano ang ibinibigay nito sa iyo, kung ano ang gusto mo tungkol dito. Magpahinga para makapag-recharge at alagaan ang iyong sarili. Magsabi ng mga positibong pagpapatibay. Kahit na kakaiba ito, talagang nakakatulong ang self-hypnosis. Halimbawa: "Gagawin kong matagumpay ang araw na ito" o "Hindi ako perpekto, at okay lang iyon."