Paano pamahalaan ang atensyon at pagtuon

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ipinapaliwanag ng sikat na blogger na si James Clear kung paano manatiling nakatutok sa iyong layunin, kahit na sinusubukang gambalain ka ng lahat sa paligid mo.

Konsentrasyon: ano ito at kung paano ito gumagana

Magsimula tayo sa pinakapangunahing: ano ang konsentrasyon ng atensyon? Ayon sa kahulugan ng mga psychologist, ito ay ang pagkilos ng pagdidirekta ng interes o mga aksyon patungo sa isang layunin. Oo, ito ay mayamot, ngunit mayroong isang napakahalagang ideya sa likod nito.

Ano ang konsentrasyon ng atensyon

Upang tumutok sa isang bagay, kailangan mong huwag pansinin ang lahat ng iba pa.

Lumilitaw lamang ang konsentrasyon kapag sinabi nating "oo" sa isang opsyon at "hindi" sa lahat ng iba pa. Sa madaling salita, ang pagbubukod ay isang paunang kinakailangan para sa konsentrasyon.

Ang hindi mo ginagawa ay depende sa kung ano ang magagawa mo.

Tim Ferris manunulat, tagapagsalita

Siyempre, ang pananatiling nakatutok ay hindi nangangailangan ng permanenteng "hindi", mahalagang sabihin ang "hindi" ngayon, sa sandaling ito. Sa ibang pagkakataon ay maaari kang gumawa ng iba pa, ngunit ngayon ay kailangan mong ituon ang iyong pansin sa isang bagay lamang.

Ang konsentrasyon ay ang susi sa pagiging produktibo. Sa pagsasabi ng hindi sa anumang iba pang opsyon, nagbubukas ka ng iyong kakayahang kumpletuhin ang isang natitirang gawain.

Ngayon para sa malaking tanong: Ano ang kailangan mong gawin upang tumuon sa mga bagay na mahalaga at huwag pansinin ang mga walang silbi?

Bakit hindi ka makapagconcentrate

Karamihan sa mga tao ay walang problema sa pag-concentrate. Nahihirapan silang gumawa ng desisyon.

Maaari nating kumbinsihin ang ating sarili na tumuon sa ating ginagawa sa pamamagitan ng pag-iwas sa mga nakakagambala. Nagkaroon ka na ba ng isang gawain na kailangang tapusin sa lahat ng paraan? Ginawa mo ito dahil ang deadline ang gumawa ng desisyon para sa iyo. Maaaring nagpapaliban ka, ngunit sa sandaling pilitin ka ng kaso na gumawa ng desisyon, gagawa ka ng aksyon.

Kadalasan, sa halip na gumawa ng isang mahirap na desisyon at pumili ng isang bagay, kinukumbinsi natin ang ating sarili na mas mahusay na mag-multitask. Ngunit ito ay isang hindi epektibong diskarte, at narito kung bakit.

Bakit hindi gumagana ang multitasking

Sa teknikal na paraan, maaari nating gawin ang dalawang bagay sa parehong oras. Halimbawa, ang panonood ng TV at pagluluto ng hapunan, o pagsagot sa isang papasok na tawag sa telepono.

Ngunit imposibleng tumuon sa dalawang bagay sa parehong oras. Manood ka ng TV habang hinahalo ang pasta sa kawali sa background, o nagluluto ka ng pasta at ang TV ay nagiging ingay sa background. Sa anumang naibigay na sandali sa oras, tumutok ka sa alinman sa isa o sa isa pa.

Pinipilit ng multitasking ang iyong utak na mabilis na ilipat ang atensyon mula sa isang gawain patungo sa isa pa. At kung ang utak ng tao ay maaaring lumipat mula sa isang trabaho patungo sa isa pa nang walang karagdagang pagsisikap, walang magiging problema. Ngunit ang aming ulo ay hindi gumagana sa ganoong paraan.

Mag-isip ng isang sitwasyon kung kailan may humarang sa iyo habang nagsusulat ka ng liham. Kapag natapos na ang pag-uusap, kadalasan ay tumatagal ng ilang minuto para makuha mo ang iyong mga paniniwala, tandaan kung ano ang iyong isinulat, at magpatuloy. May katulad na nangyayari kapag gumawa ka ng ilang bagay sa parehong oras.

Sa bawat oras na lumipat ka mula sa isang gawain patungo sa isa pa at bumalik muli, kailangan mong ilagay sa isang mental na pagsisikap.

Sa sikolohiya, ito ay tinatawag na switching cost effect.

Ang mga gastos sa paglipat ay mga pagkaantala sa pagiging produktibo na nararanasan natin kapag inilipat natin ang ating pagtuon mula sa isang aktibidad patungo sa isa pa. Pananaliksik Pagbabawas ng epekto ng email interuption sa mga empleyado. Noong 2003, na inilathala sa International Journal of Information Management, napag-alaman na sa pamamagitan ng pagiging distracted ng isang regular na pagsuri sa email tuwing limang minuto, ang isang tao ay gumugugol ng average na 64 segundo upang ipagpatuloy ang gawain sa kamay.

Sa madaling salita, ang email lamang ay nag-aaksaya ng isang minuto sa bawat anim.

Ang mito tungkol sa multitasking ay ginagawa kang mas mahusay. Sa katotohanan, ang konsentrasyon lamang ng atensyon ang mahalaga.

Paano mag-focus at dagdagan ang iyong attention span

Pag-usapan natin kung paano malalampasan ang hilig nating mag-multitask at tumuon sa isang bagay sa isang pagkakataon. Paano mo malalaman kung alin sa maraming posibleng opsyon ang kailangan mong bigyang pansin?

Diskarte ni Warren Buffett - "Dalawang listahan"

Ang isa sa aking mga paboritong paraan ng pagtutok sa mahalaga at hindi kasama ang lahat ng iba pa ay naimbento ng sikat na mamumuhunan na si Warren Buffett.

Gumamit si Buffett ng tatlong hakbang na personal na diskarte sa pagiging produktibo upang matulungan ang kanyang mga empleyado na bigyang-priyoridad at magplano para sa pagkilos.

Minsang hiniling ni Buffett sa kanyang personal na piloto na gumawa ng simpleng ehersisyo ng tatlong hakbang.

• Hakbang 1. Upang magsimula, hiniling ni Buffett ang piloto na si Mike Flint na isulat ang 25 pangunahing layunin sa karera. Medyo natagalan si Flint para malaman ito at magsulat. Tip: Magagawa mo ang ehersisyong ito nang may mga layunin sa maikling panahon. Halimbawa, gumawa ng listahan ng 25 bagay na gusto mong gawin ngayong linggo.
• Hakbang 2. Pagkatapos ay hiniling ni Buffett kay Flint na baguhin ang kanyang listahan at piliin ang nangungunang 5 layunin. Nagtagal muli si Flint, ngunit sa huli ay pinili niya ang 5 pinakamataas na priyoridad na target.
• Hakbang 3. Sa puntong ito, may dalawang listahan si Flint. Ang limang pinakamahalagang bagay ay pinagsama sa Listahan A, at ang natitirang dalawampu sa Listahan B. Nagpasya si Flint na agad niyang sisimulan ang limang pinakamahalagang layunin.

Sa puntong ito, tinanong ni Buffett kung ano ang gagawin niya sa pangalawang listahan.

Sumagot si Flint, “Ang limang pinakamahalagang layunin ang pangunahing pinagtutuunan ko ng pansin, ngunit dalawampung iba pa ang mahalaga, kaya gagawin ko ang mga ito paminsan-minsan kapag may pagkakataon. Tiyak na hindi sila ganoon ka-urgent, ngunit plano ko pa rin silang bigyang pansin."

Kung saan sinabi ni Buffett, "Hindi, Mike, mali ang lahat. Ang lahat maliban sa nangungunang limang layunin ay isang listahan ng dapat gawin upang maiwasan sa lahat ng mga gastos. Anuman ang mangyari, hindi mo kailangang bigyang pansin ang Listahan B hanggang sa maabot mo ang limang mahahalagang layunin."

Gustung-gusto ko ang pamamaraan ni Buffett dahil hinihikayat nito ang mga mahihirap na desisyon at inaalis ang mga bagay na maaaring ituring na isang magandang pag-aaksaya ng oras, ngunit hindi ang pinakamahusay. Kaya, mula sa mga gawain na nakakagambala sa atensyon, pipiliin mo ang mga talagang nagkakahalaga ng paggastos ng oras.

Ito ay isa lamang sa mga paraan upang idirekta ang iyong atensyon at abstract mula sa lahat ng mga distractions. Mayroong iba pa, tulad ng Eisenhower matrix o ang paraan ng Ivy Lee.

Ngunit kahit anong paraan ang iyong gamitin at gaano ka man kaseryoso, sa isang punto ay nawawala ang konsentrasyon. Paano manatiling nakatutok nang mas matagal? Upang gawin ito, kailangan mong sundin ang dalawang simpleng hakbang.

Sukatin ang iyong mga resulta

Ang pag-iisip ay madalas na nawawala dahil sa kakulangan ng feedback. Natural, gustong malaman ng utak mo kung naabot mo ang iyong mga layunin.

Lahat tayo ay may mga lugar ng buhay na sinasabi nating napakahalaga sa atin, ngunit hindi natin sinusubaybayan. Sa panimula ito ay ang maling diskarte. Sa pamamagitan lamang ng mga numero at buong pagsubaybay makakagawa tayo ng isang bagay kapag tayo ay bumuti o lumala.

• Nang simulan kong bilangin kung ilang push-up ang ginawa ko, lumakas ako.
• Noong sinimulan kong sundin ang ugali ng pagbabasa ng 20 pahina sa isang araw, nagbasa ako ng higit pang mga libro.
• Nang isulat ko ang aking mga pinahahalagahan, mas naging maprinsipyo ako.

Ang mga gawain na sinusubaybayan ko ay nanatiling aking pokus.

Sa kasamaang palad, madalas naming iniiwasan ang pagsukat ng mga resulta dahil natatakot kami na ang mga numero ay hindi kapani-paniwala. Unawain na ang pagsukat ay hindi kailangan upang hatulan ang iyong sarili. Ito ay feedback lamang, na kinakailangan upang maunawaan kung nasaan ka ngayon.

Sukatin upang matuklasan, matuto, maunawaan. Sukatin upang mas makilala ang iyong sarili. Sukatin dahil tinutulungan ka nitong tumuon sa mga bagay na mahalaga sa iyo.

Pag-unlad ng halaga, hindi mga tagapagpahiwatig ng pagganap

Ang pangalawang bagay na maaari mong gawin upang manatiling nakatutok nang mas matagal ay tumuon sa proseso, hindi sa mga kaganapan. Kadalasan, iniisip natin ang tagumpay bilang isang kaganapan na maaaring makamit at makumpleto.

Narito ang ilang mga halimbawa.

• Iniisip ng maraming tao ang kalusugan bilang isang kaganapan ("Kung maaari akong mawalan ng 10 kilo, ako ay nasa mabuting kalagayan").
• Maraming tao ang nag-iisip ng entrepreneurship bilang isang kaganapan ("Kung ang aming negosyo ay isinulat sa New York Times, kami ay magiging matagumpay").
• Maraming tao ang nagpapakita ng sining bilang isang kaganapan ("Kung ang aking mga kuwadro na gawa ay ipinakita sa isang malaking gallery, ako ay magiging sikat").

Ito ay ilan lamang sa mga halimbawa sa marami kung saan tinukoy namin ang tagumpay bilang isang kaganapan. Ngunit kung titingnan mo ang mga taong nakatuon sa kanilang mga layunin, mauunawaan mo na hindi ang mga kaganapan o mga resulta ang mahalaga, ngunit ang konsentrasyon sa proseso mismo. Gustung-gusto ng mga taong ito ang kanilang ginagawa.

At ang nakakatawang bagay ay, ang pagtuon sa proseso ay magbibigay-daan sa iyo upang tamasahin ang mga resulta pa rin.

• Kung gusto mong maging isang mahusay na manunulat at maglabas ng isang bestseller, mahusay iyon. Ngunit ang tanging paraan upang makamit ang resultang ito ay ang mahilig magsulat.
• Kung gusto mong malaman ng buong mundo ang tungkol sa iyong negosyo, mainam na isulat ang tungkol sa Forbes magazine. Ngunit ang tanging paraan upang makamit ito ay mahalin ang proseso ng promosyon.
• Kung gusto mong maging nasa mabuting kalagayan, marahil kailangan mo talagang magbawas ng 10 dagdag na pounds. Ngunit ang tanging paraan upang makamit ang resultang ito ay mahalin ang isang malusog na diyeta at ehersisyo.
• Kung gusto mong maging mas mahusay sa anumang bagay, kailangan mong mahalin ang proseso mismo. Dapat kang umibig sa pagbuo ng isang imahe ng isang taong gumagawa ng negosyo, at hindi lamang nangangarap tungkol sa nais na mga resulta.

Ang pagtutuon sa mga layunin at resulta ay ang ating natural na hilig, ngunit ang pagtuon sa pag-unlad ay humahantong sa magagandang resulta sa katagalan.

Mga hack sa buhay upang mapabuti ang konsentrasyon

Kahit na ikaw ay tunay na nagmamahal sa proseso at alam kung paano manatiling nakatuon sa iyong mga layunin, ang pang-araw-araw na pagsasanay ay maaaring magdulot ng kalituhan at makapinsala sa iyong pag-iisip. Narito ang ilang karagdagang paraan upang mapataas ang iyong konsentrasyon.

1. Pumili ng anchor task

Pumili ng isa (at isa lamang) priyoridad para sa bawat araw ng negosyo. Habang pinaplano kong tapusin ang iba pang mga gawain sa buong araw, ang priyoridad ko ay isang hindi mapag-usapan na gawain na dapat kong tapusin. Tinatawag ko itong "angkla na gawain".

Sa iisang priyoridad, hindi kami nag-aatubiling simulan ang pagbuo ng aming mga buhay ayon sa pangakong iyon.

2. Pamahalaan ang iyong enerhiya, hindi oras

Kung ang isang gawain ay nangangailangan sa iyo na ganap na tumutok, iiskedyul ito para sa isang tiyak na oras ng araw kung kailan mayroon kang lakas para dito. Halimbawa, napansin ko na ang aking creative energy ay pinakamataas sa umaga. Ako ay masayahin sa umaga, magsulat ng mas mahusay at gumawa ng mas mahusay na mga madiskarteng desisyon para sa aking negosyo. Samakatuwid, pinaplano ko ang lahat ng malikhaing gawain para sa umaga. At ipinagpaliban ko ang lahat ng iba pang mga bagay sa trabaho hanggang sa hapon: mga pagpupulong, mga sagot sa mga papasok na tawag, mga tawag sa telepono at mga chat sa Skype, pagsusuri at pagproseso ng numerical na impormasyon.

Halos lahat ng diskarte sa pagiging produktibo ay may kasamang payo sa mas mahusay na pamamahala sa iyong oras. Ngunit ang oras lamang ay walang silbi kung wala kang lakas upang tapusin ang gawain.

3. Huwag kailanman suriin ang iyong email sa umaga

Ang konsentrasyon ay ang pag-aalis ng lahat ng mga distractions. At ang email ay maaaring ang pinakamalaking distraction.

Kung hindi ko titingnan ang aking mail sa simula ng araw, makakagawa ako ng sarili kong pang-araw-araw na gawain, sa halip na mag-adjust sa pang-araw-araw na gawain ng ibang tao.

Naiintindihan ko na walang saysay ang paghihintay ng hapon para sa maraming tao, ngunit gusto kitang hamunin ng ganito. Maaari ka bang maghintay hanggang 10 ng umaga? O hanggang 9? Hanggang 8:30? Ang eksaktong oras ng limitasyon ay hindi ganoon kahalaga. Ang susi ay maglaan ng oras para sa iyong sarili sa umaga upang tumuon sa kung ano ang pinakamahalaga sa iyo.

4. Iwanan ang iyong telepono sa ibang silid

Karaniwan kong inilalagay ang aking telepono sa umaga. Mas madaling mag-tune in sa trabaho kung ang mga text message, tawag sa telepono, o notification ay hindi nakakaabala.

5. Magtrabaho sa full screen mode

Sa tuwing nagpapatakbo ako ng program sa aking computer, ginagamit ko ito sa full screen mode. Kung nagbasa ako ng isang artikulo sa Internet, ang browser ay tumatagal ng buong screen. Kapag kumuha ako ng mga tala sa Evernote, gumagamit ako ng full screen mode. Kung mag-e-edit ako ng mga larawan sa Photoshop, ang window ng programa ay ang tanging nakikita ko. Na-configure ko ang aking desktop para awtomatikong mawala ang menu bar. Kapag nagtatrabaho ako, hindi ko makita ang oras, mga icon ng application, at lahat ng iba pang distractions.

Tila isang maliit na bagay, ngunit sa mga tuntunin ng konsentrasyon, ito ay isang napakahalagang aksyon. Kung makakita ka ng icon ng app, natutukso ka paminsan-minsan na i-click ito. Gayunpaman, kung aalisin mo ang visual na signal mula sa larangan ng view, ang pagnanais na magambala ay mawawala pagkatapos ng ilang minuto.

6. Alisin ang anumang gawain na nakakasagabal sa iyong konsentrasyon sa umaga

Gusto kong gawin ang pinakamahalagang bagay sa umaga, dahil sa oras na ito ay wala pa ring pagmamadali. Kaya't ini-reschedule ko ang aking unang almusal hanggang tanghali para makapagbakante ng dagdag na oras sa umaga para sa trabaho kaysa sa pagluluto.

Anuman ang diskarte na iyong sinusunod, tandaan na kapag ginulo ka ng mundo, ang kailangan mo lang gawin ay manatili sa isang bagay. Maaaring hindi ka matagumpay sa una. Ngunit kailangan mo lang magsimula.