12 ekspertong tip upang matulungan kang manatili sa track

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang sobrang trabaho ay sintomas ng hindi magandang pagpaplano.

Malaki ang halaga ng reputasyon ng isang taong palaging nakakagawa ng trabaho sa oras. Ngunit hindi ito bumangon nang mag-isa, dahil lamang sa pagsisikap mo nang husto, hindi nakakakuha ng sapat na tulog, at sa pangkalahatan ay gumagana tulad ng isang kabayo. Ang lahat ng nasa itaas ay matinding hakbang para sa isang taong hindi marunong magplano.

Narito ang ilang pangunahing prinsipyo upang matulungan kang pamahalaan ang workload at kumpletuhin ang iyong proyekto sa oras.

1. Napagtanto na ang hindi pagtugon sa mga deadline ay palaging isang personal na pagpipilian

May mga lugar kung saan halos ang tanging paraan para makakuha ng magandang proyekto ay magsinungaling sa customer na mas mabilis mong makakayanan ang gawain kaysa sa iyong mga kakumpitensya. Ngunit tandaan na ang pagtatrabaho sa ganoong industriya ay tanging iyong pinili. At kung ito ay tapos na, kung gayon ito ay nagkakahalaga ng pagtanggap na ang mga deadline ay hindi maiiwasang mapalampas, at kailangan mong makayanan ang pagkabalisa at iba pang hindi kasiya-siyang emosyon.

2. Isaalang-alang ang posibilidad ng pagbabago

Dahil ang lahat ay nakasalalay sa personal na pagpili, isaalang-alang ang ibang industriya - isa kung saan ang mga deadline ay inaasahan at pinahahalagahan. Sa loob nito, makukuha mo ang kasiyahan na tinutupad mo ang mga pangako at nakikinabang sa mga tao.

3. Huwag gumawa ng mga maling deadline

Mahusay ang tukso, dahil mukhang magandang insentibo ang maagang deadline: tumpak na makukumpleto ng lahat ng miyembro ng team ang kanilang mga gawain bago dumating ang totoong deadline. Ngunit iba ang mga tao. Ang isa ay makikinig sa iyong mga salita at talagang gagawin ang lahat sa oras. At isasaalang-alang ng isa pa ang petsa na iyong tinukoy bilang isang rekomendasyon lamang.

Ang isang mas epektibong hakbang ay upang ipaliwanag sa mga empleyado mula sa simula kung ano ang eksaktong ibig sabihin ng deadline at kung ano ang mga kahihinatnan kung lahat kayo ay magkakasamang masira ito. At ang maling deadline ay katulad ng sikat na kuwento tungkol sa isang batang lalaki na walang humpay na sumigaw ng: "Mga Lobo!" Noong inatake talaga siya, walang tumulong.

4. Mag-iwan ng ilang oras

Huwag mangako sa mga kasosyo at customer batay sa mga panloob na deadline. Ang isang proyekto na walang oras na matitira ay malamang na maantala. Hindi pwede, pero sigurado. Kung mas mahaba ang panahon sa pagitan ng pagkumpleto ng proyekto at ang paghahatid sa customer, mas mataas ang posibilidad na magkasya ka sa deadline.

5. Pahalagahan ang iyong pagsisikap

Ang paggawa ng isang bagay sa tamang oras ay mas mahal kaysa sa paggawa ng parehong bagay sa isang "kapag ito ay gumagana" na format. At kung hindi mo nilalabag ang mga deadline, ituring ito bilang isang halaga na dapat isama sa iyong suweldo. Pagkatapos ay gamitin ang perang kinita mo upang matiyak na hindi mo lalampas ang susunod na deadline.

6. Sabihin sa iyong sarili ang pangunahing problema

Upang matugunan ang mga deadline, kailangan mo ng isang sistematikong diskarte sa pagpaplano at pasulong na hakbang-hakbang. Kung ikaw ay patuloy na pumuputol o nasusunog sa takdang petsa ng proyekto, malamang na mayroon kang problema sa sistemang pagpaplano. At kailangan itong matugunan.

7. Baguhin ang takdang-aralin kung kinakailangan

Ang pagsasagawa ng napagkasunduang gawain ay bahagyang lamang, para lamang matugunan ang takdang panahon, ay malinaw na isang talo na hakbang. Ito ay mas mahusay na patuloy na makipag-ugnayan sa customer at, kung kinakailangan, baguhin ang mga tuntunin ng sanggunian nang magkasama sa pamamagitan ng pagtanggal o pagdaragdag ng magkakahiwalay na mga bloke. "Ngayon ay gagawin namin ito, ngunit ito ay nasa susunod na bersyon" ay isang perpektong katanggap-tanggap na mensahe. Lalo na kapag inaasahan ng mga tao na matanggap ang produkto sa oras.

8. Hatiin ang pandaigdigang deadline sa ilang lokal

Kung mayroon kang isang malaki, ramified na proyekto, kung gayon ang pagtatakda ng isang solong deadline ay hindi pinapayuhan: tiyak na wala ka sa oras. Mas mahusay na hatiin ang kabuuang deadline sa 10-15 intermediate na mga. Ito ay magbibigay-daan sa iyong maunawaan kung paano umuusad ang negosyo at tumugon sa mga lokal na pagkaantala bago ito maging huli.

9. Huwag umasa na kumuha ng dami

Ang mythical concept ng "man-month" ay isang seryosong bitag. Siyam na tao, kahit na may napakalaking pagsisikap, ay hindi makakapagpanganak at manganak ng isang bata sa isang buwan. Hindi laging posible na mapabilis ang isang proyekto sa pamamagitan ng pagkuha ng mas maraming empleyado.

Kung malulutas mo ang problema ng mga deadline sa ganitong paraan, malamang na wala ka sa oras. Isaalang-alang ang isang alternatibo: magkaroon ng sapat na bilang ng mga tao sa anumang yugto ng proyekto, at ang mga yugtong ito ay gumagalaw nang magkatulad, kung maaari.

10. Kung may mapagpasyahan nang maaga, gawin ito

Kapag kailangan mo lang ng isang tao para aprubahan ang bawat yugto ng isang proyekto, malamang na hindi ka makakapagpatakbo ng maraming proseso nang magkasabay. Ngunit kung ang isang mahigpit na detalye ay iginuhit nang maaga, maraming bagay ang maaaprubahan bago magsimula ang proyekto.

11. Ihiwalay ang negosyo sa emosyon

Kapag tinatalakay mo ang papalapit na isang deadline, ang talakayan ay kadalasang nauuwi sa mga isyu ng pagtitiwala, kahihiyan, at pagpapahalaga sa mga pagsisikap ng bawat tao. Para maging epektibo ang mga naturang talakayan, mas mainam na maunawaan ang mga sistematikong kumplikado at umasa sa totoong data, kaysa sa mga emosyon.

12. Huwag manahimik sa mga problema

Ang ganitong mga paghihirap ay hindi malulutas sa kanilang sarili. Sa mundo ngayon na puno ng mga instant messenger at iba pang mga opsyon sa pagkonekta, walang iisang teknikal na dahilan kung bakit hindi alam ng isang manager ang tungkol sa pag-usad ng isang proyekto at ang mga problemang lumalabas pati na rin ang team.