5 dahilan kung bakit ang isang papel na notebook ay mas maginhawa kaysa sa mga electronic planner

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kami sa Lifehacker ay paulit-ulit na itinaas ang paksa ng pagpili ng perpektong tool para sa pag-iiskedyul ng mga gawain. Ito ay maaaring mga listahan ng gawain, listahan ng pamimili, at trabaho sa mga proyekto at maliliit na stream ng gawain para sa maraming user. Ngunit mayroong hindi bababa sa 5 dahilan kung bakit walang application - walang mobile o desktop - ang maaaring palitan ang iyong mga tala sa simpleng papel.

Sa loob ng tatlong taon, patuloy akong nag-eeksperimento sa iba't ibang listahan, mga todo tracker at mga sistema ng pamamahala ng proyekto. Sinubukan ko ang mga system at application tulad ng Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - at hindi ako lubos na nasisiyahan sa alinman sa mga ito. At dahil jan:

1. Pag-synchronize

Ang isang simpleng papel na notebook ay hindi kailangang mag-sync sa anumang bagay. Maaari mong buksan ang anumang pahina, gumawa ng mga tala mahaba o maikli, magdagdag ng mga bookmark o mga larawan - walang mga paghihigpit. Kailangang i-synchronize ang mga mobile at desktop application sa isang paraan o iba pa. Kadalasan kakailanganin mo ng internet o isang pantulong na koneksyon upang mag-sync.

Bakit maraming iba't ibang mga hindi kinakailangang paggalaw, naaalala ang mga password, lumikha ng mga koneksyon o naghihintay para sa pag-synchronize / pag-upload / pag-download?

2. Kung nawala ang Internet - maghihintay ang buong mundo (sa katunayan, hindi)

Ang punto tungkol sa pag-synchronize ay maayos na dumadaloy sa pangangailangan para sa pag-access sa Internet (lalo na pagdating sa sistema para sa pagtatakda ng mga gawain, pamamahala ng mga contact, gawain at deal). Ang notebook ay "mainit at analog", hindi ito mangangailangan ng anuman mula sa iyo maliban sa isang panulat o lapis at ang iyong sariling mga saloobin, gawain, obserbasyon at mga detalye ng contact na itinakda mo sa papel. Hindi mo masagot ang isang tao sa isang tawag sa telepono at sabihing "alam mo, kalahating araw akong walang Internet, kaya hindi ko sasabihin sa iyo kung ilang yugto na ang nauna nating deal".

Sanay na kami sa katotohanan na ang Internet ay nasa lahat ng dako at palagi, na kapag ito ay biglang wala, ang aming trabaho ay nag-freeze. Ngunit hindi dapat ganito.

Ang pag-back up ng mga listahan ng mga gawain at mahahalagang proyekto na may mga entry sa isang ordinaryong papel na notebook ay nakatipid sa akin ng maraming oras at nerbiyos sa nakalipas na anim na buwan.

3. Cross-platform

Isipin natin na gumagamit ka ng Ubuntu, OS X, Android, iOS sa parehong oras - at kailangan mo ng katutubong kliyente para sa lahat ng mga system na ito. Tama ka: halos hindi ito nangyayari, maliban kung mayroon kaming web application sa harap namin. Ang hardcover na papel na may linya o blangko na mga pahina ay walang ganitong disbentaha. Ang "aparato" sa kasong ito ay isang panulat o lapis, at ang plataporma ay ang iyong utak, memorya at mga proseso ng pag-iisip.

4. Pagbabago ng OS / control system / proyekto / kumpanya

Nang umalis ako sa isang proyekto sa Internet at lumipat sa isa pa, kailangan kong baguhin ang sistema para sa pagkontrol ng mga gawain at paglikha ng mga listahan, dahil sa bagong proyekto ang koponan ay gumamit ng ganap na magkakaibang mga diskarte at diskarte. At kapag mayroong higit sa limang mga proyekto, at sa bawat isa sa kanila ang pagtatakda ng mga gawain, pagpaplano at pamamahala ay tumingin nang iba at kinokontrol ang lahat ng nangyari sa ibang paraan - Mayroon akong 2 mga pagpipilian: alinman sa pag-clutter up ang aking laptop sa isang grupo ng mga application at mga account, kung saan palagi kong nalilito; o ipagkatiwala ang 80% ng pagpaplano at mabilisang mga listahan sa papel. Pinili ko ang pangalawang opsyon - at wala akong pinagsisisihan.

Ang isang notebook na may kalendaryo, na regular na sinusuri at pinupunan nang manu-mano, ay tumatagal lamang ng 15 minuto sa isang araw - at nakakatipid sa iyo ng ilang oras ng nerbiyos at oras.

5. ang UI ng iyong mga pangarap

At ang huli sa listahan, ngunit malinaw na hindi ang huli para sa akin nang personal, at para sa maraming mga mambabasa ng Lifehacker, ay ang user interface.

Kung sa isang notebook ay malaya kang gumuhit ng anumang mga scheme sa iyong sarili, gumawa ng anumang mga bookmark, katalogo, listahan, gumamit ng anumang mga format ng petsa, pagdadaglat at systematization ng data sa papel - pagkatapos ay sa anumang application (desktop, web o mobile - hindi ang punto) ikaw ay tiyak na magkasya sa framework na ginawa ng developer para sa iyo.

Sa kalahati ng mga kaso, ang ideya ng developer ng kakayahang magamit, intuitiveness at bilis ng pakikipag-ugnayan sa panimula ay salungat sa iyong personal na ideya. Handa ka na bang gumugol ng oras at pera sa paghahanap ng interface ng iyong mga pangarap para sa pagpaplano ng mga gawain at pagtatakda ng mga gawain? Hindi ako handa, at samakatuwid, sa pagtatapos ng taglamig, bumili ako ng isang papel na notebook, na perpektong ginagamit ko hanggang ngayon. Ipinapayo ko sa iyo na bigyang pansin ang pagpaplano ng papel. Ang isang regular na notebook ay nagbibigay sa iyo ng higit na kakayahang umangkop at espasyo para sa mga ideya at pagbubuo ng iyong mga iniisip kaysa sa anumang aplikasyon o electronic system.

Sa kasamaang palad (o sa kabutihang palad - depende ito sa kung paano mo ito tinitingnan), mayroon pa ring lugar para sa mga analog na instrumento sa mundong ito: ito ay pinatunayan ng isang notebook:)