Isang simpleng sistema para sa pag-aayos ng kumplikadong modernong buhay

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ngayon gusto naming sabihin sa iyo ang tungkol sa isang sistema na tutulong sa iyo na buuin ang lahat ng iyong mga proyekto sa trabaho, mga gawain at mga gawain. Sa tulong nito, matututunan mo kung paano magtakda ng mga layunin nang tama at bumuo ng mga plano upang makamit ang mga ito.

Sa modernong mundo, ang isang tao ay kailangang multitask. Mga proyekto, pagpupulong, mga gawain, mga gawain, ang takdang oras na kung saan ay hindi maiiwasang papalapit … Kadalasan ay mahirap para sa atin na ayusin ang ating buhay sa paraang mayroon tayong oras upang makayanan ang mga usapin sa trabaho.

Ngayon gusto naming ipakilala sa iyo ang isang sistema na tutulong sa iyo na ayusin ang lahat ng iyong mga layunin, gawain at gawain. Ang sistemang ito ay binuo ni Chris Winfield, isang negosyante sa New York City.

Ang buhay ay Mahirap.

Nasisiyahan kaming magtrabaho nang 40+ na oras sa isang linggo, ipinagmamalaki namin ito at gustong sabihin sa lahat at sa lahat kung gaano kami ka-busy, dahil ipinaparamdam nito sa amin na mahalaga kami at hindi mapapalitan. Well, o kung hindi man, iniisip lang natin na dapat ganoon.

Kaya ito ay sa akin. Hanggang sa napagdesisyunan kong baguhin ang lahat.

Hindi ito maaaring magpatuloy ng ganito, kailangan kong magsimula muli at baguhin ang lahat. Nais kong mabuhay nang lubusan at ayaw kong makaligtaan ang isang sandali.

Ngunit may isang problema. Hindi ko alam kung paano ito gagawin. Masyado akong nag-aaksaya ng oras at hindi epektibo ang trabaho. Kaya nagsimula akong maghanap ng mga paraan na makakatulong sa akin na malutas ang problema.

Nagbasa ako ng maraming libro at blog tungkol sa pagiging produktibo at kalaunan ay nakabuo ako ng isang sistemang may apat na piraso.

Ang simpleng sistemang ito, na tatalakayin sa ibang pagkakataon, ay nakatulong sa akin na mapabuti ang aking pagiging produktibo, sa tulong nito ay nakapag-ayos ako ng mga araw, linggo, buwan, at kahit na mga oras lang. Salamat sa kanya, mas marami akong magagawa sa mas kaunting oras.

Gusto ko talagang sabihin na madali at mabilis akong nakarating sa sistemang ito, ngunit hindi ito ganoon: Gumugol ako ng daan-daang oras sa pag-eksperimento, kailangan kong dumaan sa maraming kabiguan, pagkakamali at pagkabigo.

Ngayon, mas marami akong nagagawa sa loob ng 17 oras kaysa sa nakalipas sa loob ng 40 oras. Kahit hindi iyon. Mas marami akong nagagawa sa loob ng isang linggo kaysa sa nakalipas na ilang buwan.

Nagagawa kong sabay na magtrabaho sa ilang mga proyekto, kliyente, kumpanya at sa parehong oras ay nagpapanatili ng balanse sa pagitan ng trabaho at personal na buhay.

Nagtatrabaho ako, gumugugol ako ng oras sa aking pamilya, naglalakad ako, nakikipag-usap ako sa mga tao, tinuturuan ko ang iba kung ano ang alam ko sa aking sarili, at marami pa akong ginagawa. Araw-araw. At ang lahat ng ito ay dahil lamang sa katotohanan na nakabuo ako ng isang sistema na nababagay sa akin, na patuloy kong sinusunod. Ang sistemang ito ay medyo simple, ngunit hindi mo dapat kalimutan na:

Hindi lang laging madali.

Ang isa sa mga pangunahing bagay na natanto ko ay kung maglaan ka ng oras upang planuhin ang iyong araw at magkaroon ng isang malinaw na ideya kung ano ang nais mong makamit (lumikha ng isang tiyak na larawan ng iyong mga araw), kung gayon ang lahat ay magiging mas madali. Magtatrabaho ka nang mas kaunti at mas magtatagumpay, dahil magtatrabaho ka nang may pagnanasa, makikita mo ang isang layunin sa harap mo.

Ang aking sistema ay may apat na pangunahing elemento:

1. Mangarap at magtakda ng mga layunin. Ano ba talaga ang gusto mo sa buhay? Ano ang iyong mga pangarap, layunin, ambisyon? Kung hindi mo alam ang mga sagot sa mga tanong na ito, ang iba pang bahagi sa listahang ito ay walang maitutulong sa iyo.
2. Alisin ang iyong utak. Ilipat ang mga saloobin mula sa iyong ulo patungo sa papel. Hindi mo kailangang mag-isip tungkol sa mga extraneous na detalye kung gusto mo talagang maging produktibo.
3. Gumawa ng mga mapa ng isip. Tutulungan ka nilang makahanap ng mga butas sa iyong mga pangunahing layunin. Sa madaling salita, mauunawaan mo kung paano mabilis makuha o makuha ang gusto mo.
4. Pamahalaan ang iyong oras at hatiin ang mga kumplikadong gawain sa kanilang mga sangkap na bumubuo. Makakatulong ito sa iyong makamit ang iyong mga pangunahing layunin sa pinakamaikling posibleng panahon.

Walang sinuman ang magtatalo sa malinaw na katotohanan na ang lahat ng tao ay may 24 na oras sa isang araw. Ang mga matagumpay na tao ay may dalawang katangian:

• Alam na alam nila kung ano ang gusto nila.
• Nagsusumikap sila para makuha ang gusto nila.

Handa ka na bang kumuha ng panganib at magsikap na maging matagumpay? Pagkatapos ay basahin mo.

1. Pangarap. Magtakda ng mga layunin. Gumawa ng aksyon

Magsimula sa pamamagitan ng pag-iisip ng tunay na layunin.

Stephen Covey

Ang unang hakbang ay upang bumuo ng isang malaking larawan ng iyong buhay. Dapat mong maunawaan kung ano ang gusto mong makamit, kung anong uri ng tao ang gusto mong maging, sa madaling salita, isipin kung ano ang dapat na hitsura ng iyong ideal na buhay.

Noong una kong ginawa ito, marami akong gustong baguhin sa buhay ko. Marahil, tulad ko noon, tila sa iyo na maraming bagay ang hindi mababago, ngunit huwag mawalan ng pag-asa at huwag sumuko, dahil ang pakiramdam na ito ay ganap na normal.

Kasunod ng payo ni Mark Allen, nagtabi ako ng isang pahina para sa bawat layunin ko. Ang ganitong limitasyon ng espasyo ay kinakailangan upang magkaroon ka ng pagkakataong ipinta ang bawat layunin nang detalyado, hatiin ito sa mga pangunahing elemento, lumikha ng isang detalyadong plano para sa pagkamit ng layuning ito, ngunit ang detalye ng layunin ay dapat na walang tubig.

May mahalagang tandaan: hindi mo hawak ang iyong plano sa dugo, ang iyong mga layunin ay maaaring magbago anumang oras. Hindi natin masasabi nang may katiyakan kung ano ang mangyayari sa atin sa loob ng isang oras, at higit na walang makapagsasabi na hindi magbabago ang kanyang mga layunin at plano sa buhay sa susunod na buwan o sa susunod na taon.

Ngunit ang gayong pagpaplano ay kapaki-pakinabang dahil mayroon kang malinaw na ideya kung ano ang nais mong makamit, kung anong uri ng tao ang pinapangarap mong maging.

Gayundin, huwag mag-alala kung hindi mo nagawang gumawa ng plano sa tagumpay para sa bawat layunin. Okay lang, ang pangunahing bagay ay mayroon kang layunin, at pagdating ng panahon, hahanap ka ng mga paraan upang matulungan kang makamit ito.

2. I-unload ang iyong utak

Nawa'y laging maliwanag at malinaw ang iyong isip, tulad ng malawak na kalangitan, ang malaking karagatan at ang pinakamataas na tuktok ng bundok.

Morihei Ueshiba

Ang ating memorya sa maraming paraan ay isang tool sa kaligtasan. Madali nating maalala ang mga bagay na mahalaga at kailangan sa atin. Ang memorya ay isang kamangha-manghang bagay: sa isang sitwasyon ng force majeure, halimbawa, maaari nating matandaan ang mga aralin sa paaralan ng kaligtasan sa buhay at bigyan ang isang tao ng first aid.

Mayroon kang daan-daang mga saloobin sa iyong isip, mga maliliit na detalye, mga hindi kinakailangang detalye. Halimbawa, sinusubukan mong tandaan ang lahat ng mga nuances, kahit na ang pinakamaliit na detalye ng proyekto na iyong ginagawa. Bagama't kagalang-galang ang gayong kamalayan, madalas din itong pagkabalisa at stress. Konklusyon: alisin ang basurang ito, idiskarga ang iyong utak.

Huwag itago ang lahat ng mga detalyeng ito sa iyong ulo - isulat ang mga ito sa iyong talaarawan, hayaan ang lahat ng ito ay nakapaloob sa hard drive ng iyong computer, o sa ibang lugar. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang mas mahusay na tumuon sa kung ano ang mahalaga sa sandaling ito, habang hindi nalilimutan ang tungkol sa kasalukuyang mga gawain.

Ayusin, Hatiin at Lupigin

Ngayon na nailigtas mo ang iyong sarili mula sa isang malaking bilang ng mga hindi kailangan o hindi gaanong mahalagang mga pag-iisip, oras na upang simulan ang pag-aayos ng iyong mga gawain. Tingnan mo ang sarili mong plano. Marahil ay hindi ka tamad at gumawa ng isang plano hindi lamang para sa mga darating na linggo at buwan, kundi pati na rin sa buong taon.

Kailangan mong buuin ang lahat ng kailangan mong gawin. Subukang planuhin ang lahat ng iyong mga proyekto, mga gawain at iba pang mga gawain sa paraang hindi sila makagambala sa isa't isa: maglaan ng hiwalay na oras para sa bawat gawain, huwag habulin ang dalawang ibon na may isang bato, ngunit hatiin at lupigin.

Huwag mag-alala kung wala kang konkretong plano para magawa ang lahat ng iyong pinlano. Ang pangunahing bagay ay mayroon kang mga layunin, at ang iyong hindi malay na isip ay tutulong sa iyo sa natitira.

Sa kasong ito, ang iyong subconscious mind ay maihahambing sa isang GPS navigator. Itinakda mo ang iyong patutunguhan at alamin kung paano makarating doon.

3. Gumawa ng mind map

Ang kailangan mo lang ay isang plano, roadmap, at lakas ng loob para makarating sa iyong patutunguhan.

Earl Nightingale

Ang mind map ay isang diagram na tumutulong sa iyong makita at ayusin ang impormasyon. Ang mga mapa ng isip ay maaaring gamitin para sa halos lahat mula sa pagkuha ng mga tala hanggang sa pagbuo ng isang seryosong diskarte. Tutulungan ka nilang mabulok ang isang kumplikadong bagay sa mga bahaging bahagi nito.

Sa tulong ng isang mind map, maaari kang bumuo ng isang hierarchy ng mga proyekto, resulta at mga gawain. Gamitin ang laki at kulay ng font para i-highlight kung ano ang mahalaga o apurahan. Maaari ka ring magsama ng mga link sa mahahalagang mapagkukunan ng Internet o mga dokumento sa iyong computer.

Tutulungan ka ng mapa na ito na makita sa isang sulyap kung aling proyekto ang tumatagal mula sa iyo o nangangailangan ng pinakamaraming atensyon (ang mga gawain at mga deadline na naka-highlight sa pula ay magsisigaw ng kanilang pagkaapurahan at kahalagahan).

Sa pamamagitan ng pagsusuri sa iyong mind map linggu-linggo, mapapansin mo kung aling mga proyekto ang malapit nang matapos, at ito ang mag-uudyok sa iyo na magpatuloy. Tanggalin ang mga natapos na proyekto at punan ang mga ito ng mga bago.

4. Pamahalaan ang iyong oras at hatiin ang mahihirap na gawain sa mga pangunahing elemento

Magpasya ngayon na magiging eksperto ka sa pamamahala ng iyong oras at sarili mong pagganap.

Brian Tracy

Ngayon na mayroon ka nang plano, kailangan mong tiyakin na maaari mong pangasiwaan ang lahat ng mga gawain nang maaga sa oras. Mayroong iba't ibang mga diskarte at sistema na idinisenyo upang tulungan ka dito. Halimbawa:

• Ang Kanban ay isang sistema na tutulong sa iyong makitungo sa mga gawain nang mahusay. Mayroong isang madaling gamiting online na tool, KanbanFlow, na idinisenyo hindi lamang para sa solo kundi pati na rin para sa team work.
• Ang pamilyar na diskarte sa personal na pagiging epektibo ng GTD na tutulong sa iyo na matapos ang mga bagay-bagay.

Huwag kalimutan ang tungkol sa araw na ito

Ang mga mapa ng isip, GTD, Kanban ay lahat ay mahusay at hindi mapag-aalinlanganan na kinakailangan upang maabot mo ang iyong mga layunin. Ngunit huwag kalimutan na ito ay madiskarteng pagpaplano. Minsan kailangan mo ng simple, praktikal na plano para sa araw. Hindi para bukas. Hindi para sa isang buwan o isang taon. Para sa araw na ito.

Ang pangarap ay nagiging layunin kapag may aksyon na ginawa para makamit ito.

Bo bennet

Mayroong isang Pomodoro technique na makakatulong sa iyong planuhin ang iyong oras nang mahusay. Maaari mong malaman ang higit pa tungkol dito.

Palaging maabot ang iyong mga layunin, pagkumpleto ng mga gawain sa oras, pagkamit ng tagumpay - ito ang dapat pagsikapan ng lahat. Ngunit huwag kalimutan ang ikapitong kasanayan ni Stephen Covey - ang pagpapatalas ng lagari.

Isipin ang isang lalaki na limang oras nang naglalagari ng puno, ngunit kapag sinabihan mo siyang huminto ng ilang minuto upang patalasin ang lagari, sumagot siya: “Wala akong panahon para patalasin ang lagari! Kailangan kong putulin!"

Tandaan na maglaan ng oras para sa iyong kalusugan, iyong pamilya at mga kaibigan, at laging subukang magpahinga kapag sa tingin mo ay kailangan mo ito.