Paano ako nakatulong sa 7 feature ng isang organizer na ayusin ang mga bagay

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Maaaring baguhin ng MyLifeOrganized (MLO) ang kalidad ng iyong buhay at tulungan kang ayusin ang mga bagay-bagay. Nag-aalok siya ng isang epektibong pamamaraan para sa pamamahala ng negosyo at oras.

Lahat ng taong nagpaplano o magpapaplano pa lang ng kanilang buhay ay patuloy na naghahanap ng pinakamabisang paraan ng pamamahala sa negosyo at oras. At ang paghahanap na ito ay maaaring tumagal ng maraming taon. Mahirap makipagtalo sa kasabihang "You either plan your life, or it happens to you."

Alam mo ba kung paano sila nagpaplano sa hukbo? Minsan sa isang buwan, ang lahat ng mga opisyal ay nakaupo sa klase, kung saan dapat nilang isulat sa isang espesyal na kuwaderno ang mga karaniwang gawain ng buwan, ang plano para sa buwan at ang plano para sa bawat linggo. Ang lahat ng ito ay pininturahan ng mga kulay na lapis at inaprubahan ng komandante ng yunit. Pagkatapos nito, ang plano ay nakalimutan hanggang sa susunod na buwan, at, sa totoo lang, ito ay para lamang sa palabas. At kung ito ay mas simple, pagkatapos ay sa FIG walang nangangailangan nito. 13 taon ko na itong pinaplano…

Pagkatapos umalis sa hukbo, ako at ang aking asawa ay inanyayahan sa pagsasanay na "Strategic planning para sa susunod na taon." At ang pinakamalaking natuklasan ay ang lahat ng aking pinlano para sa taon ay natapos sa loob ng tatlong buwan. Ang pagpaplano, ngayon ay "tunay na makakamit," ay naging mahalagang bahagi ng aking buhay.

Sa una ay nasa papel ang lahat. Sa pag-unlad ng teknolohiya, nagsimula siyang maghanap ng mga alternatibong opsyon para sa isang computer, at kalaunan para sa mga mobile na gadget.

Sa aklat na "Paano ayusin ang mga bagay" sinabi ni David Allen na walang ganoong software na ganap na makokontrol ang lahat ng mga proseso ng buhay, negosyo, atbp. Marahil sa oras ng pagsulat ng aklat na iyon. Pero hindi ngayon…

Itinigil ko ang paghahanap na ito para sa mga epektibong pamamaraan mula sa sandaling nakilala ko MyLifeOrganized (MLO). Ito ay lubhang nakaapekto sa kalidad ng aking buhay, at ngayon ako ay nakatutok lamang sa pagkumpleto ng mga nakaplanong aktibidad.

Paano naiiba ang MLO sa ibang mga organizer?

Narito ang isang listahan ng unang pitong puntos na nais kong ibahagi sa iyo ngayon.

1. Hierarchy

Ang hitsura ng pangunahing window ng organizer ay hindi limitado ng anumang mga template o panuntunan. Gumawa ka ng sarili mong structure diagram ng mga layunin, proyekto at iba pang gawain, na ipinapakita sa eskematiko sa isang hierarchy at nakaayos sa isang puno.

Sa loob ng tatlong taon ng paggamit ng MLO, dumaan ako sa maraming mga plano sa pagtatayo ng listahan ng gagawin at kalaunan ay nanirahan sa isang wheel-of-life hierarchy. Ang "gulong ng buhay" ay isang napakalakas na sikolohikal na pamamaraan, maraming nalalaman na pag-unlad ng isang tao sa lahat ng larangan ng buhay, na hindi nagpapahintulot sa isang negosyante na maging malungkot sa mga personal na relasyon, at isang mabuting pamilya at ama na manatili sa bahay nang walang pera.. Iyon ay, ang aking diagram ay nagsisimula sa mga direksyon sa buhay (siyempre, ang lahat ay ipininta sa iba't ibang kulay):

• Trabaho;
• negosyo;
• Bahay;
• pamilya at relasyon;
• kalusugan at palakasan;
• ningning ng buhay;
• personal na pag-unlad, atbp.

Nagbibigay-daan ito sa akin na makita kung aling sektor kung anong mga layunin ang itinakda ko para sa aking sarili, alin ang kailangang higpitan, at kung saan ang brute force ay may taunang pagkarga. At kahit na, ito ay napaka-maginhawa kung kailangan mong tumuon sa anumang partikular na sektor.

Sa pamamagitan ng paraan, sa ganoong hierarchy, ang gawain ay hindi magiging aktibo sa To-Do list hanggang sa makumpleto ang lahat ng subtasks nito, at para sa espesyal na salamat sa panloob na To-Do to-do list building algorithm na binuo sa MyLifeOrganized.

2. Awtomatikong pag-iiskedyul ng iyong mga gawain

Ang pinakaastig na feature ng MLO na hindi ko nakita sa anumang organizer ay ang awtomatikong pag-order ng iyong listahan ng gagawin, na isinasaalang-alang ang priyoridad ng gawain, na itinakda ng petsa ng pagsisimula, takdang petsa, kahalagahan at pagkaapurahan ng gawain. Sa "Scheme" itinakda mo ang iyong mga parameter ng gawain, at iyon na! Ang program ay nag-compile ng isang ordered To-Do list para sa iyo.

Kung ikaw ay isang sumusunod sa manu-manong pag-uuri ng gawain, mayroong isang bagay para sa iyo …

3. Kakayahang umangkop. Gumagana sa paraang gusto mo: mga filter, view, focus, auto-formatting

Ang flexibility ng mga setting at function ng organizer na ito ay kahanga-hanga lang. Kung ikukumpara sa martial arts, ang MLO ay isang "octagon with no rules" kung saan literal na pinapayagan ang lahat. Ang pangunahing bagay ay ang lahat ng ito ay epektibo at humahantong sa nais na resulta!

Anumang uri ng pagpaplano (GTD, Covey, "Autofocus" at iba pa)! Pamamahala ng kasalukuyang mga gawain! Mga nakamit ng mga layunin!

Kaya mo:

• Lumikha ng iyong sariling mga uri ng mga gawain at listahan, na ang iyong imahinasyon lamang ang maaaring gumuhit sa iyong ulo.
• Kulayan ang iyong system gamit ang awtomatikong pag-format (mga icon, kulay, punan ayon sa mga panuntunang tinukoy mo).
• Sa tulong ng pagtuon, tumutok sa isang tiyak na direksyon, layunin, proyekto.
• Gamit ang mga filter, i-customize ang listahan ng mga aktibong gawain para sa anumang kinakailangang kundisyon (mga konteksto, mga deadline, oras ng pagpapatupad, kinakailangang pagsisikap, pagsunod sa anumang iba pang mga parameter).
• Anumang bagay na maaari mong gawin sa mga function ng program na ito. Ngunit ang pangunahing bagay ay ang lahat ng ito ay magagamit lamang kung kinakailangan. Kailangan ng isang simpleng listahan ng gagawin - mangyaring. Ang programa ay hindi na-overload sa mga setting na hindi kailangan sa ngayon.

Ako ay isang malakas na visual! Samakatuwid, para sa akin ang lahat ng bagay na may kaugnayan sa "nakikita" ay napakahalaga para sa pang-unawa. At narito, hindi ito tungkol sa kagandahan ng iyong sistema, ngunit tungkol sa katotohanan na ang lahat ng ito ay malinaw na nakakatulong sa akin na maging mas epektibo.

Sa MLO, ang lahat ng ito ay magagamit sa pamamagitan ng mga function ng auto-formatting. At higit sa lahat, walang mahirap at mabilis na mga panuntunan, tanging ang aking mga pantasya:

• Ang lahat ng mahahalagang gawain ay naka-highlight sa pula at naka-bold.
• Sa tulong ng mga flag, itinatalaga ko ang mga gawain at ganap kong kinokontrol ang mga ito (magtakda ng isang gawain, panatilihin itong kontrolado, naghihintay na makumpleto), pati na rin gumanap at kontrolin ang mga gawain na itinalaga ng pamamahala sa akin (ang mga ito ay inaasahang makumpleto ko).
• Ang mga folder ng iba't ibang mga seksyon ay may iba't ibang kulay para sa akin, at makikita mo kung may mga gawain sa folder na ito o wala. Ito ay napaka-maginhawa at nakakatipid ng oras sa pagtatrabaho sa mga gawain at mga folder.
• Itinalaga ko ang aking mga icon sa ilang partikular na pangkat ng mga gawain (mga tawag, pag-print), atbp.

Tulad ng sinasabi nila, mas mahusay na makakita ng isang beses kaysa makarinig ng isang daang beses, kaya narito ang isang screen ng aking personal na working diagram sa lahat ng kaluwalhatian nito:

4. Dependencies

May mga gawain na hindi magagawa hangga't hindi natatapos ang iba pang gawain:

• Hindi kami makapagsasabit ng larawan hangga't hindi kami nakabili ng tornilyo na may dowel at hanggang sa humiram kami ng perforator sa isang kapitbahay.
• Hindi kami makakapagluto ng lugaw hangga't hindi kami nakakabili ng mga cereal at iba pang sangkap.

At mayroong maraming katulad na mga halimbawa. Isinasaalang-alang ng MyLifeOrganized ang lahat ng mga dependency na ito, nag-aayos at nagpapakita nang malinaw.

Bukod dito, hindi mo lamang mai-configure ang pag-asa ng isang gawain sa isa pa, ngunit tukuyin din ang agwat ng oras kung saan magiging aktibo ang susunod na gawain.

5. Pangkalahatang-ideya

May mga gawain at ideya na hindi matatapos sa ngayon. Ang mga isyung ito sa GTD ay ikinategorya bilang Someday / Maybe at inirerekomendang suriin sa lingguhang pagsusuri para hindi ka makaligtaan ng mahalagang ideya sa tamang oras.

Para sa mga ganoong gawain sa MyLifeOrganized mayroong isang hiwalay na view na "Pangkalahatang-ideya", kung saan maaari mong itakda ang dalas kung saan mo gustong tingnan ang mga ito (i-refresh sa memorya upang makagawa ng desisyon na kumilos o ipagpaliban pa).

Sumang-ayon, hindi lahat ng ideya, pangarap at gawain para sa hinaharap ay nangangailangan ng lingguhang paalala sa iyong sarili.

• Kung ano ang gusto kong bilhin balang araw, nag-set up ako sa programa upang tingnan isang beses sa isang buwan bago ang suweldo.
• Ang mga lugar kung saan gusto kong bisitahin / mag-relax / maglakbay, i-set up ko para sa taunang o semi-taunang panonood.

6. Pag-parse

Para sa kaginhawahan ng mabilis na pagpasok ng mga gawain nang sabay-sabay na may ilang mga katangian, ang programa ay may pag-parse ng text input.

Ano ito?

Sapat na magsulat kapag pumapasok sa gawain na "Patakbuhin ang takdang-aralin bukas sa 10:00, paalalahanan-sa 5 @ Trabaho" at pindutin ang Alt + Enter, at ang programa mismo ay magtatalaga ng gawain na "Patakbuhin ang takdang-aralin" ang petsa ng pagsisimula at takdang panahon petsa, magtakda ng paalala, magtalaga ng pinakamataas na antas ng kahalagahan at ang kinakailangang konteksto.

At ito ay isang halimbawa lamang, at mayroong isang malaking bilang ng mga naturang opsyon sa MLO.

Narito ang mga halimbawa mula sa MyLifeOrganized reference manual ng tamang input na maaaring ma-convert sa isang ibinigay na numero at oras:

• bukas sa 15:00;
• sa 5 araw;
• Biyernes (ang pinakamalapit na hinaharap na Biyernes);
• Tue 11:20;
• Ene26;
• pagkatapos ng 3 linggo 14:00;
• pagkatapos ng 30 minuto;
• 2 buwan mamaya;
• ngayon sa 1 oras 25 minuto;
• sa isang taon.

7. Paalala sa site

Ang mga paalala sa mga Android at iOS device ay maaaring hindi lamang nakatakda sa oras, kundi pati na rin sa lokasyon.

Tandaan ang halimbawa ni David Allen ng mga baterya ng flashlight? Mabuti, sabi nila, upang ang sistema ay nagpapaalala ng mga patay na baterya sa tindahan, at hindi sa bahay kapag kailangan mo ng flashlight.

Kaya, eksaktong ipaalala sa iyo ng MyLifeOrganized sa tindahan.

Output

Ang organizer na ito ay maihahambing sa isang personal na sekretarya na palaging kasama mo, ganap na inaayos ang lahat ng mga isyu ng iyong buhay at nagpapaalala sa iyo ng lahat sa oras.

Sa artikulong ito, nakatuon lamang ako sa pitong pinakamahalagang punto ng organizer na ito para sa akin. Sigurado ako na, na pinagkadalubhasaan ang pag-andar ng program na ito, magiging epektibo at mahusay ka hangga't maaari at hinding-hindi makakalimutan ang anuman.

Kung biglang hindi mo malutas ang anumang mga katanungan sa pagpaplano sa iyong ginamit na organizer o mayroon kang anumang mga indibidwal na kinakailangan para sa iyong tagaplano, isulat ang tungkol dito sa mga komento sa artikulong ito.

Patutunayan ko sa iyo na walang imposible sa direksyong ito!

Good luck at maximum na mga resulta.

mylifeorganized