Paano ihinto ang pag-aaksaya ng iyong oras sa productivity furnace

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Hindi mo kailangang magsumikap pa para mas marami kang magawa. Minsan kailangan mo ng isang bagay na ganap na naiiba.

Ano ang dapat mong gawin kung wala kang oras para ibigay ang takdang-aralin sa oras? Manatili sa lugar ng trabaho para sa isa pang ilang oras!

Ano ang kinakailangan upang maging pinakaepektibong empleyado? Pumunta nang mas maaga kaysa sa iba, umalis nang mas maaga kaysa sa iba, magtrabaho sa katapusan ng linggo!

Bakit hindi ka pa rin mayaman at matagumpay? Kailangan mo lang magsikap! Higit pa, higit pa, higit pa!

Ang daan tungo sa tagumpay ay isang hubog na riles ng tren kung saan tayo ay hinihimok ng isang steam locomotive ng personal na produktibidad. Kung nais mong makarating sa layunin nang mas mabilis, pagkatapos ay huwag tumigil sa pagsunog ng iyong personal na oras sa pugon nito - mas marami, mas mabuti. Gayunpaman, ang kahusayan ng isang steam engine, tulad ng alam mo, ay hindi masyadong mataas, at ang agham ay matagal nang nakabuo ng mas mabilis na paraan ng transportasyon. Gusto mo bang malaman kung paano mabilis na makarating sa tagumpay at hindi masunog ang lahat ng iyong oras sa parehong oras?

1. Tumigil sa pag-overtime

Alam mo ba kung kailan sa wakas ay nagtagumpay ang walong oras na araw ng pagtatrabaho at limang araw na linggo ng pagtatrabaho? Kapag, sa simula ng huling siglo, si Henry Ford, bilang isang resulta ng mga eksperimento sa kanyang mga pabrika, ay malinaw na napatunayan na ito ay sa gayong iskedyul na ang pinakamataas na produktibidad sa paggawa ay nakamit.

Kapag mas marami kang nagtatrabaho, magiging hindi gaanong mahusay at produktibo ka sa parehong maikli at mahabang panahon.

Sa gawain, ang pangkat na gumagamit ng 60-oras na linggo ng trabaho ay nagpakita ng pagbaba sa produktibidad na nahuli sa grupo sa karaniwang 40-oras na iskedyul sa dalawang buwang eksperimento. Pagkalkula ng Pagkawala ng Produktibo Dahil sa Overtime Gamit ang Mga Na-publish na Chart - Katotohanan o Fiction

Ito ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng isang buong hanay ng mga epekto ng labis na trabaho sa ating katawan. Ang mga ito ay masamang kalooban, hindi gumagalaw na pag-iisip, pagbaba ng reaksyon, kapansanan sa memorya, at iba pa. Sa paglaban sa mga negatibong phenomena na ito, ang tamang pattern ng pagtulog ay partikular na kahalagahan. Kung sa susunod na magtaka ka kung bakit ka nabibigo muli ngayon at ang lahat ay nahuhulog sa iyong mga kamay, ito ay dahil lamang sa isa ka sa 70% ng mga tao na talamak na hindi nakakakuha ng sapat na tulog.

kaya, ang tradisyunal na pang-araw-araw na gawain, na nahahati sa walong oras na mga siklo ng trabaho at pahinga, ay naimbento para sa isang dahilan … Ito ay may isang pundasyon na napatunayan na sa pamamagitan ng kasanayan at agham, kaya walang dahilan para sa mahabang hang-up sa lugar ng trabaho.

2. Huwag magsabi ng oo nang madalas

Ayon sa prinsipyo ng Pareto, 20% ng pagsisikap ay gumagawa ng 80% ng mga resulta, habang ang 20% ng mga resulta ay kumonsumo ng 80% ng pagsisikap. Sa halip na magsumikap at magsumikap, kailangan muna nating tumuon sa pagsisikap na nagbibigay sa atin ng 80% ng mga resulta, at isuko ang natitira. Magkakaroon tayo ng mas maraming oras para tumuon sa pinakamahahalagang gawain. Dapat nating ihinto ang pagtanggap ng mga gawain na walang idudulot sa atin kundi sakit ng ulo at pag-aaksaya ng oras.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng matagumpay at lubos na matagumpay na mga tao ay ang huli ay halos palaging nagsasabi ng hindi. Warren buffet

Iyon ay, ang pangunahing tanong na kinakaharap mo ay hindi dapat "Saan ako makakakuha ng napakaraming oras upang gawin ang lahat?" "Ano pa ang maaari kong i-cross out upang ganap na magtrabaho sa pangunahing bagay?".

3. Itigil ang paggawa ng lahat sa iyong sarili. Magtiwala sa mga tao

Nakakatawang isipin na ang pinakamahusay na kumander ay ang pinakamagaling na kumakaway ng sable, nagpaputok ng kanyon at nagmamartsa sa parade ground. Ang may-ari ng isang chain ng restaurant ay malayo sa laging nakakapagluto ng pinakamasarap na pagkain, at ang may-ari ng isang publishing house ay nakakasulat ng henyong prosa o kahit isang pahina lamang ng teksto nang walang mga pagkakamali.

Ang pangunahing bentahe ng lahat ng ito at libu-libong iba pang matagumpay na mga tao ay hindi sila nagsusumikap na gawin ang lahat sa kanilang sarili at mas mahusay kaysa sa sinuman. Sa halip, mahusay silang nakakahanap at gumagamit ng mga taong tunay na propesyonal sa kanilang larangan.

Hindi namin magagawa ang lahat sa aming sarili, at kung susubukan namin, mabilis naming maabot ang kisame ng aming mga kakayahan. Mas mainam na matutunan kung paano italaga ang iyong mga gawain sa ibang tao upang makapag-focus ka sa pinakamahahalagang gawain. Sa halip na mag-aksaya ng iyong oras, subukang humanap ng mga eksperto na maaaring gawin ang trabaho nang mas mahusay at mas mabilis kaysa sa iyo.

4. I-off ang pagiging perpekto

Ang pagnanais na gawin ang lahat sa pinakamahusay na posibleng paraan ay maaaring kahit na mangyaring sa una. "Ano ang isang responsableng empleyado, kung gaano siya kaasikaso sa maliliit na bagay, gaano kawalang-pagkompromiso sa mga pagkukulang!" - masaya ang iyong mga kasamahan at management.

Eksakto hanggang sa mabigo ang unang deadline para sa gawain, pagkatapos ay ang pangalawa at pangatlo. Ang isang binibigkas na pagiging perpekto ay maaaring maging mga gapos na hindi magpapahintulot sa iyo na gumawa ng isang hakbang. Ang patuloy na mga pagbabago at pagpapahusay ay hindi magpapahintulot sa iyo na ilagay ang huling punto at humantong sa isang malaking pag-aaksaya ng iyong sarili at oras ng iba.

Ang pag-alis sa kundisyong ito ay mahirap, ngunit posible. Magtakda lamang ng eksaktong oras ng pagtatapos para sa proyekto at subukang panatilihin ito. Makipagpayapaan sa katotohanang iyon ang pagiging perpekto ay hindi umiiral, at ang oras na ginugol sa paghahanap nito ay hindi na babalik sa iyo.

5. I-automate ang mga paulit-ulit na gawain

Sa isang kamakailang pag-aaral na tinatawag na Using Automation Software To Increase Business Productivity & Competitiveness, nalaman ng mga researcher na mas maraming paulit-ulit na gawain ang pinapatakbo mo sa iyong negosyo, mas maraming oras ang makukuha mo sa pag-automate ng mga ito. Kaya, para sa isang pangkat ng mga kalahok, na ang trabaho ay binubuo ng 70% ng mga paulit-ulit na proseso, sa loob ng dalawang buwan posible na bawasan ang oras na ginugol sa gawain sa 10% lamang dahil sa automation ng mga prosesong ito.

Kadalasan mas gusto ng mga tao na gawin ang lahat sa pamamagitan ng kamay, dahil tila sa kanila ang pinakasimpleng at pinaka walang hirap na gawain. Gayunpaman, sa paglipas ng panahon, ang mga simple at maliliit na gawaing ito ay nagdadagdag ng hanggang sa mga oras, araw at linggo ng iyong oras, na basta na lang nawawala nang walang nakakaalam kung saan.

Samakatuwid, araw-araw, bago gawin ang susunod na pamilyar na bagay, tulad ng pagsuri at pag-uuri ng mail, pagproseso ng mga larawan, pagsusulat ng mga ulat, at iba pa, huminto sandali at tanungin ang iyong sarili: mayroon bang anumang paraan upang gawin ito nang naiiba? Halimbawa, maaari kang mag-set up ng mga filter upang pagbukud-bukurin ang mail, Dropbox o Google+ para sa pag-upload ng mga larawan, at IFTTT para sa pag-automate ng mga web application.

Maglaan ng iyong oras nang isang beses upang i-automate ang mga proseso, at sa hinaharap ay magagamit mo ito upang malutas ang mga talagang mahalaga at malikhaing gawain

6. Oras para sa katamaran

Sa pilosopiya ng lokomotibo kung saan nagsimula ang artikulong ito, ang katamaran ay itinuturing na isang kahila-hilakbot na kasalanan, na nagbabanta hindi lamang upang ihinto ang tren, kundi pati na rin upang madiskaril ito. Sa katunayan, hindi ito ang kaso. Kapag kami ay patuloy na nakatuon sa aming negosyo, patuloy na nagsusumikap na gumawa ng higit pa at nasa oras para sa lahat, kung gayon walang oras upang mag-isip tungkol sa pagpili ng isang landas at huminto para sa refueling. At ang pamamaraang ito ay mas mapanganib.

Ang bawat tao ay nangangailangan ng pagkakataong magpahinga. Ang pagkagambala mula sa mga araw ng trabaho, katamaran at kalokohan ay tila isang walang saysay na pag-aaksaya ng oras. Sa katunayan, ito ay isang mahusay na paraan hindi lamang upang makapagpahinga, ngunit din upang tingnan ang iyong buhay mula sa labas, upang muling pag-isipan ang mga gawain at mga paraan upang makamit ang mga ito. Minsan ang pinakamahalagang desisyon ay hindi dumarating kapag aktibong hinahanap mo ang mga ito, ngunit kapag tila nakalimutan mo na ang lahat at nakikibahagi sa ganap na magkakaibang mga bagay.

Kaya huwag kalimutang huminto paminsan-minsan, bumaba sa iyong productivity train, at mamasyal sa paligid. Marahil dito mo mahahanap ang pinakamaikling landas sa pagkamit ng iyong layunin.