Paggawa ng mga listahan: ang "3 + 2" na panuntunan

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Sa daloy ng impormasyon at mga gawain ngayon na walang listahan ng dapat gawin sa bawat araw, maliligaw lang tayo sa kaguluhan at nanganganib na hindi makumpleto kahit kalahati ng ating mga plano.

Ang mahabang listahan ng mga gawain ay hindi nakakatulong sa lahat at hindi palaging. Maaari kaming mawala sa lahat ng mga puntong ito at sa pagtatapos ng araw ay hindi pa rin maintindihan kung ano ang iyong pinamamahalaang gawin?

Upang ma-motivate ang iyong sarili, napaka-kapaki-pakinabang na malaman na ngayon kami ay mahusay at nakagawa ng napakaraming mahahalagang bagay! At pagkatapos ay magpapatuloy tayo sa pagpapatupad ng sumusunod na listahan nang may mas higit na sigasig. Kung ang listahan ay walang katapusan at upang manatiling nakalagay, kailangan mong tumakbo, mapanganib mong mawala ang lahat ng motibasyon at simulan ang iyong paboritong negosyo - pagpapaliban.

Para sa mga hindi gusto ang mahabang listahan, mayroong isang panuntunan ng paggawa ng isang listahan ng mga gawain "3 + 2".

© larawan

Panuntunan "3 + 2"

Sabihin nating ang iyong listahan ng mga gawain para sa araw na ito ay binubuo ng mga item A, B, C, D at D. Ngunit may maaaring magkamali (at ito ang kadalasang nangyayari) at bilang resulta, hindi ka magkakaroon ng oras upang kumpletuhin ang huling ilang mga bagay. Alam nang maaga na ang aming araw ay hindi palaging naaayon sa plano, mas mahusay na huwag magalit nang walang kabuluhan at gumawa lamang ng isang listahan ng unang tatlong puntos, at ang natitirang dalawa ay magiging karagdagang. Kung nakayanan mo ang pangunahing listahan at mayroon kang oras upang kumpletuhin ang mga karagdagang item, mararamdaman mo na ikaw ay isang bayani. Ang araw ay hindi walang kabuluhan at nagawa mo ang higit pa sa pinlano!

Kung marami pang item sa iyong listahan, ang unang tatlo ay mahuhulog sa pangunahing seksyon, at ang iba ay mapupunta sa seksyong "+ 2".

Paano ito gumagana?

Gumawa ng mga card para sa iyong sarili at isulat sa kanila ang tatlong pangunahing gawain na plano mong gawin ngayon at dalawang karagdagang maliliit na bagay. Mga 2-3 oras ang dapat itabi para sa mga pangunahing gawain, at 20 minuto para sa maliliit na karagdagang gawain.

Bilang resulta, mayroon kang oras upang gumawa ng higit pa kaysa sa kung mayroon kang karaniwang listahan. Sa isang tiyak na takdang panahon, hindi ka mag-atubiling at may oras na gumawa ng higit pa. Kasabay nito, mas nakatutok ka sa mga gawaing nasa kamay.

Ang paglipat sa pagitan ng mga gawain ay hindi rin tumatagal ng maraming oras, dahil mayroon ka lamang tatlong pangunahing gawain. Dagdag pa, binibigyang-daan ka ng diskarteng ito na maiwasan ang pagka-burnout at isang uri ng balanse ang itinatag Personal na buhay kumpara sa Trabaho.

Paglutas ng problema ng paglipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa

Ang mabilis na paglipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa ay kadalasang problema para sa maraming tao. Lalo na kapag ang mga gawain ay ganap na magkakaibang mga paksa. Kung mayroon ka lamang 3 mahahalagang bagay na pinaplano para sa araw na ito at dalawang karagdagang, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa mga proyekto sa hinaharap (sa kondisyon na maaari mong ibagay ang iyong utak para lamang maisagawa ang nakaplano).

Ang araw ay magiging mas produktibo kung, halimbawa, ang dalawa sa tatlong pangunahing gawain ay magkakaugnay sa isang proyekto, at ang mga pantulong na gawain ay sasamahan sila. Pagkatapos ang paglipat ay tatagal ng isang minimum na oras at hindi ka mawawalan ng pagtuon sa pagkumpleto ng mga gawain.

Subukan ang pamamaraang ito at marahil ay makikita mo ang tamang balanse sa pagitan ng iyong trabaho at ng iyong personal na oras. Kahit na mayroong higit sa sampung pinakamahalagang bagay sa iyong listahan ngayon, naiintindihan mo pa rin na hindi mo magagawa ang lahat nang mahusay at nasa oras, tama?