6 simpleng panuntunan para sa pag-format ng teksto sa Google Docs upang hindi magalit ang editor

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang editor ng "Netology" na si Pavel Fedorov sa kanyang artikulo ay nagsasabi kung paano i-format ang teksto sa Google Docs sa pinakamababa, upang ito ay maginhawa upang gumana dito. Ini-publish ng Lifehacker ang teksto nang walang mga pagbabago na may pahintulot ng may-akda.

Marami akong ginagawa sa mga dokumento at nangangarap akong magtayo ng monumento para sa taong nag-imbento ng Google Docs. Dahil ito ang pinaka-maginhawang tool para sa pakikipagtulungan sa teksto. Hindi tulad ng mga desktop program, hindi mo kailangang mag-download ng mga file (at malito sa mga bersyon), hindi mo kailangang magsulat ng mga titik na "Minarkahan ko ng dilaw ang hindi ko gusto" at magmadaling muling i-save *.docx sa *.rtf kasi kasi … Sa madaling salita, ilang solid plus.

Sumulat si Maxim Ilyakhov sa isang blog tungkol sa kalinisan ng teksto - ito ay minimal na pagpoproseso ng teksto, pagkatapos kung saan ang editor ay karaniwang makakapagtrabaho nang walang takot na mabaliw. Ipagpapatuloy ko ang paksa at maikling sasabihin sa iyo kung paano obserbahan ang napakakalinisang ito kapag nagtatrabaho sa Google Docs, kung isinusumite mo ang teksto sa editor.

1. I-reset ang pag-format

Kung isinulat mo muna ang teksto sa ibang editor, i-reset ang pag-format kapag naglilipat sa Google Docs.

Ang Google Docs ay isang gumaganang tool. Maglalaro ka ng mga font sa layout, ngunit ngayon ang lahat ng mga kampanilya at sipol ay walang silbi. Kung ang editor ay nakakita ng isang grupo ng iba't ibang mga font, ang unang bagay na dapat gawin ay itapon ang mga setting ng pag-format - at kasama ng mga ito ang lahat ng mga naka-bold, naka-italic na mga seleksyon at mga pagtatangka na maglaro ng naka-istilong layout ay lilipad.

2. Huwag baguhin ang font

Kung hindi mo gusto ang karaniwang isa, pagkatapos ay palitan ang default na font. Ang sikreto ay kung may nagdagdag ng text sa iyong dokumento, walang sinuman ang magagarantiya na isasama niya ang mismong font na inilagay mo sa iyong mga kamay bago iyon.

Kapag sumulat ka at nagsumite ng teksto, nalilito ang mga dagdag na font.

3. Huwag gawing malaki ang mga subheading

Kung inilinya mo nang tama ang mga heading, ipapakita ng Google Docs ang istruktura ng dokumento sa kaliwang gilid.

Minsan mapalad ka, at ang mga subheading na naka-bold lang ay kinikilala at naka-embed sa istraktura, ngunit mas madalas hindi.

Ang ilang mga tao ay gumagawa ng mga subheading sa pamamagitan ng kamay: baguhin ang font, dagdagan ang laki. Kaya't ang manunulat ay sinasakop lamang ang kanyang ulo sa hindi kinakailangang impormasyon. I-highlight lang ang subtitle at itakda ang pag-format "heading 2" o "heading 3" ay preset na pag-format para sa mga header.

Hindi ko alam ang tungkol sa iba pang CMS, ngunit sa Netology blog, kapag naglilipat ng text mula sa Google Docs, hindi nawawala ang pag-format ng mga heading - isang magandang maliit na bagay para sa editor.

4. Magbigay ng mga link sa mga larawan

Maaari kang kumuha ng mga larawan mula sa Google Docs, ngunit para dito kailangan mong i-download ang file, palitan ang pangalan nito, bunutin ito pareho mula sa archive. Sa palagay mo, kailangan ba ng editor ang ganitong uri ng singaw?

Magandang tuntunin sa anyo: kung ang dokumento ay naglalaman ng mga larawan, maaaring magbigay ng mga link kung saan maaari mong i-download ang mga ito, o ipadala ang mga ito sa pamamagitan ng koreo.

Matapos ang paglalathala ng materyal, iminungkahi ni Arseny Kamushev kung paano mabilis na mai-save ang mga larawan mula sa Google Docs. Upang gawin ito, i-publish lamang ang dokumento.

5. Magdagdag ng puwang bago ang talata

Ang puntong ito ay purong panlasa, ngunit iginiit ko.

Kung magdadagdag ka ng puwang bago ang isang talata, hindi mo kailangang pagsamahin ang mga talata ng isang walang laman na linya upang hindi magkadikit ang mga ito.

6. Huwag kulayan ang teksto

Hindi mo na kailangan pang sabihin. Makukulay na teksto, iba't ibang mga font, at iba't ibang laki ay impiyerno. Sa sandaling pinadalhan ako ng isang dokumento, sa unang pahina kung saan binilang ko ang 4 na magkakaibang font, 5 laki, 2 magkakaibang kulay ng background, at 3 kulay. Pangkulay. Kaagad na ibinaba ang pag-format.

Ulitin natin ang ating natutunan

1. Huwag maging matalino sa pag-format.

2. Huwag makipaglaro sa mga font.

3. May nakahanda nang pag-format para sa mga subheading.

4. Mangyaring magpadala ng mga larawan nang hiwalay.

5. Awtomatikong magdagdag ng puwang bago o pagkatapos ng isang talata, hindi sa pamamagitan ng kamay.

6. Huwag gumawa ng bahaghari sa teksto.