Paano gawin ang inaakala mong imposible

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang Productivity Secrets ni Scott Hanselman, isa sa pinakasikat na programmer ng Microsoft.

Si Scott Hanselman ay hindi lamang isa sa mga pinaka iginagalang na eksperto sa web ng Microsoft sa mundo. Siya ay isang mahusay na tagapagsalita. Sa kanyang blog, podcast, at mga video, pinag-uusapan niya ang tungkol sa mga gadget, IT, at personal na pagiging epektibo. Narito kung ano ang iniisip ni Scott Hanselman tungkol sa pagiging produktibo.

Huwag matakot na magkamali

Minsan kapaki-pakinabang na gumawa ng isang pagkakamali. Huwag matakot na masira ang kakahuyan,”kakaiba pa ngang marinig ang payo na ito mula sa isang napaka-epektibong tao bilang Hanselman. Sa tuktok ng kanyang karera, tila nasa oras na siya para sa lahat: pag-blog at Twitter, pagre-record ng mga podcast, regular na nagsasalita sa mga kumperensya. Sa mga nakalipas na taon, siya ay co-authored ng higit sa kalahating dosenang mga libro. Sa kabila ng katotohanan na mayroon siyang asawa at dalawang anak.

Paano niya ito ginagawa? Ang sagot ay interesado hindi lamang sa iyo. Marami ang naguguluhan: “Scott, bakit napakaaba ng aktibidad? Tulog ka ba talaga?" Sumagot si Hanselman: "Dahil kailangan kong sumayaw! Sa tuwing nagsisimula akong mag-isip na dapat na akong huminto, naaalala ko ang meme na ito at ang inspiradong batang lalaki na ito."

“The less you do, the more you can do. Ito ay isang tipikal na batas sa pag-scale, sabi ni Hanselman. Binabago ng pag-scale ang iyong mga limitasyon sa pamamagitan ng pagbabago ng iyong diskarte sa pagiging produktibo.

Inihayag ni Hanselman ang kanyang mga lihim sa pagiging produktibo sa isang 42 minutong pag-uusap. Lahat ng kanyang payo, mula sa isang-titik na panuntunan hanggang sa paghahanap ng sarili mong Robert Scoble, ay magagawa.

Ayon sa kanya, in-adapt niya lang ang productivity techniques nina David Allen (Getting Things Done), Stephen Covey (""), JD Meier (Getting Results the Agile Way), Francesco Cirillo (Pomodoro technique) at Katie Sierra.

Ang sumusunod ay isang buod ng GOTO 2012 speech ni Hanselman at isang buod ng kanyang presentasyon sa Webstock 2014.

Maghanap ng mga palatandaan ng babala sa panganib

Hindi palaging mahirap na manatiling nakatutok. Ang Internet ay hindi palaging puno ng daan-daang mga pahina ng sariwa, hindi pa nababasa na nilalaman. Ang daloy ng impormasyon na nakagambala sa iyo ay hindi palaging tuloy-tuloy. Naalala ni Hanselman na noong nag-aaral pa lang siyang magprograma, lahat ng kaalaman na kailangan niya ay nakapaloob sa dalawang libro.

Scott Hanselman

Ang mga exabytes ng impormasyon ay nilikha sa Internet, kalahati nito ay basura. Kinakain ng mga distraction ang ikatlong bahagi ng araw. Overwhelmed tayo, pero sinasabi natin sa sarili natin na kaya natin ang lahat, kailangan lang natin magtrabaho ng late.

Tumigil ka! Ito ay isang tanda ng babala sa panganib. Kung nahuli mo ang iyong sarili na iniisip na kailangan mong magpuyat para makahabol sa iyong iskedyul, mayroon kang problema. Isang malaking problema, at ang solusyon ay hindi kasing simple ng "Sana linisin ko ang lahat ng mga gawain sa aking listahan ng gagawin."

"Ang pag-asa ay hindi isang plano," sabi ni Hanselman. "Naghihintay ang pag-asa kapag go with the flow ka lang."

Unawain ang pagkakaiba sa pagitan ng pagiging produktibo at kahusayan

Kaya ano ang gagawin mo kapag nakakita ka ng isang palatandaan na nagbabala ng isang panganib? May solusyon si Hanselman. Ngunit bago ito ihayag, tinukoy at inihambing ni Scott ang pagiging produktibo at kahusayan.

• Ang pagiging produktibo ay tungkol sa pagkamit ng isang layunin. Mahalagang magpasya kung ano ang gagawin. Ang pagiging produktibo ay tungkol sa pagpili ng mga tamang layunin at layunin, at pagkatapos ay makamit ang mga ito.
• Ang kahusayan ay tungkol sa pagkumpleto ng mga gawain sa pinaka ergonomic, paraang nakatuon sa proseso.

Scott Hanselman

Ang pagiging produktibo ay tungkol sa paggawa ng tama. Ang kahusayan ay gumagawa ng mga bagay nang tama. Sa madaling salita, ang pagiging produktibo ay nangangahulugang pagpili ng direksyon, at ang kahusayan ay nangangahulugang tumatakbo nang mabilis sa direksyong iyon.

Kapag naunawaan mo na ang mga ito ay dalawang magkaibang bagay, mauunawaan mo kung gaano kalakas ang mga ito.

Tukuyin kung ano ang ibig sabihin ng trabaho

Nakatuon din si Hanselman sa trinidad ng konsepto ng "trabaho" na inilarawan.

1. Ang isang paunang natukoy na trabaho ay isa na pinaplano nang maaga.
2. Ang gawaing lalabas ay ang nakakaabala sa iyo mula sa plano.
3. Ang tinukoy na trabaho ay kapag umupo ka at iniisip kung ano ang kailangan mong gawin.

Ayon kay Hanselman, kailangang maglaan ng mas maraming oras sa ikatlong punto. Gaano kadalas ka naglalaan ng isang oras sa iyong iskedyul para pag-isipang mabuti kung ano ang susunod na gagawin? Sa halip, tinitingnan ang listahan ng dapat gawin, nataranta kami, muling hinuhubog ang listahan ng gagawin, umaasang mapupuksa ang mga butas. Ngunit sa katunayan, ang listahan ay lumalaki lamang mula dito.

Maglaan ng oras upang isipin ang iyong susunod na gawain. Para sa mga propesyonal, ito ay tumatagal ng hindi hihigit sa isang oras sa isang araw.

Gawin, Ihagis, Italaga, Iantala

Itinampok ni Hanselman ang isa pang diskarte ni Allen mula sa kanyang sikat na Getting Things Done: Do, Drop, Delegate, o Procrastinate.

Ito ay isang mahusay na solusyon sa email. Gumawa ng isang gawain mula sa email kung aabutin ng isang minuto at nakaiskedyul na. Kung hindi, i-drop, italaga o ipagpaliban ito - gawin ito sa ibang pagkakataon o italaga ito sa ibang tao.

“Huwag matakot na sirain ang kakahuyan” parang hindi natural. Sa katunayan, ang diskarte na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mas mahusay na tumuon sa trabaho kaysa sa isang sitwasyon kung saan ang pasanin ng responsibilidad ay permanenteng naglalagay ng presyon sa psyche.

Ang pagsasabi ng hindi ay mahirap. Ngunit ang pakiramdam ng pagkakasala na nauugnay sa salitang "oo" ay mas masahol pa kaysa sa kakulangan sa ginhawa ng pagsuko. Kahit saan, kabilang ang Internet, maaari mong kontrolin at ayusin ang iyong mga stream ng data.

Upang i-filter ang impormasyon at magplano ng mga bagay na gagawin, inirerekomenda ni Hanselman ang isang time management matrix.

	Urgent	Hindi kagyat
Mahalaga	ako Mga kritikal na sitwasyon. Mga agarang problema. Mga proyekto at takdang-aralin na may deadline.	II Pagtatatag ng mga koneksyon. Maghanap ng mga bagong pagkakataon. Pagpaplano. Pagbawi ng mga pwersa.
Hindi mahalaga	III Mga kakaibang pag-uusap at tawag sa telepono. Ilang uri ng sulat. Ilang mga pagpupulong. Mga karaniwang gawain.	IV Mga maliliit na bagay na nagsasayang ng oras. Korespondensiya. Mga tawag sa telepono. Isang walang ginagawang libangan.

Kapag ang isang bagay ay sabay-sabay na apurahan at mahalaga, halimbawa, ang isang asawa ay nanganganak o isang pag-atake ng apendisitis ay nangyayari, dapat kang kumilos nang may bilis ng kidlat. Kung ang bagay ay hindi apurahan at hindi mahalaga, mas mabuting huwag na lang gawin. At, sayang, madalas tayong nag-aaksaya ng oras sa mga bagay na apurahan ngunit hindi mahalaga. Ang pagkilos nang madalian ay isang masamang ugali para sa marami sa atin.

Unawain ang email

Si Scott Hanselman ay tumatanggap ng daan-daang email araw-araw at ibinabahagi ang kanyang diskarte sa Inbox.

Ilapat ang tuntunin ng isang titik

Ang pagbabago ng mga setting para sa mga papasok na liham ay radikal na nagbabago sa diskarte sa pagtatrabaho sa e-mail. Lumikha ng isang folder para sa mga titik kung saan ikaw ay nasa kopya, at isang hiwalay na folder para sa mga mensahe, kung saan ikaw lamang ang tatanggap. Ang mga titik na nahuhulog sa unang folder ay isang priori na hindi mahalaga.

Ngunit paano kung padalhan ka ng boss ng isang kopya ng gawain at pagkatapos ay magtanong, "Bakit hindi mo natapos ang aking takdang-aralin?" Ang sagot ay simple: "Ako ay nasa kopya, akala ko ay ipinapaalam mo lang sa akin." Hinding-hindi na gagawin iyon ng amo.

Bilang isang arkitekto ng komunidad sa Microsoft, gumagamit si Hanselman ng isa pang folder sa kanyang mailbox, External. "Ito ang mga taong hindi nagtatrabaho sa kumpanya, ngunit mahalaga sa akin. Sinasagot ko ang lahat ng kanilang mga email, "paliwanag ni Scott.

Huwag suriin ang iyong mail sa umaga o sa gabi

Ito ay simple: sinagot mo ang liham sa umaga, nakatanggap ng agarang tugon, sumagot muli … Bilang resulta, ang sulat kung saan mo binalak na gumastos ng mas mababa sa isang oras ay maaaring tumagal ng kalahating araw.

Scott Hanselman

Ang pagsuri sa iyong mail sa umaga ay parang paglalakbay sa oras. 9:00 - bumangon, tingnan ang iyong mail. Nagising kami - hapunan na, oras na para magmeryenda. At ngayon ang orasan ay 14:30 na, oras na para magtrabaho … Paano ito nangyari? Binuksan mo lang ang iyong email client sa umaga.

Bukod dito, ang pagtugon sa mga email sa umaga (o sa gabi), nakasanayan mo ang mga tao sa oras na ito. Sa pamamagitan ng pagtugon sa isang email nang 2 a.m. nang isang beses, nakagawa ka ng isang reputasyon para sa pagsusulat ng mga email sa 2 a.m. at sinenyasan ang iyong ugali ng pagkaapurahan.

Suriin ang iyong mail sa tanghali ayon sa iyong pang-araw-araw na gawain at mamangha sa kung magkano ang maaari mong gawin sa isang araw.

Hanapin ang iyong Robert Scoble

Hindi mo dapat suriin ang iyong mail paminsan-minsan dahil sa takot na may nawawala. "Karaniwan akong may walang laman na inbox, ngunit kapag ako ay nasa bakasyon, maaaring mayroong 500 email," paliwanag ni Hanselman.

Kadalasan sa mga kumperensya ay makakakita ka ng mga tagapagsalita na, nang halos hindi matapos ang kanilang talumpati, ay mas malamang na tumakbo sa kanilang laptop upang tingnan ang kanilang email account. Ang isa ay nakakakuha ng impresyon na ang kanilang trabaho ay tanggalin ang mga titik sa oras.

Upang maalis ang ugali na ito, ipinapayo ni Hanselman ang paggamit ng tinatawag na mga pinagkakatiwalaang aggregator. Ito ang mga kasamahan na laging may kamalayan sa kasalukuyang estado ng mga gawain. Sa Microsoft, iyon ay si Robert Scoble.

Scott Hanselman

Naka-subscribe ako sa libu-libong mga blog. Pero bakit? Sino ang pinakamahusay na mambabasa ng blog sa mundo? Robert Scoble! Para sa sarili ko, nagpasya ako: Hindi ako Scoble, hindi natural ang pagbabasa ng napakaraming blog. At alam mo ba kung ano ang ginawa ko? Sinimulan kong basahin ang kanyang blog. Sa libu-libong blog na nasundan ko, lima ang natitira ko, na nagsisilbing news aggregator para sa akin. Ito ay katulad ng panonood ng lahat ng mga newscast sa araw o panonood lamang ng panghuling programa sa gabi.

Hanapin ang iyong "pinagkakatiwalaang aggregator" sa kumpanya. Upang gawin ito, tanungin lamang ang iyong sarili, sino ang taong laging may kamalayan sa mga nangyayari at kusang ibinabahagi ito sa iyo?

Manatili sa agos

Anuman ang mahalagang nangyayari sa mundo at sa iyong buhay, tiyak na malalaman mo ang tungkol dito. Kung mangyayari ang susunod na Setyembre 11, aabisuhan ka.

Samakatuwid, subukan bilang sa isang cocoon. Huwag hayaang gumala ang iyong atensyon sa pamamagitan ng pagpindot sa Alt + Tab sa Gmail sa lahat ng oras.

I-save ang mga keystroke

Kasunod ng halimbawa ng mamamahayag at ebanghelista ng Microsoft na si John Adella, nananawagan si Hanselman para sa "pag-save ng mga stroke sa keyboard." Ang sumusunod na halimbawa ay magpapaliwanag kung ano ang ibig sabihin nito.

Scott Hanselman

Kung si Brian ay nagpadala sa akin ng isang liham na may isang talagang kawili-wiling tanong tungkol sa ASP. NET, at sumagot ako ng mahaba at inspirasyon (limang talata na may mga halimbawa ng code, at iba pa), kung gayon hindi ko lang siya bibigyan ng isang detalyadong nakasulat na sagot na lumutas sa kanyang problema., binibigyan ko siya ng 10 thousand na keystroke nila. Ngunit ang buhay ay maikli, ang bilang ng mga naturang pag-click ay limitado - hinding-hindi ko na sila babalikan, ibinigay ko lang sila kay Brian. At the same time, hindi ko rin alam kung babasahin niya ang message ko. Paano kung gayon? Paano hindi gumastos, ngunit paramihin ang iyong mga keystroke? Nagsusulat ako ng isang blog post at ipinapadala kay Brian ang link. Pagkatapos ay dadami ang aking mga pag-click kahit mamatay na ako - sa tuwing may tumitingin sa aking pahina ng blog.

Sumulat ng mga maikling titik: tatlo hanggang apat na pangungusap. Anumang mas mahaba ay dapat nasa isang blog, Wikipedia, FAQ, base ng kaalaman, o anumang iba pang dokumento. Ang email ay hindi isang lugar upang mag-imbak ng kaalaman; ang iyong mga keystroke ay namamatay doon.

Unawain ang inbox sa iyong buhay

Ang pag-uuri ay nangangahulugan ng paghihiwalay, pagsasala, o pag-culling ng isang bagay.

Ang tuluy-tuloy na stream ng impormasyon ay napupunta hindi lamang sa iyong email, kundi pati na rin sa conditional inbox sa iyong buhay. Mga notification tungkol sa mga mensahe sa social media, tungkol sa pagpapalabas ng bagong episode ng iyong paboritong serye sa TV, at mga katulad nito - naglalaan kami ng oras sa lahat ng maliliit na kaganapang ito. Nangangahulugan ito na kailangan din nilang ayusin.

Nag-aalok si Hanselman ng medyo nakakatakot na pagkakatulad: nagkaroon ng emergency sa parking lot, maraming tao ang nasugatan. Kailangan nating kumilos! Ang iyong trabaho ay maglagay ng label sa daliri ng lahat: patay o buhay at kung paano sila dapat tratuhin. Gamit ang Inbox, palagi tayong makatao sa ating buhay: naglalagay tayo ng mga bendahe sa isang pasyenteng may cancer, habang may iba pang malapit nang mawalan ng braso. Gumagawa tayo ng mga bagay na nag-aaksaya ng oras ngunit walang halaga.

Pagbukud-bukurin ang mga stream ng ingay ng impormasyon (Twitter, Facebook, email, SMS, instant messenger, atbp.) depende sa halaga. Kung ang isang bagay ay maaaring ligtas na itapon, gawin ito.

Alisin ang hindi kinakailangang mental na stress

Isipin ang pag-subscribe sa Netflix, masaya na mapanood ang ikalawang season ng House of Cards kahit kailan mo gusto. Halimbawa, ngayong gabi, pagkatapos patulugin ang mga bata.

Ang totoo, noong nag-sign up ka, tinalikuran mo ang proactive na pag-uugali. Hindi ka na magdedesisyon kung ano at kailan gagawin. Ang mga push at iba't ibang subscription ay sumasailalim sa iyo sa mga panlabas na kalagayan at pinipilit kang magsagawa ng mga gawain mula sa labas. May bagong episode na ba? Kailangan mong manood - huwag mawala ang parehong subscription!

Ang lahat ng ito ay naglalagay ng presyon sa pag-iisip. Nagdadala ka ng hindi kinakailangang pasanin sa isip na bumabara sa iyong isip at nakakasagabal sa pagiging produktibo.

Umalis sa Biyernes para mag-isip

Habang iniisip mo ang mga bagay na darating, palaging tanungin ang iyong sarili ng tanong: Anong tatlong bagay ang maaari kong gawin ngayon, alin sa linggong ito, at alin sa taong ito? Ito ang tinatawag na rule of three. Nakuha ito ni Hanselman mula sa kanyang kapwa Microsoft program manager na si Jay Dee Meier.

Sumulat ng tatlong gawain para sa araw na ito, para sa linggo, at para sa taon.

Sa Lunes, sa simula ng isang bagong linggo, magkakaroon ka ng malinaw na ideya ng mga darating na araw. Sa Biyernes, dapat kang huminto, bumalik sa nakaraang linggo ng trabaho, at mag-isip. Tanungin ang iyong sarili, "Ito ba ay isang matagumpay na linggo? Maaari ba akong gumawa ng isang bagay na naiiba? Ano ang maaari kong baguhin?" Mahalagang tapusin ang bawat araw nang hindi nakokonsensya sa nasayang na oras.

Subukan ang Pomodoro Technique

Ang pamamaraan ng pamamahala ng oras na ito ay iminungkahi ni Francesco Cirillo noong huling bahagi ng 1980s. Ang punto ay mag-focus sa gawain sa loob ng 25 minuto at pagkatapos ay magpahinga.

Inirerekomenda ni Hanselman ang pamamaraang ito. Kasabay nito, ipinapayo niya na subaybayan ang lahat ng mga distractions na lumitaw para sa iyo sa loob ng 25 minuto. Markahan sa iyong kuwaderno kapag naisip mo ang isang tagalabas (panloob na pang-abala) o isang tao, tulad ng isang kasamahan, ang nakagambala sa iyo (mga panlabas na kadahilanan).

Una ay magkakaroon ka ng mga anim na distractions, pagkatapos ay isa, at pagkatapos ay mawawala ang mga ito. Bilang resulta, susukatin mo ang iyong pagiging produktibo sa pamamagitan ng bilang ng "mga kamatis" na ginagawa bawat araw.

Napagtanto na ang pagiging abala ay isang uri ng katamaran

Timothy Ferriss

Ang pagiging abala ay isang uri ng katamaran, tamad na pag-iisip, at malaswang mga aksyon.

Busy, produktibo. Magugulat ang ilang mga baliw na abalang tao, ngunit ang pagiging malikhain at paglikha ng isang bagay ay kabaligtaran ng pag-hang out lang.

Ibinigay ni Hanselman ang sumusunod na halimbawa: ang isang tao ay aktibong "nag-tweet" - tila napaka-busy, at pagkatapos ay mawawala sa loob ng isang buwan kapag lumitaw ang isang talagang makabuluhang proyekto. Kapag abala ka, walang oras para sa Twitter at iba pang kalokohan.

Take it for granted: ang multitasking ay isang mito

Ayon kay Hanselman, ang pinakamainam na bilang ng mga gawain sa isang pagkakataon ay isa. Kung sa tingin mo ay makakayanan mo ang maraming gawain nang sabay-sabay, nagkakamali ka.

- nagpapalipat-lipat lang ito sa mga gawain, na nangangailangan ng pagbabago ng mga konteksto. Ipaliwanag natin sa isang halimbawa. Naranasan mo na ba ito: may ginagawa ka at biglang tumunog ang telepono? Ikaw ay nagagalit. Tatay mo ito, pero galit ka pa rin, dahil tumatawag sa iyo sa trabaho ng alas tres ng hapon, kapag nakatutok ka nang buo. Kinuha mo ang telepono at sasabihin ang isang bagay tulad ng "Paumanhin, ngunit mukhang nagtatrabaho ako dito …" Pagkatapos ay malungkot ka para sa isa pang 10-15 minuto. Pagkatapos ay kailangan mong bumalik sa trabaho: "So ano ang iniisip ko doon?"

Ang paglipat ng konteksto ay hindi gumagana. Gayunpaman, mayroong katanggap-tanggap na multitasking. Mga bagay na maaari mong gawin sa parehong oras:

1. Maglakad at ngumunguya ng gum.
2. Magsanay at makinig sa mga podcast.
3. Magmaneho at makinig sa voicemail.
4. Magmaneho papunta sa trabaho at magbasa (sa pampublikong sasakyan).
5. Magmaneho para magtrabaho at mag-isip.
6. Gamitin nang mabuti ang downtime.

Alisin ang ingay sa isip

Christopher Hawkins

Kung ang isang bagay ay hindi tumulong sa akin na kumita ng pera, hindi mapabuti ang aking buhay sa ilang paraan, ito ay isang ingay sa pag-iisip na kailangang alisin.

Pinapayuhan ni Hanselman na baguhin ang unang bahagi ng quote na ito ni Christopher Hawkins."Kung hindi ito nakakatulong sa akin na palawakin ang aking negosyo (pagbayad ng aking pagkakasangla, paggugol ng oras sa aking pamilya - palitan kung ano ang iyong pangunahing layunin), iyon ay mental na ingay."

Para kay Scott, ang priyoridad na ito ay pamilya: "Lahat ng ginagawa ko, bawat desisyon na gagawin ko, ay para mabilis na makauwi sa mga bata."

Takdang aralin

Ang talumpati ni Hanselman ay nagtatapos sa sumusunod na araling-bahay:

1. Pagbukud-bukurin ang iyong mga stream ng impormasyon.
2. Magplano ng mga work sprint.
3. Tanggalin ang mga distractions.
4. Isaalang-alang: nagtatrabaho sa iyong inbox sa buhay, ikaw ba ay mahusay o produktibo?
5. Isaalang-alang ang iyong listahan ng personal na tool.

Tandaan na walang sinabi si Hanselman tungkol sa Evernote o iba pang mga system. "Maaari kang gumugol ng mas maraming oras sa pagbabasa ng mga aklat sa pagiging produktibo at pagbuo ng isang sistema, bagaman marahil ang kailangan mo lang ay isang listahan ng gagawin." Marahil kailangan mo lamang na maunawaan ang pagkakaiba sa pagitan ng kapag ikaw ay "abala" at kapag ginagawa mo ang nais na gawain.