Jedi Techniques: Paano Makatipid ng Panggatong sa Pag-iisip sa Trabaho at sa Araw-araw na Buhay

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kung naiinis ka sa katotohanan na mayroon lamang 24 na oras sa isang araw, ang problema ay hindi kakulangan ng oras. Ginagamit mo ang iyong isip nang hindi makatwiran. Ipinapaliwanag ni Maxim Dorofeev sa aklat na "Jedi Techniques" sa isang madaling paraan kung paano gumagana ang ating pag-iisip at kung paano makakatulong ang kaalamang ito upang mahusay na magamit ang mga mapagkukunan ng ating utak.

Ano ang naisip na gasolina

Ang mga kasangkot sa gawaing pangkaisipan ay pamilyar sa patuloy na pagtaas at pagbaba sa pagiging produktibo. Minsan ang trabaho ay hindi umuusad ng isang hakbang sa loob ng ilang araw, at pagkatapos ay isang kumplikadong proyekto ay nakumpleto sa loob ng ilang oras.

Madalas nating iniisip na wala tayong sapat na oras, habang sa katotohanan ay nalilimitahan tayo ng pag-iisip-gatong. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Tinawag ni Maxim Dorofeev ang isang tiyak na reserba ng lakas ng pag-iisip bilang panggatong sa pag-iisip, na tumutulong sa atin na manatiling makatuwiran at nakolekta. Kapag naubos ang pag-iisip ng gasolina, nagiging impulsive tayo at sa halip na magtrabaho ay gumagawa tayo ng lahat ng uri ng kalokohan: tumitingin tayo sa bintana o sa mga pusa sa Facebook.

Paano ito nauugnay sa mga diskarte sa Jedi

Ang Jedi Techniques ay isang koleksyon ng mga napatunayang pamamaraan para sa pagtitipid ng thought fuel.

Sinasayang mo ang karamihan sa mapagkukunang ito at hindi mo napapansin kung kailan ito nangyari. Ngunit nakakaramdam ka ng hindi kasiya-siyang mga kahihinatnan: halos hindi ka makakaupo sa trabaho hanggang sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, naiintindihan mo kung ano ang kailangang gawin, ngunit wala kang ideya kung paano, nakakaramdam ka ng pagod at walang silbi.

Pinag-aralan ni Maxim Dorofeev ang panitikan sa personal na pagiging epektibo sa loob ng mahabang panahon, siyentipikong pananaliksik tungkol sa ating pag-iisip at memorya. Ang kaalamang ito ay nagpapahintulot sa kanya na bumuo ng isang sistema na sa isang pagkakataon ay nakatulong sa kanya upang iligtas ang kanyang sarili mula sa labis na karga.

Sa katunayan, ito ay isang kumbinasyon ng mga kilalang sistema ng personal na kahusayan: GTD ni David Allen, MYN ni Michael Linenberger, pitong kasanayan ni Stephen Covey, esensyalismo ni Greg McKeon, mga elemento ng pamamahala sa oras ni Gleb Arkhangelsky at iba pa. Sa pamamagitan lamang ng pagbibigay-diin sa pagsasanay, itakda bilang naa-access hangga't maaari at may mga detalyadong tagubilin kung paano ipatupad ang mga ito sa iyong buhay.

Anong gagawin

Upang i-save ang pag-iisip-gatong at gamitin ito kapag ito ay lalong mahalaga - sa hindi maunawaan na mga sitwasyon.

Ang unang unibersal na tuntunin, ito ay payo para sa lahat ng oras: sa anumang hindi maintindihan na sitwasyon - isipin. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Siyempre, maraming mga sitwasyon kung kailan kinakailangan na i-on ang utak. Samakatuwid, para sa pag-iisip sa lahat ng bagay at lahat ng pag-iisip-gatong ay maaaring hindi sapat. Ngunit matutulungan mo ang iyong utak sa pamamagitan ng pag-alam sa isa sa mga kakaiba nito: mahal nito ang lahat ng bagay na simple at naiintindihan.

Kung itinakda mo ang iyong sarili sa mahirap na gawain na "Gumawa ng isang mahalagang proyekto", kung gayon hindi ka magtatagal. At pumunta kung saan ang lahat ay simple at malinaw (oo, sa mga pusa at libangan). Ngunit kung bibigyan mo ang iyong utak ng mas simpleng mga gawain ("Gumawa ng plano ng proyekto", "Gumuhit ng draft na layout", "Gumawa ng plano sa pagtatanghal", "Gumawa ng unang slide na may pamagat"), pagkatapos ay magsisimula itong gumana, at sa isang ilang mga diskarte ang isang mahalagang proyekto ay matatapos.

Ito ay isa lamang sa mga diskarte para sa pag-save ng thought fuel. Sa "Jedi Techniques", higit sa isang dosenang mga diskarteng ito ang isinasaalang-alang.

Ano ang mga pamamaraan para sa pag-save ng mga mapagkukunan ng pag-iisip

Sila ang nagtatago sa ilalim ng mga diskarte ng Jedi - ang mga kasanayan na makatutulong na makatipid sa pag-iisip ng gasolina at perpektong makayanan ang kanilang mga pang-araw-araw na tungkulin. Narito ang ilang mga kapaki-pakinabang na bagay na dapat gawin nang regular upang maging mas produktibo.

1. Regular na gumaling

Hindi ka maaaring patuloy na kumilos sa limitasyon ng iyong mga kakayahan: ito ay isang direktang daan patungo sa pagka-burnout.

Binanggit ni Dorofeev ang teorya ng antifragility ni Nassim Taleb. Ang tao ay isang perpektong halimbawa ng isang antifragile system. Ang isang bagay na marupok sa ilalim ng impluwensya ng stress ay nasisira, habang ang isang bagay na antifragile ay nagiging mas mahusay kaysa dati.

Ang halimbawa sa pagsasanay ay naglalarawan. Isipin na ikaw ay tumatakbo ng 1 km at huminga nang palabas. Habang nagpapahinga, nararamdaman mo ang pananakit ng iyong mga binti at pananakit ng iyong katawan. Ngunit sa susunod na pag-eehersisyo, magiging mas madali para sa iyo, at pagkatapos ng ilang higit pa maaari kang tumakbo ng 2 km. Naka-adapt ka na. Ang parehong bagay ay nangyayari sa isang tao sa mga nakababahalang sitwasyon.

Ngunit narito ang pinakamahalagang punto: nang walang pahinga, hindi ka gagaling, ngunit masira. Ang pag-unlad ay nagaganap nang eksakto sa punto ng pahinga. Samakatuwid, pagkatapos ng bawat mahirap na gawain, pagkatapos ng bawat araw ng trabaho, linggo, buwan, bigyan ang iyong sarili ng oras upang mahinahon na huminga at magpahinga.

2. Linisin ang mga inbox

Harapin ang lahat ng tao sa iyong buhay. Ayusin ang iyong mga notebook, diary, mga note book, mga listahan ng email, mga hindi nakasarang tab ng browser, mga dokumento sa iyong desktop.

Tinatawag ni Dorofeev ang trabaho na may mga inbox na yugto ng panunaw. Hindi mo kailangang magmadali upang gawin ang lahat ng mga bagay na makikita mo sa mga talaarawan kaagad, o sagutin ang isang dosenang mga titik. Iproseso ang mga ito: maingat na suriin at isiping magpasya para sa iyong sarili kung ano ang gagawin sa kanila. I-highlight ang pangunahing bagay at alisin ang lahat ng hindi kinakailangang bagay.

3. Bumuo ng mga gawain nang wasto

Marahil ay narinig mo na ang tungkol sa epekto ng Zeigarnik: ang hindi natapos na negosyo ay mas mahusay na naaalala at patuloy na umiikot sa iyong ulo, sa gayon ay inaalis ang pag-iisip-gatong mula sa iyo.

Upang pigilan ang hindi natapos na negosyo mula sa pag-abala sa iyo, gumuhit ng isang plano sa pagpapatupad. Hindi kahit isang buong plano ay sapat, ngunit isang pares ng mga hakbang. Isang bagay: bumalangkas nang tama sa mga hakbang. Huwag lamang isulat ang "Meet Monday" o "Call" sa iyong listahan ng gagawin.

• Ang pahayag ng problema ay ang sagot sa tanong na "Ano ang kailangang gawin?"
• Ang mga salita ay dapat magsimula sa isang hindi tiyak na pandiwa.
• Ang gawain ay dapat ngumunguya hanggang sa pinakamaliit na detalye.
• Ang gawain ay dapat kumatawan sa unang hakbang patungo sa layunin.

Kung babalikan ang aming halimbawa, ang gawaing "Pagpupulong sa Lunes" ay dapat na maging ilang maliliit na gawain:

• Mag-record ng impormasyon sa kalendaryo at magtakda ng paalala.
• Makipagkita sa isang kinatawan ng ahensya ng ad sa opisina sa Lunes ng 4:00 pm.
• Upang sabihin na hindi namin nagustuhan ang unang bersyon ng kampanya sa advertising.
• Ilista ang mga pagkukulang.

4. Gumamit ng panlabas na imbakan

Dapat may backup ka ng utak mo. Iyon ay, ang lahat ng impormasyon tungkol sa mga pagpupulong, mga gawain, mga proyekto at mga personal na gawain ay dapat na nakaimbak sa ibang lugar. Karaniwan, ang panlabas na imbakan ay dapat may apat na bahagi.

1. Listahan ng gawain. Gamitin ang pinakasimpleng posibleng listahan para sa mga bagay na personal at trabaho - walang hierarchy, priyoridad, at walang partikular na petsa. Isulat lamang ang lahat ng kailangan mong gawin, suriin ito nang regular at magdagdag ng mga bagong gawain. Kapag kailangan mo, buksan lang ito, panoorin ng 3-5 segundo at magpasya kung ano ang gagawin ngayon.
2. Listahan ng mga proyekto. Ito ay isang listahan ng malalaking bagay na hindi mo pa natatapos. Ang pinakamainam na opsyon ay ang gumamit ng isang programa kung saan maaari kang magtago ng isang listahan ng mga gawain at mag-attach ng mga gawain sa malalaking proyekto. Ginagawa nitong mas madaling subaybayan ang iyong pag-unlad at magdagdag ng mga bagong hakbang.
3. Kalendaryo. Kung karaniwan mong hindi hihigit sa 1-2 pulong sa isang linggo, hindi mo na kailangan ng kalendaryo - isang listahan ng mga gawain ay sapat na. Kung hindi, isulat ang lahat ng appointment sa kalendaryo at magtakda ng mga paalala para makasigurado.
4. Sistema ng imbakan ng impormasyon ng sanggunian. Huwag hanapin ang tanging application para sa isang smartphone, kung saan ito ay pantay na maginhawa upang panatilihin ang isang listahan ng mga libro, i-save ang mga kawili-wiling link at mga resibo ng tindahan para sa mga pagbabayad sa pabahay at mga utility. Mag-isip ng ilang archive na angkop para sa iyong mga layunin, kung saan mo ilalagay ang lahat ng kailangan mo at kawili-wili. Ngunit huwag kalimutan na ang lahat ng impormasyon ay may petsa ng pag-expire, kaya kailangan mong regular na suriin ang iyong mga bulwagan ng pag-iisip at linisin ang lahat ng bagay na nawalan ng kaugnayan mula doon.

5. Regular na suriin ang sistema

Upang ang trabaho ay magpatuloy nang mahusay at walang mga pagkagambala, kinakailangang suriin paminsan-minsan kung ang lahat ay maayos dito. Upang gawin ito, pinapayuhan ni Maxim Dorofeev na magsagawa ng mga regular na pagsusuri.

• Lingguhang pagsusuri. Kahit na ang isang mabilis at mabilis na pangkalahatang-ideya ay mas mahusay kaysa sa isang walang pag-iisip na diskarte o wala sa lahat. Gumugol ng 5 minuto sa isang linggo at suriin ang listahan ng dapat gawin, itama ang mga salita, tanggalin ang labis at magdagdag ng bago.
• Araw-araw na pagsusuri. Sa pagtatapos ng araw, tingnan ang mga gawaing natapos sa araw. Isaalang-alang kung kailangan mong gumawa ng karagdagan (halimbawa, reformulate ang gawain na "Hilingin sa taga-disenyo na gumawa ng layout" sa "Paalalahanan ang taga-disenyo tungkol sa layout"). At pagkatapos ay lumipat sa mga hindi natupad at pag-isipan kung ano ang gagawin sa kanila bukas, isang linggo o isang buwan mamaya.
• Kusang pagsusuri. Kapag mayroon kang libreng oras, ngunit sa ilang kadahilanan ay hindi mo nais na magsimula ng isang malaking negosyo, magsagawa ng isang mabilis na pagsusuri ng system. Alagaan ang iyong listahan ng gagawin.

6. Bawasan ang nakakapinsalang paglipat

Upang makabalik sa negosyo pagkatapos ng isang maliit na paglipat o pagkagambala, kailangan mong gumastos ng karagdagang pag-iisip na gasolina. Ang pangunahing kaaway ay nasa iyong bulsa - ang iyong smartphone, na patuloy na tumatanggap ng mga bagong abiso.

I-off ang mga notification mula sa mga app at serbisyo sa web. Mag-iwan lamang ng mga alerto mula sa mga taong ang mga mensahe ay talagang nangangailangan ng agarang tugon. Iminumungkahi ng karanasan na ang mga contact sa e-mail ay hindi rin ganoon at hindi nangangailangan ng agarang tugon.

Iproseso ang lahat ng mga papasok na mensahe nang asynchronous. Nangangahulugan ito na ang mensahe ay dumarating sa isang espesyal na drive, at tinutukoy mo ang drive na ito sa sandaling personal kang handa para dito.

7. Gamitin ang "closet - balcony - summer cottage" na paraan

Bilang karagdagan sa mga gawain at proyekto, minsan kailangan nating makipagtulungan sa ibang entity - isang ideya.

Ang ideya ay isang bagay na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa isang bagay balang araw. Ngunit hindi natin alam kung kailan, para sa ano at sa anong anyo ito magiging kapaki-pakinabang, at kung ito ay magiging kapaki-pakinabang sa lahat. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Ayokong mawala ito, kaya kung sakaling kailanganin natin itong itago. At dito mas mainam na ilapat ang parehong sistema tulad ng sa mga materyal na bagay. Inilalagay namin ang lahat ng madalas naming ginagamit sa aparador. Kapag napakaraming bagay, ang ilan sa kanila ay pumunta sa balkonahe. Kapag napakaraming bagay sa balkonahe na hindi namin ginagamit, dinadala sila sa dacha isang beses sa isang taon.

Kapag mayroon kang masyadong maraming mga ideya na wala ka pang ideya kung paano ipatupad, simulan ang tatlong mga imbakan at tingnan ang mga ito nang may iba't ibang dalas: tumingin sa "closet" isang beses sa isang linggo, sa "balcony" - isang beses sa isang buwan, at sa "dacha" - ilang beses sa isang taon.

Magiging biorobots ba tayo nito

Inamin ni Dorofeev na madalas sa kanyang mga talumpati ay naririnig niya ang mga tanong tulad ng "Magiging biorobot ba ako kapag ang lahat ay inilatag sa mga istante at ang lahat ng mga gawain ay malinaw na nabalangkas at magagawa nang walang labis na pagsisikap sa utak?" Diumano, sa gayong sistema, ganap na walang puwang para sa mga malikhaing impulses.

Ngunit kung susuriin mong mabuti ang system, makikita mo na ang mga diskarte ng Jedi ay gumagawa ng kabaligtaran: nagiging malikhain ka sa iyong listahan ng dapat gawin at babalik sa iyong ulo. May tiwala kang walang importanteng mawawala. Mula sa listahan ng gagawin, maaari mong piliin anumang oras kung ano ang gusto mong gawin sa sandaling ito.

At ang pinakamahalaga, palagi kang may pag-unawa sa mga kahihinatnan: kung ano ang mangyayari kung hindi ka gumawa ng isang mahalagang bagay ngayon, ngunit kusang gumawa ng isang bagay na walang kabuluhan.

Gaano katagal bago sundin ang mga patakarang ito?

Kinakailangang magsagawa ng pang-araw-araw na pagsusuri (tatlo hanggang limang minuto sa isang araw), isang lingguhang pagsusuri (15–20 minuto sa isang linggo), wastong bumalangkas ng mga gawain sa listahan (karagdagang 10–20 segundo bawat gawain) - ito ay maaaring umabot ng hanggang isang oras sa isang linggo. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Hindi kritikal, sumasang-ayon. Ngunit ang mga benepisyo ay halata. Bilang karagdagan, huwag kalimutan na ang aming mga pagsisikap ay hindi naglalayong makatipid ng oras (mayroon kang parehong dami ng oras tulad ng natitira), ngunit sa pangangalaga sa iyong isip.

Kung sa panahon ng trabaho ay patuloy kang ginulo sa pamamagitan ng pagsuri sa iyong mail, kalimutan ang tungkol sa iyong mga pangako, magreklamo tungkol sa kakulangan ng oras, akusahan ang iyong sarili ng katamaran - oras na para sa iyo na lumipat sa maliwanag na bahagi ng pagiging produktibo. Ang aklat ni Maxim Dorofeev ay isa sa mga pinakamahusay na publikasyon upang hindi lamang matutunan ang tungkol sa mga epektibong pamamaraan, ngunit talagang matutunan kung paano ilapat ang mga ito sa pagsasanay.